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    1. 辦公室管理制度

      時(shí)間:2024-09-01 15:03:26 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      (合集)辦公室管理制度

        隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的辦公室管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      (合集)辦公室管理制度

      辦公室管理制度1

        為規(guī)范員工行為,提升企業(yè)形象,更利于公司管理和企業(yè)文化的建設(shè),特制定辦公室紀(jì)律管理制度如下:

        第一條員工應(yīng)按時(shí)上下班,不遲到、早退。

        第二條上班時(shí)間,不得做與崗位工作無關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,應(yīng)保持辦公室的安靜。

        第三條工作期間,不用電腦做與工作無關(guān)的事。

        第四條員工個(gè)人辦公桌自行打掃,不隨意堆放文件、物品,應(yīng)保持辦公桌的整潔。

        第五條員工應(yīng)注意禮貌用語,說話和氣,舉止大方。

        第六條上班時(shí)間不得煲電話粥,非工作電話請(qǐng)到門外接聽,不影響其他同事辦公。

        第七條客人來訪或洽談,接待人應(yīng)熱情、大方,并及時(shí)給來客倒水倒茶。

        第八條辦公電腦里的.資料、U盤等,需妥善保管,做好保密措施,不泄露公司機(jī)密。

        第九條倡導(dǎo)綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,節(jié)約紙張等辦公用品。

        第十條中午下班時(shí),請(qǐng)關(guān)閉本人電腦。

        第十一條下午下班時(shí),必須關(guān)閉電腦、電源和門窗,保證人離機(jī)停、燈滅。

        第十二條辦公室環(huán)境衛(wèi)生每周安排一當(dāng)值人員輪流值日,除個(gè)人辦公桌以外,辦公室區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生當(dāng)值人員需維護(hù)整潔、干凈。

      辦公室管理制度2

        1.電話

        (1)公司電話設(shè)備專為保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作得以順利進(jìn)行而配備,必須嚴(yán)格按規(guī)定使用,無故損壞應(yīng)賠償;

        (2)公司各部門辦公區(qū)域,因公事要求申請(qǐng)安裝電話,須由部門或個(gè)人提出申請(qǐng),辦公室統(tǒng)一辦理,報(bào)總經(jīng)理審批后,交工程部實(shí)施。

        (3)公司各部門職員辦公用電話,除總經(jīng)理辦公室電話及傳真機(jī)外,其余均不具有國際、國內(nèi)長途功能,任何人不得以任何理由申請(qǐng)開啟ddd、idd功能,確因公需撥打長途的,應(yīng)填寫長途申請(qǐng)單,經(jīng)辦公室審批后指定撥發(fā)。

        (4)不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。

        2.傳真機(jī)

        為確保公司傳真機(jī)暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機(jī)掛拔市內(nèi)及長途電話。公司傳真機(jī)使用管理規(guī)則同長途電話管理規(guī)則。

        復(fù)印、電腦、打印機(jī)

        (1)復(fù)印、打字是公司文書機(jī)要崗位,工作人員應(yīng)嚴(yán)守崗位,非指定人員不得使用;

        (2)復(fù)印機(jī)保證每天上午8:15開機(jī),下午5:30關(guān)機(jī);

        (3)使用復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛護(hù)。

      辦公室管理制度3

        為了加強(qiáng)辦公用品管理,控制費(fèi)用開支,規(guī)范辦公用品的采購與使用,特制定以下辦公用品管理制度:

        一、秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作,并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。各科室需要辦公用品到秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取。

        二、購買大宗辦公用品以及印制信封、信箋、稿紙等,要提前作計(jì)劃,報(bào)經(jīng)主任(董事長)批準(zhǔn)后購買或印制。

        三、管理內(nèi)容與要求

        (一)辦公用品申報(bào)

        1、實(shí)行每季度申報(bào)一次,各科室(部)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)填寫《物資請(qǐng)購單》,并經(jīng)科室(部)負(fù)責(zé)人審定同意后交秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一匯總,報(bào)主任、董事長審批后,實(shí)施采購任務(wù)。

        2、各科室(部)若需采購臨時(shí)急需的辦公用品,由科室(部)專人填寫《物資請(qǐng)購單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審定同意后交秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)呈主任(董事長)審批同意后,實(shí)施采購任務(wù)。

       。ǘ┪锲凡少

        1、采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,及時(shí)了解市場商品信息,選擇對(duì)口適用,質(zhì)量可靠,價(jià)格合理的辦公用品。

        2、采購物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購任務(wù)。

        3、物品入庫:辦公用品入庫前,辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收,建帳登記,妥善保管,做到帳物相符;對(duì)不符合要求的,由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

        4 、物品領(lǐng)用

       。1) 辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的`行為。

       。2)各科室(部)應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)科室(部)負(fù)責(zé)人同意。

        5、物品使用

       。1)嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出本單位挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。

       。2) 應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

        (3) 辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

        6、辦公用品分類

       。1)消耗品:信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊(cè)、取訂書器、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊(cè)、電話本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、臺(tái)歷。

       。2) 辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉,磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線、電話機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)。

       。3) 保潔用品包括:拖把、水桶、洗拖把清潔桶、卷筒紙、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、清潔劑、編制袋、玻璃繩。

        7、物品報(bào)廢:非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí),使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

      辦公室管理制度4

       。1)制定學(xué)校安全工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)安全工作會(huì)議召集和會(huì)議的落實(shí)。

       。2)協(xié)助校長與各部門、班主任、任課教師、學(xué)生及家長簽訂安全責(zé)任書。

        (3)定期對(duì)學(xué)校安全隱患進(jìn)行排查,填報(bào)《整改通知書》和對(duì)臺(tái)賬的管理。

       。4)協(xié)助公安機(jī)關(guān)偵察與校有關(guān)的刑事案件,協(xié)助相關(guān)部門做好學(xué)校周邊的綜合治理;

       。5)協(xié)助公寓辦做好公寓樓、餐廳的安全管理工作。

       。6)對(duì)重大違紀(jì)學(xué)生進(jìn)行調(diào)查,取證、整理上報(bào)材料;協(xié)助做好《安全檔案》管理工作。

       。7)按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際參與制定學(xué)校各項(xiàng)安全工作實(shí)施細(xì)則及安全管理責(zé)任制。對(duì)上級(jí)的.指示和布置及時(shí)提出貫徹意見,在校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一布置下組織實(shí)施。

       。8)配合學(xué)校在師生中開展法制教育和安全防范教育,提高廣大師生的遵紀(jì)守法意識(shí)和安全防范意識(shí)。

      辦公室管理制度5

        一、主要內(nèi)容與適用范圍

        1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

        2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理

        二、定義

        1.公共區(qū)域:包括一樓走道、二樓走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間、樓梯及扶手、辦公樓前水泥走道、廠區(qū)南北走道;

        2.個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各辦公室工作人員每天自行清掃。

        三、制度內(nèi)容1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

        1)保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

        2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

        3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

        4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

        5)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

        6)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

        7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。

        2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

        1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。

        2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

        3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。

        4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。

        5)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。

        6)新進(jìn)設(shè)備的`包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。

        3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

        1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

        2)下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。

        3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

        4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

        5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

        4.日常衛(wèi)生清掃工作安排

        每周的周一和周四早晨上班后,各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。

        三、檢查及考核

        1.每周由部門領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰30元/次。

        2.公司領(lǐng)導(dǎo)每月進(jìn)行不定期檢查,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰部門負(fù)責(zé)人30元/次。公司衛(wèi)生間管理制度

        衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn),為樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造一個(gè)干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境,特制訂本制度:

        一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負(fù)責(zé),其它區(qū)域衛(wèi)生間管理參見其他部門另行規(guī)定。

        二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好,標(biāo)志醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,如有損壞要及時(shí)維修。

        三、每天打掃三次,全天保潔,通風(fēng)良好,做到各種設(shè)施干凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款30元。

        四、衛(wèi)生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網(wǎng),地面無腳印、無雜物,一處不合格罰款30元。

        五、便后及時(shí)沖洗,做到手紙入簍,當(dāng)天清理,便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報(bào)紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。

        六、衛(wèi)生間墻壁上嚴(yán)禁亂寫亂畫,對(duì)故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者,將根據(jù)情節(jié)輕重罰款50―100元。

      辦公室管理制度6

        第一條總則

        為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定如下制度。

        第二條本制度適用于全體員工。

        第三條整理

        1、每月對(duì)文件(包括電子文檔)作盤點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。

        2、每月對(duì)表單記錄(包括電子文檔)作盤點(diǎn),盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。

        3、對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”;

        分類如下:

        1)設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等;

        2)空間:柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。

        3)物品:個(gè)人用品、裝飾品

        4、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”;

        5、“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后,集中報(bào)廢或拍賣; 第四條整頓卡座區(qū)整頓:

        2、抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個(gè)空間從充分利用起來,可以放下面這些東西:個(gè)人的東西

        個(gè)人的參考資料(文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等)、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)、空白稿紙、不常使用的文具等。

        3、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時(shí)椅子調(diào)正,離開半個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi);

        4、電腦:電腦置寫字臺(tái)左前角,豎式主機(jī)置桌面下;

        5、卡座屏風(fēng):內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼;

        6、垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺(tái)下右前角;

        7、桌洞下不得堆積雜物。

        8、外衣手袋:請(qǐng)置掛于衣帽間或抽屜內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。

        辦公室整頓:

        1、辦公室:桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品;

        2、抽屜:同卡座區(qū)規(guī)范;

        3、電腦:桌面呈45度角貼墻放置,豎式主機(jī)置桌面下;

        4、垃圾簍:置于桌后;

        5、飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng);

        6、報(bào)刊:必須上報(bào)架,或閱完后放入辦公桌內(nèi); 7、外衣手袋:同卡座區(qū)規(guī)范

        文件、資料管理整頓:

        1、檔案管理依據(jù)《集團(tuán)檔案管理制度》執(zhí)行

        2、將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種,常不用的文件要盡快處置;

        3、硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存;

        信件、電子郵件(OA)整頓:

        1、做一個(gè)臨時(shí)性的信夾,把不能立即處理的信件放在里面,必須保存的東西則放在信件保存冊(cè)里;

        2、辦公自動(dòng)化里面重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份;電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個(gè)文件夾,不能處理的郵件存放在里面;

        3、為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān),提高響應(yīng)速度,辦公自動(dòng)化中已看郵件不要超過一定數(shù)量,經(jīng)理、處長不得超過100封,部長不得超過50封,員工不得超過20封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。

        第五條清掃

        公司新辦公樓有專門的保潔人員,公共區(qū)域(如通道、樓梯)不需清掃,清掃的對(duì)象主要是個(gè)人辦公區(qū)域:桌面,桌洞;辦公設(shè)備:電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等。

        第六條清潔

        落實(shí)整理、整頓、清掃工作。

        1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。

        2、利用文化宣傳活動(dòng),保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛

        保持5S意識(shí)

        第七條素養(yǎng)

        遵守《集團(tuán)員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定

        遵守《公司日常管理規(guī)定》

        素養(yǎng)巡查

        行政部每天兩次例行巡查(早晨、中午)

        每月底5S推行委員會(huì)對(duì)整個(gè)公司的5S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查

        5S推行委員會(huì)主任委員對(duì)公司不定期巡查

        獎(jiǎng)懲條例

        采取記分制,每人每月基準(zhǔn)分100分,凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣5分,違反《公司日常管理規(guī)定》者扣10分。

        行政部每天進(jìn)行檢查,對(duì)違規(guī)者在辦公自動(dòng)化上予以公布。月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)被扣5分者給予警告處分,被扣10分者扣發(fā)當(dāng)月工資50元,15分者100元,以此類推。

        每月各公司、處室的`所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分,對(duì)連續(xù)兩個(gè)月排名第一名的公司、處室的員工給予當(dāng)月平均獎(jiǎng)金10%的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)連續(xù)兩個(gè)月排名最后的公司、處室的員工扣發(fā)當(dāng)月平均獎(jiǎng)金的10%。

        年終將每位員工每月得分相加,得分最高者評(píng)為“5S先進(jìn)個(gè)人”給予精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

        一、整理。

        1、將辦公場所的任何物品區(qū)分為必要的和不必要的,必要的留下,不必要的清除。

        2、辦公司里不得堆放雜物,平時(shí)銷售工作中不常使用的工具及資料,統(tǒng)一放置銷售部倉庫,以便保管。

        3、銷售顧問及時(shí)清理自己的辦公桌,不必要的物件和書紙及時(shí)丟棄,保持文件盒里的整齊,盡量不使單頁外露,單頁紙張統(tǒng)一存放文件夾內(nèi)。

        4、信息員辦公室四張桌底下不得屯放雜物,若有需要(如報(bào)紙、汽車刊物),統(tǒng)一用箱子存放,擺放整齊,信息員每周六進(jìn)行一次清除。

        二、整頓。

        1、把留下的物品按照規(guī)定位置合理放置,明確標(biāo)示。

        3、辦公桌上除放置文件盒、筆筒以及與銷售相關(guān)工具外,不允許出現(xiàn)其它物品(如杯具、飲料、化妝品等)擺放桌面。

        三、清掃。

        1、當(dāng)日值班人員下班后將辦公室清掃干凈,及時(shí)清理垃圾桶,離開時(shí)噴灑適量

        的滅蚊劑,確保次日上班時(shí)辦公室的清潔衛(wèi)生。

        2、白天上班期間若有地面不干凈,該組值班人員負(fù)責(zé)及時(shí)清掃,保持地面潔

        凈。

        3、每周周日舉行一次大掃除,清掃辦公桌下灰塵雜物,將桌凳、看板、玻璃門、燈具等擦拭干凈,無污跡,并保持窗明幾凈,一塵不染。

        四、清潔。

        1、將上面的5s的做法制度化,規(guī)范化,維持上述成果。

        2、如有任何灰塵死角,及時(shí)清潔。

        五、素養(yǎng)。

        1、每位成員養(yǎng)成良好習(xí)慣,遵守規(guī)則做事;文明的員工是文明管理的根本保證。

        2、每位成員離開座位,及時(shí)將凳子擺放整齊,置于桌子底下,井然有序。以上是銷售部辦公室5s工作的要求,每項(xiàng)工作已經(jīng)分配到人,若有成員不配合工作,不愛護(hù)公共環(huán)境,違反上述5s要求中任何一條,給予扣除一分處罰,情節(jié)嚴(yán)重,處罰其進(jìn)行一個(gè)星期的衛(wèi)生清潔。

        每個(gè)月進(jìn)行一次“環(huán)保之星”評(píng)定,在當(dāng)月工作中,5s工作表現(xiàn)突出,無懲罰記錄,被評(píng)選為“環(huán)保之星”者,獎(jiǎng)勵(lì)100元現(xiàn)金,以資鼓勵(lì)。

        希望大家能在做好銷售工作的同時(shí),養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,給自己營造一個(gè)舒適的工作環(huán)境。

      辦公室管理制度7

        行政辦公室管理制度辦公室工作是公司的窗口,是關(guān)系到公司整個(gè)工作上請(qǐng)下達(dá)的重要環(huán)節(jié),為了使辦公室的工作真正達(dá)到服務(wù)、協(xié)調(diào)、高效的目的,更好地發(fā)揮好辦公室工作的職能,特制定本工作管理制度。

        (一)請(qǐng)示報(bào)告制度:

        1.向總經(jīng)理報(bào)告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情況,同時(shí)請(qǐng)示及時(shí)處理的意見。

        2.及時(shí)報(bào)告上級(jí)的文件、電話通知和交辦的急事,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見,及時(shí)有效地處理好這些工作。

        3.對(duì)突發(fā)的緊急事件,立即請(qǐng)示報(bào)告,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見立即辦妥,事后匯報(bào)辦理情況。

        4.對(duì)有爭議的工作和事情而決定不下,應(yīng)請(qǐng)示報(bào)告,在取得領(lǐng)導(dǎo)明確批示意見后,即開展工作。

        (二)文件的起草、校對(duì)、審批、傳閱制度:

        1.公司的重要文件由秘書起草,編好文件編號(hào)、標(biāo)明擬發(fā)單位(人)、印制份數(shù),呈報(bào)總經(jīng)理審批后,交付打印,并在校對(duì)無誤后,交由檔案員上報(bào)下發(fā),同時(shí)做好登記。

        2.各部門起草的文件,經(jīng)由秘書審閱,呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批后,交付打印,由檔案員上報(bào)下發(fā),同時(shí)做好登記。

        3.上級(jí)來文,由秘書進(jìn)行登記,并填好文件傳閱審批單,呈報(bào)總經(jīng)理閱批。同時(shí)根據(jù)總經(jīng)理批示的意見進(jìn)行傳閱、督辦、并做好文件的回收、轉(zhuǎn)存。

        (三)印信管理制度:

        1.印信的種類:公司印章、部門章、總經(jīng)理名章、總裁名章。

        2.印信的使用規(guī)定:對(duì)公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司印章。如需要,還應(yīng)加蓋總經(jīng)理名章或總裁名章;

        各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)加蓋部門章。

        3.印信蓋用:文件需用印,經(jīng)核準(zhǔn)后連同經(jīng)審核的文件稿等交監(jiān)印人用印。

        4.各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,印章因公外出使用,做好登記備案,如有遺失或誤用,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

        5.監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)的文件等,不得擅自用印。

        6.印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。

        7.禁止攜帶有印鑒的空白信件。

        8.開啟和報(bào)廢印鑒,均須按有關(guān)規(guī)定正式行文,由辦公室統(tǒng)一承辦。

        (四)保密制度:

        1.為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

        2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定在一定時(shí)間內(nèi)只限一定的人員知悉的事項(xiàng)。

        3.公司附屬機(jī)構(gòu)及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

        4.公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

        5.公司秘密包括的事項(xiàng):

        1〉公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

        2〉公司尚未討諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;

        3〉公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議紀(jì)錄;

        4〉公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

        5〉公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;

        6〉公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入資料;

        7〉經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的其他事項(xiàng)。

        6.保密措施:

        1〉屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司檔案員負(fù)責(zé)執(zhí)行;

        2〉非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

        3〉在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

        4〉不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密;

        不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽?/p>

        不準(zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。

        7.責(zé)任與處罰:

        出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資30元以上500元以下:

        1〉泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

        2〉違反本制度第6條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

        3〉已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;

        出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

        1〉故意或過失泄露秘密,造成嚴(yán)重,后果或重大經(jīng)濟(jì)損失;

        2〉為他人竅取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

        3〉利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

        (五)會(huì)議管理制度:

        1.開會(huì)準(zhǔn)備:

        1〉擬定會(huì)議內(nèi)容、目的、歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn);

        2〉決定會(huì)議的方式,如出席人員、會(huì)場、時(shí)間等;

        3〉會(huì)場準(zhǔn)備。如會(huì)議橫幅、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等。

        2.主持會(huì)議須知。

        3.參加會(huì)議人員需知。

        4.列席參加公司的例會(huì)或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議的記錄,需形成會(huì)議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。

        (六)考勤及請(qǐng)消假制度:

        1.公司機(jī)關(guān)人員應(yīng)自覺遵守組織紀(jì)律,嚴(yán)格上下班打卡制度。如遇特殊情況未能按時(shí)打卡,應(yīng)在次日由部門負(fù)責(zé)人出具證明并簽字,再由辦公室簽字后方予補(bǔ)勤。否則視同遲到或早退處理。

        2.公司機(jī)關(guān)人員有事請(qǐng)假,需寫出請(qǐng)假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。否則視同曠工處理。請(qǐng)假在半天之內(nèi),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批;

        一天之內(nèi)經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn);

        一天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并在休假后及時(shí)向簽批領(lǐng)導(dǎo)消假。

        3.考勤管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)公司職員考勤管理,特制定本規(guī)定。

        第二條本規(guī)定適用于公司全體職員。

        第三條職員正常工作時(shí)間為上午8時(shí)30分至11時(shí),下午1時(shí)30分至5時(shí),每周六下午不上班,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由辦公室另行通知。

        第四條公司職員一律實(shí)行上下班打卡登記制度。

        第五條所有職員上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予記過一次的處分。

        第六條公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo),由值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)至人力資源部,人力資源部據(jù)此核發(fā)全勤獎(jiǎng)金及填報(bào)員工考核表。

        第七條所有人員須先到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。

        第八條上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。

        第九條員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時(shí)間,否則按外出辦私事處理。

        第十條上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予警告一次的處分。

        第十一條員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)全勤獎(jiǎng)50%,達(dá)五次者扣發(fā)100%全勤獎(jiǎng),并給予一次警告處分。

        第十二條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予一次警告處分,每月累計(jì)三天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者,給予除名處理。

        第十三條職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn);

        各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

        高層管理人員出差須報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn);

        工作緊急無法請(qǐng)假時(shí),須在總經(jīng)理辦公室備案,到達(dá)出差地后應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至人力資源部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎(jiǎng),不予報(bào)銷出差費(fèi)用,特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。

        第十四條當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎(jiǎng)金XX元。

        (七)接待管理制度:

        1.做好來賓的接待工作,應(yīng)做到文明、禮貌、熱情并向接待領(lǐng)導(dǎo)做好引見工作。

        2.公司招待就餐原則上在酒店。到酒店就餐,必須到辦公室開派餐單方可。如遇特殊情況需外出就餐,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可,并于次日向總經(jīng)理報(bào)帳簽字。

        3.辦公室每月匯總酒店的就餐明細(xì),報(bào)總經(jīng)理審閱,嚴(yán)格控制好招待費(fèi)的開支。

        (八)通訊費(fèi)用管理制度:

        公司通訊費(fèi)用每月由辦公室負(fù)責(zé)到電信局對(duì)帳結(jié)算。爾后報(bào)總經(jīng)理審閱簽字后方可報(bào)銷。

        總經(jīng)理的手機(jī)費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷。中層以上干部的手機(jī)費(fèi)用按每月300元包干使用,節(jié)支歸公司所有,超支部分按每季度的考核從本人的工資中抵扣。

        (九)打字復(fù)印及印刷品的管理制度:

        1.公司各部門的微機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常耗材由各部門各辦公室提供使用明細(xì),經(jīng)辦公室報(bào)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購買發(fā)放,發(fā)放時(shí)由領(lǐng)用人簽字。辦公室微機(jī)管理員建立每臺(tái)機(jī)器耗材的使用數(shù)量及價(jià)值回收臺(tái)帳,并必須做到帳物相符。

        2.公司各部門使用的印刷品、部門負(fù)責(zé)人提報(bào)規(guī)格明細(xì)和數(shù)量,經(jīng)辦公室報(bào)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷,均由檔案室進(jìn)行登記入帳,并負(fù)責(zé)管理發(fā)放,屬公司的列管理費(fèi),屬下屬單位的列施工費(fèi)用。檔案室對(duì)印刷品的管理必須做到帳物相符。

        (十)辦公用品的購置與發(fā)放管理制度:

        1、公司所有辦公用品的購置都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購置。

        2.低值易耗辦公用品各部門每月初應(yīng)向辦公室提報(bào)所購物品的明細(xì),辦公室將根據(jù)庫存情況,上報(bào)審批后統(tǒng)一購置。

        3.固定資產(chǎn)的購置,經(jīng)審批購買后,辦公室統(tǒng)一登記入帳,交由需用人使用。使用人應(yīng)加以愛護(hù)和妥善保管,不得丟失和無故損壞,發(fā)現(xiàn)上述情況,將由使用人進(jìn)行賠償,賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計(jì)算。

        4.低值易耗品的發(fā)放,辦公室應(yīng)做好發(fā)放登記,并做到帳物相符。

        (十一)檔案管理制度:

        l.檔案的分類:

        施工技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、機(jī)械設(shè)備物資檔案、工程決算與工程合同檔案、圖集、圖書、音像照片檔案、文書檔案、其他檔案。

        2.檔案資料的立卷歸檔:

        1〉立卷歸檔要求書寫工整、字跡清晰、卷面整潔干凈、嚴(yán)禁亂涂亂畫;

        2〉歸檔的原始記錄簽證應(yīng)真實(shí)、齊全,日期、部位明確,嚴(yán)禁事后增減或涂改,使用復(fù)印件時(shí),應(yīng)注明原件存放處,以備查詢;

        3〉檔案管理人員要根據(jù)工作需要,編制目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯集的各種參考資料,以便于查閱。要定期檢查檔案存放狀況,對(duì)破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或,作其他技術(shù)處理,機(jī)密文件、資料歸檔要注意保密,并采取專門的保密措施,專門保管。

        3.檔案資料的立卷歸檔的時(shí)限:

        1〉文書文件等類檔案資料每年內(nèi)歸檔一次;

        2〉財(cái)務(wù)檔案每年歸檔一次;

        3〉施工技術(shù)檔案,質(zhì)量體系運(yùn)行管理資料在工程竣工驗(yàn)收后12日內(nèi)完成歸檔工作。

        4〉工程經(jīng)濟(jì)檔案,在每項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收后,半年內(nèi),完成歸檔工作。

        5〉公司人事檔案、職工技術(shù)、職工勞資、社會(huì)保險(xiǎn)及車輛檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次;

        6〉質(zhì)量安全資料檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次;

        7〉公司大型機(jī)械設(shè)備檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次。

        4.檔案的查閱與借用:

        1〉檔案歸檔后,需查閱或借用時(shí),必須經(jīng)專業(yè)部門的負(fù)責(zé)人辦理查閱或借用手續(xù),并由檔案員做好登記,否則任何人無權(quán)查閱或借用;

        2〉凡屬公司需對(duì)外保密的檔案資料,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦好登記手續(xù)后,方可查閱或借用;

        3〉各種圖集、書籍、文書檔案由檔案員辦理查閱或借用手續(xù);

        4〉查閱檔案資料只限所查范圍,不得翻閱無關(guān)內(nèi)容,對(duì)檔案資料必須注意愛護(hù),不得損壞,不得涂改、勾畫、剪截和拆卷,更不準(zhǔn)抽取或撕毀張頁等。如發(fā)現(xiàn)上述情況,檔案員有權(quán)立即制止,停止查閱;

        并按有關(guān)規(guī)定予以處理;

        5〉對(duì)批準(zhǔn)摘抄、復(fù)制和借出的檔案資料,必須妥善保管,不準(zhǔn)公布、翻印、轉(zhuǎn)借和擴(kuò)大閱讀范周圍;

        6〉利用檔案資料完畢后,要親自送還,經(jīng)審查無誤注銷查借手續(xù)。

        5.檔案鑒定銷毀:

        1〉按照國家標(biāo)準(zhǔn),檔案保管期限劃分為永久、長期、短期三種。永久指無限期保存;

        長期保存為16--50年;

        短期保存為15年以下;

        2〉短期保管的檔案,15年期滿后應(yīng)組織鑒定小組進(jìn)行復(fù)查,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以銷毀;

        長期保存的檔案滿50年,經(jīng)鑒定小組再次鑒定確無繼續(xù)保存的必要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)都門批準(zhǔn)后方可銷毀;

        3〉對(duì)需要銷毀的檔案,要編造檔案銷毀清冊(cè),按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)手續(xù)進(jìn)行銷毀,銷毀時(shí)必須有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷完畢,監(jiān)銷人員要簽字。

        4〉檔案資料保管期具體分類劃分詳見國家檔案法或青島市檔案管理規(guī)定。

        (十二)公司復(fù)印機(jī)使用制度:

        1.復(fù)印文件資料耍辦理登記審批手續(xù),詳填復(fù)印時(shí)間、標(biāo)題、份數(shù),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任以及核稿人批準(zhǔn)簽字后方可復(fù)印,超過30份的原則上應(yīng)打字印刷。

        2.不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印絕密文件和個(gè)人材料,否則需公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        3.復(fù)印機(jī)由專人保管使用,其他人員非經(jīng)允許不得自行開機(jī)。

        (十三)公司打字管理制度:

        l負(fù)責(zé)打印以公司名義發(fā)出的文件和公司領(lǐng)導(dǎo)同意印發(fā)的資料會(huì)議紀(jì)要等文件材料。

        2.凡需打印的'文件必須經(jīng)核稿,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)及編號(hào)后,方可予以打印。

        3.打印文件材料要辦理登記手續(xù)。首先填好文印單,然后送公司或職能處室至領(lǐng)導(dǎo)以及核稿人簽字后。有核稿人送打字室打印。

        4.凡送打字室打印的文件、表格等,字跡要清楚,語句要通順。

        5.文件打印完畢,收稿人當(dāng)面清點(diǎn)原稿中的正文部分及打印好的文件并簽字,方可取走打印件。

        6.打字室為機(jī)要部門,打字員要嚴(yán)守機(jī)密,做到不泄密,不失密,和打印無關(guān)的人員不能進(jìn)入打印室。

        (十四)公司的報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度:

        1.公司的公私報(bào)刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電均由公司辦公室負(fù)責(zé)收發(fā)。

        2.公司各部門因公需外發(fā)函、電,經(jīng)辦人應(yīng)到辦公室審批或登記后可自行到郵局發(fā),也可由辦公室統(tǒng)一辦理。

        3.外來郵件一律經(jīng)辦公室簽收分發(fā)。

        4.凡掛號(hào)、書籍、包單、匯款單、貨運(yùn)單等由辦公室及時(shí)通知收件人并辦理簽收手續(xù)。

        5.一般公啟函電和職員私人信件,由辦公室每天收后及時(shí)送到各個(gè)部門或本人。

        6.不論公私郵件辦公室應(yīng)隨到隨清,及時(shí)分發(fā),不得丟失損壞,擱置延誤。

        7.報(bào)刊訂購每年由辦公室統(tǒng)一辦理一次,各部門可自行根據(jù)需要書面申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)到辦公室辦理。個(gè)人訂購可由辦公室辦理。

        8.報(bào)刊的收發(fā)均由辦公室負(fù)責(zé)并及時(shí)分發(fā)到各部門或個(gè)人。需集中裝訂閱覽的要做好管理工作。嚴(yán)禁個(gè)人私自拿走。

        (十五)值班制度:

        1.公司因工作需要,實(shí)行部門經(jīng)理級(jí)輪流值班制,值班時(shí)應(yīng)保持不漏崗、不退崗、按時(shí)交接班。

        2.及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)指示、通知、重要信息和電話,能決定處理的事件立即辦,否則及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

        3.負(fù)責(zé)處理和接待來訪者,并及時(shí)處理突發(fā)事件,如匪警、匪盜、火警、水災(zāi)等事件。

        4.應(yīng)堅(jiān)持記錄值班日志。記載的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤,實(shí)事求是。值班人應(yīng)簽名。

        (十六)衛(wèi)生管理制度:

        1.辦公室對(duì)辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生工作負(fù)全責(zé),經(jīng)常不定期的對(duì)各衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任人進(jìn)行督促、檢查,確保辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生狀況始終保持整潔。

        2.各衛(wèi)生區(qū)域的責(zé)任人應(yīng)對(duì)自己所管轄衛(wèi)生區(qū)域盡到職責(zé),經(jīng)常督促檢查,及時(shí)處理好出現(xiàn)的問題。

        3.辦公室對(duì)辦公樓內(nèi)的會(huì)議室、接待室、圖紙會(huì)審室、教室和公用樓道、廁所的衛(wèi)生負(fù)責(zé),確保天天清掃,保證上述場所的衛(wèi)生清潔狀態(tài)。

        (十七)公司車輛管理制度:

        為使公司車輛規(guī)范化管理,與社會(huì)車輛管理同步,充分發(fā)揮一切車輛的使用效率,降低使用成本,特制定本制度:

        1.公司運(yùn)輸車輛均由公司主管部門統(tǒng)一管理。

        2.公司機(jī)關(guān)車輛均由經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理與調(diào)配。除公司總裁專用車外,其余均為公司共同使用。

        3.公司機(jī)關(guān)車輛到市區(qū)以外辦事用車,應(yīng)向車輛主管部門申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        4.公司機(jī)關(guān)車輛任何領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門用車,必須遵守公司用車制度,凡因私用車應(yīng)事前請(qǐng)示經(jīng)理辦公室。

        5.公司所有車輛行車前須認(rèn)真做好例行安全檢查,在運(yùn)行途中應(yīng)特別注意安全行駛,遵守交通規(guī)則,認(rèn)真學(xué)習(xí)新的交通法規(guī),若違規(guī)罰款由駕駛員負(fù)擔(dān)。

        6.司機(jī)每日要做行車日記,記錄出車情況,每月向車管部門報(bào)當(dāng)月的行車情況,車管部門審核。

        7.公司的車輛如發(fā)生交通事故,在30分鐘內(nèi)必須向公司分管部門報(bào)案,說明事故原因,不允許駕駛員或相關(guān)者隨意處理,否則事故賠償及善后處理由其本人負(fù)責(zé),交通事故的處理結(jié)果都要有當(dāng)事人簽名。

        8.對(duì)違反交通規(guī)則或因本人平時(shí)對(duì)車輛沒有很好檢查各安全部位,造成傷害時(shí),其賠償金額由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。

        9.如發(fā)生交通事故當(dāng)事人受傷時(shí),應(yīng)迅速送到附近醫(yī)院進(jìn)行治療,應(yīng)記錄下對(duì)方車輛的駕駛證號(hào)和車牌。記錄事故現(xiàn)場目擊者的姓名、住址和聯(lián)系電話,對(duì)模糊不清或把握不準(zhǔn)的問題不能回答交通警察的詢問,除完全認(rèn)定是自己的過失外,不能把原因全部攬于自己。

        10.年度審驗(yàn)均由公司車輛主管部門組織,各種車輛在接到年審?fù)ㄖ,一律按年審要求進(jìn)行保養(yǎng)修理,達(dá)到一次上線合格。如三次達(dá)不到合格,罰車主負(fù)責(zé)部門500—1000元。

        11.節(jié)假日需要用車的部門或個(gè)人,應(yīng)呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)派。

        12.對(duì)批準(zhǔn)的非公用車人應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程的油料費(fèi)用和過路費(fèi)。

        13.特殊情況如職員重病必須用車的經(jīng)批準(zhǔn)可以免費(fèi)使用。

        14.駕駛員不準(zhǔn)把車交給無證和轉(zhuǎn)借他人駕駛,發(fā)現(xiàn)類似情況一次者立即開除,發(fā)生交通事故的一切費(fèi)用由本人承擔(dān)。

        15.油料消耗控制標(biāo)準(zhǔn):桑塔納轎車百公里10公升,五十鈴大頭百公里10公升,大面包百公里12公升,吉普百公里10公升,皇冠百公里12公升,……車百公里…公升。

        16.修理及保養(yǎng)應(yīng)根據(jù)車輛技術(shù)要求及規(guī)定保養(yǎng)里程進(jìn)行定期保養(yǎng),因不及時(shí)保養(yǎng)、經(jīng)檢查造成車輛各部位提前受損,比同類車輛提前搞三保的費(fèi)用自己負(fù)擔(dān)50%,需要修理的車輛提前以文字形式說明要修理的部位,填報(bào)修理審批表,報(bào)分管部門審批,到指定定點(diǎn)修理廠進(jìn)行修理,費(fèi)用由公司核實(shí)無誤后統(tǒng)一結(jié)算,修理期伺更換的零部件應(yīng)帶回公司認(rèn)定。

        17.車輛報(bào)修應(yīng)根據(jù)報(bào)修申請(qǐng)?zhí)顖?bào)表的項(xiàng)目修理,經(jīng)分管部門認(rèn)定后方可進(jìn)廠修理,填報(bào)表沒出現(xiàn)的修理項(xiàng)目自行修理的由本人負(fù)擔(dān)。

        18.建立各種車輛的技術(shù)和維修檔案,以便查詢。

        19.獎(jiǎng)勵(lì)辦法:修理費(fèi)今后不做考核,但超出范圍的修理費(fèi)由個(gè)人負(fù)擔(dān),油按節(jié)余額的70%獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人,虧油按每公升市場價(jià)罰。如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假現(xiàn)象一次,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)開除。

        20.購買新車裝璜一次性完成(坐套各一套,鋪底)其它費(fèi)自負(fù)。

        21.年內(nèi)出現(xiàn)一次交通事故,修理費(fèi)超出同類車輛300元以上,虧油及對(duì)車輛保養(yǎng)不良的駕駛員不能晉升,情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)離本工作崗位。

        22.駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神,講究職業(yè)道德,端正駕駛作風(fēng),與用車部門搞好協(xié)作,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)用公車辦私事,工作積極主動(dòng),服從領(lǐng)導(dǎo),同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不準(zhǔn)無故缺勤。

        23.愛護(hù)車輛,保持車輛內(nèi)外清潔,出車前要堅(jiān)持三檢四制,即做到機(jī)油、汽油、車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)回、喇叭、燈光安全準(zhǔn)確可靠,保證汽車處于良好狀態(tài),確保交通安全。

        24.以上制度各部門以及總公司直屬單位均應(yīng)執(zhí)行。

       。ㄊ耍┞殕T基本紀(jì)律:

        1.守時(shí):

        1〉按時(shí)上下班,不遲到,不早退;

        2〉提前10分鐘進(jìn)入工作狀態(tài);

        3〉按時(shí)參加業(yè)務(wù)例會(huì)。

        2.儀表:

        1〉按規(guī)定著裝,工作時(shí)間男職員穿中、深色西裝,深色皮鞋、淺色襯衣,佩戴領(lǐng)帶;

        女職員穿職業(yè)裝;

        不得穿牛仔褲、旅游鞋;

        2〉男職員頭發(fā)不過耳部、不留胡須;

        女職員不得留奇異發(fā)式,不得濃妝艷抹;

        3〉工作時(shí)間講普通話;

        4〉員工之間應(yīng)互相稱職務(wù);

        5〉工作時(shí)間佩戴工作卡。

        3.禮貌:

        1〉禮貌待人,員工之間早晨上班相互問侯,下班時(shí)互道再見;

        2〉客人來訪,接待人員應(yīng)起立面帶微笑,向客人問好;

        3〉來訪客人要離開時(shí),必須送到門口;

        4〉在公司內(nèi)不許與客人爭道而行;

        5〉接聽電話首先講“你好,XX。”傳話聲音要輕且清晰;

        6〉尊重領(lǐng)導(dǎo),尊重同事。

        4.整潔:

        1〉外出或下班、工作完畢,辦公桌面保持整潔,只允許放茶杯及文具;

        2〉辦公桌椅不許掛放任何衣物;

        3〉公司各種設(shè)施未經(jīng)許可不得張貼圖片等;

        4〉保持辦公區(qū)域清潔,不得隨地吐痰、亂扔雜物;

        5〉離開辦公室請(qǐng)將椅子推至桌底;

        6〉不準(zhǔn)向窗外亂扔雜物等。

        5.保密:

        1〉公司下發(fā)各種文件均須保密,要妥善保存,不得遺失外借;

        2〉不在公共場所談?wù)摷瘓F(tuán)業(yè)務(wù),不做有損集團(tuán)形象的事宜;

        3〉進(jìn)入他人辦公室,未經(jīng)主管人員許可,任何人不得隨意翻閱他人的文件;

        4〉倡導(dǎo)提合理化建議,但不允許背后議論集團(tuán)或公司事務(wù)。不談?wù)搨(gè)人收入。

        6.秩序:

        1〉辦公區(qū)域不許嬉戲打鬧,不許大聲喧嘩,不許閑聊、打牌、下棋;

        2〉公司內(nèi)禁止吸煙;

        3〉工作時(shí)間禁止閱讀娛樂性的書籍或無關(guān)報(bào)刊;

        4〉工作時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話,確有急事要簡短;

        5〉工作時(shí)間不許串崗,辦事不許拖拉或無故逗留,辦事完畢即離開;

        6〉工作時(shí)間不準(zhǔn)私人會(huì)客,工作時(shí)間不得進(jìn)餐。

        7.節(jié)儉1〉愛護(hù)公司設(shè)施,造成損壞、丟失,照價(jià)賠償;

        2〉節(jié)約水電及一切辦公用品。

      辦公室管理制度8

        辦公室“5S”推行標(biāo)準(zhǔn)

        一、辦公室整體標(biāo)準(zhǔn)

        1、辦公室桌、椅物品擺放有序。

        2、垃圾簍擺放在辦公桌左下角,垃圾不超過垃圾簍三分之二。 3.辦公人員按規(guī)定著裝整齊,工作態(tài)度良好(無談天、說笑、看小說、打瞌睡、吃東西情況)。

        4、辦公設(shè)備隨時(shí)保持正常狀態(tài),無故障物。

        5、文件傳閱有記錄;接電話人不在,有“留話備忘”來聯(lián)絡(luò)。

        二、辦公桌擺放標(biāo)準(zhǔn)

        1、按星型擺放,3個(gè)或4個(gè)辦公桌模式。

        2、地面除地插外無其它電線、插座,電話線,電源線固定得當(dāng)。 3.區(qū)域內(nèi)無沒用物品和未標(biāo)識(shí)物品。

        4、白天辦公桌上只有一類文件(下班后無任何文件在桌面)。 5.辦公文具擺放整齊。 6.辦公桌抽屜內(nèi)物品整齊。 7.辦公桌面無灰塵。 8.辦公室內(nèi)無多余辦公桌。

        三、文件柜擺放標(biāo)準(zhǔn)

        1、文件柜統(tǒng)一放在辦公室的隔墻兩面,距窗口60公分,靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。

        2、所有文件柜有標(biāo)識(shí)(部內(nèi)和文件柜內(nèi)容)。

        3、所有文件和其位置有標(biāo)識(shí)。 4.所有文件清單內(nèi)容適時(shí)。

        5、文件柜內(nèi)沒有任何無用或未標(biāo)識(shí)名稱的'物品。 6.每一個(gè)文件夾都有一個(gè)目錄

        7、外部門人員能在5分鐘內(nèi)找到所需文件

        四、信息顯示板粘貼標(biāo)準(zhǔn)

        1、內(nèi)容固定的文件過塑后粘貼。

        2、使用標(biāo)準(zhǔn)目視板,有部門名稱。 3.臨時(shí)性文件粘貼位置要有標(biāo)識(shí)。 4.臨時(shí)性文件內(nèi)容及時(shí)更新。 5.公告欄沒有過期的公告物品。 6.報(bào)架上報(bào)紙整齊排放。

        五、計(jì)算機(jī)信息標(biāo)準(zhǔn)

        1、所有文件名稱用中文命名,并具有解釋性。

        2、所有電腦按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置開機(jī)密碼,由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一管理。 3.所有文件都在相應(yīng)的文件夾中,根目錄下不許直接存在文件。 4.計(jì)算機(jī)內(nèi)不許存在與工作無關(guān)的軟件。

        5、未經(jīng)公司網(wǎng)絡(luò)管理員和部門領(lǐng)導(dǎo)同意,禁止私自安裝任何軟、硬件。

        六、文件柜擺放標(biāo)準(zhǔn)

        1、文件柜統(tǒng)一放在辦公室的隔墻兩面,距窗口60公分,靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。

        2、所有文件柜有標(biāo)識(shí)(部內(nèi)和文件柜內(nèi)容)。 3.所有文件和其位置有標(biāo)識(shí)。 4.所有文件清單內(nèi)容適時(shí)

        5、文件柜內(nèi)沒有任何無用或未標(biāo)識(shí)名稱的物品。 6.每一個(gè)文件夾都有一個(gè)目錄

        7、外部門人員能在5分鐘內(nèi)找到所需文件

      辦公室管理制度9

        1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)指示。

        2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全工作的要求,協(xié)助安全主管部門協(xié)調(diào)各部門間工作。

        3、協(xié)助安全部門收集、報(bào)告安全生產(chǎn)信息。

        4、負(fù)責(zé)安全保密和商業(yè)秘密的.管理工作。

        5、負(fù)責(zé)加氣站事務(wù)管理及人員調(diào)配工作。

        6、負(fù)責(zé)公司社會(huì)治安綜合治理有關(guān)協(xié)調(diào)工作。

        7、負(fù)責(zé)催辦公司領(lǐng)導(dǎo)給部門布置的任務(wù)并檢查執(zhí)行情況。

        8、負(fù)責(zé)督促檢查加氣站文件的批發(fā)、登記、傳閱、呈報(bào)、清理、保管、收交、組卷、歸檔及檔案管理工作。

      辦公室管理制度10

        為規(guī)范員工行為,提升企業(yè)形象,更利于公司管理和企業(yè)文化的建設(shè),特制定辦公室紀(jì)律管理制度如下:

        第一條員工上班時(shí)間,不穿奇裝異服,不得留怪異發(fā)型,不得穿超短裙、濃妝艷抹,不得打赤胳膊、穿拖鞋。必須穿正式的工作服,如若發(fā)現(xiàn),罰款50元。

        第二條員工應(yīng)按時(shí)上下班,不遲到,早退,不曠工、溜班,堅(jiān)守工作崗位,不得擅自離崗、串崗,否則按規(guī)定處理。

        第三條上班時(shí)間,不得玩電腦游戲,打牌、睡覺、聊QQ、上網(wǎng)看電視等,如有發(fā)現(xiàn)第一次進(jìn)行警告處分,第二次進(jìn)行100元的罰款,第三次直接辭退。不得大聲喧嘩,不得嬉笑怒罵,應(yīng)保持辦公室安靜。

        第四條根據(jù)辦公室人員狀況安排值日表,值日人員應(yīng)負(fù)責(zé)打掃辦公室衛(wèi)生,保持辦公室區(qū)域的.整潔干凈。任何人不得無故逃托值日。

        第五條員工個(gè)人的辦公桌由其自行打掃,不得隨意堆放文件,應(yīng)保持辦公桌的整潔。

        第六條員工應(yīng)注意禮貌用語,說話和氣,舉止大方,不得說臟話、粗話,俚語。

        第七條上班時(shí)間因私事占用公司電話,不得因私事用公司電話撥打國內(nèi)或國際長途電話。

        第八條客戶來訪或洽談業(yè)務(wù)應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行,接待人或洽談人應(yīng)熱情、大方、笑臉相迎,并及時(shí)給客戶倒茶倒水。

        第九條員工如有需求要用他人電腦時(shí),應(yīng)經(jīng)他人同意,否則不得隨便亂用。

        第十條員工請(qǐng)假需提前填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可離開崗位,員工請(qǐng)假按相應(yīng)程序,逐級(jí)報(bào)批,否則不得擅自離崗。

        第十一條員工不得將公司的辦公用品、茶具、煙灰缸等物件帶回家私用,否則按原價(jià)3倍賠償。

        第十二條上班期間,如有因工作需要外出辦事時(shí),要填寫《公務(wù)外出單》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出。

        第十三條下班時(shí),當(dāng)班人員必須關(guān)閉電腦、照明電源和窗戶保證人離機(jī)停、燈滅。如違反一次罰款100元。

        行政辦

      辦公室管理制度11

        為營造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會(huì)的形象,特制定辦公室衛(wèi)生管理?xiàng)l例如下:

        一、學(xué)生會(huì)成員都必須具有保持辦公室衛(wèi)生與整潔的.責(zé)任與義務(wù);日常工作時(shí)要注意保持整理;

        二、周一至周五值勤人員負(fù)責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的打掃工作,包括:清掃辦公室地面,整理桌面,擺放物品、桌椅,整理相應(yīng)的資料,清倒垃圾等;

        三、各部門輪流對(duì)辦公室大掃除,并且副主席(秘書長)要到場負(fù)責(zé)驗(yàn)收;

        1、大掃除時(shí)間定為每周三的班會(huì)課;

        2、打掃內(nèi)容包括:掃地擦地,整理桌面、擦拭門窗、櫥柜,清倒垃圾等;

        3、大掃除要求提前安排好1—2名成員,明確分工,及時(shí)到位;衛(wèi)生打掃要徹底,不留死角,不得敷衍了事;

        4、打掃完畢后,工具要物歸原處,存放整齊;

        5、副主席(秘書長)負(fù)責(zé)對(duì)打掃結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方可允許人員離開;副主席(秘書長)有權(quán)對(duì)多次打掃不合格的部門在周總結(jié)會(huì)議上進(jìn)行批評(píng)通報(bào)。

      辦公室管理制度12

        1、遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上下班、不遲到、不早退,上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請(qǐng)假,填寫《員工請(qǐng)假單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開;否則視為缺勤。

        2、每日早會(huì),無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵(lì),五次警告以上(含五次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

        3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當(dāng)事人50元的負(fù)激勵(lì),給予前一天晚上最終離開的人員50元的負(fù)激勵(lì),上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

        4、工作時(shí)間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)狀態(tài),不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵(lì);不得做與工作無關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

        5、維護(hù)公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、隨手亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內(nèi)吸煙,堅(jiān)持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生,堅(jiān)持良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的'負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。

        6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護(hù)和使用各種設(shè)備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),降低消耗和費(fèi)用,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

        7、下班后,必須把電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。8、下班最終一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實(shí)好,然后在《檢查登記表》中簽字離開。

        9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

        注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同創(chuàng)立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的激勵(lì)作為辦公室日常費(fèi)用的開支,由專人負(fù)責(zé)記錄保管。

        本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      辦公室管理制度13

        一、公司電腦由部門委派專人負(fù)責(zé)管理、維護(hù),綜合辦公室有權(quán)隨時(shí)監(jiān)督檢查。

        二、電腦操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時(shí)向綜合辦公室反映,以便請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行維修,以免造成機(jī)器損壞。

        三、電腦上機(jī)實(shí)行責(zé)任制度,在個(gè)人上機(jī)過程中出現(xiàn)問題有其本人負(fù)責(zé)。具體分以下幾個(gè)方面:

       。ㄒ唬﹤(gè)人強(qiáng)硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負(fù)全部責(zé)任進(jìn)行賠償,費(fèi)用自理。

       。ǘ┯捎趥(gè)人操作不當(dāng)而強(qiáng)行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統(tǒng)崩潰,由個(gè)人負(fù)責(zé)維修,費(fèi)用自理。

        (三)由于個(gè)人誤操作致使電腦工作異常應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室反映,由綜合辦公室委托專人維修,否則由個(gè)人負(fù)責(zé)維修,費(fèi)用自理。

        (四)對(duì)于來自外部磁盤,使用前都應(yīng)進(jìn)行軟盤殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰,由肇事者負(fù)全責(zé)并進(jìn)行維修,費(fèi)用自理。

        (五)以上情況如情節(jié)特別嚴(yán)重的工程部將根據(jù)具體情況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

        四、對(duì)電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進(jìn)行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作,需要進(jìn)行相應(yīng)的`系統(tǒng)設(shè)置,應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室反映由專人進(jìn)行操作;否則產(chǎn)生的一切不良后果有個(gè)人自行負(fù)責(zé)。

        五、任何人不得利用工作之便,打印與工作無關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現(xiàn)經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人同意方可使用,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰。

        六、任何人不得在上班時(shí)間利用電腦玩游戲、登陸qq,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

        七、為了節(jié)約辦公費(fèi)用,使用電腦必須是工作需要,否則一律不準(zhǔn)開機(jī)。

        八、非本公司人員不準(zhǔn)使用本部門電腦,因特殊需要,必須經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

      辦公室管理制度14

        第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;

        第二條堅(jiān)守工作崗位不要串崗;

        第三條上班時(shí)間不要看報(bào)紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;

        第四條辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;

        第五條上班時(shí)不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請(qǐng)穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝;

        第六條接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行;

        第七條不要因私事長期占用電話;

        第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話;

        第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天;

        第十條不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng);

        第十一條未經(jīng)允許,不要使用其他部門的'電腦;

        第十二條所有電子郵件的發(fā)出,必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

        第十三條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和部門領(lǐng)導(dǎo)授意,不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料;

        第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;

        第十五條請(qǐng)假須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管副總或領(lǐng)導(dǎo)層其他人員的書面批準(zhǔn),到辦公室備案;假條未在辦公室即時(shí)備案,以曠工論處,扣減工資;

        第十六條平時(shí)加班必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后備案單位不發(fā)加班費(fèi);

        第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被單位開除;

        第十八條因工作原因未及時(shí)打卡,須及時(shí)請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后于次日?qǐng)?bào)辦公室補(bǔ)簽,否則會(huì)作曠工處理;

        第十九條加班必須預(yù)先由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向辦公室申報(bào),凡加班后申報(bào)的,辦公室將不予認(rèn)可;

        第二十條在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí),辦公室對(duì)任何空白考勤不會(huì)補(bǔ)簽,如因故未打卡,請(qǐng)到辦公室及時(shí)辦理;

        第二十一條吸煙到衛(wèi)生間,否則會(huì)被罰款;

        第二十二條如請(qǐng)病假,如無假條一律會(huì)認(rèn)同為事假;

        第二十三條請(qǐng)假條應(yīng)于事前交辦公室,否則會(huì)視為曠工處理;

        第二十四條市場部因當(dāng)日外勤,不能回單位打卡員工,請(qǐng)部門第一負(fù)責(zé)人在當(dāng)日時(shí)分以前寫出名單,由辦公室經(jīng)辦人打卡;

        第二十五條凡出遠(yuǎn)勤達(dá)$天以上者,須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;

        第二十六條因故臨時(shí)外出,必須請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo);各部門全體外出,必須給領(lǐng)導(dǎo)辦公室打招呼;

        第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;

        第二十八條在業(yè)務(wù)宴請(qǐng)中,勿飲酒過量;

        第二十九條無工作需要不要進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室、計(jì)算機(jī)房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室及財(cái)務(wù)部,及會(huì)議室、接待室。

      辦公室管理制度15

        為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。

        第一條、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

        第二條、公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

        第三條、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

        第四條、公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和各種常識(shí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

        第五條、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

        第六條、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

        第七條、公司提倡求真務(wù)實(shí)的'工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

        第八條、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

        員工守則

        一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

        二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

        三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

        四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

        五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

        六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。

        行政管理

        為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。文印管理規(guī)定

        一、工作人員按公司需求打印公司相關(guān)文件。

        二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

        三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。電腦管理規(guī)定

        一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

        二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)

        三、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

        四、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

        五、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。

        電話使用規(guī)定

        一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

        二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。

        考勤制度

        1、出勤

        1.1工作時(shí)間:上班時(shí)間9:00—18:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的,由公司另行通知。員工每天正常工作時(shí)間為8個(gè)小時(shí)。其中:周一至周五:上午:9:00—12:00,下午:13:00—18:00;午餐時(shí)間:12:00—13:00。

        1.2外出:員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀(jì)處理。

        1.3遲到:9:00以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。

        1.4早退:每天下午18:00下班后離開,18:00前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。

        2、請(qǐng)假、休假:

        2.1員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請(qǐng)假或在當(dāng)日上午8:30前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請(qǐng)假,否則視為曠工處理。

        2.2員工當(dāng)日上午請(qǐng)假的,需在8:30前向部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并進(jìn)行請(qǐng)假登記,未在8:30前登記者請(qǐng)假無效,拒絕電話請(qǐng)假,特殊原因需出示證明。

        2.3上班時(shí)間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時(shí)間到崗被視為遲到。

        2.4任何類別的請(qǐng)假都需填寫“請(qǐng)假條”。如有緊急情況,不能事先請(qǐng)假的,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知部門經(jīng)理,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。

        2.5每位員工均享受國家法定節(jié)假日。

        3、請(qǐng)假、遲到、早退和曠工的處理

        3.1請(qǐng)假:未滿一天者,以工作時(shí)間計(jì)算,請(qǐng)假時(shí)間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請(qǐng)假半天,超過半天的視為請(qǐng)假一天,按個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。

        3.2遲到:上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn),可能會(huì)出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到2次,但時(shí)間不能超過30分鐘,超出2次視為遲到處理)遲到考核50元/次。

        3.3早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。早退考核50元/次。

        3.4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

        有未盡事宜,由辦公室根據(jù)實(shí)際情況做出處理。

        本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

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