久久综合丝袜日本网手机版,日韩欧美中文字幕在线三区,亚洲精品国产品国语在线,极品在线观看视频婷婷

      <small id="aebxz"><menu id="aebxz"></menu></small>
    1. 辦公室管理制度

      時(shí)間:2024-09-01 18:05:18 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室管理制度【精】

        在當(dāng)今社會生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的辦公室管理制度,希望能夠幫助到大家。

      辦公室管理制度【精】

      辦公室管理制度1

        為切實(shí)貫徹落實(shí)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》,進(jìn)一步規(guī)范鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,力爭既節(jié)約開支、減少浪費(fèi),又保證鎮(zhèn)直機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常開展,特制定本制度。

        一、辦公用品的分類

        本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的低值易耗品,包括日常辦公文具、衛(wèi)生用具等;特殊辦公用品指屬于價(jià)值相對較大的貴重辦公用品。用于提示和宣傳的標(biāo)識標(biāo)牌適用本制度。

        二、辦公用品的采購和維修

        1、一般辦公用品,由鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購、管理和發(fā)放,任何部門和個人均不得私自采購。

        2、特殊辦公用品,如電腦、打(復(fù))印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)柜等貴重物品,鎮(zhèn)直需用部門填寫《特殊辦公用品申購單》,價(jià)值在xxxx元以內(nèi)的`,由黨政辦報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一采購;超過xxxx元以上的,由黨政辦匯總后報(bào)鎮(zhèn)長審批。

        3、用于提示和宣傳的標(biāo)識標(biāo)牌的制作,由需用部門提出,填寫《標(biāo)示標(biāo)牌制作申請單》,由黨政辦報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可進(jìn)行制作。

        4、如臨時(shí)急用且黨政辦公室無庫存,需現(xiàn)買的零散性采購實(shí)行雙人采購制度。

        5、特殊(貴重)辦公用品的維修,應(yīng)先報(bào)黨政辦,由黨政辦統(tǒng)一安排專人維修。

        6、黨政辦采購人員須盡職盡責(zé),本著厲行節(jié)約的原則,充分了解市場行情,貨比三家,力求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

        7、辦公用品購置和標(biāo)示標(biāo)牌制作費(fèi)用結(jié)算時(shí),須同時(shí)提交原始采購清單、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的申購單或申請單作為報(bào)銷附件。

        8、凡未按上述規(guī)定辦理或未經(jīng)黨政主要負(fù)責(zé)同志同意,擅自采購、制作或維修,其所發(fā)生的費(fèi)用一律不予結(jié)算報(bào)銷。

        三、辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)取

        1、一般辦公用品根據(jù)部門工作需要,由需用部門工作人員直接到辦公室領(lǐng)取,領(lǐng)取人應(yīng)認(rèn)真填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》,寫明所領(lǐng)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及日期、等項(xiàng)內(nèi)容,領(lǐng)取人須簽字。

        2、特殊辦公用品,由使用部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取和簽字。

        3、電話機(jī)、計(jì)算器、插板、U盤等非易耗性用品,再次領(lǐng)取時(shí)須以舊換新。

        四、文印工作須知

        1、印刷文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性,印制前要認(rèn)真做好校對、檢查等工作,選擇合適的印制方式,避免不必要的浪費(fèi)。

        2、打印耗材由黨政辦統(tǒng)一管理。各部門所需打印用紙,統(tǒng)一到黨政辦領(lǐng)取和登記。

        3、政府機(jī)關(guān)文件材料印制原則上要求在本單位文印室打印,如遇特殊情況需在外打印的,須先到黨政辦登記備案后方可外出打印。未在黨政辦登記備案或未經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自在外打印的,一律不予結(jié)算報(bào)銷

        五、附則

        本制度自xxxx年6月2日起施行。

      辦公室管理制度2

        1、上班時(shí)間為9:00—18:00中午休息時(shí)間為12:00—13:00各部門如有當(dāng)日未完成的工作,需加班,按各部門需求,可六、日安排加班。加班可申請調(diào)休。

        2、早上9:00打卡,工作時(shí)間開始后15分鐘內(nèi)到班者為遲到;工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退;遲到或者早退者,扣發(fā)工資20元/次。

        3、忘記打卡,漏打卡或者實(shí)際打卡無打卡記錄者,需填寫未打卡申請單。(忘記打卡、漏打卡一個月內(nèi)不得超過2次,超過次數(shù)計(jì)為缺勤)。

        4、到公司后奉派出差,填寫公出申請單,當(dāng)日返回的和平日一樣只需要打退勤卡;當(dāng)日不能返回,應(yīng)向主管電話通知,事后及時(shí)補(bǔ)上主管簽字證明,免打卡。

        5、事假,病假三天以內(nèi)需要向部門總監(jiān)申請報(bào)批,并填寫請假單交行政部,超過三天(包括三天)需填寫請假單向CEO申請,通過后方可休假。事假期間無工資,病假期間工資按基本工資的50%發(fā)放。

        6、無故曠工半天者扣發(fā)一日工資,曠工一天者扣發(fā)雙倍日工資,連續(xù)曠工超過三天者(含三天)或者當(dāng)月累計(jì)曠工超過五天的.,屬于嚴(yán)重違反公司制度,以自動離職者論,公司可扣發(fā)當(dāng)月工資,并與其解除勞動合同關(guān)系。

      辦公室管理制度3

        1、設(shè)置特地的檔案室,安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材,標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。

        2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

        3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案喪失、泄密。

        4、檔案要由政治上牢靠的專人保管;檔案治理人員要自覺遵守保密紀(jì)律,檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。

        5、報(bào)廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)展登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)視銷毀,確保保密安全。

        6、實(shí)行有效措施,防止檔案人為的'、自然的損壞。破損、褪變色檔案必需準(zhǔn)時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。

        7、檔案室內(nèi)要保持清潔、整齊,做到“八防,三無”,配置相應(yīng)的設(shè)施。嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙,帶入明火,人離室切斷電源準(zhǔn)時(shí)上鎖。

      辦公室管理制度4

        是除了家以外我們?nèi)粘I钪兴龝r(shí)間最長的地方,但是辦公室人多,各式各樣需要通電的辦公用品也多,因此也存在著許多火災(zāi)隱患。在這里,和您一起關(guān)注辦公室消防安全,快來看看您在辦公室做對了嗎?

        一、不要超負(fù)荷用電。辦公室里配備的電器比較多,例如飲水機(jī)、電腦、打印機(jī)、空調(diào)等,為了方便通電使用,人們喜歡在一個插板上連接多個電器,其實(shí)這種做法隱患非常大,同時(shí)使用多個電器,很可能造成插板用電超載發(fā)熱失火。

        二、不能只使用同一個墻體插座。有時(shí)為了方便,人們習(xí)慣就近使用插座,但如果只使用同一個墻體插座,會加速墻體插座電線的老化,甚至因電流過載發(fā)生危險(xiǎn)。

        三、不要讓電腦長時(shí)間待機(jī)。有事外出要養(yǎng)成隨手關(guān)閉電腦的習(xí)慣,以免造成電腦損壞誘發(fā)火災(zāi)。

        四、不要忽視角落里的電器。辦公室的.角落通常會擺放一些不常用的機(jī)器,例如碎紙機(jī)、封口機(jī)等,但是角落通風(fēng)條件不好,如果夏天氣溫很高,容易出現(xiàn)機(jī)器過熱著火的現(xiàn)象,因此使用完這些機(jī)器之后要隨手?jǐn)嚯姟?/p>

        五、不要長時(shí)間充電。辦公期間難免遇到手機(jī)、相機(jī)等電量不足的情況,如果在辦公室充電千萬要記得充滿后就拔掉,時(shí)間不能過長。如果趕上下班,應(yīng)拔掉正在充電的電池,以防辦公室沒人時(shí)發(fā)生爆炸。

        六、不要在辦公室樓道堆放雜物。在辦公室樓道堆放雜物不僅有礙出行,還會因?yàn)槿藗儾唤?jīng)意間扔的煙頭引發(fā)火災(zāi),并且也不利于發(fā)生火災(zāi)時(shí)逃生。

        七、不要在辦公區(qū)域吸煙。辦公區(qū)域紙張等易燃物品較多,容易被點(diǎn)燃,因此,要自覺養(yǎng)成良好的習(xí)慣,減少火災(zāi)隱患。

        八、不要忘記拔掉各種電器的插頭。下班后,要養(yǎng)成檢查辦公室安全的習(xí)慣,自覺拔掉各種電器的電源,最好能關(guān)掉總閘,這樣做既安全又省電。

      辦公室管理制度5

        為了加強(qiáng)未成年人思想道德建設(shè),促進(jìn)外來務(wù)工人員子女及農(nóng)村未成年人的健康成長和全面發(fā)展,豐富孩子們的課余和節(jié)假日生活,培養(yǎng)孩子們的興趣愛好,保證鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各項(xiàng)活動的有序開展,特組建張寨社區(qū)小學(xué)鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),擬定鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮成員:

        主任: 校長 全面負(fù)責(zé)少年宮的各項(xiàng)工作

        副主任: 副校長 負(fù)責(zé)藝體活動工作的管理指導(dǎo)

        主任 負(fù)責(zé)科技活動工作的管理指導(dǎo)

        成 員:

        德體藝衛(wèi)主任 負(fù)責(zé)少年宮日;顒拥拈_展協(xié)調(diào)等事務(wù)工作

        管理辦公室主任 負(fù)責(zé)少年宮資料的收集整理及宣傳報(bào)道等工作

        后勤總務(wù)主任 負(fù)責(zé)少年宮安全保衛(wèi)及后勤保障工作

        教科室主任 負(fù)責(zé)少年宮科技活動工作

        領(lǐng)導(dǎo)組成員分工負(fù)責(zé)

       。1).學(xué)校一把手任少年宮主任,負(fù)責(zé)少年宮的全面工作。

        (2).少年宮副主任負(fù)責(zé)少年宮的各項(xiàng)具體活動的安排、輔導(dǎo)及各種演出、比賽、安全教育及后勤保障等工作。

       。3).專業(yè)教師負(fù)責(zé)制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,學(xué)生的輔導(dǎo)及總結(jié)等具體工作,協(xié)助學(xué)校組織各種比賽,演出等活動。

        (4).校外輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校外活動及校外周邊環(huán)境的安全等。

        少年宮發(fā)展規(guī)劃

        1. 免費(fèi)為留守兒童和外來務(wù)工人員子女及西彭地區(qū)兒童的課余和節(jié)假日生活提供條件和活動機(jī)會。

        2. 結(jié)合本地學(xué)生實(shí)際情況,開設(shè)孩子們喜歡而有意義的各項(xiàng)少年宮活動。

        3. 通過少年宮活動的開展,豐富學(xué)生課外生活,使學(xué)生的社會實(shí)踐能力和思想道德素質(zhì)得到提高。

        4. 通過不斷建設(shè)和發(fā)展,擴(kuò)大鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮的輻射范圍,吸納周邊地區(qū)的未成年人參加鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮活動。逐步形成以西彭園區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)為中心,服務(wù)周邊未成年人的鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮機(jī)制。

        領(lǐng)導(dǎo)小組未來工作計(jì)劃

        1.完善少年宮機(jī)制建設(shè),加大工作力度,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗精神,除每周定期開展活動外,爭取寒暑假部分班級正常開班,努力把我校少年宮建設(shè)成為全市示范基地。

        2.加強(qiáng)師資培訓(xùn),加強(qiáng)對外交流學(xué)習(xí),廣泛學(xué)習(xí)先進(jìn)縣(區(qū))學(xué)校的成功經(jīng)驗(yàn),把我校少年宮工作做得更加完善。

        3. 由于鄉(xiāng)村少年宮活動專業(yè)人才缺乏,特別是藝術(shù)類師資配備不足,我們將拓展師資渠道,積極爭取區(qū)教育局、社會力量的大力支持,從退休老師、校外特長人員中聘請一些藝術(shù)、科技工作者,爭取他們在人力上的支持和配合,充實(shí)少年宮輔導(dǎo)員隊(duì)伍。

        少年宮辦公室崗位職責(zé)及管理制度

        辦公室職責(zé):

        1、宣傳工作:負(fù)責(zé)照相、攝像保留活動原始資料工作,少年宮各種活動信息的編寫、整理、上傳;校外教育報(bào)的編輯與發(fā)行;少年宮各類宣傳陣地的設(shè)計(jì)與安排。

        2、電教工作:電教設(shè)施管理與維護(hù);少年宮網(wǎng)站的維護(hù)、教師網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);教學(xué)課件、宣傳片制作,會議召開前的電教設(shè)備準(zhǔn)備等。

        3、文書工作:負(fù)責(zé)文件、報(bào)告的起草、傳閱和立卷歸檔工作,做好郵件的收發(fā)工作以及少年宮會議記錄及少年宮、校外辦大事記的記錄與整理;編纂少年宮年鑒。按時(shí)送達(dá)上報(bào)到市里的各類文件、材料。

        4、會務(wù)工作:會議的籌辦、組織及與此有關(guān)的服務(wù)工作。

        5、檔案工作:負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全宮各類檔案及有關(guān)資料。

        6、接待工作:安排、接待上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查、指導(dǎo)工作及兄弟學(xué)校和其他來訪人員的參觀交流活動。

        7、檢查工作:少年宮日常管理;考勤、教室衛(wèi)生檢查、獎懲公示等。協(xié)助主任制定宮內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和目標(biāo),協(xié)調(diào)各部門之間的工作,督促、檢查計(jì)劃決議的執(zhí)行情況。

        8、管理工作:印信管理;車輛管理;衛(wèi)生管理。

        9、組織工作:少年宮各類大型活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、配合工作。

        一、辦公室主任職責(zé):

        領(lǐng)導(dǎo)部門的各項(xiàng)工作,抓好本部門各項(xiàng)工作的落實(shí);協(xié)助主任處理日常行政事務(wù);負(fù)責(zé)少年宮總章和行政介紹信和管理。

        二、辦公室副主任職責(zé):

        協(xié)助辦公室主任工作,辦公室主任外出時(shí)代行辦公室主任職權(quán)。承擔(dān)勞動、人事的具體工作。

        具體職責(zé):

        1、堅(jiān)持對辦公室主任負(fù)責(zé),積極協(xié)助辦公室主任做好辦公室工作。

        2、負(fù)責(zé)教職工的考勤,對教職工的病、事假、零散假、加班、補(bǔ)休進(jìn)行詳細(xì)登記。每月統(tǒng)計(jì)上報(bào),每學(xué)期匯總公布。

        3、積極做好人事檔案及文件的收發(fā)、登記和運(yùn)轉(zhuǎn)、保管、歸檔。認(rèn)真執(zhí)行文件的傳閱和使用制度,不得發(fā)生文件丟失現(xiàn)象。

        4、負(fù)責(zé)對外接待和校內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

        5、負(fù)責(zé)學(xué)校公章的使用管理,重大的事情需經(jīng)主任同意后方可用章,及時(shí)認(rèn)真地辦理教職工所需的各種手續(xù)。

        6、協(xié)助辦公室主任組織有關(guān)會議的安排與布置。做好有關(guān)的會議記錄。

        7、及時(shí)傳遞電話,做好上情下達(dá),下情上報(bào)。

        8、認(rèn)真做好支委會和行政領(lǐng)導(dǎo)交給自己階段性的突出任務(wù)和中心工作,協(xié)助辦公室主任做好年度考核、宣傳報(bào)導(dǎo)等項(xiàng)工作。

        9、負(fù)責(zé)全宮的展示設(shè)計(jì)和校園文化布置與管理工作。

        三、文書兼總信息員崗位職責(zé):

        負(fù)責(zé)除宮主任會以外的全宮性各類會議的記錄工作和考勤工作,及時(shí)整理會議紀(jì)要;負(fù)責(zé)擬寫全宮大型文字材料(文件、報(bào)告、工作總結(jié)等);負(fù)責(zé)新聞宣傳報(bào)道工作;以及信息的發(fā)布,負(fù)責(zé)部門信息員的管理與獎評,完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        崗位人員要求:

        文書兼總信息員要全面了解宮內(nèi)各項(xiàng)方針政策,愛黨愛教育事業(yè),有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,具備良好的文字功底和信息員基本素質(zhì),熟練使用辦公軟件具備全面的網(wǎng)絡(luò)辦公能力。能夠針對辦宮理念和方針建設(shè)性開展宣傳工作。

        四、公關(guān)崗位職責(zé)(設(shè)半崗)

        1、協(xié)助文書做好少年宮的公眾傳播計(jì)劃,編輯、制作和發(fā)行組織的各種宣傳材料,負(fù)責(zé)組織媒體發(fā)布、形象傳播工作;

        2、負(fù)責(zé)少年宮的接待工作,組織安排客人行程、會議、食宿安排等。

        3、制定組織、策劃和實(shí)施各種專題性公眾活動。參與少年宮大型活動的設(shè)計(jì)與主持。

        4、協(xié)調(diào)組織與內(nèi)外公眾的關(guān)系,參與處理少年宮的公眾咨詢、投訴和家長咨詢等接待事務(wù);

        崗位人員要求:

        對現(xiàn)代少年宮的建設(shè)來說,形象建設(shè)是重要工作之一,因此對外公關(guān)人員必不可少。年輕、精力充沛、儀表端莊是基本素質(zhì),重要的還取決于其勤奮、才干和智慧。需要以下專業(yè)素養(yǎng):

        1.宣傳表達(dá)能力。公關(guān)人員是少年宮的宣傳員,要善于周密策劃、精心設(shè)計(jì)少年宮形象,善于運(yùn)用各種傳播方式、傳播媒介展現(xiàn)組織形象,宣傳推廣組織形象。要能夠出色完成如新聞稿、演講稿、發(fā)言稿、調(diào)查報(bào)告等。

        2、創(chuàng)新和學(xué)習(xí)能力。公共關(guān)系工作需要不斷創(chuàng)新,不斷超越,以便不斷更新少年宮組織形象,創(chuàng)造最佳的宣傳效益和社會效益。

        3、社會交際能力。公關(guān)人員是少年宮的代表,通過各種社交活動來傳播少年宮信息。這就需要公關(guān)人員有出色的社會交際能力。要為少年宮廣結(jié)良緣,廣交朋友,在少年宮與公眾之間建起溝通的"橋梁",形成"人和"的氛圍和環(huán)境。為此,公關(guān)人員必須懂得各種交往禮儀,同家長和孩子融洽相處,成為大興宮的形象大使,做一個既受歡迎又對別人有重要影響的人。4、專業(yè)操作技能。公關(guān)人員應(yīng)是多才多藝的"多面手",除具有專業(yè)基礎(chǔ)知識和能力外,還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)、電訊、制圖制表、聲像、影像、攝影等技術(shù),以提高公關(guān)活動的層次與效果。適宜的'心理素質(zhì)。

        少年宮公關(guān)人員要和上級領(lǐng)導(dǎo)、教育界同行、學(xué)生家長打交道,常常需要面對各種難題、矛盾和困境,需要自身具備良好的心理素質(zhì)。它包括:

        (1) 心理承受能力。無論是成功還是失敗,順境還是逆境,都要善于控制自己的情緒和行為,理智地對待問題,解決問題。

        (2) 堅(jiān)強(qiáng)的意志。主要是指應(yīng)具有很強(qiáng)的事業(yè)心和進(jìn)取心,對工作滿腔熱情,不畏艱難,勇于負(fù)責(zé),持之以恒。

        (3) 成熟的思維方式。公關(guān)狀態(tài)復(fù)雜多變,要求公關(guān)人員應(yīng)有較高的智慧,遇事冷靜思考,有嚴(yán)密的邏輯思維能力和綜合分析問題的能力,有豐富的想象力和創(chuàng)造思維能力,全面展示大興少年宮的內(nèi)涵形象。

        (4) 開放的性格。少年宮公關(guān)人員的性格最好是開放型、穩(wěn)重型,并具有涵養(yǎng)、寬容精神和積極樂觀的性格。

        (5) 廣泛的興趣愛好。公關(guān)人員要與各行各業(yè)的人打交道,廣泛的興趣會給公關(guān)人員的社會交往帶來更多的維度和空間,結(jié)交更多的朋友。公關(guān)人員應(yīng)為了工作的需要,培養(yǎng)自己的多方面興趣。

        (6) 良好的氣質(zhì)。公關(guān)人員的氣質(zhì)最好是活潑型,對工作熱情而穩(wěn)重,善交際而不急躁。

        五、內(nèi)勤崗位職責(zé):

        做好全宮的文件整理工作以及宣傳展示材料、信件收發(fā)、報(bào)刊訂閱、傳閱歸檔等工作;負(fù)責(zé)內(nèi)外賓的接待準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)閱覽網(wǎng)站相關(guān)內(nèi)容并傳達(dá)相關(guān)部門,接聽電話上傳下達(dá)。購買本處室的相關(guān)用品和材料,完成辦公室主任交辦的其它工作。

        崗位人員要求:

        愛崗敬業(yè),辦事認(rèn)真踏實(shí),熟悉少年宮的全面工作,經(jīng)驗(yàn)豐富,能夠?yàn)椴块T主任出謀劃策,熟悉辦公軟件的使用,安排好內(nèi)部的相關(guān)工作。

        六、電教管理員崗位職責(zé):

        負(fù)責(zé)少年宮照相、攝像工作,做好錄像、圖片、圖書資料的收集保管、存放、借閱工作;

        負(fù)責(zé)少年宮電教設(shè)備達(dá)管理與維護(hù)。做好教師計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)與技術(shù)支持工作。協(xié)助文書做好信息發(fā)送、網(wǎng)絡(luò)管理與維護(hù)、課件、專題片制作。

        崗位人員要求:

        熟練使用照攝像器材,懂得攝影技術(shù),有專業(yè)的計(jì)算機(jī)軟硬件操作維護(hù)能力,網(wǎng)絡(luò)管理水平高,服務(wù)意識強(qiáng)。

        七、設(shè)計(jì)師崗位職責(zé):

        宮內(nèi)校園文化的設(shè)計(jì)與實(shí)施,校外教育報(bào)的美術(shù)設(shè)計(jì)與發(fā)行,宣傳設(shè)備與材料的管理,負(fù)責(zé)同相關(guān)業(yè)務(wù)單位聯(lián)絡(luò)與業(yè)務(wù)往來。

        具體工作:

        按時(shí)、按質(zhì)、按量完成宮內(nèi)宣傳櫥窗的更換(一般情況兩個月更換一次)。

        負(fù)責(zé)各類活動的會標(biāo)、展示設(shè)計(jì)工作,根據(jù)需要設(shè)計(jì)臺歷、書籍刊物、宣傳資料等。

        按宮內(nèi)校園文化整體風(fēng)格設(shè)計(jì)個活動區(qū)域內(nèi)外裝飾,按不同風(fēng)格協(xié)助相關(guān)部門做好展示工作。

        各種報(bào)紙、雜志,凡是有宣傳少年宮的文字,要及時(shí)保留存檔。維護(hù)好宣傳設(shè)備。

        全面參與少年宮各項(xiàng)活動,掌握辦宮理念和校園文化展示精神。

        崗位人員要求:

        年富力強(qiáng),有吃苦精神,創(chuàng)新能力強(qiáng),愛崗敬業(yè),熟悉全面的設(shè)計(jì)軟件和媒體編輯軟件,操作能力強(qiáng),有現(xiàn)代的設(shè)計(jì)理念和整體把握設(shè)計(jì)風(fēng)格的能力。

      辦公室管理制度6

        第一章管理大綱

        為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。

        第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

        第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

        第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

        第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

        第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

        第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。

        第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

        第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

        第二章員工守則

        一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

        二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

        三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

        四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

        五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

        六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。

        第三章辦公室管理

        第一條維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。人資行政部將遵循以下兩點(diǎn)對此工作做全面監(jiān)督和管理:

        1、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊。

        2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

        第二條工作紀(jì)律

        1、上班時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。

        2、工作時(shí)應(yīng)注意提高工作效率,盡量減少私人電話及聊天,嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報(bào)雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等,如有違反者,一次罰款5元。

        3、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性用具。

        4、電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均關(guān)閉。如有發(fā)現(xiàn)下班過后沒有關(guān)閉電腦的,一次罰款5元。

        5、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。

        6、各部門的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼,做好保密工作。

        7、開會時(shí),各參會人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不準(zhǔn)隨意接聽電話,以免影響會議的進(jìn)行。如有違反者,第一次發(fā)現(xiàn)作警告處理,再次發(fā)現(xiàn)罰款現(xiàn)金5元一次。

        第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。

        第四章行政管理

        為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

        文印管理規(guī)定:

        一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

        二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理,最低5元一次。

        三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工作。

        電腦管理規(guī)定:

        一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

        二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)

        三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

        四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工作。

        五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違反,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元,再次發(fā)現(xiàn)加5元,即罰款10元;累計(jì)發(fā)現(xiàn)5次按曠工一天處理。

        辦公用品領(lǐng)用規(guī)定:

        一、公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要申請領(lǐng)用。

        二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

        三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

        四、所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。

        五、購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。

        電話使用規(guī)定:

        一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

        二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,給予一分鐘罰款1元處理。確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。

        三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間,降低費(fèi)用。

        第五章人事管理

        為了進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

        員工的聘(雇)用管理:

        一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開始上班日起,前三個月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。

        二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于一個月;若考核成績太差,且無改進(jìn)之意者,可予直接解聘。

        三、須辦手續(xù)

        第一項(xiàng):填寫員工應(yīng)聘登記表

        第二項(xiàng):入職申請表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。

        第三項(xiàng):請領(lǐng)手冊,并實(shí)施在職教育。

        第四項(xiàng):確認(rèn)該職務(wù)代理人。

        四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費(fèi)用。

        五、新人在考核試用期三個月內(nèi),以個人考核表現(xiàn),通過后再予調(diào)整薪資。

        六、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例,結(jié)束教育者必須簽名,始即生效。

        七、未經(jīng)部門主管許可,未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當(dāng)理由者予以開除。

        員工的.離職管理:

        一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者:

        1、在三個月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報(bào)公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。

        2、到職滿三個月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個月以書面上報(bào)公司,否則以一個月薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。

        3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個月以書面上報(bào)公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

        二、員工辦理任何請辭時(shí),須先行填寫“書面員工辭職審批表”,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離職。

        三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。

        四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。

        五、離職員工交接重點(diǎn):

        第一項(xiàng):個人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表,清點(diǎn)移交予接管人員。

        第二項(xiàng):原服務(wù)客戶各項(xiàng)工作事宜,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。

        第三項(xiàng):個人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊移交。

        第四項(xiàng):呈報(bào)手中未完成的客戶單予查核。

        注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。

        六、員工無論到職時(shí)間長短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者,須實(shí)施在職教育,仍不合格者予以辭退。

        七、員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。

        第六章考勤管理

        為了規(guī)范公司管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提什員工敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有章可依,結(jié)合我司實(shí)際,特制訂本規(guī)定。

        一、適用范圍公司高級職員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)除外的所有員工;

        二、工作制度

        1、工作時(shí)間:周一至周六

        上班時(shí)間:8:30;下班時(shí)間:18:00

        就餐時(shí)間:中午12:00--13.00可選擇45分鐘為自由進(jìn)餐時(shí)間,所有員工不得在上班時(shí)間就餐。

        2、打卡制度:

        a、打卡為一日二次,即上下班打卡,上班外出的按照外出登記制度執(zhí)行;

        b、因公外出不能打卡簽到員工,必須用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)或用經(jīng)銷商座機(jī)打電話每日上午9點(diǎn)前打回公司人資行政部報(bào)到;

        c、外圍直營店員工應(yīng)在所屬點(diǎn)名進(jìn)行簽到;

        3、休假制度

        a、公休假日

        每周公休日為一天即每周日,周六及國慶加班工資已計(jì)入現(xiàn)有工資內(nèi)。

        因公如需其他時(shí)間進(jìn)行調(diào)休的,應(yīng)在休假前日填寫休假條并部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)備人資行政部備案;

        b、帶薪假日

        元旦:1天;五一:1天;國慶:1天;春節(jié):7天;端午:1天;清明:1天。

        c、特殊帶薪假

        婚假:根據(jù)國家規(guī)定,員工滿法定結(jié)婚年齡結(jié)婚(男22周歲,女20周歲)結(jié)婚的,婚假為7天,其中包括星期六、日;員工請假必須提前一周申請并附結(jié)婚證明,婚假須在結(jié)婚登記日起一年內(nèi)使用,并應(yīng)一次連續(xù)休完,不可拆開使用,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

        喪假:員工的父母、配偶、子女去世的,可休3天喪假;員工配偶的父母去世的,可休3天喪假;

        4、請假制度

        a、事假應(yīng)在休假前日填寫請假條并部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)備人資行政部。如遇特殊情況不能回司填寫的,應(yīng)提前電話告知本部門領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部報(bào)備;員工每月事假不能超過5天,每超過一天按曠工一天處理。

        事假批準(zhǔn)權(quán)限

        1-2天,部門負(fù)責(zé)人

        2天以上,總經(jīng)理

        5、假期薪金核算

        a、國家法定假日期間,工資按全部當(dāng)日工資的100%發(fā)放;

        b、員工事假期間,工資按全部日基本工資的100%扣除;

        c、員工婚假、喪假期間,工資按全部當(dāng)日工資的100%發(fā)放;

        d、員工病假期間,工資按全部日基本工資的50%扣除;

        e、病假應(yīng)電話告知本部門領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部報(bào)備,并在假期結(jié)束后憑醫(yī)院證明及就醫(yī)發(fā)票到人事行政部報(bào)備。

        三、外出制度

        員工在上班時(shí)間外出的應(yīng)在前臺填寫外出登記,包括外出時(shí)間及其事由。外出回來后應(yīng)在外出登記上填寫回司時(shí)間。如回司時(shí)間會超過下班時(shí)間的,應(yīng)提前電話告知人資行政部報(bào)備。

        四、考勤設(shè)置種類

        1、全勤:每月無考勤違規(guī)及無病事假

        2、遲到:比規(guī)定上班時(shí)間晚到達(dá)公司

        3、早退:比規(guī)定下班時(shí)間早離開公司

        4、曠工:無故缺勤

        5、請假:按事由分為事假及其病假

        6、出差

        7、外出

        8、調(diào)休:因公不能正常休假而調(diào)換至其他時(shí)間休假

        五、獎罰制度

        1、全勤獎:員工在當(dāng)月無考勤違規(guī)遲到早退及無病事假的,給予50元全勤獎勵;

        2、遲到及早退:遲到及早退未超過規(guī)定時(shí)間15分鐘的,罰款10元;15—60分鐘的,罰款20元;60—120分鐘的,罰款30元;120分鐘以上的,按曠工處理;月遲到次數(shù)達(dá)7次者,第八次遲到起每次加罰50元。

        3、曠工:曠工一天罰款為當(dāng)日基本工資3倍。連續(xù)曠工達(dá)3天及每月間斷曠工達(dá)5天按照自動離職處理。

        4、請假:未填寫請假條并部門領(lǐng)導(dǎo)未簽字到人資行政部備案的,按曠工處罰,特殊情況未電話告知部門領(lǐng)導(dǎo)及人資行政部備案的,按曠工處理,病假結(jié)束后無醫(yī)院證明及就醫(yī)發(fā)票的,按曠工處理。

        5、出差:出差未填寫出差申請表并領(lǐng)導(dǎo)簽字到人資行政部備案的,按曠工處理,到達(dá)目的地未用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)或經(jīng)銷商電話報(bào)到的,按遲到的相關(guān)規(guī)定處理。出差時(shí)間可因出差時(shí)臨時(shí)原因上下浮動1天,超過一天的出差結(jié)束后應(yīng)提交相應(yīng)的情況說明。出差結(jié)束后于下午3點(diǎn)前到達(dá)貴陽的,必須到公司報(bào)到匯報(bào)出差情況,下午3點(diǎn)后到達(dá)貴陽的,第二天必須到公司報(bào)到匯報(bào)出差情況。否則按照曠工處罰。

        6、外出:外出未填寫外出登記的,罰款10元。外出回司未簽回司時(shí)間及回司時(shí)間超過下班時(shí)間而未電話報(bào)備人事行政部報(bào)備的,罰款10元。

        7、調(diào)休:調(diào)休未填寫休假條并部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)備人事行政部的,按曠工處罰。出差結(jié)束需要調(diào)休的必須回公司報(bào)到并回到出差情況后經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可調(diào)休。

        8、凡在上班期間就餐者,給予罰款20元。

        9、所有標(biāo)明罰款金額的項(xiàng)目按照行政職務(wù),給予相應(yīng)處罰:

        a、基礎(chǔ)員工級別x1倍;

        b、督導(dǎo)、主管級別x1.5倍;

        c、部門經(jīng)理級別x2倍;

        d、總監(jiān)級別x2倍。

        第七章獎懲制度

        第一節(jié)總則

        第一條為嚴(yán)明紀(jì)律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,特制訂本制度。

        第二條對員工的獎懲實(shí)行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎懲為輔的原則。

        第三條本制度適于公司全體辦公室員工。

        第二節(jié)處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

        第三節(jié)獎勵公司設(shè)立以下獎勵方法:

        1.大會表揚(yáng);

        2.獎金獎勵;

        測評方法

        每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評測標(biāo)準(zhǔn)對辦公室人員做出評價(jià),對各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎勵。

        評測標(biāo)準(zhǔn)

        1、無遲到,無缺勤,無任何違紀(jì)行為;

        2、崗位勝任能力,按時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù);

        3、工作積極、認(rèn)真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;

        4、執(zhí)行工作有詳細(xì)計(jì)劃和分工;

        5、工作思路清晰,有預(yù)見性,對問題分析透徹,邏輯嚴(yán)密,不是憑感覺;

        6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;

        7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強(qiáng)調(diào)客觀理由,勇于承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;

        8、有創(chuàng)新意識,有高于他人的專業(yè)的獨(dú)特的見解。經(jīng)常在工作中改進(jìn)嘗試新辦法,經(jīng)常對公司提出合理化建議,在事情遇到困難時(shí)能有辦法推動解決;

        9、客觀評價(jià)自己的成績與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,依靠團(tuán)隊(duì),不搞個人英雄主義;

        10、節(jié)約資金,節(jié)儉費(fèi)用,維護(hù)公司利益,為公司爭得榮譽(yù),行為突出。

        說明:該評測標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理以及各部門主管依據(jù)參評人員工作表現(xiàn)據(jù)實(shí)給予評價(jià)。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時(shí)如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據(jù)該評分評出辦公室表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,并給予適當(dāng)獎勵。

      辦公室管理制度7

        為使用好空調(diào),保管好空調(diào),提高空調(diào)的利用率,特制訂本制度,請全體教師遵照執(zhí)行。

        一、各辦公室空調(diào)由辦公室室長負(fù)責(zé)管理,辦公室違規(guī)使用空調(diào),追究辦公室室長責(zé)任。

        二、夏天溫度超過 33℃、冬天低于1℃才能使用空調(diào),使用空調(diào)時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗,有陽光時(shí)應(yīng)拉上窗簾。開機(jī)時(shí)間為9:00—16:40。

        三、不得在空調(diào)開機(jī)運(yùn)行后再頻繁開關(guān)機(jī),防止損壞壓縮機(jī);更不得隨意拔掉空調(diào)插頭。

        四、炎熱夏天空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定為26℃左右,寒冷冬天應(yīng)設(shè)定為18℃左右。防止教師進(jìn)出教室時(shí)溫差過大,影響身體健康。

        五、人走機(jī)停。下班時(shí)間應(yīng)該停機(jī)。在辦公室無人的情況下(特別是放學(xué)),最后離開的老師一定要檢查空調(diào)是否關(guān)停,不造成浪費(fèi)。若發(fā)現(xiàn),將做停機(jī)處理(切記)。辦公室只有1-2個人時(shí),建議不要開空調(diào)。

        六、注意用電安全,長時(shí)間不用空調(diào),應(yīng)斷開電源。發(fā)現(xiàn)電路和空調(diào)故障要及時(shí)停止使用并保修,不得強(qiáng)行使用。

        七、提前關(guān)機(jī)。各室應(yīng)在下班前20分鐘自覺關(guān)停空調(diào),以節(jié)約用電。

        八、各辦公室要切實(shí)愛護(hù)空調(diào)設(shè)備,如有人為損壞照價(jià)賠償。

        九、學(xué)校總務(wù)部門和校辦將不定期檢查辦公室空調(diào)的'使用情況,對違反上述規(guī)定的將促其改進(jìn);對情況嚴(yán)重或拒不改進(jìn)的,將予以大會批評并納入目標(biāo)考核;對造成責(zé)任事故,將追究有關(guān)人員責(zé)任并進(jìn)行處罰。

        十、本制度自XX年9月2日起執(zhí)行。

        武漢市光谷六小

        XX年9月1日

      辦公室管理制度8

        1、員工守則:遵法制,愛集體,聽指揮,嚴(yán)紀(jì)律,重儀表,講禮貌,講衛(wèi)生,敬客戶,守機(jī)密,保廉潔,勤節(jié)約。

        2、管理規(guī)定:不串崗,不做工作無關(guān)的事情,不遲到早退。

        3、考勤管理制度:必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律,制定具體的實(shí)施辦法,切實(shí)作好員工上班的考勤工作。對上班經(jīng)常遲到、早退、曠工者應(yīng)認(rèn)真作好考勤登記,對出勤不出力、紀(jì)律渙散等現(xiàn)象,應(yīng)進(jìn)行批評教育并令其改正。

        4、物品管理規(guī)定:各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。

        5、印信使用:印章必須有專人保管,印章啟用事先須發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

        6、招待用餐規(guī)定:必須注意接待費(fèi)用支出項(xiàng)目與接待用途及目的一致。接待費(fèi)用開支,必須本著最小支出、最大成果的原則,合理接待,有效使用經(jīng)費(fèi)開支。

        辦公室工作注意事項(xiàng):

        第一、辦公室的工作要管住自己的嘴巴,很多人對自己的工作一有不滿的`時(shí)候,就開始發(fā)牢騷,只知道發(fā)泄自己對工作環(huán)境和工作任務(wù)的部門,有時(shí)候也會埋怨同事工作方式,這樣很快你就是眾矢之的了。

        第二、工作的時(shí)候自由散漫的人是辦公室工作的一個常見的現(xiàn)象,很多情況下這種混日子的情緒,會促使自己開始對自己的工作應(yīng)付了事,所以你根本就沒有發(fā)揮你的潛能,時(shí)間長了你會被淘汰。

        第三、對領(lǐng)導(dǎo)過于熱情,經(jīng)常和領(lǐng)導(dǎo)反映情況,這樣的人覺得自己討好了領(lǐng)導(dǎo),其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)并不見得對你的印象好,你這樣實(shí)際上是把自己的工作逼到一個小角落里面了,同事會厭惡的你的行為,這樣很危險(xiǎn)。

        第四、做事情十分強(qiáng)勢的人,在辦公室里也是不受歡迎的人,你的脾氣大,自然就很容易得罪人,表面上大家并不會和你直接沖突,但是你的口碑絕對不好,那么你工作的升職和加薪的機(jī)會就變少了。

        第五、大家在辦公室里面工作,應(yīng)該相互照顧,但是有的人喜歡貪圖小便宜,這樣時(shí)候也很容易得罪人,占小便宜吃大虧,大家自己一定要注意這方面的小節(jié)。

        第六、自己在辦公室工作的時(shí)候不要表現(xiàn)欲太強(qiáng),你可以很上進(jìn),但是你不能搶別人的風(fēng)頭,這樣你會得罪人,而且不一定可以完成工作,所以首先是團(tuán)結(jié)大家,然后順利完成自己的工作,這才是真正的表現(xiàn)自己。

      辦公室管理制度9

        為加強(qiáng)公司勞動管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

        日?记谝(guī)定

        1、員工正常工作時(shí)間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點(diǎn)到13點(diǎn)半為午餐時(shí)間。

        2、員工必須按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。

        遲到:超過規(guī)定上班時(shí)間未到崗位為遲到。

        早退:未到規(guī)定下班時(shí)間離開工作崗位的`。(特殊情況經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開)

        3、員工日?记趯(shí)行指紋打卡制。

        公司員工一律實(shí)行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時(shí)上班打卡者,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)報(bào)公司考勤員,說明因公外出時(shí)間及原因。

        4、遲到的處罰:

        1)當(dāng)日遲到10分鐘以內(nèi),一次處以10元罰款

        2)當(dāng)月累計(jì)遲到三次,處以50元罰款

        5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):

        1)請假不得由他人代請。

        2)不經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者

        3)擅自離崗的處罰:每天罰款100元

        4)擅自離崗者應(yīng)在第二天上班時(shí)向部門經(jīng)理或者總經(jīng)理說明原因。

        6、有關(guān)考勤管理的規(guī)定:

        1)所有人員上班須先到公司報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門主管說明外出理由,得到批準(zhǔn)后,方可外出;

        2)職工刁難考勤人員,視情節(jié)給與部門批評或全公司批評;

        3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。

        4)考勤員應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,據(jù)實(shí)記錄職工出勤情況,不得虛報(bào)、漏報(bào);

        7、請假管理:

        1、事假一天扣工資40元。

        2、病假一天扣工資40元。

      辦公室管理制度10

        為了全面貫徹落實(shí)上級文件精神,加強(qiáng)文件管理,同時(shí),規(guī)范本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求,特制定本制度。

        1、上級文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關(guān)文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財(cái)政局、人勞局、局、公安局、局等部門相關(guān)文件。

        2、鎮(zhèn)公安派出所、計(jì)生辦、衛(wèi)生院等部門的文件一同納入公文管理。

        3、校網(wǎng)絡(luò)管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》,及時(shí)下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件,并送行政辦公室處理。

        4、其他上級部門、平行部門直接送達(dá)的紙質(zhì)文件無論交入何人之手,都要及時(shí)轉(zhuǎn)交行政辦公室處理。

        5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達(dá)的紙質(zhì)文件后,按以下步驟操作處理:

       。1)在《收文登記表》上進(jìn)行登記;

       。2)粘貼《文件傳閱單》,呈報(bào)校長批復(fù);

       。3)根據(jù)校長批復(fù),轉(zhuǎn)呈分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門辦理,并在《文件傳閱移交登記冊》上進(jìn)行登記;

       。4)對文件上要求辦理的事項(xiàng),在《督辦記錄單》上予以記載,并按照辦理時(shí)限和要求,及時(shí)督促各分管領(lǐng)導(dǎo)或部門完成;

       。5)對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時(shí)收回存檔,并按自然,一年分類裝訂一次;

        1、根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì),需要以文件形式印發(fā)的`,分別由支部、工會、教導(dǎo)處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、總務(wù)處起草,除此之外的文件由行政辦起草。

        2、起草的文件必須格式正確、標(biāo)題鮮明、主體明確、文從字順、內(nèi)容具體、要言不煩、操作性強(qiáng)。

        3、文件起草后,到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號,然后粘貼《商南縣過風(fēng)樓鎮(zhèn)初級中學(xué)公文制發(fā)審核表》,呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,校長簽發(fā)。

        4、各部門起草的文件由各部門負(fù)責(zé),在電腦上打出,制成。文稿打完后,經(jīng)辦人要反復(fù)校對,力求一個字、一個標(biāo)點(diǎn)都不放過,體現(xiàn)公文的準(zhǔn)確性,嚴(yán)肅性。

        5、制成電子版后,拷到文印室電腦上,由文印人員進(jìn)行再校對和排版、印制。其制作要求為:

       。1)紙張:a4

       。2)頁面:頁邊距上、下、左、右為2.5cm;行間距為固定值,25磅;字間距為標(biāo)準(zhǔn);

        (3)字號:主標(biāo)題小二;正文三號;

       。4)字體:主標(biāo)題黑體;正文仿宋(gb2312);

       。5)格式:主標(biāo)題與正文空一行,正文首行縮進(jìn)2格字符。

        6、文件印制后,統(tǒng)一到行政辦公室蓋章,并上報(bào)下發(fā)。

        7、各部門印制的文件必須存檔一份(底稿也必須存檔備查),并按自然年度年底分類整理,裝訂歸檔。

      辦公室管理制度11

        為了加強(qiáng)學(xué)校安全用電管理,特制定了我校教室、辦公室辦公室安全用電管理制度,希望各位老師和班主任切實(shí)增強(qiáng)安全用電意識,共同營造一個安全、舒適的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。

        1、嚴(yán)禁在燈具、電扇、空調(diào)等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。

        2、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)等電器使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,以免長時(shí)間開機(jī)過熱引起火災(zāi)。

        3、嚴(yán)禁私自改動室內(nèi)線路,絕不在辦公室私拉電線。

        4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電褥子、電熱杯、熱得快、等用電設(shè)備。

        5、為了延長計(jì)算機(jī)的.使用壽命,教師下班離開辦公室時(shí)要關(guān)閉計(jì)算機(jī)并關(guān)閉電源開關(guān)。

        6、為了減少使用電器時(shí)的危險(xiǎn),辦公室擺放計(jì)算機(jī)時(shí),盡量靠近電源,避免四處布線、盤繞電源、跨接電源,同時(shí)不要在電線上或插座旁堆放物品,尤其是易燃物和水壺水盆等。

        7、室內(nèi)各電器設(shè)施若發(fā)現(xiàn)異,F(xiàn)象,必須立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告校方有關(guān)部門,嚴(yán)禁自行處置。

        8、辦公室和教室由所在負(fù)責(zé)人和班主任指派專人負(fù)責(zé)用電管理。

      辦公室管理制度12

        (一)總則

        1.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

        2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

        (二)檔案管理

        3.歸檔范圍:

        公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

        4.檔案管理要指專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

        5.檔案的借閱與索取:

        (1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

        (2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

        (3)借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

        6.檔案的銷毀:

        (1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

        (2)若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

        (3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

        (三)印鑒管理

        7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

        8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

        9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。

        10.公司一般不允許開具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。

        11.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

        (四)公文打印管理

        12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

        13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。

        14.公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

        (五)辦及及勞保用品的管理

        15.辦公用品的購發(fā):

        (1)每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;

        (2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;

        (3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

        (4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的.名單和和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

        (5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;

        (6)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

        (7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許筏作人員進(jìn)人庫房。

        16.勞保用品的購發(fā):

        勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

        (六)庫房管理

        17.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。

        18.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

        19.物資人庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。

        20.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

        2l.庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。

        22.嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確、不得隨意涂改。

        23.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫房內(nèi)必須配備消防設(shè)備,做到防火、防盜、防潮。

        (七)報(bào)刊廈郵發(fā)管理

        24.報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

        25.報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

        26.任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

        (八)附則

        27.公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

        (1)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

        (2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);

        (3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

        28.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

        2、辦公室人員規(guī)章管理制度

        為進(jìn)一步改善家工作環(huán)境,激發(fā)我們的工作熱情,12月24日公司搬遷至雙鐵城,家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要家的共同維護(hù),以下幾點(diǎn)請家務(wù)必遵守:

        1、工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。

        2、空調(diào):空調(diào)開啟時(shí)間段9:0018:00,開啟溫度冬天建議在2627攝氏度。下班后請關(guān)閉,極少數(shù)人員加班請盡量不開啟空調(diào)。

        3、燈光:請做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請不開啟。

        4、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區(qū)域上的每周五人事安排人負(fù)責(zé)。

        5、衛(wèi)生:自己桌面請及時(shí)整理,公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間垃圾桶內(nèi)。飲水機(jī)地面請看到有積水就清理。

        最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關(guān)閉。

      辦公室管理制度13

       、、車輛管理

        1、辦內(nèi)所有車輛均由綜合處統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度使用。

        2、保障主任定車定司機(jī)。副主任保障工作用車,特殊情況由綜合處調(diào)度。

        3、使用車輛的原則:在同等條件下優(yōu)先保障接待上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)用車;其二保障、市政府統(tǒng)一安排的活動用車;其三保障辦重大活動公務(wù)用車,保障日常機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)和取送機(jī)要文件用車。

        4、處室工作用車實(shí)行登記制度。市區(qū)內(nèi)經(jīng)綜合處長批準(zhǔn),市區(qū)外經(jīng)主管主任批準(zhǔn)后,車管人員統(tǒng)一安排。

        5、嚴(yán)禁為辦婚事動用車輛。

        6、遇五一、十一、春節(jié)無值班任務(wù)和工作安排以及司機(jī)因事、因病請假期間的車輛一律在機(jī)關(guān)停放。

        7、原則上不出私車。特殊情況,本人填寫用車單,市區(qū)內(nèi)經(jīng)主管主任批準(zhǔn),由車管人員安排。

        8、為便于車輛維修保養(yǎng)、出車補(bǔ)貼、路橋費(fèi)的發(fā)放和報(bào)銷,增加車管的透明度,建立行車檔案。內(nèi)容包括:行車路線、公里數(shù)、油耗、維修保養(yǎng)等情況。

       、、司機(jī)管理

        1、駕駛?cè)藛T要自覺遵守交通法規(guī),嚴(yán)禁酗酒和酒后開車,要愛護(hù)車輛,搞好保養(yǎng)維護(hù),做到定期檢車、安全、正點(diǎn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        2、服從領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)守工作崗位,上班時(shí)間一般在司機(jī)班等候,不準(zhǔn)在車上滯留,收到傳呼立即回話。

        3、車輛若發(fā)生交通事故,司機(jī)要立即實(shí)事求是將情況上報(bào)綜合處,并由綜合處根據(jù)交管部門意見及保險(xiǎn)公司理賠協(xié)議做出處理。如發(fā)現(xiàn)私了、隱瞞情況、不據(jù)實(shí)上報(bào)者,后果自負(fù)。

        4、司機(jī)有事請假,要提前向綜合處報(bào)告,在可能的情況下,盡量安排。但如工作需要,個人必須服從工作。

        5、車輛必須做到專車專人駕駛,不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意換車,更不得借與他人。

        6、不得自行決定私自出車。有事(含節(jié)假日)用車,必須按個人用車辦理有關(guān)手續(xù)。否則,發(fā)現(xiàn)未經(jīng)批準(zhǔn)出私車者按每公里2元扣發(fā)出車補(bǔ)。出現(xiàn)的一切不良后果,本人自負(fù)。

        7、加強(qiáng)自身修養(yǎng),維護(hù)團(tuán)結(jié),遵守紀(jì)律,無論在機(jī)關(guān)還是下鄉(xiāng)外出,都要做到嚴(yán)格要求自己,不該說的不說,不該問的不問,不該做的不做,維護(hù)開發(fā)辦的形象。

       、、燃油與維修

        1、燃油。車輛實(shí)行內(nèi)部油票,定點(diǎn)加油,每次加油司機(jī)要上報(bào)行車?yán)锍蹋C合處依據(jù)行車?yán)锍坦┯;在本市所轄縣(市)范圍內(nèi)行車不允許在外擅自加油,否則不予報(bào)銷。

        2、車輛修理。車輛修理要厲行節(jié)約,由本車司機(jī)提出申請,并嚴(yán)格按修車審批卡批準(zhǔn)的項(xiàng)目在指定地點(diǎn)修車,司機(jī)無權(quán)變更審批項(xiàng)目,否則不予結(jié)算。更不得隨意送修。特殊情況經(jīng)綜合處請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);司機(jī)不得擅自增加車輛附屬設(shè)備(如:座套、腳墊、香水、麂皮、墩布、工具等);做到小修小換不進(jìn)廠,能自己動手修的一律不準(zhǔn)進(jìn)廠維修;車輛行駛7000公里方可更換三濾一次。

       、、獎懲補(bǔ)貼

        1、為體現(xiàn)多勞多得的'社會主義分配原則,對車輛實(shí)行指標(biāo)控制,單車核算。出車補(bǔ)貼按公里發(fā)放,每月基本下鄉(xiāng)費(fèi)80元,出車費(fèi)每公里7分。

        2、駕駛員出車發(fā)生事故,屬于本身責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失的,保險(xiǎn)公司不予賠償部分由駕駛員個人承付20%,個人承付最多不超過3000元。

        3、隨車維修工具、安全保衛(wèi)器械及水電暖維修工具等,由于保管不善造成丟失的,除個人寫檢查外,所丟工具、物品自行補(bǔ)齊。

        4、私自在外過夜車輛,如發(fā)生丟失附件(配件)及公用物品,其經(jīng)濟(jì)損失1000元以內(nèi)全部個人承擔(dān),損失超過1000元另加損失的50%。但最多不超過1500元。丟失車輛(不能找回)凡是個人負(fù)全部責(zé)任的罰款20xx元,給予行政處分,調(diào)離原崗位。

        5、落實(shí)單車核算制度。單車核算包括:燃油費(fèi)、修車費(fèi)、公里補(bǔ)貼、司機(jī)加班補(bǔ)貼等內(nèi)容。

      辦公室管理制度14

        現(xiàn)舉某公司辦公室文具管理制度范例,用以說明辦公室文具管理制度各條文的具體

        內(nèi)容。

        第一條為使本公司辦公用品管理規(guī)范化,特制定本制度。

        第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種,具體定義如f:

        1.消耗品

        鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。

        2.管理消耗品

        簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

        3.管理品

        剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。

        第三條本公司的文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用是指個人使用保管的用品,如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門領(lǐng)用是指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。

        第四條本公司的消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

        第五條本公司的消耗品應(yīng)限定人員使用,白第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如直線紙)不在此限。

        第六條本公司的管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。

        第七條本公司的文具申請應(yīng)于每月25日由各部門填寫“文具用品申請單”,交管理部統(tǒng)一采購,并于次月5日前發(fā)放,但管理性文具的.申請不受上述時(shí)間限制。

        第八條本公司各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”,由管理部統(tǒng)一保管,在文具領(lǐng)用時(shí)作登記使用,并控制文具領(lǐng)用狀況。

        第九條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購,其中必需品、采購不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫存;管理部無法采購的特殊文具,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門白行采購。

        第十條新進(jìn)人員到職時(shí),由各部門提出文具申請單向管理部領(lǐng)取文具,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余文具~并交管理部。

      辦公室管理制度15

        1.辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品,包括各種紙張、記錄本、信封、筆墨、文件柜、文件夾、剪刀、尺子、膠水、訂書機(jī)、訂書釘、電話機(jī)、U盤、打印機(jī)墨粉硒鼓等。

        2.辦公用品實(shí)行根據(jù)工作需要統(tǒng)一購置、調(diào)配、管理和部分使用的辦法,由行政科根據(jù)年度購置計(jì)劃和臨時(shí)購置計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一采購,各科室或個人不得擅自購置。

        3.正常消耗類辦公用品,根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要限量定期領(lǐng)用,每學(xué)期集中添置一次。耐用辦公用品原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

        4.各科室除標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公用品以外,需要添置其他物品,或者增加數(shù)量,先向行政科提出申請,由行政科報(bào)分管副主任和主任審批后進(jìn)行采購。

        5.辦公用品的采購,要根據(jù)辦公經(jīng)費(fèi)的總量做好計(jì)劃和預(yù)算,不得超預(yù)算采購。

        6.辦公用品的`采購,一般應(yīng)有二人以上經(jīng)辦,成批采購,貨比三家。其中必需品、采購不易或耗用量大的,應(yīng)酌量庫存。

        7.辦公用品采購的報(bào)銷,應(yīng)憑銷售發(fā)票和采購物品清單,有領(lǐng)用人、經(jīng)辦人簽字,分管主任審核,主任審批同意。

        8.工作人員要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,能用的要盡量使用,杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作它用。

      【辦公室管理制度】相關(guān)文章:

      辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度05-21

      辦公室管理制度07-12

      辦公室的管理制度03-19

      辦公室管理制度07-04

      辦公室考勤管理制度12-24

      辦公室文件管理制度03-13

      辦公室安全管理制度05-27

      辦公室管理制度[優(yōu)]05-23

      公司辦公室管理制度09-22

      辦公室工作管理制度06-20