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    1. 辦公室管理制度

      時(shí)間:2024-11-30 10:18:52 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室管理制度[精選15篇]

        隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【帋痛蠹艺淼霓k公室管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

      辦公室管理制度[精選15篇]

      辦公室管理制度1

        1、各處、科、室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)辦公室人員進(jìn)展日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)的安全防范工作。

        2、各處、科、室工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識(shí),妥當(dāng)保管好公、私現(xiàn)金及珍貴物品,白天不得將珍貴物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨便置放在無(wú)關(guān)鎖的'地方,防備失竊。

        3、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及珍貴物品存放在辦公臺(tái)、櫥、柜內(nèi)過(guò)夜,辦公室不存放儀器、儀表。

        4、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應(yīng)符合安全要求。在辦公室內(nèi)使用電取暖等設(shè)備,應(yīng)留意安全,防止煤氣中毒、火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

        5、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用。

        6、發(fā)覺(jué)辦公室內(nèi)公用物品或個(gè)人物品喪失時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,發(fā)覺(jué)辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時(shí),應(yīng)愛(ài)護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),馬上向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或派出所報(bào)案,嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西。

        7、各處、科、室應(yīng)安排好值日教師,留意準(zhǔn)時(shí)關(guān)好門窗,準(zhǔn)時(shí)開(kāi)關(guān)電燈、電扇、電腦、飲水機(jī)等,平常加強(qiáng)檢查,有問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)總務(wù)處。

        8、辦公室人員離室時(shí),應(yīng)將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最終離室者應(yīng)關(guān)好門、窗、櫥、柜,并關(guān)閉全部電器電源。

      辦公室管理制度2

        為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

        第一條:適用范圍

        本制度適用于全體員工并嚴(yán)格遵守

        第二條:職責(zé)部門

        行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。

        第三條:水電使用規(guī)定

        1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉,以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

        2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦,不能使電腦開(kāi)著過(guò)夜。

        3.員工離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí),盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。

        4.公司接待室在無(wú)人使用的情況下,其室內(nèi)的照明、空調(diào)等應(yīng)關(guān)閉。

        5.節(jié)約用水,反對(duì)浪費(fèi),用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。

        第四條:復(fù)印機(jī)使用規(guī)定

        復(fù)印時(shí)須本著節(jié)約原則,非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印或雙面復(fù)印。

        2.復(fù)印完畢務(wù)必按“OFF”鍵,使復(fù)印機(jī)進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)。

        3.除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外,禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說(shuō)、書籍等非工作性文件。

        第五條:空調(diào)使用規(guī)定

        1.空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào),辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)機(jī)照常開(kāi)機(jī)。

        2.下班后,各空調(diào)區(qū)域最后一個(gè)離開(kāi)的員工,應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào),以杜絕浪費(fèi)。

        3.使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)約,夏天在28℃以上方可開(kāi)啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在12℃開(kāi)啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于30℃。

        4.使用空調(diào)期間,要將辦公室的門窗關(guān)閉,以確保空調(diào)的使用效果。 5.落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制。單間辦公室以及會(huì)議室的空調(diào)以誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)為原則,公共辦公區(qū)域則由行政部負(fù)責(zé)管理。

        6.不得隨意打開(kāi)空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件,要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù),有異常應(yīng)速報(bào)知行政部,由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。

        第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

        1.所有員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

        2.辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

        第七條:環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

        窗明潔凈,墻面清潔;

        2.角落無(wú)積塵、蛛網(wǎng);

        3.燈具、電器、用具清潔;

        4.辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;

        5.各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中,不允許堆放在桌面或辦公桌的'桌底。

        6.室內(nèi)無(wú)雜物;

        7.地面無(wú)痰跡、紙屑、煙頭;

        8.個(gè)人儀表整潔、干凈。

        第八條:?jiǎn)T工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

        尊重保潔員的辛勤勞動(dòng),不得有侮辱之行為、言論;

        2.有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

        3.不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣,防止堵塞管道,污濁外流;

        4.不隨地吐痰;

        5.辦公室區(qū)域內(nèi)禁止吸煙;

        6.各部門的辦公區(qū)域內(nèi),對(duì)外的窗戶在下班后或在下雨時(shí),必須保持關(guān)閉。各部門應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé);如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有按要求做的部門,將對(duì)負(fù)責(zé)人協(xié)助清潔工打掃衛(wèi)生一周的處罰;

        7.不能私自移動(dòng),挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備;

        第九條:作息時(shí)間

        1.早6:30起床,7:30到達(dá)辦公室

        2.上午工作8:00—12:00

        3.中午休息12:00—13:30

        4.下午工作:13:30—17:30

        5.下班時(shí)間:17:30

        6.如現(xiàn)場(chǎng)施工,作息時(shí)間根據(jù)施工情況調(diào)整,以現(xiàn)場(chǎng)施工為準(zhǔn)。

        第十條:其它規(guī)定

        1.行政部需安排專人進(jìn)行日常檢查和維護(hù)。

        2.員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)迅速與行政部聯(lián)系,不得私自修理。

        3.員工需提高節(jié)流開(kāi)源的意識(shí),互相監(jiān)督,對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止;并集思廣益,積極對(duì)公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見(jiàn)。公司將會(huì)根據(jù)情況對(duì)提供建議的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。

        4.上班期間不得無(wú)故串崗、不得在走廊、前臺(tái)等區(qū)域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情;

        5.嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻等,或?yàn)g覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站占用公司資源

        6.員工上班時(shí)間應(yīng)著裝整潔大方,不得穿異裝異服。

        第十一條:附則

        本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂,即日起起生效實(shí)施。

      辦公室管理制度3

        為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會(huì)良好形象,故制定本制度:

        1、學(xué)生會(huì)辦公室由秘書處負(fù)責(zé)管理,監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。

        2、值日部門負(fù)責(zé)辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值日任務(wù),認(rèn)真填寫值日日志;實(shí)行每天一小掃,由秘書處統(tǒng)一安排大掃除。

        3、愛(ài)護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。

        4、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為。

        5、節(jié)約用電,注意安全,做到人走燈關(guān),人走窗關(guān),人走門鎖。

        6、各部門檔案柜鑰匙由部長(zhǎng)掌管,任職期滿后連同辦公室鑰匙一起交與秘書處統(tǒng)一處理。詳細(xì)條例,見(jiàn)《學(xué)生會(huì)鑰匙管理制度》。

        7、校學(xué)生會(huì)以外組織、團(tuán)體或個(gè)人須經(jīng)秘書處批準(zhǔn)后方可借用辦公室,各干部未經(jīng)申批不得私自借用辦公室,用后須做好整潔工作。

        8、本制度由秘書處負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起開(kāi)始實(shí)行。

        為了創(chuàng)建一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境,加強(qiáng)辦公室的`自我管理工作,維持辦公室正常的運(yùn)行秩序特定此規(guī)定:

        辦公室治安管理:

        1、嚴(yán)格落實(shí)學(xué)校安全規(guī)定、增強(qiáng)安全防范意識(shí)。

        2、值日結(jié)束或外出時(shí)隨時(shí)關(guān)好門窗、上好鎖不得將鑰匙借給非工作人員。

        3、工作人員在值勤期間不能在室內(nèi)吸煙、酗酒做與工作無(wú)關(guān)的事情,同時(shí)要保證室內(nèi)的安靜。

        4、愛(ài)護(hù)公物、損壞公物按價(jià)賠償,故意損壞公物的人員將上報(bào)有關(guān)部門處理。

        辦公室衛(wèi)生管理:

        1、辦公室內(nèi)的衛(wèi)生有辦公室主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排人員輪流值日,保證每天有人清掃衛(wèi)生。

        2、室內(nèi)物品放置按規(guī)定執(zhí)行,辦公室內(nèi)的地面保持整潔。

        3、辦公室內(nèi)務(wù)要整潔、室內(nèi)明亮無(wú)異味、物品保持整齊、墻內(nèi)無(wú)蜘蛛網(wǎng)、窗門玻璃明亮清潔。

        4、做到不帶飯或零食進(jìn)入辦公室,不向窗外、樓下丟棄雜物、果殼紙屑,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

        5、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)亂畫、亂貼、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)玩耍等等。

        電話使用管理:

        1、嚴(yán)禁使用辦公室的電話和他人聊天。

        2、嚴(yán)禁使用辦公室的電話申請(qǐng)、注冊(cè)網(wǎng)站等等。

        辦公室財(cái)產(chǎn)管理:

        1、共同財(cái)產(chǎn)要大家共同愛(ài)護(hù),要盡量避免財(cái)產(chǎn)的流失和破壞。

        2、辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)出借或使用一定要登記,并且要及時(shí)歸還,若沒(méi)有及時(shí)歸還;財(cái)產(chǎn)的流水和破壞由借的人負(fù)責(zé)。

        3、出借的財(cái)產(chǎn)要放回原處,以便下次使用。

        為了明確學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門的職責(zé),維護(hù)學(xué)生會(huì)辦公室正常的運(yùn)作秩序,協(xié)調(diào)各部門資源的合理使用,健全和完善學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)管理制度,促進(jìn)學(xué)生會(huì)辦公室管理的制度化,特制定本管理制度。

        一、愛(ài)護(hù)并且正確使用辦公室的財(cái)物;保持辦公室環(huán)境的清潔、安靜。

        二、學(xué)生會(huì)各部門如需使用學(xué)生會(huì)辦公室,需提前兩天向秘書處提出申請(qǐng),以便統(tǒng)一安排。

        三、辦公室的固定資產(chǎn)是由學(xué)院的經(jīng)費(fèi)購(gòu)置,其所有權(quán)歸學(xué)院,管理權(quán)和使用權(quán)歸學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì),不得私用。辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)秘書處保管,未經(jīng)學(xué)生會(huì)主席同意,任何人不得擅自配鑰匙。

        四、辦公室財(cái)物由秘書部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排、監(jiān)督各部門資源的使用;學(xué)生會(huì)內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)不得隨意帶出學(xué)生會(huì),如有需要,學(xué)生會(huì)的公共物品必須經(jīng)主席團(tuán)、秘書處人員同意并備案后才能借出。

        五、學(xué)院學(xué)生會(huì)電腦由秘書處管理,經(jīng)秘書處人員同意后,其他部門可以使用電腦。學(xué)生會(huì)電腦設(shè)定開(kāi)機(jī)密碼,只讓規(guī)定內(nèi)的工作人員知悉,并且嚴(yán)禁外泄。

        電腦使用者應(yīng)遵守以下要求:

        1、不得使用電腦處理私人事務(wù);

        2、不得使用辦公室電腦在值班時(shí)間進(jìn)行娛樂(lè)(玩游戲、聊天等)以及其他與工作無(wú)關(guān)的事情;

        3、不得影響他人的正常工作;

        4、嚴(yán)禁技術(shù)組成員外泄電腦密碼。

        六、學(xué)生會(huì)成員不得隨便帶同學(xué)進(jìn)出辦公室;沒(méi)有工作時(shí),除秘書處值班人員外,任何人不得以任何理由在學(xué)生會(huì)辦公室逗留。

        七、非主席團(tuán)、秘書處人員不得隨意翻閱桌子上、抽屜內(nèi)、檔案柜內(nèi)的文件資料,更不得將其帶出辦公室。

        八、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

        本規(guī)定望大家嚴(yán)格遵守,如有任何建議,請(qǐng)及時(shí)向主席團(tuán)、秘書處反映,以便改正。

      辦公室管理制度4

        為加強(qiáng)公司安全用電和節(jié)約用電,并形成良好的用電習(xí)慣,增強(qiáng)用電安全性、減少浪費(fèi)、實(shí)現(xiàn)能源節(jié)約的目的,現(xiàn)就公司安全用電作如下通知:

        一、空調(diào)的使用:

        現(xiàn)辦公樓內(nèi)科室基本都配備了空調(diào),但因空調(diào)耗電量相對(duì)較高,所以對(duì)空調(diào)使用做出重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。當(dāng)夏季室外溫度高于30℃,冬季室外溫度低于5℃,可開(kāi)啟空調(diào);夏季空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定在24℃~27℃,冬季應(yīng)設(shè)定在20℃~24℃。下班時(shí)應(yīng)提前二十分鐘關(guān)閉空調(diào),室內(nèi)無(wú)人時(shí)不開(kāi)空調(diào),開(kāi)空調(diào)時(shí)不開(kāi)門窗。最后離開(kāi)辦公室的人員負(fù)責(zé)關(guān)機(jī),嚴(yán)禁無(wú)人空耗。

        二、其它辦公設(shè)備

        其他辦公設(shè)備主要包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、掃描儀、傳真機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇及日光燈等。

        1、長(zhǎng)時(shí)間不用電腦時(shí),應(yīng)將其關(guān)閉或是設(shè)置待機(jī)狀態(tài)。關(guān)閉電腦時(shí),應(yīng)將顯示器一起關(guān)掉。

        2、合理使用燈光照明,隨手關(guān)燈,人少時(shí)關(guān)閉部分照明燈。自然光線充足的白天一般不準(zhǔn)開(kāi)燈辦公,杜絕“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象(有辦公樓中間幕墻遮擋的辦公室除外)。

        3、下班后,要自覺(jué)關(guān)閉空調(diào)、電燈、打印機(jī)、飲水機(jī)以及電腦(包括顯示器)等所有用電設(shè)備,切斷室內(nèi)電源,以杜絕浪費(fèi)。尤其是最后一離開(kāi)辦公室的員工,有義務(wù)對(duì)該辦公室的電器設(shè)備是否關(guān)閉進(jìn)行檢查,保證一切用電器設(shè)備關(guān)閉。

        4、辦公室嚴(yán)禁亂拉、亂接照明燈具,嚴(yán)禁更換和亂接電源、插座等違章用電行為。不得擅自改裝、加裝、拆卸供電設(shè)備等違章用電行為。禁止私拉、私接電源線、寬帶線和照明工具,需要時(shí)應(yīng)向公司申請(qǐng)辦理。

        5、禁止任何損壞空調(diào)、開(kāi)關(guān)或燈具等用電設(shè)施的違規(guī)行為,如有違反規(guī)定造成損失或事故,除加倍賠償外,要追究相應(yīng)責(zé)任。

        6、公司員工發(fā)現(xiàn)用電隱患包括電源起火,漏電,斷電等異常情況應(yīng)立即停止使用,并第一時(shí)間將情況報(bào)至相關(guān)部門。

        三、相應(yīng)處罰措施

        節(jié)約用電,從“我”做起,避免不必要的能源浪費(fèi),為公司的`開(kāi)源節(jié)流做出自己的貢獻(xiàn)?偨(jīng)辦協(xié)同企管部、安全部和財(cái)務(wù)部將不定期進(jìn)行相應(yīng)的檢查,如發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)現(xiàn)象,則現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)據(jù)罰單進(jìn)行處罰,對(duì)部門負(fù)責(zé)人給予50元/次罰款,對(duì)部門成員給予20元/次罰款,對(duì)在場(chǎng)其他科室人員給予20元/次罰款(其他科室人員有提醒、互相監(jiān)督的義務(wù))。

        本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行!

        xxx有限公司

        日期:20xx年xx月xx日

      辦公室管理制度5

        一.總則

        為加強(qiáng)公司辦公事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,特制訂本制度。 本規(guī)定所指公司辦公事務(wù)管理包括辦公用品申領(lǐng)和使用管理、會(huì)議制度、公章使用制度、文件收發(fā)制度、食堂管理制度、員工宿舍管理制度及其它等。

        二.辦公用品申領(lǐng)和使用管理

        1.采購(gòu)

        1.1各部門及分公司按照公司規(guī)定提交采購(gòu)申請(qǐng),審批后,由后勤管理部統(tǒng)一采購(gòu);

        1.2每月5日前各部門及分公司提交本月所需辦公用品采購(gòu)申請(qǐng);

        1.3辦公用品一律由總公司后勤管理部統(tǒng)一管理。

        2.領(lǐng)用

        2.1每月10前后勤管理部將審核通過(guò)的采購(gòu)用品統(tǒng)一發(fā)放;

        2.2后勤管理部做好辦公用品發(fā)放登記,各部門及分公司做好各自領(lǐng)用登記。

        3.使用

        3.1辦公用品領(lǐng)用堅(jiān)持節(jié)約開(kāi)支、合理使用的方針;

        3.2所有人員對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù)、勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi),努力降低消耗;

        3.3字筆、油筆要愛(ài)護(hù)外殼,使用完后更換筆芯;

        3.4提倡無(wú)紙化辦公,節(jié)約用紙,避免浪費(fèi),提倡辦公室用紙的再利用;

        3.5后勤管理部每月清理和核對(duì)庫(kù)存物品與對(duì)賬薄是否一致;

        3.6耐用和高檔辦公用品受損報(bào)廢,應(yīng)交回總公司后勤管理部,不得擅自處理;

        3.7對(duì)于需要處理的物品,經(jīng)需報(bào)公司總經(jīng)理同意。

        3.8嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng),低價(jià)購(gòu)入,高價(jià)入賬,賬務(wù)不符,發(fā)現(xiàn)弄虛作假等違紀(jì)行為的扣除當(dāng)月工資,情節(jié)嚴(yán)重者給予開(kāi)除,并扣除當(dāng)月工資。

        三.會(huì)議制度

        1.會(huì)議類型

        公司會(huì)議包括早會(huì)、月度會(huì)議及職工大會(huì)。

        1.1早會(huì):每天早上上班前安排當(dāng)天工作任務(wù)的簡(jiǎn)短會(huì)議、

        1.2例會(huì):公司例會(huì)為總經(jīng)理定期主持召開(kāi)的匯報(bào)、研究工作會(huì)議。參加會(huì)議人員為分公司經(jīng)理、部門經(jīng)理及銷售。主要是聽(tīng)取各部門工作匯報(bào),集體研究工作方案。例會(huì)一般在月底或月初召開(kāi)。

        1.3職工大會(huì)公司職工大會(huì)一般在安排部署中的工作事項(xiàng)、節(jié)假日活動(dòng)、需要對(duì)職工通報(bào)重大工作調(diào)整時(shí)召開(kāi)。公司決定召開(kāi)職工大會(huì)后,要設(shè)法通知到所有職工到會(huì)。

        2.會(huì)議準(zhǔn)備和開(kāi)會(huì)要求

        2.1公司決定召開(kāi)例會(huì)、職工大會(huì),需提前一天將開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、需準(zhǔn)備的資料通知到參會(huì)人員;

        2.2與會(huì)人員接到參加會(huì)議的通知后,要按要求做好準(zhǔn)備,不遲到延誤;參加公司會(huì)議人員無(wú)特殊不能請(qǐng)假,如請(qǐng)假需總經(jīng)理批準(zhǔn);

        2.3參會(huì)人員要做好會(huì)議記錄,應(yīng)知無(wú)不言,集思廣義,一經(jīng)會(huì)議決定之事,應(yīng)按期完成。

        2.4參會(huì)人員必須將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī),不得因任何原因,影響會(huì)議正常進(jìn)行。

        2.5后勤管理部?jī)?nèi)勤需做好《會(huì)議紀(jì)要》,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。

        四.公章使用制度

        1.公章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù);

        2.因工作需要使用公章時(shí),需經(jīng)直接主管同意后,填寫《公章使用登記表》,注明:部門、使用人、使用日期、事由、批準(zhǔn)人;

        介紹信及身份證明,須經(jīng)辦公室主管審核后,方可蓋章,以備查。

        3.對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),字組端正,圖形清晰;

        4.公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        5.公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

        6.公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù);

        7.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

        五.文件收發(fā)制度

        1.公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬公司文件由后勤管理部擬稿。文件形成后,由總經(jīng)理簽發(fā);

        2.屬于機(jī)密的文件,核稿人應(yīng)該注公司機(jī)密嚴(yán)禁泄露字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送;

        3.文件由辦公室負(fù)責(zé)校對(duì)、報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、日期、部門、接件人等事項(xiàng)清楚,并報(bào)告結(jié)果。

        4.經(jīng)簽發(fā)的文件原稿由后由辦公室統(tǒng)一存檔。

        5.外來(lái)的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件

        當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

        六.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度

        1.公司員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄漏。

        2.公司員工必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。

        3.信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。

        4.公司員工應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

        5.計(jì)算機(jī)是辦公、查閱業(yè)務(wù)信息,嚴(yán)禁游覽不健康資料,嚴(yán)禁上班時(shí)間玩游戲、炒股票、網(wǎng)上聊天,核查落實(shí)由辦公室負(fù)責(zé),查到一人次罰款

        50元,并通報(bào)批評(píng)。

        6.計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。

        7.下班后關(guān)閉計(jì)算機(jī)及電源,最后離開(kāi)辦公室人員檢查辦公設(shè)備是否關(guān)閉。

        七.食堂管理制度

        1.目的

        為了規(guī)范公司的`食堂管理工作,共同營(yíng)造一個(gè)衛(wèi)生、美觀、優(yōu)雅有序的用餐環(huán)境,加強(qiáng)員工食堂衛(wèi)生管理,確保員工飲食衛(wèi)生,特制定本制度。

        2.適用范圍

        適用于公司全體在食堂工作與就餐的人員。

        3.管理部門及職責(zé)

        3.1辦公室

        3.1.1辦公室為公司食堂的直接管理部門,負(fù)責(zé)食堂的日常管理工作,確保食堂工作每日有序進(jìn)行;

        3.1.2日常管理工作內(nèi)容為:食堂采買、日常開(kāi)支的控制;監(jiān)督食堂人員工作,反饋員工意見(jiàn),協(xié)調(diào)處理雙方的關(guān)系及建議等。

        3.2廚師

        3.2.1負(fù)責(zé)對(duì)飯菜烹飪的相關(guān)具體操作,烹飪飯菜的原料要新鮮、衛(wèi)生,做到不用過(guò)期變質(zhì)的食品,烹飪飯菜要燒熟煮透,以免食物中毒事件的發(fā)生;

        3.2.2制作過(guò)程及刀、墩、案板、盆、碗及其他盛器、筐、水池、抹布和冰箱等工具要嚴(yán)格做到生熟分開(kāi),售飯時(shí)要用工具銷售直接入口食品;

        3.2.3負(fù)責(zé)廚房、餐廳及食堂周邊的衛(wèi)生打掃和清潔;

        3.2.4食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開(kāi)關(guān)、液化氣等設(shè)備是否關(guān)閉。

        3.3就餐時(shí)間

        中餐:12:00-12:30

        晚餐:19:00-19:30

        3.4食堂采購(gòu)和報(bào)銷

        3.4.1采購(gòu)員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、貨比三家的原則選擇每日菜品、副食品等物資的供應(yīng)商,采購(gòu)的物品應(yīng)保證新鮮、安全;

        3.4.2每天將采購(gòu)的物品登記在采購(gòu)明細(xì)單上,并做出統(tǒng)計(jì)。

        八.員工宿舍管理制度

        1.本公司提供員工宿舍系現(xiàn)人尚在公司服務(wù)為條件,倘若員工離職(包括自動(dòng)離職、免職、解職等)時(shí),對(duì)宿舍的使用權(quán)當(dāng)然終止。屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起,遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償。

        2.有下列情況之一者應(yīng)通知辦公室:

        2.1違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大者;

        2.2宿舍內(nèi)有不法行為或外來(lái)災(zāi)害時(shí);

        2.3員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧、病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。

        3.員工對(duì)所住宿舍應(yīng)盡管理責(zé)任,不得隨意改造或變更房舍。

        4.愛(ài)護(hù)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)施。如疏于管理或惡意破壞,由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重論處。

        5住宿人員應(yīng)遵守下列規(guī)則:

        5.1服從管理,愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施;

        5.2室內(nèi)禁止燒煮烹飪或私自接配電線和電器;

        5.3室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁品;

        5.4保持室內(nèi)衛(wèi)生、不得隨地吐痰、亂扔煙頭、瓜果紙屑等;

        5.5個(gè)人暖被、床墊、床單起床后須整齊鋪平;

        5.6換洗衣物,不得堆積室內(nèi),其余衣物必須疊放整齊。

        6.遷出人員應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜物品應(yīng)經(jīng)辦公室檢查,方可離去。

      辦公室管理制度6

        第一條

        管理要點(diǎn)

        1、為了加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),提高利用效率。

        2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無(wú)私自挪用現(xiàn)象。

        3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。

        4、辦公用品的采購(gòu),應(yīng)進(jìn)行多方比較,保證性價(jià)比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開(kāi)支。

        第二條

        制度規(guī)范

        1、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

        2、辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序:每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的`需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量,做出采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu),可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

        3、根據(jù)物品所屬類別,對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等,做到賬物相符。

        4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時(shí)補(bǔ)填。

        5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。

        6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

        7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查。

        8、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查,核實(shí)庫(kù)存,保證出入庫(kù)等量。

        第三條

        管理流程設(shè)計(jì)

        編制《需求計(jì)劃表》

        審批

        采購(gòu)

        入庫(kù)登記

        發(fā)放

        編制需求計(jì)劃

        統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情況

        月末清算匯總

        出庫(kù)登記

      辦公室管理制度7

        一、編寫規(guī)章制度的目的:

        1、保障工地辦公室的正常工作秩序,提高工作效率;

        2、規(guī)范工地辦公室的日常管理和工作流程;

        3、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高企業(yè)形象;

        4、遵守國(guó)家法律法規(guī),保障員工合法權(quán)益。

        二、范圍

        本規(guī)章制度適用于公司所有工地辦公室及其員工。

        三、制度制定程序:

        本規(guī)章制度由公司人事部門、安全管理部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門共同起草確定,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后正式生效。

        四、制度名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究:

        1.工作時(shí)間制度

        范圍:所有工地辦公室員工。

        目的:規(guī)定員工上下班時(shí)間和休息時(shí)間,保障員工合法權(quán)益。

        內(nèi)容:?jiǎn)T工每天工作8小時(shí),按時(shí)上下班,并享有合法的休息時(shí)間。

        責(zé)任主體:所有工地辦公室員工。

        執(zhí)行程序:工作日每天按時(shí)上下班,保證工作效率。責(zé)任追究:嚴(yán)重遲到或早退的員工,將嚴(yán)格按照公司規(guī)定追究責(zé)任。

        2.文明辦公制度

        范圍:所有工地辦公室員工。

        目的:保持工作場(chǎng)所清潔整潔,培養(yǎng)文明辦公習(xí)慣。內(nèi)容:保持工作場(chǎng)所干凈整潔,不隨意亂扔廢物,不在公共場(chǎng)所喧嘩。

        責(zé)任主體:所有工地辦公室員工。

        執(zhí)行程序:加強(qiáng)對(duì)員工的文明辦公教育,嚴(yán)格把控辦公室衛(wèi)生和環(huán)境。

        責(zé)任追究:違反公司規(guī)定擾亂工作場(chǎng)所秩序者,將嚴(yán)格按照公司規(guī)定追究責(zé)任。

        3.保密制度

        范圍:所有工地辦公室員工。

        目的:保護(hù)公司及客戶的商業(yè)秘密,保證公司業(yè)務(wù)安全性。

        內(nèi)容:嚴(yán)格保密公司及客戶的商業(yè)信息,保證公司機(jī)密文件不外泄。

        責(zé)任主體:所有工地辦公室員工。

        執(zhí)行程序:加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育,切實(shí)做好商業(yè)秘密的保護(hù)工作。

        責(zé)任追究:違反公司規(guī)定泄露商業(yè)秘密的`人員,將嚴(yán)格按照公司規(guī)定追究責(zé)任。

        4.突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案

        范圍:所有工地辦公室員工。

        目的:在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),做好人員安全及資產(chǎn)保護(hù)工作。

        內(nèi)容:制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,包括應(yīng)急處理流程及安全撤離路線等。

        責(zé)任主體:所有工地辦公室員工。

        執(zhí)行程序:保持有效溝通,及時(shí)有效處理突發(fā)事件。責(zé)任追究:在突發(fā)事件處理過(guò)程中發(fā)生違規(guī)行為影響公司安全的人員,將嚴(yán)格按照公司規(guī)定追究責(zé)任。

        五、法律法規(guī)要求:

        本規(guī)章制度遵守《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)行政管理法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》等相關(guān)法律法規(guī)要求,確保公司運(yùn)營(yíng)合法穩(wěn)定。

      辦公室管理制度8

        消防安全管理制度

        一、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)消防法》,貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針,實(shí)行防火安全責(zé)任制。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,制定消防安全制度、消防安全操作規(guī)程;確定本單位和所屬各部門、崗位的消防安全責(zé)任人;建立義務(wù)消防隊(duì),并正常開(kāi)展消防管理活動(dòng)。

        二、校內(nèi)基建項(xiàng)目的`設(shè)計(jì)建造應(yīng)按國(guó)家規(guī)定辦理消防設(shè)計(jì)審批手續(xù),建筑峻工后必須經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)對(duì)消防工程驗(yàn)收合格后方可投入使用。

        三、校舍建筑構(gòu)件和建筑材料的防火性能必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。校舍室內(nèi)裝修、裝飾應(yīng)當(dāng)盡量使用不燃、難燃材料或經(jīng)阻燃處理。學(xué)生集中學(xué)習(xí)、活動(dòng)、生活的場(chǎng)所禁止使用易燃材料進(jìn)行裝修、裝飾。

        四、學(xué)校舉辦集體活動(dòng)具有火災(zāi)危險(xiǎn)的,應(yīng)當(dāng)制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,落實(shí)消防安全措施;火災(zāi)危險(xiǎn)性較大的大型集體活動(dòng)須報(bào)公安消防機(jī)構(gòu)審批。

        五、按照國(guó)家規(guī)定配置消防設(shè)施和器材、設(shè)置消防安全標(biāo)志,并定期組織檢驗(yàn)、維修,確保消防設(shè)施和器材完好、有效。

        六、保障疏散通道、安全出口暢通,并設(shè)置符合國(guó)家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)志。

        七、在設(shè)有倉(cāng)庫(kù)的建筑物內(nèi),不得設(shè)置員工集體宿舍。

        八、嚴(yán)格遵守《學(xué)校用火管理制度》、《學(xué)校電氣線路、設(shè)備安全管理制度》、。

        九、學(xué)校儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用、銷毀易燃易爆危險(xiǎn)物品必須執(zhí)行國(guó)家有關(guān)消防安全的規(guī)定。

        十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險(xiǎn)品庫(kù)、圖書館、檔案室以及其他火災(zāi)危險(xiǎn)性較大的場(chǎng)所,應(yīng)列為學(xué)校防火重點(diǎn)部位,應(yīng)設(shè)置防火標(biāo)志,落實(shí)防火責(zé)任人,建立防火巡查制度,對(duì)有關(guān)工作人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn),制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,實(shí)行嚴(yán)格管理。

        十一、發(fā)現(xiàn)火警,應(yīng)及時(shí)撥“119”報(bào)警;現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)立即組織、引導(dǎo)在場(chǎng)人員疏散;單位必須立即組織力量撲救火災(zāi)(原則上不組織學(xué)生撲救)。

        十二、經(jīng)常組織消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患及時(shí)整改,并詳細(xì)記錄,存檔備查。

        十三、加強(qiáng)對(duì)師生員工的消防安全宣傳教育工作。學(xué)校應(yīng)將消防知識(shí)納入教學(xué)內(nèi)容。

      辦公室管理制度9

        為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公管理,進(jìn)一步規(guī)范工作人員行為,規(guī)范辦公秩序,營(yíng)造舒適、安全、的工作環(huán)境,樹立[清正、廉潔、務(wù)實(shí)、高效"的機(jī)關(guān)形象,特制定本管理制度。第一章總則

        第一條:適用范圍

        本制度適用于局機(jī)關(guān)全體工作人員。

        第二條:職責(zé)部門

        局辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督本制度的貫徹和落實(shí)情況。

        第二章工作紀(jì)律管理

        第三條:工作紀(jì)律規(guī)定

        1、嚴(yán)禁上班時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的事情,禁止上班時(shí)間利用計(jì)算機(jī)玩游戲、上網(wǎng)聊天。

        2、嚴(yán)格履行請(qǐng)假規(guī)定,請(qǐng)假一天以內(nèi)由股室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),一天以上三天以內(nèi)經(jīng)股室負(fù)責(zé)人同意、分管局長(zhǎng)批準(zhǔn)、三天以上由局長(zhǎng)批準(zhǔn)方可休假。

        3、請(qǐng)病假開(kāi)具醫(yī)院,并將批準(zhǔn)、假條報(bào)局辦公室備案。

        4、嚴(yán)禁登陸黃、反動(dòng)網(wǎng)站。

        5、按時(shí)上下班,嚴(yán)禁遲到、早退。

        6、上班期間不得串崗、不得在公共區(qū)域大聲聊天、喧嘩、

        嬉鬧。

        7、要加強(qiáng)辦公電話管理,嚴(yán)禁利用辦公室電話聊天、辦私事。

        第三章水電管理

        第四條:水電使用規(guī)定

        1、工作人員均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉,以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

        2、工作人員應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器,長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。

        3、工作人員離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈,特別是最后離開(kāi)辦公室的工作人員應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈。室內(nèi)亮度足夠時(shí)盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光,并做到人走燈滅,杜絕白晝燈、長(zhǎng)明燈。

        4、節(jié)約用水,反對(duì)浪費(fèi),用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉,杜絕長(zhǎng)流水。下班后,由當(dāng)天值班人員對(duì)各層飲水機(jī)進(jìn)行斷電檢查。

        5、落實(shí)電使用管理責(zé)任制。各股室辦公室以及會(huì)議室、接待室的電設(shè)備以誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)為原則。會(huì)議結(jié)束或接待完畢后,應(yīng)及時(shí)將各種用電設(shè)備關(guān)閉。

        第四章空調(diào)管理

        第五條:空調(diào)使用規(guī)定

        1、空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅限于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào),辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應(yīng)關(guān)閉

        空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人空調(diào)機(jī)照常開(kāi)機(jī)情況發(fā)生。

        2、下班后,最后一個(gè)離開(kāi)的工作人員,應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉辦公區(qū)域的.空調(diào),以杜絕浪費(fèi)。

        3、使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)約,夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度,冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度。

        4、不得隨意打開(kāi)空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件,要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù),有異常應(yīng)速報(bào)知局辦公室,由人員進(jìn)行修理。

        5、落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制。各部門辦公室以及會(huì)議室、接待室的空調(diào)以誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)為原則。

        第五章環(huán)境衛(wèi)生管理

        第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

        1、工作人員有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

        2、衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由工作人員負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

        3、各部門辦公室由使用部門負(fù)責(zé),公共區(qū)域由同樓層股室具體負(fù)責(zé)。

        第七條:環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

        1、門窗潔凈,墻面清潔;

        2、角落無(wú)積塵、蛛網(wǎng);

        3、燈具、電器、用具清潔;

        4、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;

        5、各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中,不允許堆

        放在桌面或辦公桌的桌底。

        6、室內(nèi)無(wú)雜物;

        7、地面無(wú)痰跡、紙屑、煙頭;

        8、個(gè)人儀表整潔、干凈。

        第八條:工作人員環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

        1、有責(zé)任和義務(wù)保持辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

        2、使用衛(wèi)生間時(shí),要隨手輕輕關(guān)門、即時(shí)沖刷。不要將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入洗手池內(nèi),防止堵塞管道,污濁外流;

        3、要愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂丟亂倒廢棄物品,保持地面、墻壁清潔;

        4、各股室辦公室內(nèi),對(duì)外的窗戶在下班后或在下雨時(shí),必須保持關(guān)閉,各部門應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé);

        5、不能私自移動(dòng),挪用辦公室室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備;

        6、嚴(yán)禁在有[禁止吸煙"標(biāo)記的場(chǎng)所吸煙。對(duì)違規(guī)吸煙、勸阻無(wú)效者,給予通報(bào)批評(píng);因吸煙引發(fā)火災(zāi)的,將追究其責(zé)任。

        第六章電腦網(wǎng)絡(luò)管理

        第九條:電腦網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定

        1、局辦公室作為網(wǎng)絡(luò)的管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)局網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管和控制。

        2、各股室負(fù)責(zé)人是其股室辦公網(wǎng)絡(luò)的主要責(zé)任人,應(yīng)對(duì)本部門的微機(jī)作管理人員進(jìn)行保密意識(shí)教育,對(duì)上網(wǎng)有關(guān)的文件信息認(rèn)真審查、把關(guān)。

        3、各股室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公網(wǎng)絡(luò)的使用和管理工作。要保持經(jīng)常開(kāi)機(jī)上網(wǎng),每天至少上網(wǎng)一次查收電子文件,嚴(yán)防誤時(shí)誤事。如遇緊急情況,公文發(fā)送部門應(yīng)利用其他通訊手段通知有關(guān)人員查收電子公文。

        4、各部門要嚴(yán)格遵守和其它相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。不得在網(wǎng)上從事進(jìn)行危害國(guó)家安全、泄露秘密的各種活動(dòng),不得制作、復(fù)制和傳播各種不健康信息。

        5、局網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù),任何部門和個(gè)人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。為保網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,嚴(yán)禁任何人以任何手段,蓄意破壞或限制局網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

        6、微機(jī)在正常工作中發(fā)生故障,應(yīng)立即告知局辦公室,由局辦公室安排人員進(jìn)行故障排除。

        第七章值班管理

        第十條:值班管理規(guī)定

        1、值班人員要有高度的責(zé)任感和惕,嚴(yán)禁漏崗,擅離職守,值班期間不許留外來(lái)人員,不許喝酒、參與各種活動(dòng);遇緊急情況迅速通知帶班領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真做好電話記錄和值班日記,維護(hù)日常工作秩序,及時(shí)聯(lián)絡(luò),處理事務(wù),并保持值班室衛(wèi)生。

        2、值班實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。值班人員要于下班后到崗至次日早9:00。值班人員要重點(diǎn)檢查辦公樓門窗、水、電等安全情況,檢查門衛(wèi)夜間值班人員的到崗及工作情況;夜查公務(wù)用車

        到位情況。帶班領(lǐng)導(dǎo)要于下班后保持電話開(kāi)機(jī),以便緊急情況聯(lián)系。

        3、實(shí)行值班責(zé)任追究制度,值班人員要嚴(yán)格遵守規(guī)定,按時(shí)到崗,確保通訊暢通,有事或出公差要事先請(qǐng)假,并報(bào)請(qǐng)當(dāng)日帶班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若因擅自離崗、玩忽職守造成的一切后果責(zé)任自負(fù),并對(duì)值班人員進(jìn)行處理。

        第八章安全保衛(wèi)管理

        第十一條:安全保衛(wèi)規(guī)定

        1、嚴(yán)格辦公樓來(lái)賓登記制度。外來(lái)辦事人員經(jīng)保安人員同意并登記后,方可入內(nèi)。其他人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

        2、各股室要積極做好防火、防盜及安全用電工作。工作人員離開(kāi)辦公室時(shí)須關(guān)閉各種電器開(kāi)關(guān),關(guān)好門窗,以防財(cái)物損失。嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)存放易燃、易爆和劇毒物品,嚴(yán)禁私自接拉電源。

        3、辦公室要定期組織有關(guān)人員對(duì)辦公樓水、電、消防等設(shè)備進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng),確保安全、正常運(yùn)行。

        第九章其它規(guī)定

        第十二條:其他規(guī)定

        1、局辦公室需安排專人進(jìn)行局內(nèi)公共設(shè)施日常檢查和維護(hù)。

        2、要妥善使用門窗、水、電等公共設(shè)施,發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞,要及時(shí)向辦公室報(bào)修,不得擅自處理。

        3、不準(zhǔn)將廢舊物品堆放在走廊或樓梯間內(nèi);嚴(yán)禁在走廊地面上拖拉物品。

        4、要愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,隨手輕輕關(guān)閉門窗,不準(zhǔn)在墻壁、辦公桌椅上亂寫亂畫亂貼物品。對(duì)辦公桌椅等公用物品損壞嚴(yán)重的單位或個(gè)人要照價(jià)賠償,情節(jié)嚴(yán)重的,并給予通報(bào)批評(píng)。

        5、工作人員上班時(shí)間應(yīng)著裝整潔大方,不得穿奇裝異服。

        6、開(kāi)會(huì)時(shí),各參會(huì)人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不準(zhǔn)隨意接聽(tīng)電話,以免影響會(huì)議的進(jìn)行。

        7、工作人員應(yīng)自覺(jué)遵守作息時(shí)間。職工食堂早晨7:50,中午12:30后停止供餐。班車應(yīng)按規(guī)定下班時(shí)間發(fā)車。

        8、要加強(qiáng)辦公現(xiàn)代化建設(shè),減少周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。大力推行辦公自動(dòng)化和無(wú)紙化辦公。所有紙張正反面使用。

        第十章附則

        1、各股室負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查本股室的相關(guān)工作,共同維護(hù)機(jī)關(guān)辦公舒適、優(yōu)美、安全的工作環(huán)境。

        2、以上的執(zhí)行按照誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)原則進(jìn)行管理,辦公室進(jìn)行不定期抽查,抽查結(jié)果在局務(wù)會(huì)議或全體干部會(huì)議上通報(bào)。

        3、本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      辦公室管理制度10

        工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)

        1、認(rèn)真執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)管理方針及各項(xiàng)規(guī)章制度,培養(yǎng)員工的'進(jìn)取精神,增強(qiáng)員工的凝聚力,以高效、熱情、優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)于客戶。

        2、全面負(fù)責(zé)轄區(qū)的治安、消防、綠化、維修、衛(wèi)生等管理服務(wù)工作;

        3、制訂園區(qū)年度、月度工作計(jì)劃及時(shí)向園區(qū)管理中心匯報(bào)園區(qū)的工作情況。

        4、熟悉園區(qū)入住客戶情況,與客戶保持密切聯(lián)系,及時(shí)處理或反映客戶的投訴。

        5、負(fù)責(zé)園區(qū)主管級(jí)以下人員(不含主管級(jí)員工和財(cái)務(wù)人員)的招聘、培訓(xùn)、檢查、考核等工作。

        6、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部監(jiān)管園區(qū)各類款項(xiàng)的收支,監(jiān)督管理員賬目日清月結(jié)。

        7、每周召開(kāi)管理處辦公例會(huì),檢查上周工作完成情況,布置下周工作任務(wù),并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事務(wù)。

        8、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

      辦公室管理制度11

        第一條本會(huì)值班室、辦公室、會(huì)議室由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)管理。

        第二條在辦公室內(nèi)應(yīng)保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動(dòng)。

        第三條辦公室的管理部門應(yīng)定期清潔,辦公室的使用單位應(yīng)在使用后對(duì)其進(jìn)行清潔。

        第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學(xué)期初辦理使用登記手續(xù),臨時(shí)需要使用辦公用房的單位,應(yīng)提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。學(xué)生會(huì)辦公室向外單位借用的',須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

        第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經(jīng)主席許可,任何個(gè)人不得私配房門鑰匙,退會(huì)時(shí)應(yīng)將鑰匙交還辦公室。

        第六條進(jìn)入辦公室的人員必須愛(ài)護(hù)辦公室中的物品,使用完物品后要及時(shí)歸位并整理。

        第七條辦公室使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源,關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。

        第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內(nèi)物品的應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。

        第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關(guān)規(guī)定,按時(shí)離開(kāi)。如有特殊工作任務(wù)確需要延時(shí)的須報(bào)主管部門批準(zhǔn)。

        第十條本制度解釋權(quán)歸信息經(jīng)濟(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)系學(xué)生會(huì)所有。

        學(xué)生會(huì)電腦使用管理辦法

        第一條本會(huì)電腦由學(xué)生會(huì)辦公室管理和養(yǎng)護(hù)。

        第二條使用本會(huì)電腦的干部必須愛(ài)護(hù)本會(huì)電腦,未經(jīng)允許,非本會(huì)干部不得進(jìn)入使用本會(huì)電腦。

        第三條電腦主要用于本會(huì)的日常文件資料的輸入,整理,保存,收發(fā)與工作有關(guān)的信息。

        第四條不得用工作電腦從事私人活動(dòng)以及從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

        第五條嚴(yán)禁利用工作電腦收發(fā),制作和傳播反動(dòng)、暴力以及其他不健康的資料與信息;

        第六條使用電腦同時(shí)應(yīng)遵守辦公用房管理辦法。

        第七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

      辦公室管理制度12

        目的:

        為提升和維護(hù)辦公室的整體形象,建立健全辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度,努力營(yíng)造一個(gè)文明,整潔,有序的工作環(huán)境

        一、紀(jì)律

        1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時(shí)要求著裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內(nèi)褲,拖鞋。

        2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時(shí)間,上午8:0012:00,下午14:0018:00,每天上班需到人事部簽到,凡無(wú)故不報(bào)到者均按遲到或曠工論處

        3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無(wú)關(guān)的事,筏作需要,不得隨便離開(kāi)辦公室。

        4、使用電話,傳真機(jī),復(fù)印機(jī),空調(diào),燈光,電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用,下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開(kāi)。

        5、自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施,不得將公物私自占有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負(fù)責(zé)賠償。

        6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊,更不允許聲喧嘩,使用電話時(shí)少用或不用免提,減少辦公室噪音。接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用語(yǔ)“你好”。

        7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋,玩紙牌及其他消遣活動(dòng),不準(zhǔn)玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除,公司允許必要的'工作聊天軟件存在,但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息,員工要負(fù)責(zé)保密,公司可以全權(quán)處理。

        8、總機(jī)接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好,XX公司,請(qǐng)問(wèn)您找哪位]

        9、原則上不允許打私人電話,更不允許用來(lái)聊天,通話時(shí)不宜聲音過(guò),以免打擾其他員工辦公,人離開(kāi)辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下

        10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項(xiàng)登記。

        二、衛(wèi)生

        1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實(shí)行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制,(具體見(jiàn)衛(wèi)生值日表),無(wú)故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

        2、個(gè)人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理,平時(shí)辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無(wú)關(guān)的東西,總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。

        3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過(guò)道處吸煙。

        4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi),不得隨意拋棄。

        三、安全

        1、工作人員在接待來(lái)人員時(shí),必須先查明來(lái)者身份和來(lái)意,然后通知被部門和相關(guān)人員,經(jīng)許可后再允許進(jìn)入,嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)。

        2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開(kāi)門,下班前必須由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉,并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗,設(shè)備是否關(guān)好,并堅(jiān)持做到人走燈滅。

        3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品,公司的貴重可移動(dòng)財(cái)產(chǎn)應(yīng)由專人保管,對(duì)于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險(xiǎn)氣入辦公室。

        4、每日最后離開(kāi)辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗,確定安全后方可離開(kāi)。

        5、公司所有員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識(shí),堅(jiān)決維護(hù)公司利益。

        上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督,對(duì)違規(guī)定者給予1050元的經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

        罰則:

        1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

        2、個(gè)人衛(wèi)生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批評(píng)后,箭一次,第二次罰款1元。

        3、其他罰則按照10-50元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

      辦公室管理制度14

        1、行政執(zhí)法未果報(bào)告制度

        為了加強(qiáng)人民防空行政執(zhí)法管理,促進(jìn)依法行政,實(shí)行行政執(zhí)法未果報(bào)告制度。有下列行為之一的,報(bào)市政府申請(qǐng)聯(lián)合執(zhí)法,以提高人民防空行政執(zhí)法效果:

        (1)未辦人防手續(xù)就開(kāi)始施工,被人防執(zhí)法人員查出后,拒不補(bǔ)辦人防手續(xù)的;

        (2)既不修建人防地下室、又不按規(guī)定繳納人防易地建設(shè)費(fèi),執(zhí)法人員上門服務(wù)三次,仍不執(zhí)行的;

        (3)對(duì)按規(guī)定應(yīng)繳納的人防易地建設(shè)費(fèi)和人防建設(shè)費(fèi)行動(dòng)不積極,故意拖延時(shí)間超過(guò)半年以上的;

        (4)少報(bào)多建,被人防執(zhí)法人員發(fā)現(xiàn),一個(gè)月內(nèi)不補(bǔ)辦人防手續(xù)的;

        (5)無(wú)視法律,拒不辦理人防手續(xù)的;

        (6)對(duì)人防行政執(zhí)法處罰單,拒絕簽收的;

        (7)對(duì)安裝人民防空通信、警報(bào)設(shè)施,不予配合,不提供方便條件的;

        (8)對(duì)人民防空通信、警報(bào)設(shè)施,擅自拆除的。

        2、審批責(zé)任追究制度

        為規(guī)范人民防空辦公室行政審批工作,提高工作人員的執(zhí)法水平和工作責(zé)任心,嚴(yán)肅政紀(jì),追究行政審批工作人員違法和失職行為,根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》及有關(guān)法律、法規(guī),制定本辦法。

        審批防空地下室必須嚴(yán)格辦理手續(xù),按照誰(shuí)審批誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。審批工作人員有下列情況之一的,視為違紀(jì)行為,給予通報(bào)批評(píng)、責(zé)令賠禮道歉、調(diào)離崗位、停職、行政告誡;情節(jié)嚴(yán)重的,按照有關(guān)規(guī)定,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。在追究當(dāng)事人責(zé)任的同時(shí)逐級(jí)追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

        (1)應(yīng)當(dāng)受理而拒絕受理的;

        (2)違反行政事業(yè)性收費(fèi)規(guī)定的;

        (3)丟失、損毀審批文件材料的;

        (4)違反人防法律、條例和市人防工程建設(shè)規(guī)定的;

        (5)違反規(guī)定增加或減少必要審批程序的;

        (6)在依法規(guī)定并公開(kāi)審批條件和標(biāo)準(zhǔn)之外,擅自增加其他條件或者限制的;

        (7)違反法定權(quán)限,超越、濫用職權(quán)辦理有關(guān)手續(xù)的;

        (8)無(wú)正當(dāng)理由對(duì)符合規(guī)定條件應(yīng)當(dāng)予以批準(zhǔn)的行政申請(qǐng)不予批準(zhǔn)的;

        (9)對(duì)不符合規(guī)定條件的行政審批項(xiàng)目予以批準(zhǔn)的;

        (10)審批項(xiàng)目超過(guò)規(guī)定審批時(shí)限未辦理完畢的;

        (11)私自做主,放寬審批條件,造成失誤的;

        (12)違反規(guī)定程序?qū)嵤┬姓䦟徟,造成不良后果?

        (13)下一審批環(huán)節(jié)對(duì)上一審批環(huán)節(jié)沒(méi)有盡到把關(guān)職責(zé)的;

        (14)有其他違反行政審批規(guī)定行為造成不良后果的。

        3、行政執(zhí)法人員執(zhí)法行為規(guī)范

        (1)熟練掌握和運(yùn)用與行政執(zhí)法工作有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、人防工程戰(zhàn)術(shù)技術(shù)規(guī)范、工作程序等業(yè)務(wù)知識(shí)。

        (2)服從命令,聽(tīng)從指揮,恪盡職守,完成各項(xiàng)任務(wù)。

        (3)依法行使管理、監(jiān)督、檢查和行政處罰權(quán),嚴(yán)格遵守執(zhí)法程序、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。

        (4)執(zhí)行公務(wù)必須證件齊全,著裝整齊。

        (5)秉公執(zhí)法,實(shí)事求是,不徇私情,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究。

        (6)尊重事實(shí),注重證據(jù),取證及時(shí)完整,方法嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué),手段合法有效,法律文書書寫整潔、及時(shí)、規(guī)范。

        (7)自覺(jué)履行法律、法規(guī)規(guī)定的保密義務(wù),保守行政相對(duì)人的有關(guān)秘密。

        (8)有準(zhǔn)與行政相對(duì)人建立經(jīng)濟(jì)關(guān)系,禁止在行政相對(duì)人單位兼職、擔(dān)任顧問(wèn)或者其他有報(bào)酬的職務(wù)。

        (9)嚴(yán)禁索賄受賄,不準(zhǔn)參加可能影響執(zhí)行公務(wù)的宴請(qǐng),不準(zhǔn)參加由行政相對(duì)人組織安排的休閑娛樂(lè)等活動(dòng),禁止接受行政相對(duì)人的禮品、禮金,不得借用行政相對(duì)人的通訊、交通工具。

        (10)禁止利用職務(wù)之便獲取各種利益或者方便,執(zhí)行公務(wù)時(shí),不得在行政相對(duì)人單位用餐、購(gòu)買物品或者接受其他服務(wù)、照顧。

        (11)嚴(yán)格依法行政,自學(xué)接受監(jiān)督,嚴(yán)禁越權(quán)執(zhí)法違法行政。

        (12)執(zhí)法人員與行政相對(duì)人有直接利害關(guān)系或者有可能妨礙公正執(zhí)法情況時(shí)應(yīng)當(dāng)提出回避。

        (13)舉止大方,態(tài)度和藹,文明執(zhí)法,廉潔奉公。

        (14)儀表端莊,男同志不留長(zhǎng)發(fā)和胡須,女同志不濃妝艷抹,不戴耳環(huán)和耳墜。

        4、行政執(zhí)法投訴辦理制度

        (1)為確保人防行政機(jī)關(guān)依法行使執(zhí)法職能,防止違法或者不當(dāng)?shù)木唧w行政行為發(fā)生,保護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,制定本制度。

        (2)行政執(zhí)法投訴受理范圍:

        ①投訴人認(rèn)為人防行政機(jī)關(guān)作出的行政處罰或其他具體行政行為不合法、不適當(dāng)?shù)?

        ②投訴人認(rèn)為人防行政機(jī)關(guān)(含受委托組織)違法、違規(guī)或不作為的;

       、弁对V人認(rèn)為人防行政執(zhí)法人員在行政執(zhí)法中有違法違規(guī)行為的。

        (3)對(duì)行政復(fù)議、行政訴訟結(jié)果不服以及不符合受理范圍的'投訴,承辦部門應(yīng)急向投訴人說(shuō)明不予受理的理由和依據(jù)。

        (4)秘書科負(fù)責(zé)行政執(zhí)法投訴的受理,呈請(qǐng)批示,交辦、催辦以及辦理過(guò)程中的協(xié)調(diào)和監(jiān)督。

        (5)辦領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)投訴的具體事項(xiàng),指定相應(yīng)的職能部門辦理。

        (6)投訴一般在30日內(nèi)辦理完畢,若需延長(zhǎng)辦理時(shí)限,須由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        (7)承辦部門應(yīng)將投訴的辦理情況寫成書面報(bào)告,送辦領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后可予以結(jié)案,并由承辦部門將辦理結(jié)果及時(shí)通知投訴人。

        (8)辦理終結(jié)后,承辦部門應(yīng)將投訴材料、辦理報(bào)告送秘書科歸檔。

        (9)經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保守有關(guān)的秘密事項(xiàng),不得泄露有關(guān)情況。

        (10)本制度自公布之日起施行。

        5、行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制度

        (1)為確保人防行政機(jī)關(guān)依法行使職權(quán),防止違法或者不當(dāng)?shù)木唧w行政行為發(fā)生,保護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政處罰法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)家賠償法》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及《市行政執(zhí)法責(zé)任制暫行規(guī)定》,制定本制度。

        (2)本制度所稱行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)責(zé)任,是指人防行政執(zhí)法人員在行政執(zhí)法工作中,由于個(gè)人職務(wù)行為造成重大過(guò)失,損害國(guó)家利益或行政相對(duì)人合法權(quán)益,應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

        (3)人防行政執(zhí)法人員在行政執(zhí)法中有下列行為之一者,應(yīng)追究其責(zé)任:

       、龠`法或錯(cuò)誤作出具體行政行為,經(jīng)行政復(fù)議被行政機(jī)關(guān)撤銷的;

       、谶`法或錯(cuò)誤作出具體行政行為,經(jīng)行政訴訟,被人民法院撤銷的;

        ③違法行使行政處罰,經(jīng)行政相對(duì)人造成財(cái)產(chǎn)損害或其他不良后果的;

       、茉趫(zhí)法檢查中,被上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)定屬較大行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)的;

       、萜渌麘(yīng)當(dāng)追究責(zé)任的。

        (4)有以下情形之一的,可從輕或免于追究責(zé)任:

       、侔l(fā)現(xiàn)執(zhí)法過(guò)錯(cuò),主動(dòng)及時(shí)糾正,未造成嚴(yán)重后果的;

       、谶^(guò)錯(cuò)行為情節(jié)輕微,經(jīng)批評(píng)教育后已改正的。

        (5)屬于下列情形之一的,人防行政執(zhí)法人員不承擔(dān)責(zé)任:

       、傩姓鄬(duì)人虛假陳述或出具偽證,致使發(fā)生行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)的;

       、趯(duì)所作出錯(cuò)誤的具體行政行為、行政處罰決定或行政措施,行政執(zhí)法人員明確表示不同意且有據(jù)可查的;

        ③其它不應(yīng)追究責(zé)任的。

        (6)追究過(guò)錯(cuò)責(zé)任的方式有:

       、儇(zé)令改正;

        ②暫扣、注銷行政執(zhí)法證件;

       、圪r償部分或全部行政賠償費(fèi)用;

       、苷{(diào)離行政執(zhí)法崗位;

       、菪姓幏。

        以上追究過(guò)錯(cuò)責(zé)任方式可以現(xiàn)時(shí)適用。構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

        (7)暫扣行政證件時(shí)間一般不超過(guò)二個(gè)月,注銷行政執(zhí)法證件須報(bào)市政府法制部門審批。

        (8)追究過(guò)錯(cuò)責(zé)任由本辦行政執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定。作出決定前,應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取過(guò)錯(cuò)人的申訴,在充分聽(tīng)取意見(jiàn)和調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,由主任作出處理決定,或提出移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的意見(jiàn)。

        (9)涉及行政處分的,按國(guó)家公務(wù)員行政處分的規(guī)定程序作出處理決定。

        (10)追究過(guò)錯(cuò)責(zé)任應(yīng)當(dāng)作出書面決定,并在局面決定民出后7日內(nèi)向市政府法制局和省人防辦局書面報(bào)告?zhèn)浒浮?/p>

        (11)行政執(zhí)法人員對(duì)行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究決定不服的,可以在收到?jīng)Q定起30日內(nèi)向本辦行政執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組申訴,也可以直接向市政府法制局或省人防辦申訴。

        (12)本制度自公布之日起施行。

        6、行政復(fù)議、應(yīng)訴和賠償制度

        (1)為確保人防法律、法規(guī)、規(guī)章的正確執(zhí)行,維護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,根據(jù)《行政復(fù)議條例》、《中華人民共和國(guó)行政訴訟法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)家賠償法》和《市行政執(zhí)法責(zé)任制暫行規(guī)定》,制定本制度。

        (2)本制度所稱行政復(fù)議是指人防行政相對(duì)人對(duì)本辦作出的個(gè)體行政行為不服,向市政府或本辦上級(jí)機(jī)關(guān)提出復(fù)議申請(qǐng),本辦作為被申請(qǐng)人參加行政復(fù)議活動(dòng);或人防行政相對(duì)人對(duì)市(縣)、區(qū)人防部門作出的具體行政行為不服,向本辦申請(qǐng)復(fù)議,本辦受理并組織行政復(fù)議活動(dòng)。本制度所稱應(yīng)訴是指人防行政相對(duì)人對(duì)本辦作出的具體行政行為不服,向人民法院提起行政訴訟,本辦依法參加行政訴訟活動(dòng)。本制度所稱賠償是指因本辦的具體行政行為不當(dāng),經(jīng)行政相對(duì)人造成財(cái)產(chǎn)損失,行政相對(duì)人根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)家賠償法》規(guī)定,向本辦要求賠償,本辦依法給予賠償?shù)倪^(guò)程。

        (3)行政復(fù)議、應(yīng)訴和賠償工作,由本辦行政執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組組織,具體工作由秘書科負(fù)責(zé),有關(guān)職能科室人員參加。

        (4)向本辦提起的行政復(fù)議申請(qǐng),本辦應(yīng)依法受理,并作出下列處理:

       、僮允盏綇(fù)議申請(qǐng)書之日起10日內(nèi)作出受理、不予受理、限期補(bǔ)正的決定;

       、谧允芾碇掌7日內(nèi)將復(fù)議申請(qǐng)書副本送達(dá)復(fù)議被申請(qǐng)人;

       、圩允盏綇(fù)議申請(qǐng)書之日起2個(gè)朋內(nèi)完成審理,作出復(fù)議決定,將復(fù)議決定送達(dá)復(fù)議申請(qǐng)人和被申請(qǐng)人,并監(jiān)督執(zhí)行。

        (5)在收到本級(jí)人民政府或上級(jí)機(jī)關(guān)行政復(fù)議機(jī)構(gòu)送達(dá)的《復(fù)議案件受理通知書》后,本辦應(yīng)在10日內(nèi),向本級(jí)人民政府或上級(jí)機(jī)關(guān)行政復(fù)議機(jī)構(gòu)提交作出具體行政行為的有關(guān)材料、證據(jù)和答辯書,參加復(fù)議,并執(zhí)行復(fù)議裁決。本辦如對(duì)復(fù)議裁決不服,應(yīng)在收到復(fù)議決定書之日起15日內(nèi),或者法律、法規(guī)規(guī)定的其他期限內(nèi)向人民法院提起訴訟,并執(zhí)行法院的終審裁決。

        (6)在收到人民法院送達(dá)的行政執(zhí)法相對(duì)人起訴狀副本后,本辦應(yīng)在10日內(nèi),向人民法院提交作出具體行政行為的有關(guān)材料、證據(jù)和答辯書,參加訴訟,并執(zhí)行法院裁決。本辦如對(duì)法院裁決不服,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)向上一級(jí)人民法院提起上訴,并執(zhí)行終審裁決。

        (7)本辦法定代表本辦參加或書面委托代理人參加行政復(fù)議和行政應(yīng)訴。

        (8)對(duì)于符合《中華人民共和國(guó)國(guó)家賠償法》規(guī)定的賠償申請(qǐng),本辦應(yīng)依法受理,并依法在兩個(gè)朋內(nèi)給予賠償;賠償申請(qǐng)人對(duì)本辦的賠償決定不服,向人民法院提起行政訴訟時(shí),本辦應(yīng)參加訴訟,并執(zhí)行法院終審裁決。

        (9)賠償結(jié)束后,對(duì)于造成行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)的責(zé)任人,應(yīng)依據(jù)本辦《行政執(zhí)法監(jiān)督檢查制度》和《行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制度》有關(guān)條款進(jìn)行處理。

        (10)本制度自公布之日起施行。

      辦公室管理制度15

        辦公室管理制度為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費(fèi),創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費(fèi),創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

        第一條:

        適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守

        第二條:

        職責(zé)部門

        行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電以及耗材的使用和維護(hù)。

        第三條:

        水電使用規(guī)定

        1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉,以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

        2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器,長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦,不能使電腦開(kāi)著過(guò)夜。

        3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí),盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。

        4、節(jié)約用水,反對(duì)浪費(fèi),用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。

        第四條:

        復(fù)印機(jī)使用規(guī)定

        1、復(fù)印時(shí)須本著節(jié)約原則,非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印或雙面復(fù)印。

        2、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外,禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說(shuō)、書籍等非工作性文件。

        第五條:

        空調(diào)使用規(guī)定

        1、空調(diào)作為辦公設(shè)施,辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)機(jī)照常開(kāi)機(jī)。

        2、下班后,各空調(diào)區(qū)域最后一個(gè)離開(kāi)的員工,應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉各自辦公區(qū)域的.空調(diào),以杜絕浪費(fèi)。

        3、使用空調(diào)期間,要將辦公室的門窗關(guān)閉,以確?照{(diào)的使用效果。

        4、落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制。單間辦公室以及會(huì)議室的空調(diào)以誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)為原則,公共辦公區(qū)域則由行政部負(fù)責(zé)管理。

        5、不得隨意打開(kāi)空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件,要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù),有異常應(yīng)速報(bào)知行政部,由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。

        第六條:

        衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

        1、公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

        2、公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

        第七條:

        辦公桌面清潔及文件管理

        1、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具或其他物品等;

        2、各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中,不允許堆放在桌面或任意擺放。

        第八條:

        員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

        1、尊重保潔員的辛勤勞動(dòng),不得有侮辱之行為、言論;

        2、有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

        3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣,防止堵塞管道,污濁外流;

        4、各部門的辦公區(qū)域內(nèi),對(duì)外的窗戶在下班后或在下雨時(shí),必須保持關(guān)閉。

        第九條:

        其它規(guī)定

        1、行政部需安排專人進(jìn)行日常檢查和維護(hù)。

        2、員工發(fā)現(xiàn)水、電設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)迅速與行政部聯(lián)系,聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。

        3、員工需提高節(jié)流開(kāi)源的意識(shí),互相監(jiān)督,對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止;并集思廣益,積極對(duì)公司水、電的管理提出合理的建設(shè)性意見(jiàn)。

        4、公司鼓勵(lì)員工多參加活動(dòng),配備了跑步機(jī)、乒乓球、臺(tái)球、象棋、圍棋等文娛設(shè)施,但禁止上班時(shí)間使用以上設(shè)施。

        本制度自公布之日起執(zhí)行,項(xiàng)目各部門員工均應(yīng)自覺(jué)遵守。

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