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辦公室內(nèi)部會議講話
一、開短會
（一）把握會議原則。從嚴(yán)控制會議的數(shù)量、時間、參會對象、規(guī)格和議程，以少、短、簡、精為原則。能在現(xiàn)場召開的會議不在局機(jī)關(guān)召開；除重大會議外，一般只安排分管領(lǐng)導(dǎo)出席；在某一時段同時召開的多個會議，實(shí)行并會套開。
（二）控制會議時間。局黨組會議、局（辦）辦公會議、局（辦）務(wù)會議等會議時間控制在半天內(nèi)，安排的匯報時間不超過15分鐘，其它一般會議應(yīng)控制在2小時以內(nèi)；提交會議審議或討論的文件及匯報交流材料至提前半天印發(fā)與會人員，各科室組織召開的會議不超過半天。
�。ㄈ﹪�(yán)肅會議紀(jì)律。禁止與會人員缺席、遲到、早退，建立缺席、遲到、早退通報制度。嚴(yán)格禁止與會人員進(jìn)行與會議無關(guān)的活動。遵守會場秩序，手機(jī)設(shè)置靜音模式。各類會議不得安排到風(fēng)景名勝區(qū)或豪華賓館、涉外賓館召開，不得以開會名義安排公款旅游。會議除統(tǒng)一發(fā)放的會議材料和文具外，不得安排其他紀(jì)念品。
二、發(fā)短文
（四）減少發(fā)文數(shù)量。本著少而精、簡而實(shí)的原則，堅(jiān)決減少發(fā)文數(shù)量，做到可通過電話、復(fù)印批示件或內(nèi)網(wǎng)傳輸?shù)冉鉀Q的不印發(fā)紙質(zhì)件，能用“白頭”印發(fā)的不用便函或傳真，能用便函或傳真印發(fā)的不用正式文件。所有文件必須嚴(yán)格控制印數(shù)，堅(jiān)決減少印文數(shù)量。
�。ㄎ澹〾嚎s文件篇幅。文件要突出主題，簡明扼要。印發(fā)的各類文件一般不超過3000字，個別重要文件一般不超過4000字；各單位（科室）報送的請示、報告一般不超過20xx字。各單位原則上只保留1種簡報，單篇信息或簡報字?jǐn)?shù)一般不超過1500字。
�。┮�(guī)范文件辦理。以局辦公室名義印發(fā)的文件，按照“誰起草、誰負(fù)責(zé)”的原則，先經(jīng)單位（科室）負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，再報局辦公室審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
三、講短話
�。ㄆ撸p少會議講話。市局召開的全系統(tǒng)會議，原則上安排一位領(lǐng)導(dǎo)作主題講話，交流發(fā)言不超過3位，每位發(fā)言不超過10分鐘，減少一般表態(tài)性的講話。
�。ò耍┫拗浦v話時間。重要會議講話、報告時間控制在40分鐘以內(nèi)，一般性會議講話控制在20分鐘以內(nèi)。一般性會議提倡作提綱式的即席講話。
�。ň牛┛刂浦v話篇幅。重大會議講話稿一般不超過3000字，在其他會議上的講話稿一般不超過20xx字，會議典型發(fā)言材料不超過1000字。
四、簡辦事
�。ㄊ﹪�(yán)格活動審批。除上級明確要求的檢查考核外，盡量不安排其他面向基層的檢查考核活動。各單位（科室）不得自行制定針對基層的檢查、評比等活動。確需開展檢查、考核、評比的，報局長辦公會審批。
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