【精選】辦公室綜合崗位職責(zé)15篇
隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的辦公室綜合崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室綜合崗位職責(zé)1
一、資產(chǎn)管理:
1、辦公設(shè)備、辦公家具管理:采購、維護(hù)、保管、異動、登記、盤點(diǎn)。
2、 低值易耗物品管理:維護(hù)、保管、異動、登記、盤點(diǎn)。
3、車輛管理:車輛保養(yǎng)、維修、保險、理賠、用車安排。
二、后勤工作:
1、 負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理。
2、 負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理。
三、日常行政事務(wù):
1、辦公場所維護(hù)維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。
2、負(fù)責(zé)公司各項采購工作。
3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行行政費(fèi)用的核算、分析工作。
4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜。
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
四、內(nèi)部員工管理工作:
1、 負(fù)責(zé)勞動合同的`簽訂。
2、 崗位分析、招聘:負(fù)責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計,制定招聘計劃、實(shí)施招聘工作。
3、 員工入職、調(diào)動、異動:員工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。
4、 更新通訊錄、更新人員情況。
五、考核:
1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。
2、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計算、匯總、分析和保存工作。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評價工作。
六、薪酬:
1、負(fù)責(zé)每月薪金計算及統(tǒng)計。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評價工作。
七、考勤管理:
1、考勤統(tǒng)計:根據(jù)考勤記錄,經(jīng)核實(shí)、審批后統(tǒng)計考勤情況,對考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析。
2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款,并報送薪酬統(tǒng)計人員,為相關(guān)考核提供依據(jù)。
3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統(tǒng)計錄入工作。
八、員工福利工作:
1、 規(guī)劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。
2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。
3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負(fù)責(zé)請示、報批、購買和發(fā)放等工作。
4、員工體檢工作。
六、負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律工作:
按照公司對員工管理的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動紀(jì)律監(jiān)督工作,對公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促;
七、其他工作:
1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
2、配合完成個人資質(zhì)相關(guān)工作。
辦公室綜合崗位職責(zé)2
1、加強(qiáng)綜合辦公室的內(nèi)部建設(shè)、制度建設(shè)和人員管理,落實(shí)各項工作職責(zé),規(guī)范內(nèi)部工作程序,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
2、負(fù)責(zé)組織會議、起草文件、計劃總結(jié)、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決定、決議的落實(shí)情況。組織處理亟待解決的問題和工作。
3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。
4、負(fù)責(zé)信息調(diào)研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上情下達(dá),下情上報,并提出工作意見、建議。管理、使用和維護(hù)好部門網(wǎng)頁。
5、負(fù)責(zé)辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購工作,定期清查固定資產(chǎn)。加強(qiáng)財務(wù)制度管理,規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用、報銷等程序。
6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的.工作。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。
7、負(fù)責(zé)體育場館的使用、開放等對外工作;負(fù)責(zé)風(fēng)雨操場鍛煉卡、門票的印制、領(lǐng)取,場館收入的日常財務(wù)管理等工作。
8、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好新教師的引進(jìn)考核、教職工年終考核等工作。
9、組織處理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室綜合崗位職責(zé)3
1、學(xué)習(xí)了解各項人力資源管理規(guī)章制度,掌握各個時期人員情況,切實(shí)做好人力資源管理。
2、根據(jù)礦建發(fā)展情況,做好礦各科室人員需求的年計劃及月計劃,并及時掌握各科室人員到崗的情況,及時督促集團(tuán)人力資源招聘人員對礦各崗位所需人員的'招聘及到位。
3、每月按集團(tuán)公司規(guī)定時間上報礦全體員工的考勤。
4、準(zhǔn)確掌握新員工到崗情況,做好新員工入職情況的統(tǒng)計、人員信息的錄入及入職培訓(xùn)的準(zhǔn)備工作。
5、主動與其他科室部門聯(lián)系,團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,及時掌握各科室人員動態(tài)情況。
7、認(rèn)真承辦礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室綜合崗位職責(zé)4
1、全面負(fù)責(zé)工程設(shè)備工作,組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行設(shè)備的管理、保養(yǎng)、檢修及技術(shù)操作等
2、負(fù)責(zé)制定各系統(tǒng)的運(yùn)行方案并審閱運(yùn)行記錄,保證設(shè)備的正常運(yùn)行
3、負(fù)責(zé)洽談、評估、監(jiān)督工程外包項艮組織對外包工程的.質(zhì)量驗(yàn)收;
4、負(fù)責(zé)組織制訂節(jié)能降耗工作計劃,進(jìn)行目標(biāo)考核和成本控制;
5、監(jiān)督班組完成各相關(guān)維修工作;
6、對部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高相關(guān)業(yè)務(wù)技能;
7、相關(guān)工程物業(yè)類問題處理(對外)及管理工作,配合各部門,協(xié)助店總達(dá)成門店各項經(jīng)營指標(biāo)
辦公室綜合崗位職責(zé)5
(一)行政工作
1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標(biāo);
2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標(biāo),抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;
3、進(jìn)行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;
6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項;
7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;
8、負(fù)責(zé)綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作;
12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項具體工作的落實(shí);
13、負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作;
14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營,保證辦公的正常運(yùn)行;
15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理,包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;
16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。
(二)總務(wù)工作
1、組織協(xié)調(diào)公司的日?倓(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的`各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負(fù)責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;
7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;
3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計劃和勞動保護(hù)福利計劃,填寫有關(guān)報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;
5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級、晉升手續(xù);
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;
辦公室綜合崗位職責(zé)6
SAPBasis技術(shù)顧問1SAP HR咨詢顧問1GRC系統(tǒng)運(yùn)維顧問1PM咨詢顧問
1、計算機(jī)、電子信息化等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、5年以上SAP Basis工作經(jīng)驗(yàn),至少3個以上SAP實(shí)施、運(yùn)維項目經(jīng)驗(yàn),至少2個SAP HANA升級遷移實(shí)施經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉SAPHANA、BW、BO、SolutionManager等產(chǎn)品的安裝配置、優(yōu)化、升級、遷移等技術(shù)工作;
4、熟悉Windows、Linux等主流操作系統(tǒng),熟悉HANA、Oracle等數(shù)據(jù)庫管理和使用;
5、具有踏實(shí)的工作態(tài)度和強(qiáng)烈的`工作責(zé)任心、有良好的學(xué)習(xí)和獨(dú)立分析能力、有良好的溝通能力和團(tuán)體合作精神。
辦公室綜合崗位職責(zé)7
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;
2、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;
3、搜集簡歷,對簡歷進(jìn)行分類、篩選,安排人員應(yīng)聘面試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來面試,進(jìn)行初試,并出具意見;
4、組織相關(guān)用人部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作,確保面試工作的及時開展;
5、負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的`信息溝通;
6、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;
7、熟悉公司人力資源制度,對應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進(jìn)行解答。
8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
辦公室綜合崗位職責(zé)8
1、遵守信息公司規(guī)章制度,在參與項目期間同時遵守項目組的管理規(guī)定;
2、按照項目計劃推進(jìn)設(shè)備管理模塊的組織與實(shí)施。
3、系統(tǒng)上線后運(yùn)維支持,系統(tǒng)深化應(yīng)用。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)需求,出具業(yè)務(wù)解決方案、差異分析、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。
5、跨模塊集成業(yè)務(wù)解決方案、系統(tǒng)間接口方案設(shè)計及實(shí)現(xiàn)。
6、用戶培訓(xùn)、上線切換準(zhǔn)備。
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1、計算機(jī)、企業(yè)管理、煤炭或電力相關(guān)專業(yè)畢業(yè),大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、具有數(shù)據(jù)資源運(yùn)營及服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上;
3、精通DCMM等模型,并具有各個領(lǐng)域的相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
4、具有數(shù)據(jù)資源運(yùn)營及服務(wù)主管工作經(jīng)驗(yàn);
5、具有大型企業(yè)集團(tuán)數(shù)據(jù)項目及運(yùn)營工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
辦公室綜合崗位職責(zé)10
1、遵守信息公司規(guī)章制度,在參與項目期間同時遵守項目組的管理規(guī)定;
2、負(fù)責(zé)SAPERP系統(tǒng)人資模塊運(yùn)維支持、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)上線;
3、負(fù)責(zé)與人資管理業(yè)務(wù)相關(guān)的系統(tǒng)接口設(shè)計及測試等;
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'臨時工作任務(wù)。
辦公室綜合崗位職責(zé)11
一、在集團(tuán)公司及經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù),負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷售、招商等后勤工作。
二、落實(shí)公司的'各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。
四、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),依照集團(tuán)培訓(xùn)的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。
五、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實(shí)施獎罰,充分調(diào)動工作人員的積極性。
六、負(fù)責(zé)華星經(jīng)銷公司及超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。
七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調(diào)經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。
辦公室綜合崗位職責(zé)12
1、要求需有國企或者政府辦公室接待工作經(jīng)歷
2、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá),負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);
3、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理;負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好;
4、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項;負(fù)責(zé)會議場所的`安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。
5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立。維護(hù)。保持。
6、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室綜合崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
3、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的.其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
辦公室綜合崗位職責(zé)14
1、協(xié)助辦公室主任做好車輛管理工作,熟悉國家及集團(tuán)公司相關(guān)車輛管理規(guī)定。并組織相關(guān)管理人員對制度的落實(shí)情況進(jìn)行考核。
2、加強(qiáng)行政車輛司機(jī)的日常安全教育工作,督促司機(jī)注意安全行車事項。
3、做好司機(jī)的日常考情工作,并與每月25日前將考情報與考勤管理員處。
4、及時傳達(dá)集團(tuán)公司關(guān)于車輛管理方面的各種下發(fā)文件的.傳達(dá)工作。
5、做好司機(jī)安全教育工作,督促司機(jī)做好車輛的日常管理工作,防止各種車輛安全事故的發(fā)生。
6、督促司機(jī)做好車輛行車及加油的記錄工作,每日都必須進(jìn)行檢查核實(shí)。
7、及時掌握每輛行政車輛的狀況,及時做好檢修及年檢工作。
8、嚴(yán)格審批車輛的加油費(fèi)、過路費(fèi),并在每月規(guī)定的時間內(nèi)及時將加油費(fèi)及鍋爐費(fèi)單據(jù)上報計劃員。
辦公室綜合崗位職責(zé)15
一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定,負(fù)責(zé)院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負(fù)責(zé)完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會議,為領(lǐng)導(dǎo)提供報告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況,落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項、工作。
六、深入各部門調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù),。做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。
七、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對外工作中各項事務(wù)的辦理。
八、負(fù)責(zé)文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。
九、負(fù)責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負(fù)責(zé)全院的`財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。
十一、負(fù)責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項和工作。
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