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    1. 辦公室主任崗位職責(zé)

      時間:2024-10-26 17:29:16 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      (熱門)辦公室主任崗位職責(zé)15篇

        在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編整理的辦公室主任崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

      (熱門)辦公室主任崗位職責(zé)15篇

      辦公室主任崗位職責(zé)1

        1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司的工作項(xiàng)目調(diào)度;

        2、負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;

        3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng),負(fù)責(zé)安排技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的.安排布置;

        4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:

        5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作,保證公司正常經(jīng)營。

        6、具有較強(qiáng)的文字能力和表達(dá)能力

        7、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作

      辦公室主任崗位職責(zé)2

        1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);

        2、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);; 1.2負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經(jīng)理辦公會、公司會務(wù)會決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。

        2、工資待遇及考核

        2.1工資實(shí)行:基本工資+崗位工資+考核工資=實(shí)領(lǐng)工資額1500元+1000元+1000元=3500元

        2.2未到崗不計(jì)崗位工資,具體以考勤為依據(jù),考核工資是綜合各項(xiàng)考核評定,最終以考核分?jǐn)?shù)評核考核工資。2.3考核:該職位考核由總經(jīng)理考核。

        3、任職資格及要求

        3.1具有大專以上學(xué)歷。

        3.2具有兩年以上從事行政管理、企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)。3.3具有良好的協(xié)調(diào)、組織、溝通及文字寫作能力。

        4、在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的位置及相關(guān)關(guān)系 4.1直接上級:總經(jīng)理

        4.2直接下級:辦公室人員及后勤人員 5、報(bào)告系統(tǒng)

        5.1日常事務(wù)報(bào)告總經(jīng)理。

        6、崗位描述

        6.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)方針,編寫本部門工作計(jì)劃。6.2組織做好公司印鑒使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。

        6.5指導(dǎo)做好電話話務(wù)與公司公共設(shè)施維修工作。6.6負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

        7、工作細(xì)責(zé)

        7.1根據(jù)公司發(fā)展方針和目標(biāo),撰寫本部門工作計(jì)劃。7.2對各職能部門的年度計(jì)劃進(jìn)行匯總,并編碼歸檔保存。7.3協(xié)助總經(jīng)理平衡各部門之間的工作關(guān)系。

        7.4做好公司會議紀(jì)要,并整理會議紀(jì)要,及時下發(fā)各部門。7.5對公司會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào)。7.6定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報(bào)、請示工作,并定期向上級書面匯報(bào)。

        7.7負(fù)責(zé)對各管理人員周總結(jié)及匯總的整理并報(bào)總經(jīng)理。7.8負(fù)責(zé)對公司和會議決議的執(zhí)行情況跟蹤并及時向總經(jīng)理匯報(bào)。

        8、主要權(quán)力

        8.1有權(quán)對董事長、總經(jīng)理在會議上決定的事進(jìn)行檢查、監(jiān)督。8.2有權(quán)向公司各職能部門索取必要的資料和情況。8.3有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級下達(dá)的工作任務(wù)。8.4有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。8.5有權(quán)按總經(jīng)理的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。8.6有權(quán)安排調(diào)度公司任何車輛的使用(董事長、總經(jīng)理車除外)。8.7對各職能部門以公司名義起草的.文件有審核和校正權(quán)。8.8對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。8.9有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公、宿舍用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。8.10有權(quán)對管轄范圍內(nèi)人員進(jìn)行處罰和調(diào)整。

        9、接受監(jiān)督

        9.1日常事務(wù)接受總經(jīng)理及各職能部門監(jiān)督。

        10、工作計(jì)劃與達(dá)成

        10.1編寫本部門工作計(jì)劃(年、季計(jì)劃)。

        10.2編寫每季度工作計(jì)劃。

        10.3編寫月度工作總結(jié)報(bào)告。

        10.4編寫辦公用品采購計(jì)劃。

        10.5制定績效考核表。

        10.6制定各種相關(guān)的工作表。

        10.7辦公用品庫存盤點(diǎn)和計(jì)劃。

        10.8做好各種文件的發(fā)放及歸檔工作。

        10.9每月食堂成本核算及控制。

      辦公室主任崗位職責(zé)3

        1.負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。

        2.定期收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時向廠長匯報(bào)、請示工作,并定期向上級書面匯報(bào)。

        3.根據(jù)廠長指示,負(fù)責(zé)廠長主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。

        4.負(fù)責(zé)起草廠長授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告,主動為廠長當(dāng)好參謀。

        5.起草廠文件(對各職能科室以廠部名義起草的'文件負(fù)責(zé)審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

        6.做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。

        7.會同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

        8.做好來客接待和小車的管理工作。

        9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。

        10.根據(jù)廠長方針目標(biāo)要求,及時編制本室方針目標(biāo)展開,并檢查、診斷、落實(shí)。

        11.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

        12 .負(fù)責(zé)完成廠長臨時交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

      辦公室主任崗位職責(zé)4

        1、負(fù)責(zé)安排、調(diào)配商場辦公室/店長辦日常行政事務(wù)性工作,保證日常管理工作的順利進(jìn)行。

        2、負(fù)責(zé)草擬商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理要求的有關(guān)文件、制度、會議通知等文字材料,報(bào)商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理批閱后執(zhí)行。

        3、負(fù)責(zé)組織商場有關(guān)會議,落實(shí)會議紀(jì)要的撰寫、上報(bào)工作。

        4、負(fù)責(zé)商場總結(jié)計(jì)劃等重要文書、資料的撰寫、上報(bào)工作,負(fù)責(zé)商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。

        5、負(fù)責(zé)商場及各部門各類報(bào)表、總結(jié)計(jì)劃等的.收集、匯總、上報(bào)工作。

        6、協(xié)助商場人力資源部或負(fù)責(zé)對商場管理人員的考核、培訓(xùn)工作。

        7、協(xié)助商場人力資源部或負(fù)責(zé)對商場各部門的業(yè)績考核和評估工作。

        8、協(xié)助商場人力資源部或負(fù)責(zé)對商場各部門及商場總經(jīng)理/店長的考勤工作。

        9、負(fù)責(zé)公司或外來人員的接待,代安排食宿、代購票等。

        10、負(fù)責(zé)商場車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派車輛,統(tǒng)一與辦公室/店長辦主任聯(lián)系。

        11、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。

        12、負(fù)責(zé)商場黨工團(tuán)活動的組織和安排。

        13、負(fù)責(zé)辦公室/店長辦的安全管理,每日下班后關(guān)閉電源。

        14、負(fù)責(zé)培養(yǎng)人才。

        15、了解每位下屬的5個優(yōu)點(diǎn)、3個缺點(diǎn),記錄在檔。

        16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

      辦公室主任崗位職責(zé)5

        辦公室主任崗位職責(zé)、權(quán)益及工作標(biāo)準(zhǔn)

        崗位名稱:辦公室主任

        直屬上級崗位:礦長

        職責(zé):

        1.堅(jiān)持全局、效率、保密、守紀(jì)的工作原則,抓好辦公室各項(xiàng)工作的落實(shí)。

        2.負(fù)責(zé)制定和完善單位各項(xiàng)管理制度,并抓好制度的落實(shí)。

        3.負(fù)責(zé)組織、安排礦黨政各種會議、學(xué)習(xí)和重要活動。

        4.對外來公文提出擬辦意見,對重要的文字材料審閱把關(guān)。

        5.組織安排來賓接待工作。

        6.負(fù)責(zé)對辦公用品采購、發(fā)放進(jìn)行審核及車輛維修、差旅費(fèi)用等報(bào)銷審批。

        7.每月定期組織員工進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

        8.負(fù)責(zé)辦公室工作的管理和考核。

        9.當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手,做好上情下達(dá),下情上轉(zhuǎn),圍繞礦黨、政中心工作按時進(jìn)行調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和依據(jù)。

        10.協(xié)助礦領(lǐng)導(dǎo)搞好與質(zhì)量體系有關(guān)的文件的`制定和資料的控制工作。

        11.嚴(yán)格遵守保密制度。

        12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        權(quán)益:

        1.經(jīng)濟(jì)利益權(quán)。按礦科級干部工資待遇規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

        2.組織指揮權(quán)。對本單位的行政工作有組織指揮權(quán)。

        3.執(zhí)行權(quán)。有權(quán)執(zhí)行上級組織的指示精神、企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度以及本單位的管理規(guī)定、制度、辦法等。

        4.建議權(quán)。有權(quán)根據(jù)上級制定的規(guī)章制度和指示精神,建議提出本單位的管理制度和實(shí)施細(xì)則。

        5.參與決定權(quán)。在本單位的管理制度措施的制定、人事、獎金分配方案、資金使用以及獎懲等需集體討論研究的重大事項(xiàng)上,有參與決定權(quán)。

        6.個人影響力。專長影響力,懂業(yè)務(wù)、會管理,對工作具有精益求精的追求精神。執(zhí)行影響力,敢抓敢管、說到做到,具有高度的工作責(zé)任心和事業(yè)心。人格影響力,公平公正、坦誠相見,品德高尚,作風(fēng)正派;以身作則,具有奉獻(xiàn)和犧牲精神,讓員工口服心服。

      辦公室主任崗位職責(zé)6

        1、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

        2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護(hù)、大型年會及重要活動組織;

        3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

        4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;

        5、負(fù)責(zé)公司的上傳下達(dá)工作,做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作;

        6、做好重要客人的接待和服務(wù)工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)7

        主持院辦公室全面工作,具體如下:

        一、秘書工作

        1、負(fù)責(zé)起草各類文件。

        2、負(fù)責(zé)起草重要會議紀(jì)要。

        二、內(nèi)務(wù)工作

        1、負(fù)責(zé)院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室等的衛(wèi)生及其固定資產(chǎn)管理。

        2、負(fù)責(zé)電話總機(jī)、院辦對外電話、學(xué)院傳真的接聽(收)和處理。

        3、負(fù)責(zé)各類文件、信函的收發(fā)、處理和督辦。

        4、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、保管、發(fā)放。

        5、負(fù)責(zé)會務(wù)的安排和組織。

        6、負(fù)責(zé)來客的服務(wù)工作。

        7、負(fù)責(zé)學(xué)院作息時間的制定。

        8、負(fù)責(zé)總值班的管理及節(jié)假日全院值班的安排工作。

        9、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的宣傳工作。

        三、宣傳工作

        1、負(fù)責(zé)攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。

        2、負(fù)責(zé)院內(nèi)相關(guān)宣傳品的制作和展示。

        3、負(fù)責(zé)各部門宣傳的'指導(dǎo)和檢查。

        4、負(fù)責(zé)學(xué)院大型活動的宣傳工作。

        5、負(fù)責(zé)校報(bào)的編輯、印刷、發(fā)行,負(fù)責(zé)校內(nèi)刊物的管理。

        6、負(fù)責(zé)學(xué)院的對外宣傳,協(xié)調(diào)與媒體關(guān)系。

        7、負(fù)責(zé)學(xué)院的形象策劃,協(xié)助招生辦搞好宣傳工作。

        四、文印工作

        1、負(fù)責(zé)學(xué)院文件的打印和復(fù)印。

        2、負(fù)責(zé)試卷的印刷。

        五、外聯(lián)工作

        1、負(fù)責(zé)對外接待。

        2、負(fù)責(zé)對外關(guān)系協(xié)調(diào)及處理。

        3、協(xié)助各部門做好對外協(xié)調(diào)和事務(wù)處理。

        六、印章管理

        1、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的保管和使用。

        2、指導(dǎo)學(xué)院各部門印章的保管和使用。

        七、法律事務(wù)

        1、代表學(xué)院處理各類法律事務(wù)和法律糾紛。

        2、負(fù)責(zé)與學(xué)院法律顧問和律師事務(wù)所、司法、仲裁等部門的聯(lián)系。

        八、車輛管理

        1、負(fù)責(zé)學(xué)院車隊(duì)的管理工作。

        2、負(fù)責(zé)學(xué)院車輛的安排和調(diào)度。

        3、負(fù)責(zé)車輛的入戶、使用、維修和保養(yǎng)。

      辦公室主任崗位職責(zé)8

        1、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理;

        2、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的'日常事務(wù)管理;

        3、負(fù)責(zé)學(xué)校校報(bào)的編審、印刷工作;

        4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

        5、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。

      辦公室主任崗位職責(zé)9

        1、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。

        2、按照醫(yī)院分配方案,管理獎酬金的計(jì)算與發(fā)放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的`作用。

        3、關(guān)心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。

        4、負(fù)責(zé)院長委托的其他工作。

        1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度,規(guī)范各項(xiàng)行政事務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行;

        2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設(shè)工作;

        3、完成醫(yī)院各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞及存檔工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。

        4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來訪人員的接待及對外聯(lián)絡(luò)工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

        5、及時、準(zhǔn)確地向院內(nèi)有關(guān)人員傳達(dá)通知事項(xiàng)和會議安排,并做好會議紀(jì)要、決議、決定的起草和印發(fā)。

        6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計(jì)劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務(wù)性工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)10

        崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經(jīng)理

        直接下級:文秘部、物資采購部

        本職工作:負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作

        工作責(zé)任:

        1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

        2、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作; 3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

        4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的.業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;

        5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況; 6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;

        7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

        8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

        9、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作,及時組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作; 10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃,組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;

        11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

        12、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等

        13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià); 14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        管理責(zé)任:

        1.參加公司年度總結(jié)會、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;

        2.參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動分析會、考核評比等會議; 3.參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議; 4.參加本部門召開的有關(guān)工作會議。 5.對分管的工作全面負(fù)責(zé)

      辦公室主任崗位職責(zé)11

        1、協(xié)助園長做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。

        2、負(fù)責(zé)制定周末、國家法定節(jié)假日值班安排表,組織值班人員參加相應(yīng)值班工作培訓(xùn)。

        3、負(fù)責(zé)擬寫通知、邀請函、公告及有關(guān)報(bào)表的制作、統(tǒng)計(jì)工作。

        4、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。

        5、負(fù)責(zé)往來電話和信函的處理工作和來訪接待工作。

        6、負(fù)責(zé)全園行政會、全園教職工大會會議記錄。

        7、負(fù)責(zé)全員性幼兒活動和各類會議的籌備和接待、攝像工作。

        8、協(xié)助園長召開家長委員會,利用板報(bào)、家園聯(lián)系欄、家訪、網(wǎng)站等方式向家長宣傳我園工作及科學(xué)育兒知識、方法。

        9、協(xié)助園長做好招生、宣傳、廣告制作、DM單制作、信息欄內(nèi)容更換、與相關(guān)單位聯(lián)系及編班等各項(xiàng)工作。

        10、協(xié)助業(yè)務(wù)園長做好教師的繼續(xù)教育培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)工作。

        11、做好日常來賓、家長接待工作。

        一、日行事歷

        1、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規(guī)要求進(jìn)行。

        2、檢查教職工出勤到崗情況。

        3、做好來訪人員的接待工作,針對家長報(bào)名咨詢工作出了做到熱情有禮,還應(yīng)對幼兒信息做到認(rèn)真詳實(shí)的記錄并及時回訪。

        4、每天通過教育信息網(wǎng)或其他渠道搜索相應(yīng)教育信息或上級部門下發(fā)的各類文件等,并及時將信息反饋給園長及相關(guān)人員。

        5、做好各位電話咨詢和信件的.處理工作。

        6、對當(dāng)天工作進(jìn)行總結(jié)梳理,尤其針對發(fā)現(xiàn)問題要有針對性地找出解決的方法,力爭做到日事日畢,日清日高。

        7、統(tǒng)計(jì)辦公室工作人員和各班級教師日工作評價(jià)表反饋信息,及時處理相關(guān)問題。

        8、做好幼兒園大事跡。

        9、協(xié)助相關(guān)部門的家長工作,及時解答家長提出的疑惑。

        10、做好幼兒早接、晚送工作,保證幼兒安全。

        二、周行事歷

        1、對周工作進(jìn)行總結(jié),按時做好召開行政會議、全園教職工大會的準(zhǔn)備。

        2、積極參與值班、值周工作,全面了解幼兒園整體工作開展情況,針對值班、值周工作中發(fā)生的問題應(yīng)及時向園領(lǐng)導(dǎo)反映。

        三、月行事歷

        1、統(tǒng)計(jì)全園教職工月出勤情況,匯總教職工常規(guī)管理考核情況。負(fù)責(zé)人事協(xié)調(diào)工作。

        2、例行參加部門工作月總結(jié)會議,協(xié)同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質(zhì)量進(jìn)行考核評估,并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現(xiàn))交予財(cái)務(wù)室,以做每位員工月工資發(fā)放參考標(biāo)準(zhǔn)所用。

        3、籌備組織全園教職工月總結(jié)會議,并做好通知、會議布置及出勤考核和會議記錄工作。

        4、每月一天停職免權(quán),深入班級一線開展一線崗位工作。(停職免權(quán)深入一線工作應(yīng)對自己當(dāng)天去向在公示欄處進(jìn)行公示,并提前做好當(dāng)天工作的交接。)

        5、協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好收費(fèi)、退費(fèi)、催費(fèi)工作和交結(jié)賬工作。

        6、協(xié)助園長做好教職工委員會工作。

        四、學(xué)年行事歷

        1、協(xié)同園長和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作,并組織其進(jìn)行幼兒園規(guī)章制度、員工守則的學(xué)習(xí)。

        2、做好全園教職工個人信息收集工作(老員工更新信息的收集),制作全園教職工花名冊。同時,做好新進(jìn)員工考勤系統(tǒng)的建立。

        3、制作全園幼兒花名冊,并發(fā)放到各班級和部門。

        4、安排新學(xué)年的園歷表、作息時間表、制作教職工花名冊、各班幼兒花名冊全部到位。

        5、各類所需日常辦公用品,如(用書、填寫記錄的各類表格和本子)準(zhǔn)備到位。

        6、依據(jù)園務(wù)計(jì)劃擬定新學(xué)年辦公室工作計(jì)劃,并組織全體教職工學(xué)習(xí)通過。同時安排各部門、各班級和個人擬定各項(xiàng)學(xué)年計(jì)劃。

        7、做好全園人事管理工作,認(rèn)真填寫入、離職人員信息統(tǒng)計(jì)及各種協(xié)議簽定工作。依據(jù)老師的實(shí)際水平和需要,組織新老教師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

        8、策劃、組織實(shí)施幼兒學(xué)年末匯報(bào)活動。

        9、對各部門和個人學(xué)年工作總結(jié),各類資料的歸檔工作。

        10、老師學(xué)年考核測評工作。

        11、對行政人員的評議工作。

        12、撰寫幼兒園學(xué)年度園務(wù)計(jì)劃和園務(wù)總結(jié)。

      辦公室主任崗位職責(zé)12

        1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、打算和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行狀況。

        2、全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項(xiàng)工作。

        3、幫助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

        4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作狀況。

        5、負(fù)責(zé)幫助總經(jīng)理把握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理供應(yīng)信息和工作建議。

        6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并準(zhǔn)時提出修改建議。

        7、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作方案及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作。

        8、負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和預(yù)備工作及方案支配,確定會議時間、地點(diǎn)、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知。

        9、負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā)。

        10、負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

        11、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來來賓的接待工作。

        12、負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作。

        13、負(fù)責(zé)綜合性公文的.傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。

        14、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等。

        15、負(fù)責(zé)董事會辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核。

        16、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

        17、負(fù)責(zé)依據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)時調(diào)配人員。

        18、負(fù)責(zé)依據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議。

        19、負(fù)責(zé)依據(jù)各公司生產(chǎn)方案,確定勞動組織與定員。

        20、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放狀況。

        21、負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜。

        22、負(fù)責(zé)做好工資方案的審核工作。

        23、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作。

        24、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作。

        25、負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核。

        26、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。

        27、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。參加車輛外修定點(diǎn),并供應(yīng)有關(guān)基礎(chǔ)資料。

        28、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)。

        29、負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)13

        1、協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督,檢查對各項(xiàng)方針政策、上級指示的落實(shí)與執(zhí)行情況。

        2、掌握市場情況,收集行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策提供咨詢,當(dāng)好參謀。

        3、安排總經(jīng)理辦公會議,并減產(chǎn)會議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

        4、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的報(bào)告,規(guī)劃、總結(jié)、請示、通知等信涵,并審查簽發(fā)前的'文稿。

        5、領(lǐng)導(dǎo)本部門工作人員做好文件的歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車管理和印章管理工作。

        6、抓自身管理、本部門的學(xué)習(xí)、考評等提高工作效益。

        7、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查研究,明確責(zé)任,必要時報(bào)告總經(jīng)理處理。

        8、組織制定酒店行文管理的各項(xiàng)規(guī)定,努力使公文標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、提高辦事效率、

        9、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項(xiàng)工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)14

        1、在院長及分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)醫(yī)院達(dá)標(biāo)升等的全面工作。

        2、負(fù)責(zé)制定達(dá)標(biāo)升等計(jì)劃,制定達(dá)標(biāo)協(xié)議書,與科室簽訂達(dá)標(biāo)協(xié)議。

        3、對評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐條逐項(xiàng)的'任務(wù)分解,指定責(zé)任部門和責(zé)任人,具體工作及責(zé)任落實(shí)到人。

        4、主動了解各部門、各科室達(dá)標(biāo)任務(wù)落實(shí)情況,召開相關(guān)部門、科室協(xié)調(diào)會議,協(xié)調(diào)解決達(dá)標(biāo)工作中的問題,并檢查督促達(dá)標(biāo)任務(wù)落實(shí)。

        5、組織醫(yī)院相關(guān)部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級各類人員崗位職責(zé)》,編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。

        6、制定醫(yī)院達(dá)標(biāo)升等資料準(zhǔn)備計(jì)劃,制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求,協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔,并協(xié)同相關(guān)部門檢查資料準(zhǔn)備情況。

        7、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù),并為各部門、各科室提供辦公用品。

        8、完成對評審標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)自查,并進(jìn)行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。

        9、負(fù)責(zé)撰寫達(dá)標(biāo)升等有關(guān)的文件、材料、達(dá)標(biāo)升等匯報(bào)材料,并編印成達(dá)標(biāo)升等《匯報(bào)材料匯編》。

        10、制定對全院職工進(jìn)行達(dá)標(biāo)升等及相關(guān)工作培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助相關(guān)部門完成相關(guān)培訓(xùn)工作,達(dá)到評審標(biāo)準(zhǔn)的要求。

        11、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)15

        一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行人事政策和規(guī)定,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,秉公辦事。

        二、協(xié)助校長做好人事安排工作。按照聘用合同制的有關(guān)規(guī)定,辦理好人員進(jìn)出的有關(guān)手續(xù)。

        三、負(fù)責(zé)辦理各類教職工的工資核算及福利、獎金、津貼發(fā)放等事項(xiàng)。

        四、負(fù)責(zé)教職工社會保險(xiǎn)基金的審核和繳納。

        五、協(xié)助做好專業(yè)技術(shù)人員的考核、職稱評聘和報(bào)批。

        六、負(fù)責(zé)教職工相關(guān)檔案的管理。

        七、關(guān)心教職員工生活,協(xié)助校長了解、研究解決群眾困難和需要解決的問題,對關(guān)系群眾切身利益的'問題,既要實(shí)事求是嚴(yán)格執(zhí)行制度,又要做好宣傳解釋工作。

        八、完成校長、書記交辦的其他工作。

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