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財務信息化系統(tǒng)管理辦法
財務信息化系統(tǒng)管理辦法1
目前，南京地鐵擁屬于固定資產(chǎn)的精密貴重儀器約20xx臺。我公司長期以來非常注重提高精密儀器的使用效益和開放共享，從20xx年開始進行精密科學儀器平臺的建設研究，利用信息和網(wǎng)絡資源，提供精密儀器的信息查詢和預約開放服務。并建設了一套較完整的平臺運行管理機制，形成了以多種方式開放使用精密儀器的良好局面。
1、精密儀器管理系統(tǒng)的設計思想
精密儀器管理系統(tǒng)的建設是企業(yè)信息化建設的一個重要組成部分，它利用企業(yè)信息化網(wǎng)絡、信息、通信等資源和企業(yè)統(tǒng)一的一卡通身份認證系統(tǒng)，把精密儀器管理系統(tǒng)建設成為軟硬件相結合，拓展性強的智能化、網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將實現(xiàn)儀器信息公開化，實行授權管理、人員管理、預約管理、使用管理和計費管理的多樣化，數(shù)據(jù)共享、機時統(tǒng)計、成果管理、報表統(tǒng)計功能的實時化，為管理者、使用者提供方便、快捷、及時、易操作的服務平臺，達到儀器資源合理規(guī)劃、合理配置、合理使用的目的。
精密儀器管理系統(tǒng)由總公司，站點兩級平臺構成，10萬元以上精密貴重儀器由總公司級平臺（一級平臺）管理，10萬元以下貴重儀器由站點級平臺（二級平臺）管理。公司歸口管理職能部門負責精密儀器管理系統(tǒng)整體規(guī)劃和一級平臺建設及日常管理工作，二級平臺的建設和日常管理工作由各個站點負責。一級平臺的建設分兩期進行。一期建設納入精密儀器90臺，這些精密儀器集中在校本部，有專人管理，使用開放較好；其余貴重儀器納入二期建設。
二級平臺的建設由各個站點提出建設申請，由實驗室設備處對建設方案進行審核并協(xié)調(diào)二級平臺建設工作。精密儀器管理系統(tǒng)建設的最終目標是使公司5萬元以上的貴重儀器都納入精密儀器管理系統(tǒng)進行網(wǎng)絡化管理，用戶可隨時了解系統(tǒng)內(nèi)每臺儀器的狀態(tài)，并根據(jù)自己的需求進行預約和使用；管理者可隨時掌握系統(tǒng)中每臺儀器的使用情況，并進行各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計，為上級部門提供決策依據(jù)。
2、精密儀器管理系統(tǒng)的功能
2.1精密儀器管理系統(tǒng)采用基于角色的權限管理方式，可以靈活定義各級管理員及用戶的權限。系統(tǒng)同時支持權限規(guī)則列表，能實現(xiàn)比較復雜的授權邏輯。
2.2靈活易用的儀器預約使用授權
儀器負責人可以靈活設置使用者是否需要培訓、開放預約或停止預約的時段、進入黑名單的條件等。系統(tǒng)提供了全自動的用戶預約使用授權機制，可根據(jù)用戶的預約情況，自動授予用戶對指定儀器在特定時間段內(nèi)的使用權限，系統(tǒng)會自動判斷用戶使用超時和爽約等違規(guī)狀態(tài)，并根據(jù)事先的設置進行自動封禁。用戶使用儀器后，會被強制要求在24h內(nèi)填寫反饋。
2.3開放接口與遠程同步
系統(tǒng)提供了開放式的接口，能夠?qū)崟r遠程鏡像另外一個系統(tǒng)上的儀器情況。用戶可實時跨平臺查看所關注儀器的最新情況，可通過統(tǒng)一身份認證后臺無縫接入，并對儀器進行使用和操作。
2.4儀器遠程控制
系統(tǒng)根據(jù)儀器類型的不同，分別采用智能遠程電源控制器和終端授權客戶端控制。終端采用主動連接的方式聯(lián)系服務器，因此能夠?qū)崿F(xiàn)跨網(wǎng)關遠程連接不同網(wǎng)段的服務器，從而實現(xiàn)跨樓宇、跨地域的儀 器控制。
2.5儀器自動計費機制
針對不同的儀器和儀器負責人，除設置按次、按時或按樣品數(shù)等簡單的計費外，還可區(qū)別不同用戶設置特殊的收費標準�？梢酝ㄟ^設置自定義的計費腳本，區(qū)別不同制樣方法和多種測試手段，自動地根據(jù)各種復雜的計費規(guī)則進行計費。
2.6二級儀器計費－財務系統(tǒng)
系統(tǒng)支持多個財務中心。我們可根據(jù)自己的管理需要，采用全校統(tǒng)一的財務收費機制或各院分離的財務收費機制。經(jīng)費賬戶以課題組為單位，課題組負責人和職能部門可隨時查看該賬戶的收支情況，打印課題組內(nèi)部收支報表、經(jīng)費使用報表和各儀器收費記錄報表，從宏觀上了解財務狀況，為制定或修訂儀器管理制度提供依據(jù)。
2.7儀器地理信息監(jiān)控
系統(tǒng)可以提供儀器定位數(shù)據(jù)，允許用戶在網(wǎng)頁瀏覽器上對儀器使用的地理分布、使用頻率進行直觀的瀏覽和監(jiān)控，可實現(xiàn)多層切換和跨樓宇切換，并結合全球地理信息系統(tǒng)，使管理者可以在網(wǎng)頁瀏覽器上對儀器的地理分布及使用狀況進行實時直觀的瀏覽和監(jiān)控。系統(tǒng)并保留了開放式的接口，可進一步實現(xiàn)對儀器環(huán)境溫度和濕度的監(jiān)控、儀器用電用水數(shù)據(jù)采集等，實現(xiàn)整體信息化樓宇監(jiān)控。
2.8文件數(shù)據(jù)共享
文件共享系統(tǒng)可使用戶直接通過瀏覽器訪問自己或他人的'數(shù)據(jù)文件。用戶實驗數(shù)據(jù)直接通過文件系統(tǒng)進行中轉，不受U盤或光盤等物理媒體本地使用的局限。系統(tǒng)處于封閉獨立網(wǎng)段，并包含實時病毒安全防護機制，在有效杜絕病毒感染儀器的同時，也有效地杜絕了染毒儀器通過媒介交互感染。
2.9報表和成果管理
由于系統(tǒng)能強制用戶在使用儀器后填寫包括關聯(lián)項目在內(nèi)的反饋信息，所以能夠通過項目關聯(lián)年末成果。系統(tǒng)平臺根據(jù)客觀記錄，輔以主觀評分機制，可以對各類精密儀器的運行、維護、服務水平、功能開發(fā)等狀況進行綜合評價、分類排隊并公布評價結果，實行動態(tài)管理。同時，成果管理也為專家的聘任、專業(yè)人才的獎勵提供依據(jù)。
除此之外，系統(tǒng)還可提供站內(nèi)消息，如儀器公告、送樣預約及計費、儀器的維修和報廢申報等，真正做到一站式管理。
3、精密儀器管理系統(tǒng)運行機制的探討
3.1組織機構的建設
成立以主管領導、公司精密儀器管理委員會成員、財審部、儀器管理部門及相關部門中心多方人員組成的精密儀器管理系統(tǒng)領導小組，統(tǒng)籌、規(guī)劃精密儀器管理系統(tǒng)（一級平臺和二級平臺）的建設、運行與管理，制定系統(tǒng)管理制度、相關政策和運行機制，并對系統(tǒng)實行宏觀、長效的管理。通過該領導小組協(xié)調(diào)儀器的開放共享，保證系統(tǒng)健康、持續(xù)、有效地發(fā)展。
3.2管理制度的建設
建立、健全精密儀器管理系統(tǒng)的管理制度和相關政策，制定了“南京地鐵精密儀器管理系統(tǒng)管理辦法”、“ 南京地鐵精密儀器管理系統(tǒng)維修基金管理辦法”、“ 南京地鐵精密儀器管理系統(tǒng)收費管理辦法”、“ 南京地鐵精密儀器管理系統(tǒng)開放服務酬金分配管理辦法”等，同時建立“南京地鐵精密儀器管理系統(tǒng)儀器考核制度和考核標準”等相關管理制度。
3.3運行機制的建設
（1）設立維修基金以保障系統(tǒng)內(nèi)儀器正常運行。維修基金可多方籌措：系統(tǒng)精密儀器測試收入的5％～10％可留作維修基金；向企業(yè)申請精密儀器維修基金專項經(jīng)費；從精密儀器招標采購中標服務中預留一定比例等。維修基金用于系統(tǒng)儀器的維修、維護、功能開發(fā)和升級改造，保障系統(tǒng)內(nèi)儀器的完好率，保證系統(tǒng)內(nèi)儀器的正常運行及開放使用。制定維修基金的使用原則、資助比例、維修基金申請和審批程序等。
�。�2）建立精密儀器管理系統(tǒng)的收費機制，規(guī)范精密儀器開放使用的有償收費，合理、有效地使用系統(tǒng)內(nèi)儀器。系統(tǒng)內(nèi)儀器均可實行有償服務，遵循測試收入補貼儀器運行的原則。儀器管理部門負責系統(tǒng)測試收費標準的審核、收費的監(jiān)督管理和測試收入的分配管理。收費標準可根據(jù)儀器的歸屬性質(zhì)分為多種級別，并引進市場競爭機制自動調(diào)節(jié)。
財務信息化系統(tǒng)管理辦法2
一、高職《會計電算化》課程現(xiàn)有教學模式的缺陷
1.教學對象定位不準，內(nèi)容缺乏針對性。
首先，我院《會計電算化》課程在教學設計上片面強調(diào)服務社會、具備復合型信息系統(tǒng)管理技能、與職業(yè)勝任能力接軌，對選課學生基礎能力和計劃培養(yǎng)能力層面要求較高，忽略了我院學生的實際素質(zhì)，定位嚴重不準。其次，相關專業(yè)主干課程之間內(nèi)容銜接度差，進而影響到《會計電算化》課程教學模式的整體規(guī)劃。
2.教學資源不充分，技能培養(yǎng)不到位。
教學資源不充分，首先體現(xiàn)在《會計電算化》課程的實訓條件上，不具備實訓所需的軟、硬件。其次是校企合作不深入，雙師資歷及兼職教師相對欠缺。最后是教學實踐的教材不合理，課時安排不充分。這三方面的不足，導致《會計電算化》課程教學的取向偏離該門課程教學目標的設定。
3.片面追求實踐操作，輕理論講授，學生實務動手應變力差。
《會計電算化》所具備的嚴密的理論體系，是指導學生正確實踐會計信息系統(tǒng)管理的準繩，若僅片面重視該門課程的實踐操作，而輕視對理論指導的學習，學生往往只知其一，不知其二，無法積累相應的實踐操作經(jīng)驗，在不斷變化的實務環(huán)境中，不知變通，實務獨立操作能力差。
4.課程考核主體單一，評價指標單一，與培養(yǎng)目標不匹配。
現(xiàn)階段我院對該門課程考核的由院方實施，主體單一化，且僅采用筆試考試，不注重實務部門操作能力的考核，方式機械，與《會計電算化》課程應該具有較強實踐性和社會適應性不匹配，與培養(yǎng)目標不匹配。
二、《會計電算化》課程的教學特征和教授要求
《會計電算化》作為一門專業(yè)必修課程，具有如下特征：其一是綜合性強，適用層面廣，教學內(nèi)容涉及面寬；其二是理論體系嚴密，技術要求規(guī)范，教學要求較高；其三是實踐操作性強，教學資源要求相對完善；其四是更新速度快，教學內(nèi)容與時俱進。
因而，隨著信息技術的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，在對《會計電算化》課程實施教學活動中，既要重視基本技能和專業(yè)技能的`傳授，又要重視基本理論知識的教授講解，更要重視實踐教學環(huán)節(jié)對學生應用技能的培養(yǎng)。同時，國家關于會計、會計電算化、信息化執(zhí)業(yè)中的政策法規(guī)、管理辦法、職業(yè)道德等相關內(nèi)容也是這門課程教授中必不可少的。要完成如此艱巨的教學任務，《會計電算化》課程必須克服現(xiàn)有教學模式的缺陷，探索重建行之有效的教學模式。
三、重構《會計電算化》課程教學模式
本文結合《會計電算化》的課程特征與教學要求，以“行為主義教學理論”為基礎，圍繞著教學模式的五要素，構建“基于理論+基于項目+基于信息系統(tǒng)與ERP平臺+基于實踐”的有效教學模式，以滿足《會計電算化》培養(yǎng)會計信息系統(tǒng)管理復合型后備人才的要求。該模式主體內(nèi)容如下。
1.以“行為主義教學理論”為理論基礎，構建創(chuàng)新教學模式。
以“行為主義教學理論”為理論基礎，即將“刺激－反應”原理運用到該門課程的教與學中。具體來說就是針對課程特征與教學要求，為培養(yǎng)會計信息系統(tǒng)管理人才提供特定的環(huán)境與機制刺激，以引起學生的特定學習反應，從而系統(tǒng)地掌握會計信息系統(tǒng)管理的理論知識、實踐操作技能，形成較高的職業(yè)素養(yǎng)。根據(jù)這一教學理論，本文重設了適用于我院《會計電算化》課程的教學模式。
2.構建“基于理論+基于項目+基于信息系統(tǒng)與ERP平臺+基于實踐”的課程教學模式。
該模式首先是基于理論。在《會計電算化》課程教學設計上，首先要立足于會計信息系統(tǒng)管理的法律法規(guī)準則、理論方法、規(guī)范指南等。這些理論是指導會計信息系統(tǒng)管理實踐，規(guī)范實踐的約束性政策。
其次是基于項目。把項目管理理論運用至該課程的體系架構，采用項目化開發(fā)方式驅(qū)動課程�；谄脚_，要明確界定學習《會計電算化》課程的不只是局限于掌握某種財務軟件�；趯嵺`，理論是指導實踐的導向，實踐則是升華理論的載體。
3.以項目化功能模塊為驅(qū)動主體，科學化教學，課程對象與教授內(nèi)容精準定位，因人制宜。
要發(fā)揮出該教學模式的效力，首先要在課程對象與教授內(nèi)容上做到精準定位，因人制宜。其次要科學改善教學方法與手段，變教師本位為項目驅(qū)動。其實施的關鍵是：首先要做好會計電算化課程教學的整體規(guī)劃，組合優(yōu)化各種教學資源，遵循服務社會和職業(yè)勝任的原則確立針對該課程教學目標的具體能力目標的實施項目；其次要根據(jù)選定的實施項目科學設計教學步驟、加強校企合作，并創(chuàng)設仿真教學情境；最后要以項目問題為導向，進一步落實實踐環(huán)節(jié)，頂崗實習，工學結合，理實一體。
課程教學目標定位不能過高，也不能過低，否則導致課程設計缺乏針對性。
4.課程考核主體多元化、方式多維化有效。
根據(jù)《會計電算化》課程教學目標，制定出多元有效的課程考核體系。一是考核主體多元化，由學生、教師、實踐專家共同參與；二是考核方式多維化，比如可以實施階段考核與期末考核相結合、校內(nèi)考核與校外考核（如認證考試）相結合、理論考核與實訓考核相結合等，多管齊下，共同保障《會計電算化》課程教學模式的有效實施，促進教學目標的實現(xiàn)。
四、結論與建議
我院與其他部分高職院�！稌嬰娝慊氛n程的教學實踐證明，“基于理論+基于項目+基于信息系統(tǒng)與ERP平臺+基于實踐”的新課程教學模式是能夠滿足教學要求，增強教學效果的教學模式。該模式在《會計電算化》課程中的應用有助于實現(xiàn)培養(yǎng)會計信息系統(tǒng)管理的復合型后備人才的教學目標。但是，應該看到，在該模式的實施中，還需要重點做好教學總體規(guī)劃、具體能力目標設計、教學環(huán)節(jié)緊密銜接、實訓場景及資源設計、實踐基地篩選建設、教學效果實時反饋總結等具體工作，以更好地為教學目標服務。
財務信息化系統(tǒng)管理辦法3
在社會經(jīng)濟大發(fā)展的時代背景下，我國企業(yè)發(fā)展迅猛，為了適應現(xiàn)代企業(yè)管理需求，財務管理工作從內(nèi)容到形式都發(fā)生了重大變化。面對日益激烈的市場競爭，企業(yè)間的競爭方式已經(jīng)從傳統(tǒng)的生產(chǎn)規(guī)模競爭和資金投入競爭逐步轉化為企業(yè)綜合競爭實力的較量。在企業(yè)綜合競爭實力方面，財務管理水平已成為衡量企業(yè)綜合實力的重要標準。在信息時代，過去傳統(tǒng)的財務管理方式和理念已經(jīng)不能適應現(xiàn)代企業(yè)管理的需求，加強信息技術在企業(yè)財務管理工作中的應用已成為現(xiàn)代企業(yè)財務管理發(fā)展的新方向。
1、企業(yè)財務管理現(xiàn)狀分析
當前我國企業(yè)數(shù)量眾多，在企業(yè)財務管理工作當中存在的問題也很多。首先，很多企業(yè)存在資金不足問題，而資金是企業(yè)發(fā)展的基本保障，當今社會，企業(yè)生存競爭壓力逐漸增大，許多傳統(tǒng)行業(yè)的市場也逐漸趨于飽和。由于缺乏科學有效的企業(yè)財務管理，企業(yè)陷入資金短缺、四處籌資、企業(yè)經(jīng)營發(fā)展風險增大的多重困境。其次，由于沒有良好的財務管理程序，很多企業(yè)的投資決策缺乏科學的指導，盲目投資給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟損失。最后，企業(yè)流動資金管理不善。流動資金管理不善。一方面是指缺乏足夠流動資金，使企業(yè)開展正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動由于沒有足夠資金而受到很大影響；另一方面是指大量閑置資金、機械設備、固定資產(chǎn)等無法得到有效的合理利用，白白浪費了可貴的資金和資源，同時還增加了大量的管理費用，造成企業(yè)資產(chǎn)的嚴重浪費。
2、會計信息技術
所謂會計信息技術也就是我們常說的會計，它是以當今計算機技術、通信技術和網(wǎng)絡技術為基礎而產(chǎn)生的應用于企業(yè)財務會計工作的技術。簡單來說，會計信息化就是用計算機替代過去需要人工操作的工作環(huán)節(jié)，比如會計信息記錄、企業(yè)賬冊登記、財務數(shù)據(jù)核算以及對于這些數(shù)據(jù)的分類、處理、分析、判斷等工作。會計信息技術的應用在很大程度上解放了會計人員的雙手與大腦，會計人員只需要輸入原始數(shù)據(jù)，計算機就可以自動進行剩下的數(shù)據(jù)處理工作，而且快速、高效、準確。目前會計信息化在國內(nèi)企業(yè)當中已得到廣泛應用，相應的企業(yè)財務管理模式也需要隨之發(fā)生改變，這樣才能使會計信息技術更好地服務于企業(yè)財務管理工作。
3、會計信息技術在財務管理中的優(yōu)化與完善
會計信息化為我國企業(yè)的生存發(fā)展作出了重要而積極的貢獻，但我國的會計信息化應用目前還存在著相當多的問題，如財務管理制度跟不上、財務安全性與穩(wěn)定性差、會計人員專業(yè)素質(zhì)較低等。這些問題如果不能得到妥善解決，會計信息化的'作用就無法得到切實有效的發(fā)揮。
3.1 完善管理使用制度
會計信息系統(tǒng)能夠顯著提升企業(yè)財務管理工作的水平，為了確保會計信息系統(tǒng)一直都處于安全、可靠、穩(wěn)定的工作環(huán)境之中，必須加強對會計信息系統(tǒng)的程序控制，形成一套科學有效的系統(tǒng)。例如交接班手續(xù)管理辦法、運行日志管理辦法、數(shù)據(jù)備份管理辦法以及計算機和其他設備使用管理辦法、設備維修養(yǎng)護管理辦法等。通過制定一系列管理辦法，使系統(tǒng)有序運行，提升系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。同時要加強對操作管理人員的控制，建立人員崗位責任制度、系統(tǒng)使用授權制度、崗位設置分離制度以及使用人員權限分級管理制度等。通過加強制度建設并嚴格執(zhí)行，保證會計信息系統(tǒng)的有序運行，降低工作人員行為的發(fā)生概率。
3.2 優(yōu)化會計信息系統(tǒng)，提升系統(tǒng)穩(wěn)定性
在企業(yè)的財務管理工作當中，會計信息化是一個由很多子系統(tǒng)所組成的工作體系，要切實保證會計信息系統(tǒng)的正常運行，必須對信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性進行進一步的優(yōu)化。首先，企業(yè)應當依照財務管理工作的重點，解決好系統(tǒng)與成本核算、工資核算以及固定資產(chǎn)管理之間的匹配問題，建立相應的子系統(tǒng)；其次，信息系統(tǒng)信息交換的水平與質(zhì)量也亟待加強，使企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中其安全性可以得到有效的保障；第三，對于信息化的網(wǎng)絡系統(tǒng)，企業(yè)方面必須通過添加防火墻等方式來進行有效的防護，避免因惡意攻擊行為而使企業(yè)財務信息被竊取或破壞。只有如此，才能使企業(yè)會計信息系統(tǒng)穩(wěn)定、高效地運行，使會計核算與財務管理的水平得到全面提升。
3.3 加強會計信息化人才隊伍建設
會計信息化的應用是為了解放會計工作人員，使他們可以將更多的時間和精力投入到會計工作和財務管理的其他方面。但是會計信息化應用也給會計工作人員帶來了業(yè)務素質(zhì)要求、操作技能要求等方面的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會計工作人員只需要熟悉會計相關工作內(nèi)容和專業(yè)知識就可以勝任會計工作，而現(xiàn)代企業(yè)會計人員不僅需要會計專業(yè)知識，同時也需要掌握較為扎實的網(wǎng)絡信息知識以及計算機操作、會計財務管理軟件操作等方面的操作技能。這對于企業(yè)財務會計管理工作人員來說，既是提升自己綜合能力的機會，又是可能面臨市場淘汰的挑戰(zhàn)。企業(yè)想要讓會計信息化最大限度地促進企業(yè)財務管理工作水平提升，就需要加強會計信息化人才隊伍建設。
4、結語
會計信息化是一項專門化的操作程序，在企業(yè)財務管理中的運用，已經(jīng)產(chǎn)生了非常積極的效果，促進了企業(yè)財務管理工作水平的提升。如何加強會計信息化與企業(yè)現(xiàn)行財務管理機制的融合，已成為企業(yè)需要認真研究解決的問題。
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