【合集】財務管理制度15篇
在不斷進步的社會中,制度使用的頻率越來越高,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的財務管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
財務管理制度1
1、財務工作人員辦理會計事項必須取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳都必須在記帳憑證上加蓋名章。
2、財務工作人員應當會同總經理、財務部負責人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
3、財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須加蓋會計人員和部門負責人名章。
4、財務工作人員對本部門實行會計監(jiān)督。財務工作人員受理原始憑證應堅持真實、準確、完整的原則,對記載不真實、不準確、不完整的原始憑證,不予受理。
5、財務工作人員發(fā)現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理(廠長)書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
6、財務工作應當建立內部稽核制度,并作好內部審計。出納員不得兼管稽核、會計檔案保管以及收入、支出、債權和債務帳目的`登記工作。
7、財務審計每季度一次,審計員根據審計事項實行審計、并做出審計報告,報送總經理(廠長)。
8、財務工作人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務工作人員辦理交接手續(xù),由財務部經理監(jiān)交,財務部經理交接工作由總經理(廠長)監(jiān)交。
財務管理制度2
第一章 總則
第一條 為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條 公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條 財務管理的基本任務和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。
(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。
(四)監(jiān)督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。
第四條 財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章 財務管理的基礎工作
第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。
第六條 公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。
第八條 做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
第九條 會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。
第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。
第三章 資本金和負債管理
第十二條 資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入帳。
第十三條 經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。
第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。
第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準後處理。
第十七條 公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。
第四章 流動資產管理
第十八條 現金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。
第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的`分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條 其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專案的支付。
第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現行財務制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。
第五章 財務工作崗位職責
(一)財務經理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。
4、其他相關工作。
(二)財務主管職責
1、負責管理公司的日常財務工作。
2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴格執(zhí)行國家財經法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。
6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。
8、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
10、完成領導交辦的其他工作。
(三)會計職責
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時。
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報。
3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作。
4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
財務管理制度3
第一章總則
第一條為認真貫徹國家財政法規(guī),切實加強學校財務管理,規(guī)范財務行為,提高資金使用效益,促進教育事業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展,根據財政部《事業(yè)單位財務規(guī)則》和教育部《中小學校財務制度》,結合實際,特制定本制度。本制度適用于東流鎮(zhèn)所有學校及幼兒園。
第二條基本原則:
貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;堅持勤儉辦學的方針,正確處理好資金供給與事業(yè)發(fā)展需要、改善辦學條件和為師生提供服務的關系。第三條主要任務:
合理編制經費預算;規(guī)范資金核算,提高資金使用效益;實行財政國庫集中支付、政府采購和預算外資金“收支兩條線”管理;建立健全財務規(guī)章制度,規(guī)范經濟秩序;對小學校及幼兒園經濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督。第二章收入管理制度
第四條收入是指各單位為開展教學及其他相關教育工作而合法取得的無償資金。主要包括:教育經費撥款、教育附加撥款、上級補助收入、核撥經費、事業(yè)收入(如幼兒園保育費等。)等收入。
第五條各項收入要全部納入單位預算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。財政撥款和上級補助收入直接列入單位預算;預算外資金必須及時全額繳入財政預算外專戶,實行“收支兩條線”管理,代收服務性費用要納入單位賬戶實行往來結算。非財政撥款的學前班收費《安徽省政府非稅專用收據統(tǒng)一發(fā)票》,收費納入單位財務核算管理。
第六條中心學校作為會計主體,應當通過補充賬目等形式記錄所屬學校的財務活動,同時做好財務指導和監(jiān)督工作。第三章支出管理制度
第七條各項支出應分清性質和類型,正確列支和歸集。專項支出要與撥入專款配比,要做的?顚S。第八條支出要按下列原則辦理:
1、購入辦公用品要由單位財務管理領導小組指定專人辦理(兩人以上),履行驗收審批手續(xù)后可直接列報支出,對涉及政府采購項目的(如:大宗物品購置、房屋修繕等)要實行政府及東至縣教育服務中心統(tǒng)一采購。
2、購入固定資產,經驗收后列報支出,同時記入“固定資產”和“固定基金”科目。
3、其他各項費用,均以實際報銷數列報支出。
4.嚴格控制超標準發(fā)放獎金和員工福利。禁止用上級補助資金發(fā)放獎金、搞職工福利,招待費按東至縣市財政局、教育局規(guī)定的比例標準列支。學校和有預算外收入的單位從事職工福利和娛樂支出,應控制在上級規(guī)定的比例內。
5、公用經費應在批準的預算內,根據本單位實際業(yè)務支出需要,按計劃、合理使用。我們應該嚴格遵守開支標準。不要報告不應報銷的項目。重大支出要經中心校領導班子集體研究決定,財務人員要按會計制度審核報銷,不辦理計劃外支出、超標準支出或手續(xù)不全的支出。對于大宗貨物的采購,應在充分論證的基礎上制定采購計劃。年初編制支出預算,需經職工代表大會通過后上報教育行政部門。日常支出和年終經費決算要定期向教職工公布并向社會公示,接受師生、家長和社會各界的監(jiān)督。
6、基建工程項目必須先經教育局審核同意后,按先立項再招標,最后與承建單位簽訂合同的程序進行。項目實施過程中如需變更,應按程序辦理報批手續(xù),工程完工后應及時辦理工程造價決算,報有關部門審計。未完成上述程序的基建工程項目,會計不予辦理付款手續(xù),付款時,承建單位必須持稅務部門開具的建筑專用發(fā)票。
7、校舍維修改造項目,應在充分論證的基礎上制定維修和改造方案,經教育局審核同意后,再辦理設計、招標等手續(xù)。報支經費時要把有關批準手續(xù)附后,沒有批準手續(xù)的財務人員不得辦理結報手續(xù)。
8.差旅費管理。要嚴格控制出差次數和頻次,出差補貼按規(guī)定標準執(zhí)行。外出開會原則上不允許使用出租車。差旅費報銷原因要逐一注明,履行審批手續(xù)后才能報銷。提前借了差旅費的,要在出差結束時結清。
9、學習培訓費用管理。學校領導和教師應按計劃、有目標的參加義務培訓,進一步學習掌握國家政策法規(guī)和教育教學義務,報支學習培訓費用時,在按有關經費開支標準執(zhí)行的同時,都必須附有上級主管部門通知或相關的批準手續(xù),否則不予報銷。
第四章資產管理制度
第十條流動資產管理
流動資產是指銀行存款、應收賬款和庫存?zhèn)浼?/p>
1、銀行存款是存放在地方國庫支付中心的款項,必須每日結算并及時核對。
2.已經發(fā)生的應收賬款,應由專人清理結算并及時收回,不得長期收取。原則上,今后不允許出現新的應收款。
3.庫存?zhèn)浼M行登記,由專(兼)職人員保管,建立入庫、領用、發(fā)放的簽字手續(xù),并定期盤點。第十一條固定資產管理
固定資產是指一般設備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,使用年限在一年以上的.房屋及建筑物、儀器設備、車輛、家具、器具等。單價未達到上述標準,但已使用一年以上的大量類似材料
如:學校的圖書、課桌椅、辦公桌椅、卷柜等按固定資產管理。
1、各單位應健全固定資產賬戶,做到賬實相符,申報固定資產進價時應同時進行固定資產核算。
2、固定資產的計價:
(1)購入、調入的固定資產,按照實際支付的買價或調撥價、運雜費、安裝費等記賬。
(2)自行建造的固定資產,應當按照建造過程中實際發(fā)生的工資、材料和費用的總成本核算。
(3)在原有固定資產基礎上改建、擴建的固定資產,按照改建、擴建支出減去改建、擴建材料變價收入后的凈增加值,作為固定資產入賬。
(4)接受捐贈的固定資產,按照同類資產的市場價格或根據捐贈者所提供的價值憑據記賬。接受固定資產時發(fā)生的各項費用,應計入固定資產價值。
(5)有盈余的固定資產應按重置全價入賬。
(6)已投入使用但尚未移交的固定資產,可先按估計價值入賬,待實際價值確定后再進行調整。
3、固定資產的報廢和轉讓。單位必須提出申請,經教育局和國資局等有關部門批準后方可實施。財會部門即時作資產核減的賬務處理。
4、固定資產的清查盤點。各單位應對固定資產進行定期或不定期的清查。每年暑期要進行一次全面清查,根據清查結果編制“固定資產盤存盈虧毀損表”,并按規(guī)定報請有關部門審批處理,財會部門要根據處理意見及時進行賬務調整。第五章負債管理制度
第十二條嚴格控制負債規(guī)模,防止債務的膨脹。因自然災害或其它特殊原因需要舉債的,必須經教育局審批后,方可辦理有關手續(xù),各學校經批準所籌措的資金,必須?顚S。第十四條定期清理負債,對各種負債都要整理列出還款計劃。對未經審批而舉債和造成財務赤字的學校,校長和財會人員予以通報批評,嚴重的追究校長和財會人員責任。
第六章財務監(jiān)督制度
第十五條各學校都要成立由主要領導、財會人員、教學管理人員、教師代表民主理財領導小組。每年至少要進行兩次民主理財,集體審核財務收支及結余情況。重大財務事項,特別是財政預算內公用經費的撥入、使用情況要按要求進行公示。第十六條各學校及幼兒園每學期結束后要把本學期的公用經費收入、支出情況(大宗支出要附文字說明),填報匯總表,上報中心學校。
財務管理制度4
一、日常行為規(guī)范管理:
1、考勤、晨會、日常行為規(guī)范等規(guī)定按公司相關制度標準執(zhí)行;
二、部門績效考核及管理辦法:
。ㄒ唬、每月由業(yè)務管理部負責人根據部門內部填寫的部門條線報表中的情況對相應的責任人員作績效考評打分;
。ǘ、對扣分情況要有事實根據,憑借公平、公正、務實的態(tài)度;
。ㄈ⒉块T內部所有員工參與考核和監(jiān)督,如有違背前面兩條原則的給予打分人50元/次的處罰決定;
三、車輛管理制度:
配有工作車輛的崗位車輛管理辦法按以公司《車輛管理辦法》執(zhí)行。
四、GRP管理制度:
1、調查崗:調查員在跟接單員交接資料時,次日上午10:30前將其GRP發(fā)送至接單員處。(如遇下午交接資料的情況,需在當天下午18:00前將其GRP發(fā)送至接單員處).
2、接單崗:發(fā)送到總公司業(yè)管部審核的資料,需在當天下午18:00前將其GRP處理完畢。如因特殊情況需在次日10:30之前處理完畢,并保證客戶信息(姓名、車型、車價、貸款)的準確性。簽訂合同以后應在當天下午18:00前將當天完成公司合同簽訂的GRP處理完畢。在收到客戶上戶資料,并檢查齊全送達銀行放款,當天下午18:00前將其齊全資料的GRP處理完畢.
如違反以上規(guī)定者將給予每人每次扣除績效1分的處罰決定。
備注:如遇GRP中無客戶信息時,應主動詢問上一節(jié)點或該組其他同事,并督促其及時處理,(調查員應督促業(yè)務員補登GRP),如遇資料有所更改時,應在當時節(jié)點所在處備注更改,應對GRP待辦事項進行跟蹤,如有退單情況,需在備注里注明終止原因。
五、業(yè)務管理部會議出勤管理辦法
1.每周各分公司根據自己的實際情況開晨會,因公外出的員工需在晨會開始之前填寫外出單,并在前一天電話知會業(yè)務管理部負責人;請病假的員工需提供縣級以上醫(yī)院的診斷證明。
2.如無故缺席晨會的員工,每人每次予以扣除績效1分的處罰決定。
3、部門其他會議遲到者罰款20元,缺席者罰款50元。
六、各崗位制度及管理條例:
調查員管理制度
。ㄒ唬、安排調查后1-3個工作日內對客戶進行資信調查,并對調查內容的真實性負責;
1、安排調查后30分鐘內與客戶聯(lián)系并確定調查時間;
2、實地調查內容:
1)單位情況調查:
A.行政事業(yè)單位調查內容及調查報告必須包含:所任職務、職務級別、工作職責、收入情況等;
B.企業(yè)、個體工商戶調查內容及調查報告必須包含:公司規(guī)模、員工人數、產品類型、所任職務、職務級別、工作職責、公司經營及盈利狀況、市場前景分析等。
2)居住環(huán)境調查:
調查內容及調查報告包含:小區(qū)環(huán)境、房屋結構、住房面積、室內裝修情況、房屋購買情況、居住人數、供養(yǎng)情況等。
3)購車用途及用車地點調查。
4)到客戶住址及工作單位照相。
5)正確收集客戶資料并核對客戶原件(收集資料明細見附件一);
6)預收調查費(預收客戶占個人總調查客戶80%以上);
7)調查完成后及時反饋調查情況與相關業(yè)務人員。
。ǘ、調查完成后第二個工作日早上9:30前出具調查報告,調查報告內容全面真實,無任何虛假或者個人修飾內容;
。ㄈ、按時、正確交接調查資料:
調查完成后第二個工作日9:30分之前完成資料交接手續(xù);10:30前完成GRP處理;
。ㄋ模、接到工作安排后原則上1-3個工作日內完成調查工作,如因客戶原因未完成調查需及時與業(yè)務員溝通,并落實調查時間;
(五)、每日登記調查統(tǒng)一使用筆記本便于被查。
。⒄{查員在當天沒有調查工作的情況下應在公司協(xié)助部門完成當天其他的工作,擅自離開公司者算脫崗,脫崗者按公司考勤制度處理;
違反以上規(guī)定者視情節(jié)輕重給予1-10分/次的績效處罰,情節(jié)嚴重者部門有權對其進行崗位調整等處理措施;GRP處理時效按業(yè)管部《GRP管理制度》執(zhí)行。
接單組管理制度
(一)、資料整理;
1、每日接收的新資料及時登記;
2、一次性列明所差資料,并通知相關業(yè)務人員;
3、做好相關資料交接登記,確保資料無遺失;
。ǘ、資料初審;
1、證件審核:核對客戶三證是否一致且無邏輯性錯誤;
2、資料完整性審核:檢查公司及銀行所需資料是否完整且無誤;
3、資信標準審核:檢查資料是否符合公司及銀行要求;
4、熟悉公司審核標準;
。ㄈ①Y料齊全后確保兩個半小時內整理報送銀行資料;
1、按銀行要求出具調查報告,報告內容需準確無誤,無邏輯性錯誤;
2、正確填寫銀行所需資料;
3、檢查客戶簽名是否正確及齊全;
4、對客戶資料資信審核,確保客戶資信符合公司和銀行規(guī)定并將風險控制在最小化;
5、核對購車合同及首付款收據是否正確;
6、檢查送行資料是否完整無誤;
7、資料報總公司業(yè)務管理部審核;
8、所有送行資料建立交接記錄;
9、檢查公司留底資料是否齊全;
(四)、合同填寫正確率達100%;
(五)、跟蹤上戶情況并及時整理歸檔資料,確保歸檔資料及補充措施完善;
1、跟蹤上戶情況并檢查上戶資料是否齊全、正確;
2、歸檔資料必須齊全完整(包括GPS安裝完畢、反擔保資料齊全完整、其他補充資料補充齊全等);
。、業(yè)務疑難問題解決;
1、熟練掌握公司相關審批制度及政策;
2、熟悉各行審批政策;
(七)、合同簽訂
。1)安排客戶簽定公司合同及相關協(xié)議;
1、準備客戶簽定合同所需資料;
2、檢查客戶所有證件,確?蛻羲凶C件真實、齊全;
3、核實客戶身份,確保無銀行冒簽情況;
。础⒄_、及時填寫合同;
5、對所有客戶履行告知義務,確?蛻羟宄贤瑮l款;
(2)送行資料交接;
建立交接手續(xù),確保送行資料交接的時效性及準確性;
。ò耍﹫蟊沓鼍
1、每日5點半以前完成報表,并上發(fā)至總公司業(yè)務管理部內勤處;
2、報表數據準確率98%;
3、每月月末與分公司財務室、總公司業(yè)務管理部內勤核對當月出單數據,數據必須真實、準確反映業(yè)績動態(tài)。
違反以上規(guī)定者視情節(jié)輕重給予1-10/次的績效處罰,情節(jié)嚴重者部門有權對其進行崗位調整等處理措施;GRP處理時效按業(yè)管部《GRP管理制度》執(zhí)行。
上戶員管理制度
。ㄒ唬┱_辦理客戶上戶抵押手續(xù);
1、核對抵押合同信息與上戶資料是否相符;如因上戶員造成無法正確辦理抵押給與扣除績效3分/次的處罰決定;
2、正確辦理上戶抵押手續(xù),如因上戶員造成上戶抵押辦理錯誤給與扣除績效3分/次的處罰決定;
(二)正確辦理客戶購買新車購置稅
需要上戶員帶客戶購買購置稅的需提前與客戶聯(lián)系。
(三)確保上戶資料收集與交接的準確無誤;
1、核對新車上戶后資料(登記證書、行駛證)信息是否完整準確,核對客戶所購車輛保險的險種是否足額、齊全以及受益人是否與所辦抵押一致。如出現不完整不正確的情況,上戶人員應立即與客戶聯(lián)系,并在次日內將資料補齊;如需要業(yè)務人員協(xié)同處理的情況,需在當日與業(yè)務人員聯(lián)系,并跟蹤業(yè)務人員在兩個工作日內完成資料補齊;
2、準確收集銀行和公司所需抵押資料,告知客戶銀行和公司所收資料的用途及注意事項,如因上戶員造成上戶資料無法及時放款扣除績效5分/次的處罰決定;
3、上戶資料于次日交回公司(銀行)相關人員;如因上戶員疏忽造成資料遺失造成無法及時放款扣除績效5分/次處罰決定,并在三個工作日內完成資料補齊,同時承擔公司對其的其他相應處罰;
4、如遇資料無法收齊,先了解所缺部分缺失原因,并第一時間通知公司及相關業(yè)務人員,以落實追收人員責任;如因上戶員故意或有意拖延并造成公司無法及時放款的扣除績效5分/次處罰決定;
(四)確保交警分局的信息及政策變化匯總反饋的及時性;
1、上戶員應積極保持及維護與上戶相關機構及工作人員的良好關系;
2、如政策發(fā)生變化應第一時間通知公司并積極提出相應解決辦法供公司參考;
。ㄎ澹┐_保上戶過程中與業(yè)務人員溝通及時性;
1、詳細告知公司及業(yè)務人員在上戶過程中應注意的各類事項;
2、如遇客戶因自身原因造成無法上戶,第一時間通知業(yè)務人員及公司并提供解決辦法以供參考;
3、對未能及時辦理上戶手續(xù)的上戶資料,每日進行跟蹤記錄,及時通知相關業(yè)務人員進行跟蹤協(xié)同。如因上戶人員記錄疏漏造成客戶無法正常辦理上戶抵押手續(xù)的情況,由相關上戶人員負全部責任;
(六)確?蛻艏皹I(yè)務人員無投訴
1、上戶員應以飽滿的熱情及良好的工作狀態(tài)接待每一位客戶,嚴禁將生活情緒帶入工作;
2、對于客戶的疑問上戶員應予以耐心仔細的講解;應詳細準確告知客戶上戶流程及注意事項;
3、帶領客戶準確高效快捷辦理上戶及抵押手續(xù),使客戶高興而來滿意而歸;
4、應與業(yè)務人員保持良好的`工作關系;
5、對于業(yè)務人員提出的咨詢疑問,必須仔細耐心的予以回答;
對于業(yè)務人員提出的合理要求應予以滿足并落實;
6、如遇工作上與業(yè)務人員產生分歧,應在保證公司利益的前提下協(xié)商解決;
上級崗位接到客戶及業(yè)務人員投訴,一經核查落實,視情節(jié)輕重給予上戶人員每人扣除績效1-5分/次處罰決定;
銀行聯(lián)絡崗管理辦法
。ㄒ唬蕚涔ぷ
1、每日將新資料信息(客戶姓名、車型、車價、貸款金額)準確無誤地登記在銀行聯(lián)絡員資料交接本上,無一遺漏;
2、檢查審批資料是否齊全、符合銀行的審批標準,對資料不齊全、不符合銀行審核標準的資料進行登記,需要補充或修改資料應及時向公司匯報;
3、報送銀行客戶經理審批,隨時跟蹤審批進度,及時協(xié)調審批過程中發(fā)生的分歧,并及時向公司匯報審批中出現的問題;
。ǘ┛蛻魠f(xié)助工作
1、認真仔細地指導客戶簽訂合同(擔保合同、借款合同、抵押合同、借據等相關資料),并檢查簽字和手印無一遺漏或誤簽,準確登記客戶貸款卡號;如由于工作疏忽發(fā)生合同簽訂錯誤的情況,給予銀行聯(lián)絡員扣除績效5分/次處罰決定,并在兩個工作日內完成資料補齊;
2、指導客戶在貸款銀行開辦還款卡,準確收取開卡詳單或將客戶貸款卡號準確無誤地填寫在借款合同上,并將客戶簽訂的借款合同、抵押合同在一個工作日內返回公司,做好交接臺賬,如因工作疏忽造成客戶未開還款卡或者無客戶卡號的情況,給予銀行聯(lián)絡員扣除績效5分/次處罰決定,并在兩個工作日內完成資料補齊;
。ㄈ┿y行協(xié)同工作
1、每日檢查放款資料是否齊全、符合銀行標準,若發(fā)現有問題的及時向公司匯報需要補充或修改資料,并跟蹤修改、補充資料進度,督促相關人員在2個工作日內完善資料,不得耽誤放款進度;
2、協(xié)助銀行人員將放款資料準確無誤地錄入銀行系統(tǒng),如出現輸機錯誤造成放款延誤或放款錯誤,銀行聯(lián)絡員承擔由此產生的一切罰款,并在2個工作日內完成放款事宜的處理;及時跟蹤銀行人員機審情況;
3、按銀行要求認真仔細整理放款后續(xù)資料、完善合同、裝訂整理。如由于工作疏忽造成資料遺失,給予銀行聯(lián)絡員扣除績效2分/次處罰決定,并在2個工作日內完成資料補齊;
4、放款后2個工作日內將還款明細交回公司,如由于工作疏忽造成還款明細遺失,給予銀行聯(lián)絡員扣除績效2分/次處罰決定,并在2個工作日內補齊資料;
。ㄋ模┢渌ぷ
1、每日及時向公司匯報銀行審批進度;
2、放款后2個工作日內將放款回單返回公司,如由于交接工作失誤造成資料遺失,給予接單員扣除績效2分/次處罰決定,并在2個工作日內補齊資料;
3、每日將客戶簽訂的合同交接給公證處,做好交接臺賬,并在放款2周內將公證書返回公司無一遺漏;
4、銀行聯(lián)絡員須協(xié)調、處理并維護好公司與銀行之間的關系和各項工作,及時向上級反饋對公司業(yè)務有影響的相關信息;
5、協(xié)助辦理公證,并保證按時返還公證書。如有未按規(guī)定完成則給與扣除績效3分/次的處罰決定。
輔助規(guī)定
為加強對分公司風險的把控,對于公司先墊款再上戶和銀行先放款再上戶的分公司需在辦理上戶抵押第二天下班前將登記證書照片上傳至總公司復核存檔。如照片逾期未上交的總公司業(yè)管部有權停止對分公司業(yè)務的審批,直到資料補充齊全為止。
附件一:客戶資料明細
1、夫妻雙方身份證復印件各一份(卡式身份證需復印背面);臨時身份證及正式身份證領取通知單;
2、夫妻雙方戶口本復印件各一份(需有戶口首頁、戶主頁及本人頁);
3、婚姻狀況證明:結婚證或借款人本人離婚證明(含離婚協(xié)議)復印件一份;如未婚需未婚證明原件一份(由工作單位、居委會、派出所等出具);
4、房產證復印件一份,需有房產首頁(若為按揭房需提供購房合同、借款合同、抵押物清單等);
5、居住證明原件一份(由居委會、村委會、物管、街道辦事處出具);
6、夫妻雙方收入證明原件各一份(銀行固定格式);
7、申請人或配偶駕照復印件一份;
8、私企業(yè)主或有限公司法人、股東需提供以下復印件:
。1)營業(yè)執(zhí)照
。2)稅務登記證;
。3)近三個月稅票;
。4)驗資報告與公司章程(企業(yè)為零申報的需提供近期進出貨票據及銷售合同);
。5)近期銷售票據;
9、其他補充資料,如:項目經理證、工程師資格證、工程合同、教師證、律師證、會計證、銷售合同等
10、借款人或配偶流水;
11、其他能證明收入情況的資料;
產品管理部業(yè)務管理組
財務管理制度5
一、學校固定資產由總務處固定資產管理員負責管理,并根據各部門需要統(tǒng)一調配。教師和學生因公需要使用學校固定資產的.須通過學校固定資產管理員領取或借用,不準私拿用私用。
二、固定資產管理員要認真做好固定資產的登記保管工作。要設立固定資產總帳、分類登記帳。實行二級管理,各組室要指定一名兼職管理員。做到帳帳相符、帳物相符。
三、凡調進人員要通過學校固定資產管理員辦理領用或借用學校手續(xù)后方可使用學校固定資產。調出人員要辦理歸還手續(xù)后,由學校固定資產管理員簽字方可辦理人事調動手續(xù)。
四、凡借用固定資產者要經主管領導批準后辦理借用手續(xù)。
五、使用或借用固定資產造成損壞或遺失,視情節(jié)照原物賠償或罰款。
六、固定資產的報廢、報損,要由各部門管理員填制統(tǒng)一表格,經總務處同意,報校長批準后,由總務處固定資產管理員簽發(fā)銷帳通知單并辦理財產集中手續(xù),由學校統(tǒng)一處理。
七、每學期各部門要進行一次自查清理,發(fā)現問題及時和總務處管理員聯(lián)系,每年暑期學校領導組織力量對財產進行一次全面清查,并對保管、使用情況進行分析研究,總結經驗教訓,表彰先進,提出改進措施,提高管理水平。
財務管理制度6
為了規(guī)范本項目水利基建財務管理行為,控制費用支出,節(jié)約基本建設資金,提高投資效益,確保基建資金?顚S茫桓鶕䥽矣嘘P規(guī)定,并結合本項目水利基本建設實際情況,制定本制度。
一、資金預算管理
本項目屬中央財政專項項目,因此,對本項目基本建設資金實行預算管理,并按省水利廳批準的用款計劃執(zhí)行。
二、資金使用管理
1、該項目資金設立專帳、專戶管理;資金使用必須實行?顚S,必須符合概算,預算確定的范圍和標準;必須完備手續(xù),符合規(guī)定的程序。
2、資金的申請和撥付應根據項目概算、年度投資計劃、施工計劃支出預算,施工進度,支出預算等辦理資金的申領和撥付。
3、資金的使用必須進行認真審查,包括的內容:
。1)支付憑證是否合法,手續(xù)是否完善,金額是否正確;
。2)是否符合合同約定;
。3)是否符合財務預算,用款計劃;
。4)是否符合規(guī)定的程序;
。5)支付方式是否符合規(guī)定等。
三、工程預付款的管理
1、工程預付款的支付程序;由承包商申報,經監(jiān)理工程師審核,項目部施工組人員審核后,呈項目法人審批,并提供合法的預付款收據。
2、工程預付款的支付方式是很行轉賬結算,嚴禁現金支付。
3、工程預付款由財務部門按合同,承包單位及標段進行管理,項目部及施式組要積極配合財務部門同承包商及時核對工程預付款的支付及扣回情況,防止多付少扣。
四、建設單位管理費的管理
1、實行預算控制,嚴格按省水利廳批準的用款計劃數額內控制使用。
2、建立并規(guī)范審批手續(xù),由項目法人一支筆審批。
3、遵守規(guī)定的內容和開支標準
五、工程價款結算形式與手續(xù)
根據本工程的`特點,確定定期(每月)或階段性進行結算。
1、由承包單位按合同約定將結算申報監(jiān)理工程師審核,并附本次結算工程量的證明材料。
2、工程監(jiān)理按照合同約定及工程完成情況進行審核,審核主要內容為本期工程量是否屬實,單價是否為合同約定,若存在差異,要求承包商重報,若無問題,編制月進度支付憑證,簽發(fā)計量支付憑證,報項目部現場管理機構。
3、項目部現場管理機構的有關人員,對監(jiān)理審核上報結算進一步核定,重要為工程量計算是否正確,若無問題,簽發(fā)工程款結算支付單,報項目法人審批。
4、財務部門付款時,必須重點審核累計結算款,預付工程款的扣回數,質量保證金累計數是否一致,本期支付數計算是否正確等,若沒有問題,辦理工程價款支付手續(xù)。
六、財務報告的編制要求
財務部門應定期編制財務報告,主要包括的有資金平衡表、基建投資表、待攤投資明細表以及附表。財務報告的編制要做到真實性、完整性、可靠性、編制依據一致性的要求;會計報表要逐級匯總上報。
財務管理制度7
為加強學校的經費管理,完善報賬程序,切實保障廣大教師和學生的利益,促進學校正常、健康地可持續(xù)發(fā)展,經研究決定,學校實行如下報賬制度:
一、各部門組織開展活動,實行經費預算制,然后由學校視財力狀況統(tǒng)籌安排。
二、各部門采購辦公用品,須在辦公室主任處備案,經校長同意,由學校同志負責經辦,并在一個月內報賬。
三、各種接待和招待由校長辦公室統(tǒng)一安排,辦公室主任或校長具體負責,報賬時須經校證明,且在一個月內完成。
四、教師個人外出參加各種會議和活動,由辦公室主任通知,按學校相關規(guī)定報銷,報銷時須提供相應得活動記錄或證明,由辦公室主任簽字證明,且在一個月內完成。
五、重大集體活動的'經費須經校行政會或校教代會討論決定。
財務管理制度8
為了嚴肅財經紀律,強化財務管理,確保機關運轉和干部待遇,經研究決定制訂本財務管理制度。
1、財務管理原則。
財務管理要遵循勵行節(jié)約的原則,做好開源節(jié)流工作,確保政府機關正常運轉和干部工資按政策兌現。
2、資金進帳程序。
鄉(xiāng)年初所定戰(zhàn)線上交資金和年內發(fā)生的收入一律進鄉(xiāng)財會帳,統(tǒng)一使用財政票據,在分管財經領導安排下,鄉(xiāng)財會到來源單位撥款進帳,確保運轉所需必要資金,出納對每筆收入要及時報告分管財務領導和辦公室主任,對線上收支單獨記賬。
3、開支報銷程序。
鄉(xiāng)機關財務所有支出實行一支筆審批制度,開支票據必須正規(guī),并有經辦人簽字和注明用途,由辦公室主任核實鑒證,分管財務領導審批后方可報銷入帳,線上的支出還應有分管領導簽字把關,會計要嚴格把關。白條一律不能入帳。
4、現金管理程序。
現金統(tǒng)一由出納專管,不得擅自挪用和外借。因公出差辦事或其它特殊情況需要借款的,必須由個人寫出申請,報鄉(xiāng)長審批,方可借款,20xx元以下的須經分管財經領導同意;20xx-5000元須經鄉(xiāng)長同意,5000元以上須經集體研究同意。因公出差、辦事借款應在事后一周內結清借款;因私事原則上不能借款,確因特殊情況需鄉(xiāng)長同意,才能借款,借款后,應在三個月內結清借款,否則扣發(fā)工資。
5、財會報帳程序。
財務人員要堅持原則,做到日清月結,手續(xù)齊全,帳目清楚。在鄉(xiāng)境外支出除在縣定點餐館就餐按三節(jié)結帳外,所有支出一律發(fā)生即付,當日結帳,誰經手誰結帳,一律不掛帳。在鄉(xiāng)境內支出一是小車、食堂招待、電費、電話費、會議費、培訓學習考察費、公務活動費按月結算;二是平時辦公、付食、維修等**各店(場、廠)掛帳,必須是經辦公室主任同意,由辦公室主任安排辦公室人員經手,在購物清單上注明用途、時間、金額并簽字作為憑證的附件,實行三節(jié)結算支出。每月30日前辦公室主任要督促出納到財政所報一次帳,并對出納盤一次庫,虧庫限期退回。出納報帳后要做好一份資金收支流水帳,送交書記(鄉(xiāng)長)、分管財務領導、辦公室主任,使領導及時準確掌握財務收支活動情況。
6、票據管理。
鄉(xiāng)財會及各條線收款必須統(tǒng)一使用財政收據(縣有統(tǒng)一規(guī)定的除外)。
7、民主理財程序。
財務管理要實行民主理財,公開監(jiān)督。開支發(fā)票20xx元以下的由分管財務領導審批后方可開支。20xx元以上5000元以下的.須經鄉(xiāng)書記(鄉(xiāng)長)審批方可開支。5000元以上需經鄉(xiāng)黨委會或工程建設指揮部(領導小組)通過。
8、上交創(chuàng)收。
各線要樹立過緊日子的思想,管線領導日常辦公、交通、上下聯(lián)絡等開支一律在各線開支,同時要積極主動地為鄉(xiāng)政府創(chuàng)收。企業(yè)線今年上交3萬元,端午節(jié)、中秋節(jié)各上交1萬元;其余年終一次結清。計生線向鄉(xiāng)上交5萬元,端午節(jié)、中秋節(jié)各上交1.5萬元,其余年終一次結清。城建線要想辦法為鄉(xiāng)創(chuàng)收,各線凡向上爭取項目和資金為鄉(xiāng)創(chuàng)收的,費用實報實銷,貢獻較大的,將給予一定的獎勵。
9、各線收入必須統(tǒng)一進鄉(xiāng)財會帳,鄉(xiāng)財會對各線收支單獨記帳,所需開支須經鄉(xiāng)戰(zhàn)線分管領導簽證,鄉(xiāng)長簽字方可支出。
10、財政所管理職責。
分管財貿領導要督促財政所履行職責,規(guī)范財務管理,及時搞好資金調度。凡上級項目資金必須經鄉(xiāng)分管財經領導簽字后方能撥付,同時做到?顚S,不能截留或挪作他用。要加強對預外資金的管理工作,做好帳目,特別是項目資金帳務,堅持零戶統(tǒng)管。既要管嚴,實行一個籠子、一個口子、一支筆,又要管活,把資金用在刀刃上,為各條線的正常工作做好服務。
財務管理制度9
酒店財務管理制度之投保、信貸、外匯管理
一、投保管理
1、酒店投保的險種包括車輛險、財產險及其它險種(不含員工個人相關保險);
2、酒店上述險種的投保業(yè)務由集團公司財務部統(tǒng)一代理,所需資料由酒店財務部協(xié)助提供;
3、酒店投保險種的索賠手續(xù)由集團公司財務部代理。發(fā)生意外事故時,相關的`事故部門或事故責任人必須按照國家《保險條例》規(guī)定時限及時通知酒店財務部,后者會同事故部門協(xié)助集團公司財務部辦理索賠手續(xù)。
二、信貸管理
1、酒店信貸業(yè)務由集團公司財務部統(tǒng)一代理;
2、酒店財務部為集團公司財務部提供信貸業(yè)務所需資料并協(xié)助辦理相關手續(xù)。
三、外匯管理
1、收銀部每班收銀員須對營業(yè)收入中的外幣、現匯、人民幣分別詳細記錄于營業(yè)收入投款表中,并將投款表、現鈔及現匯裝入投款袋后投入酒店指定的投款箱,嚴禁私自兌換;
2、財務部收到外匯轉帳票據后,于第二個工作日內及時委托銀行轉帳;
3、客人辦理外匯兌換業(yè)務,收銀部收銀員一律按銀行與本酒店確定的當日匯率折算,嚴禁擅自變動匯率;
4、財務部根據酒店資金使用情況,填寫《外匯兌換申請單》(見附件十四)經總經辦審批后按審批意見辦理外匯兌換。
財務管理制度10
為了加強社區(qū)學校建設,規(guī)范財務管理,提高理財水平,結合中永社區(qū)實際,特制定本制度:
一、會計、出納要分設。由一名社區(qū)分校工作者兼任會計、一名社區(qū)學校專職工作者兼任出納。
二、財會人員要認真學習財經法規(guī)、財務管理及會計制度,社區(qū)學校的所有財務活動必須自覺遵守各項規(guī)章制度,嚴格收支手續(xù),做到收有憑,支有據,所有收支必須入賬管理,認真填寫各類報表,建立健全賬簿。社區(qū)學校各分校要建立健全總帳、明細帳,全面、準確、完整的反映社區(qū)學校經濟活動情況。
三、嚴格執(zhí)行“帳款分離、日清月結、收支審批、定期審計”制度。帳、款、物實行專人管理,原始單據和收據須由經辦人、各分校負責人、校長三人以上簽字方可報銷,禁止使用白條下帳。對不符合規(guī)定的支出項目,財會人員有權拒絕支付或報銷,必要時可向街道辦事處或區(qū)有關部門反映。
四、嚴格經費支出的審批權限。1000元以內的經費開支需由各社區(qū)分校負責人審批;20xx元的開支須報社區(qū)學校校長同意(須事先提交書面申請、同時備案);20xx元以上的開支須經社區(qū)學校教育委員會集體討論決定,同時備案。
五、實行民主理財,定期審計。社區(qū)學校應成立社區(qū)學校財務監(jiān)督小組(社區(qū)學校教育委員會成員及其直系親屬不得擔任財務監(jiān)督小組成員),財務監(jiān)督小組審核財務收支憑證,檢查監(jiān)督財務計劃、財務制度的執(zhí)行情況和物資管理、財務公開情況,聽取和反映群眾對社區(qū)學校財務管理工作的意見與建議。社區(qū)學校財務監(jiān)督小組每半年要對帳務賬目進行一次清理審查,要及時公布清查結果,并上報龍灣區(qū)社區(qū)教育委員會備案。
六、掌管社區(qū)經費的.社區(qū)學校正、副校長和各社區(qū)分校工作負責人離崗時要接受街道辦事處和有關部門的審計,并辦理財務交接手續(xù)。
七、社區(qū)學校應建立健全固定資產和物資登記及保管制度,明確管理的責任人,做到帳,款,物相符,保證其安全和完整。
財務管理制度11
根據國務院《社會團體登記管理條例》和《寧夏詩歌學會章程》,為了加強本會財務的管理工作,特制定寧夏詩歌學會財務管理制度。
一、總則
。ㄒ唬榱艘(guī)范各本會的經費管理使用,進一步實現本會內部資源的合理配置,保障本會活動的良好開展,促進本會的穩(wěn)步發(fā)展,參照《寧夏詩歌學會章程》制定本條例。
。ǘ┍緯䴙榉菭I利性組織,其經費來源有:
1、會費;
2、社會和個人資助;
3 、政府資助;
4、在核準的業(yè)務范圍內開展活動和服務的收入;
5、銀行存款利息;
6、其他合法收入。
。ㄈ┍緯涃M的管理和使用應對全體會員負責,不得浪費。
。ㄋ模┍緯鶕陨韺嶋H財務狀況安排活動,保持年度收支的平衡。
(五)本會財務由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受主管單位寧夏文聯(lián)的監(jiān)督復核。
。┍緯龊秘攧帐罩ьA算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。
二、財務人員
。ㄒ唬┍緯刚埦哂袑I(yè)資格的會計人員兼職工作,會計不兼任出納;會計人員必須進行會計核算,實行會計監(jiān)督。
。ǘ┍緯撠熑瞬坏眉嫒呜攧章毼,不得干涉財務人員的工作。
。ㄈ┴攧杖藛T履行的職責:
1、明晰登記資金來源、去向,并備有相應的原始憑證。
2、會計人員離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
3、定期向會長團匯報財務狀況,并接受會員的監(jiān)督。
4、財務人員應積極主動配合本會的工作。
5、年末財務人員對本會財務賬目進行核對、匯總,并寫出書面總結,上報會長團。會長團對本會一年來的財務工作進行監(jiān)督,核實。
三、會費、贊助費的'管理
。ㄒ唬┍緯鶕墩鲁獭返囊(guī)定收取會費,收繳的會費如實入賬;如有會員變動應及時在賬目中反映會費的增減。
。ǘ┦绽U的會費全部存入本會賬戶。若需使用經費,須經會長團批準方可支取。
。ㄈ┍緯c外單位合作所得贊助費,統(tǒng)一由財務入賬管理。凡以本會名義所得款項和物品統(tǒng)一入賬、登記,由會長團統(tǒng)一調配。
四、經費申請、報銷
。ㄒ唬┍緯瘑T或秘書長向會長團提交活動、編書等策劃書及經費預算方案,須經會長團審批。
。ǘ┪瘑T或秘書長持加蓋本會公章的審批表到財務支取相應經費,并舉辦活動。
。ㄈ┗顒咏Y束后及時報銷,寫出總結報告。
。ㄋ模﹫箐N發(fā)票必須是公章齊全的正規(guī)發(fā)票;發(fā)票標題必須寫明:“寧夏詩歌學會”全稱,寫清當時的時間。
(五)發(fā)票不得有任何涂改,票據應注明具體物品名稱、數量、單價;發(fā)票上不易寫明的需另附清單,不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱。
。┢睋趁孀⒚骺铐椀脑敿氂猛炯敖浭秩耍冶仨氂忻貢L和會長簽名方可報銷。
。ㄆ撸┰瓌t上只報銷在預算內的支出的活動經費,特殊情況須經會長團特批
。ò耍┍仨毴鐚崍箐N費用,不得虛報賬目;否則一經查實,上報會長團給予嚴肅處理。
五、責任
(一)本會的資產受法律保護,嚴禁本會成員以權謀私,濫用、挪用、侵占本會經費;一經查實,將給予嚴肅處理,可免去其相關職務的處罰;情節(jié)較重者,經會長團研究后上報主管單位嚴肅處理。
。ǘ⿻L團定期抽查本會的財務收支情況;若發(fā)現財務問題,將追究財務人員的責任,同時追究分管副會長的責任。
。ㄈ┍緯С謺䥺T、理事、委員等依靠社會贊助舉辦活動,但須經會長團審批,并不得損害本會的利益、形象和聲譽。
。ㄋ模┍緯Y產來源接受審計部門監(jiān)督,并將有關情況以適當方式在適當范圍內公開。
六、附則
本制度最終解釋權歸寧夏詩歌學會所有,本制度有關細則,另行規(guī)定。
本制度自公布之日起實施。
財務管理制度12
是指為了規(guī)范事業(yè)單位的財務行為,加強事業(yè)單位財務管理,提高資金使用效益,保障事業(yè)單位健康發(fā)展等而制定的一系列規(guī)則。
建立健全事業(yè)單位財務管理制度的對策編輯在市場經濟條件下,建立健全事業(yè)單位財務管理制度已經是當前我國一項非常迫切的重要任務,必須從多方面入手,認真加以切實解決。
1.建立現金交接制度和支票使用登記制度
事業(yè)單位要建立健全現金交接制度和支票使用登記制度。設置現金收款登記簿,用于記錄創(chuàng)收活動中收到的現金,F金收款登記簿應記載收款日期、金額、合同號、收款人、交款人等詳細事項;開據的現金收款單還應有收款人和交款人簽字。設置支票使用登記簿,記載使用(或作廢)支票的日期、號碼、金額、使用人等詳細信息。上述兩類登記簿應做為會計檔案保管。
2.建立往來款項管理制度
定期對事業(yè)單位往來款項進行全面清理,并將清理情況(清理前賬面明細和掛賬時間、已清理數額、清理后賬面明細)報到財務計劃部門。事業(yè)單位往來款項原則上不應跨年度,嚴禁單位將公款借給個人私用,個人借款辦公事原則上不應跨月份,嚴禁個人借沒有支出的大額現金(借多少還多少,或只使用一小部分),借款單應注明具體用途,實際使用用途與借款單列示的用途應相符。
3.完善收入合同管理制度
事業(yè)單位要加強創(chuàng)收收入(包括科技服務收入、資產出租收入等)合同管理,設置專人負責合同管理工作。從事創(chuàng)收活動時,必須簽訂合同,合同應當連續(xù)編號。在取得收入時,合同金額、發(fā)票金額與收到款項必須一致方可入賬,若SHI三者不一致,必須由有關人員書面寫出原因,按規(guī)定權限報批后入賬。對已簽定了合同或協(xié)議,并且服務對象將服務款一次性付清后,在執(zhí)行過程中,由于各種原因造成服務項目終止,需要給服務對象退款的,要寫書面說明,并及時修訂合同,由單位負責人批準后方可辦理退款。合同要按編號整理、存檔,不得隨意處置、銷毀。
4.切實貫徹執(zhí)行材料管理制度
事業(yè)單位及所屬企業(yè)應加強材料采購、驗收、存儲、發(fā)貨等各個環(huán)節(jié)的管理,并建立健全相應內部控制制度。
。1)采購環(huán)節(jié)。材料的采購程序參照政府采購有關程序執(zhí)行,并與供貨方簽訂采購合同,有關材料采購合同應報送財務部門備案。
。2)驗收環(huán)節(jié)。由獨立于采購人員、材料保管人員的驗收人員對采購的材料進行驗收入庫,并簽發(fā)材料入庫單。采購人員憑審批手續(xù)齊全的發(fā)票和經單位負責人簽批的材料入庫單并到財務部門核銷相關支出,財務部門對有關原始憑證與采購合同核對一致后予以核銷,并按規(guī)格、型號等登記材料明細賬。
(3)存儲環(huán)節(jié)。材料保管人員應每月一次對庫存材料進行盤點,并將庫存材料盤點表與財務部門材料明細賬核對。核對不一致的應當及時查明原因。
。4)發(fā)貨環(huán)節(jié)。根據與服務對象簽訂的科技服務合同及施工圖紙等資料,應編制材料出庫單送財務部門審核,經單位負責人簽批后,財務部門核銷相應材料明細賬;材料保管人員根據審核和簽批后的.出庫單發(fā)貨。未經財務部門審核和單位負責人簽批,材料保管人員不得發(fā)貨。
對庫存材料至少應在編制年度決算前進行全面清查,并據以編制“庫存材料盤點報告表”,要詳細列材料、物品的賬面數、實存數、盤虧盤盈的數量和金額以及盤虧盤盈的原因,經單位負責人審批后交財務部門進行賬務處理。
5.固定資產管理制度
在報銷固定資產采購費用時,必須提供審批手續(xù)齊全的發(fā)票、按審批權限簽訂的采購合同、單位資產管理部門的驗收單,否則財務部門不予報銷。其中,屬于政府采購制度規(guī)定范圍內的固定資產要按要求參加政府采購,屬于變更政府采購公開招標方式采購的,需提供采購方式變更的批件。對于已購入的固定資產,財務部門要在列支采購費用的同時,記入固定資產賬,絕不能等到年底入賬。事業(yè)單位要嚴格執(zhí)行資產清查制度,在年底前組成由財務人員和資產管理人員參加的資產清查小組,著重對固定資產進行一次徹底清查,發(fā)現賬實不符的情況要及時查明原因,屬于漏記的固定資產要立刻補記,確保單位全部固定資產均已入賬。
總之,事業(yè)單位必須嚴格執(zhí)行國家有關財經法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持勤儉辦事業(yè)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。在此基礎上,實現事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
財務管理制度13
1、有利條件
。1)從法律角度確立了農民專業(yè)合作社財務管理制度建立的基礎依據20xx年10月31日第十屆全國人大會上通過的<中華人民共和國農民專業(yè)合作社法>第五章第三十二條規(guī)定,農民專業(yè)合作社應當按照國務院財政部門制定的財務會計制度進行會計核算。
隨著我國農民專業(yè)合作社蓬勃發(fā)展,作為獨立自主的互助性經濟組織,財務管理在合作社中的作用不言而喻,一套獨立的會計制度有利于合作社的有效管理和成員對合作社經營狀況的全面監(jiān)督。中國人民大學農業(yè)與農村發(fā)展學院院長、著名“三農”問題專家溫鐵軍指出,合作社財務管理制度的確立成為合作社生存發(fā)展的保障。而國家順應時代要求出臺的<合作社法>和有關政府部門出臺的相關配套政策,為合作社財務管理制度的確立奠定了法律依據。
。2)政府從各方面加大保護和支持力度農民專業(yè)合作社與一般營利性企業(yè)相比,在一個完全遵從自由競爭機制的市場環(huán)境下,加上農業(yè)本身具有的巨大自然風險和市場風險,憑借自身力量直接進入市場進行平等競爭是很難發(fā)展的,其對政府的扶持具有較強的依賴性。同時,合作社以為成員服務為宗旨,不以營利為目的的性質必然導致“搭便車”現象的出現,要規(guī)避這種現象,政府必須對合作社進行引導扶持。與國外農民合作經濟組織的發(fā)展比較,我國農民專業(yè)合作社處于起步階段,弱質性明顯,面對激烈的國際化競爭,如果沒有政府扶持,合作社的發(fā)展堪憂。
為推動合作社發(fā)展,國家工商總局已宣布自20xx年起對合作社一律免收登記費,國家稅務總局做出了對合作社零稅賦的承諾。同時,中國銀監(jiān)會也出臺了相應的支持合作社的指導意見,鼓勵金融機構提高對合作社的信貸支持水平,而農村信用合作社更是加大了對農民的信貸力度。還有其他一些運輸、加工、生產、流通和信息化交流環(huán)節(jié)的優(yōu)惠措施等等都已經相應出臺。
。3)農民專業(yè)合作社財務管理成為社會關注焦點我國農民專業(yè)合作社最初出現在20世紀80年代。在發(fā)展初期,合作社經營活動少,無法承擔財務管理成本,以及財務管理意識淡薄,合作社的財務管理幾乎空白。但隨著合作社的發(fā)展壯大,尤其是浙江省合作社發(fā)展快于其他省份合作社的發(fā)展,且率先出臺了<浙江省農民專業(yè)合作社財務管理制度>、<浙江省農民專業(yè)合作社會計核算辦法>,推動了社會和政府對合作社財務管理制度的重視。國內許多“三農”專家、學者以及政府涉農部門都紛紛探討如何制定、規(guī)范合作社財務管理制度。近來,國家財政部已宣布將專門制定一套針對合作社的獨立財務會計制度,規(guī)范合作社財務管理。合作社成員也不斷提高財務管理意識,認真接受政府對合作社成員的財務基礎知識培訓,成為合作社財務狀況有效的監(jiān)督者。
2、不利因素
。1)政府扶持未完全落實到位,易產生依賴思想盡管我國<合作社法>已經出臺一段時間,但各級政府對合作社的扶持力度還不能完全落實到位。一方面,我國目前處于經濟社會轉型時期,計劃經濟舊體制痕跡尚未完全消除,市場經濟新體制框架初步建立。我國農村基層政府職能尚未轉型,地方官員對在農民專業(yè)合作社中的職能范圍還不清晰,在扶持農民合作經濟組織的過程中存在著行政介入不當的問題,人為干擾合作社內部組織構建,扶持范圍狹窄、扶持政策難以落實,忽視了農民自主意識,損害了農民生產經營自主權。另一方面,政府對農民專業(yè)合作社的扶持、宣傳力度不夠,對屬于政府管轄的方面存在疏忽。比如,支撐農業(yè)市場的市場制度還未完全形成;對農民的教育培訓和引導不足,導致農民對合作社認識不清;對新成立的合作社還未能完全做到全部下發(fā)扶持資金,合作社的國稅仍需征收等等導致合作社無法真正享受到政策優(yōu)惠。另外,政府眾多扶持政策的出臺,也易于導致合作社的過分依賴思想。正如前文提到的,農民專業(yè)合作社具有天然的弱勢性,需要政府的扶持。
這就需要協(xié)調好政府和合作社之間的合作關系,政府扶持過之,易于導致合作社缺乏生存發(fā)展的主動意識,坐等救濟的思想;政府扶持過少,使合作社無法正常順利開展生產經營,面臨滅亡的可能。
(2)籌資能力弱,資金、資產不夠雄厚農民專業(yè)合作社運轉資金主要由成員出資、公積金、國家財政直接補助、他人捐贈和其他合法取得資產構成,主要以社有資金(自身積累)進行經營。隨著合作社經營規(guī)模的擴大,大多數合作社在資金問題上越來越明顯地感到困難。盡管我國<合作社法>正式確立了農民專業(yè)合作社的法律地位,且明確提出各級政府及相關部門必須給與扶持,但由于合作社自身力量仍較薄弱,在自由資金無法維持合作社正常運轉的情況下,通過申請銀行貸款來拓展業(yè)務十分困難;同時,農村合作金融組織又不發(fā)達,農村金融機構逐步萎縮,國有商業(yè)銀行信貸業(yè)務逐步退出農村,郵政儲蓄業(yè)務只存不貸,狹窄的資金渠道和有限的資金積累,使得許多合作社不能擴大經營規(guī)模,極大地制約了農民專業(yè)合作社的正常成長。
。3)合作社內部管理制度執(zhí)行不力,尚不健全
①財務管理制度不落實。目前,地方合作社都相應制定了財務管理制度,但多數合作社都有章不循,F金收支管理混亂,有些合作社資金來源、資金使用項目記錄不全;賬薄設置不規(guī)范,會計科目隨意設置,記帳方法不統(tǒng)一,賬賬不符、賬款不符、賬實不符、有賬無證、有證無賬現象較為普遍;財務審核不嚴謹,實行一人審批,集體決策無法落實。
會計檔案管理不到位,許多合作社沒有設置專門的場所存放會計檔案,導致會計資料無法集中管理。因沒有完整的帳務記錄,既不能進行規(guī)范的賬務處理和全面反映合作社的財務活動狀況,也不利于財務公開和財務監(jiān)督。
、谪攧展_不規(guī)范。多數合作社財務實行了一定形式的公開,但不少合作社財務公開程序、公開內容都很不規(guī)范,財務管理工作不力。財務公開項目設置不合理,不通俗易懂,公開內容缺乏透明度,“其他”科目細化不夠。財務公開不及時,內容不真實,沒有經民主監(jiān)督小組審核,甚至虛假公開。對群眾的疑問和反映的問題不重視、不解決。
、圬攧者`規(guī)問題普遍。由于尚無法律對合作社財務違規(guī)做出詳細的規(guī)定和處罰,部分合作社沒有建立嚴格的資產管理制度,沒有建立資產臺帳、明細賬,未能如實登記和反映合作社資產的數量、價值及變動情況;對盤盈或接受捐贈的固定資產不入賬,甚至被個別社員或負責人無償占用。僅有收入、支出的.內部進出“流水賬”,沒有完整的會計資料。
原始憑證不規(guī)范、不完整,支出沒有正式發(fā)票,以“白條子”入賬;收款不開統(tǒng)一收據,不及時入賬。
甚至個別合作社在從事的經營活動中,存在非法取得或偽造變更原始憑證。審計時不交賬本、會計退位時不移交賬目,財務混亂的現象缺乏有效控制。
、茇攧毡O(jiān)督機制不健全。部分合作社內審監(jiān)督機制不健全。有些合作社財會人員由合作社領導的親戚家屬擔任,這就使會計工作失去了對合作社領導的財務監(jiān)督和約束作用。加上財務報告公開內容模糊,不易于理解,合作社成員民主管理意識淡薄,使民主監(jiān)督流于形式,使某些不廉潔領導有可乘之機。同時,一些財會人員為了保住飯碗,對領導的經濟違規(guī)行為不予監(jiān)督揭發(fā),滋長了部分領導的犯罪心理。
⑤財會人員素質偏低。農民專業(yè)合作社財會人員文化少,整體素質不高,年齡大,大多為兼職人員。有些多年未從事會計工作的會計也上崗,未按規(guī)定做賬,會計核算不全面,做帳不及時準確,存在賬賬不符、賬證不符、賬實不符等現象。在向某些不懂財會知識的理事長提交會計資料時,財會人員未能提出有利于合作社發(fā)展的財務建議。合作社某些領導在選擇財會人員時,憑關系或喜好決定,將素質低、不懂財務的親戚家屬安置在財會崗位。隨著領導層的更替,財會人員更替頻繁,財務移交不及時、不規(guī)范,造成財會隊伍不穩(wěn)定。
。4)民主治理結構不齊全,無現成財務管理制度可借鑒我國農民專業(yè)合作社組織機構包括成員(代表)大會、理事會、監(jiān)事會,各機構職責和企業(yè)中設置的機構基本相似。盡管我國<合作社法>規(guī)定了農民專業(yè)合作社須具備這些組織機構,但部分合作社因缺乏統(tǒng)一的約束和規(guī)范,民主治理機構不齊全,沒有規(guī)范的合作社章程,宗旨和職能不清,機構設置不合理,管理制度不完善,民主治理氛圍不充分。
一些合作社民主控制決策的機制尚未真正形成,一些合作社由大股東或公司或外部力量所控制,民主投票表決方式形同虛設,內部人控制問題突出,所有這些導致了經營權、分配權都落在大戶、村干部和農村能人等少部分人手里,成員大會多流于形式,民主管理、民主決策成了一句空話。此外,我國農民專業(yè)合作社正處于發(fā)展初期,許多管理機制制度還不夠完善全面。
國外農民合作經濟組織已經發(fā)展很長一段時間,各方面的治理機制設立比較全面。但任何制度的確立都是依據各自的特殊情況,我國農民專業(yè)合作社財務管理制度的確立,需要根據我國合作社的現實情況制定,沒有現成的財務管理制度借鑒,這就需要財務管理和“三農”專家、學者從我國合作社的特殊情形出發(fā),研究制定恰當適路的合作社財務管理制度,農民專業(yè)合作社應嚴格有效地執(zhí)行財務管理制度。
財務管理制度14
第一章:總則
第1條:為規(guī)范學校的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進學校教學業(yè)務的發(fā)展,根據國家和省市地方有關法規(guī),結合本校的實際狀況,制定本制度。
第2條:學校財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家和省市地方有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理學校的發(fā)展需要和資金供給的關系、社會效益和經濟效益的關系。
第3條:學校財務管理的主要任務是:合理編制學校預算;依法多渠道籌集辦學資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產管理,防止資產閑置、流失;建立健全財務規(guī)章制度;對學校經濟活動進行財務控制和監(jiān)督;定期進行財務分析,如實反映學校財務狀況。
第4條:根據我市教育局xx年1月1日印發(fā)的《市民辦學校財務會計管理規(guī)定》,結合學校章程,我校采用《小企業(yè)會計制度》進行會計核算。
第二章:財務管理體制
第5條:學校的財務活動在校董事會和校長的領導下,財財務部門統(tǒng)一管理。學校設置財務部,財務部設主任一名,財務副主任一名,會計一名,出納一名。
第6條:學校財會人員的崗位職責一、財務主任的崗位職責1、在學校董事會及校長的領導下,嚴格遵守財經紀律等各項制度,隨時檢查各項財務制度在學校的執(zhí)行狀況,如發(fā)現違反國家財稅法規(guī)及本制度的行為,應予抵制,并及時書面報校董事會及校領導。
2、審核學校的會計原始憑證是否貼合會計工作規(guī)范的要求,是否貼合國家的稅務、會計的有關規(guī)定,對不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證應予拒絕受理,并且退回經辦人。
3、確保按時按質按量向校長及董事會帶給反映學校經營狀況的財務會計資料。負責學校年度預決算的編制工作,并就預算執(zhí)行狀況進行差異分析,報學校領導和校董事會,按時做好月度財務核算,并就月預算執(zhí)行狀況進行分析。
4、審核記賬憑證,審核或編制內部管理財務報表,編寫財務分析報告,按時上交校領導及校董事會。
5、嚴格審核學校的各項費用開支,審核學校收繳費是否貼合物價管理規(guī)定,組織好學費的收繳、入庫、上繳工作,親自或督促班主任及時催繳學費。
6、協(xié)助總務處及組織財務人員對學校的資產(包括現金、固定資產、教學設備、圖書資料、其它財產物資)進行定期和不定期盤點,核對賬實是否相符。
7、在堅持各項規(guī)章制度的前提下,協(xié)調好與各個部門的關系,做好服務工作,用心配合好學校領導,當好家,理好財。
8、做好資金的安全保障工作,配合好總務處,做好學校資產的安全保障措施,確保分布在學校各部門的財產安全與完整。
9、協(xié)調與當地稅務、物價部門、銀行等學校外部的往來關系。
10、參與經濟合同的評審工作,防范經營風險,做好學校對外簽訂合同的預審、備案、保管、整理工作。
11、安排指導財務人員各個崗位的工作,并組織學校財務部門每月的工作小結會,總結學校財務工作中存在的問題與不足,提高財務工作水平。根據招生收費工作需要,安排好節(jié)假日人員的值班工作。
12、按時完成校董事會及學校領導交付的其它臨時性工作,同時以身作則組織與帶好財務隊伍,將財務工作做得更好。
二、財務副主任崗位職責
1、財務副主任由集團公司指派,不駐校,不坐班;
2、第月15日前向財務主任收集上月的財務報表、財務分析及預算執(zhí)行狀況、稅務申報資料、銀行對賬單等資料;
3、可不定期進行賬務與報表等資料的對照復核,必要時向財務主任進行相關狀況的咨詢;
4、了解學校預算編制與執(zhí)行狀況,協(xié)助財務主任嚴格執(zhí)行學校年度預算;
5、協(xié)助財務主任作好學校的財務經營推薦;
6、做好學校董事會安排的其它工作事項。
三、財務會計崗位職責
1、按照國家財經法規(guī)、會計制度及學校有關規(guī)章制度的規(guī)定,編制記賬憑證、會計賬簿(不包括現金日記賬和銀行日記賬)的登記與結賬、對賬,做到賬務處理手續(xù)完備、數字準確、賬目清楚。
2、銀行劃款繳交學費發(fā)票的開具,并做好學生繳費與發(fā)票相對應的備查工作。
3、按要求預編內部會計報表,編制對外財務會計報表,負責稅務申報,完成教育、物價、稅務等政府管理部門規(guī)定的具體工作。
4、做好收款收據、發(fā)票、統(tǒng)計資料、財務會計資料及其它財務資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。
5、學校供應商貨款結算的預審工作。
6、財務主任或學校領導安排的其它工作。
四、出納崗位職責
1、嚴格執(zhí)行國務院關于現金管理的制度,做好現金、支票收支存的日常工作,每日登記現金、銀行存款日記賬,并與會計賬核對,以保證賬賬相符。
2、嚴格執(zhí)行庫存現金限額管理規(guī)定,超過部分務必送存銀行,不坐支學費,不白條抵現,堅持學費款與費用款分管的原則,堅持收支兩條線。
3、對個人借款、個人費用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學校資金的安全。
4、每日編制現金流量表,月末編制銀行存款余額調節(jié)表,對未達賬項要及時查詢,并督促相關人員及時處理。
5、不得將出納工作隨意交他人代管,如確有必要離崗時,務必由財務主任指派他人代管,而且務必做好交接工作。
6、做好現金的日清月結工作,保證賬實相符,遇有狀況,務必及時上報財務主任。
7、做好員工膳食收費系統(tǒng)的日常工作。
8、招生收費的統(tǒng)計、復核、檢查與對賬工作,完成財務主任交付的其它工作。
第三章:學校預算管理
第7條:預算是指學校根據教育教學發(fā)展計劃和任務編制的學年度財務收支計劃。學校預算的主要資料是支出預算。
第8條:預算編制方法支出預算,應根據學校開展教學及其他活動需要和財力可能測算編制。支出預算的編制,應在保證學校人員經費、行政辦公經費支出的前提下,妥善安排其他各項支出。代支款項不納入學校支出預算,代收代支款項應納入“代管款項”科目進行明細分類核算。
第9條:預算編制的報審批程序學校預算由學校按照人員經費、行政辦公經費這兩大經費支出項目提出預算方案,該預算方案應根據“以收定支,適當結余”的原則編制。學年度預算應在每學年開始的暑期編制完成,并上報學校董事會。校董事會根據上學年度的經費支出預算執(zhí)行狀況,批準下學年度的預算。
為保證學校教學活動的正常開展,董事會一般應于每學年度開學前(即每年的8月20日前)批準學年度預算方案。如因故未獲批準,校長有權根據學校的實際狀況,先行支付相關費用,待預算方案獲得批準后,先行支付的費用應納入批準的的預算方案。
校長在批準的預算資金范圍內,根據學校的教育教學狀況,決定預算內資金的具體使用。
第10條:預算的調整學校預算在執(zhí)行過程中,如果國家相關政策或法規(guī)有較大調整,對預算執(zhí)行影響較大,確需調整時,能夠報請學校董事會調增或調減支出預算。學校根據董事會的相關批復,重復前款相關程序。
第四章:收入管理
第11條:收入是指學校開展教育教學及其他活動依法取得的學雜費收入。
第12條:學校收入包括:
一、財政補助收入,即學校從財政(教育)部門取得的各項事業(yè)經費,主要是教育行政部門按學校收取的公辦學生的學位數撥付學校的事業(yè)經費。
二、學雜費收入,即學校開展教學及其輔助活動依法取得的收入,包括按物價部門核準收取的應收費用,主要是學生繳納的學雜費。
三、其他收入,即上述規(guī)定范圍以外的各項收入,包括社會捐贈,利息收入等。
第13條:學校務必嚴格按照國家有關政策規(guī)定依法組織收入;各項收費務必嚴格執(zhí)行物價部門批準的.收費范圍和標準,并使用貼合國家規(guī)定的合法票據;各項收入務必全部納入學校賬戶,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
第14條:學校收費管理的具體規(guī)定
一、學校收費項目的規(guī)定
1、學雜費,即向學生收取的教育成本費。
2、學習、生活用品費(即代收款項),用于學生日常生活、學習的用品。
3、其他費用,指未納入上述收費項目,但按政府部門規(guī)定、根據學校教育教學需要而零星收取的費用。
二、收費人員的規(guī)定
1、教育成本費、代收款項統(tǒng)一由財務部或由學校授權招生辦收取,其他人員或部門未經授權不得以任何理由收取。
2、學生零星款項(如校服、紅領巾款)由生活教師(走讀生由班主任)收取,并及時交到財務部。
3、學生的市外交通費由校車長代為收取,電話磁卡費由總務處代為收取,統(tǒng)一交到財務部。
4、對于其他因工作需要確需由非財務部收取的費用,務必事先征得財務部的同意,并在其指導下才能收取,否則作違規(guī)處理。
5、其他費用的收取按財務部的相關規(guī)定辦理。
三、收費金額的規(guī)定
1、成本費按學校規(guī)定收取,代收代支款項按家長選取的就讀方式收取。
2、對于本花園的物業(yè)業(yè)主子女,須持集團房地產開發(fā)公司的證明,按規(guī)定享受優(yōu)惠。
3、教職員工的子女在本校入學,其成本費收費按學校規(guī)定辦理,先到人事部辦理預審手續(xù),經校長批準同意后,按批準的金額收取。
4、其他費用的收取,按物價部門批準、由學校公示的價目表收取。
四、收費流程
(一)學費及代收費
1、老生:家長選取就讀方式——》財務派發(fā)繳費通知——》家長繳費(現金/存折/銀行轉賬)——》財務匯總學生就讀方式統(tǒng)計表并報總務一份——》總務制作就讀卡片——》學部、總務帶給服務——》家長向學部重新申請選取就讀方式——》財務計算補退費——》總務更改就讀卡片——》學部/總務根據相應收費標準帶給服務。
2、新生:家長選取就讀方式——》招生辦辦理入學手續(xù)——》家長繳費(現金/存折/銀行轉賬)——》總務制作就讀卡片——》學部、總務根據相應收費標準帶給服務——》家長向學部重新申請選取就讀方式——》財務計算補退費——》總務更改就讀卡片——》學部/總務根據相應收費標準帶給服務。
(二)市外交通費校車長期統(tǒng)計學生乘車考勤——》校車管理員匯總——》校車長簽字確認(電子表格發(fā)財務)——》財務審核匯總——》校車長定期收取車費并上交財務。
五、其他
1、財務部于每學期開學前按規(guī)定制定價目表,置于校內網,以供查閱。
2、財務部每學期定期(如一個月一次)帶給學生就讀方式明細表給學部,學部生活老師或班主任應認真進行核對,如有學生交費與服務不符的,應通知家長向學部辦理轉檔手續(xù)。
3、學生臨時休學的,學部應于三天內書面通知總務及財務,以便辦理暫停服務手續(xù),待最終確定結果后,再按規(guī)定辦理正式手續(xù),否則,因此造成的損失由學部相關負責人員承擔。
4、校財務部將不定期對學生交費狀況進行現場核對,將核對結果告知校辦。校辦應將核對狀況作為當月績效考核資料之一,如現場核對結果與實際狀況有出入,將對直接職責人員(如生活老師、班主任、學部主任、德育主任等)給予100—500元的經濟處罰,并直接從其當月績效工資中扣除。
5、其他未述及的收費管理,參照現有相關規(guī)定辦理。
第五章:支出管理
第15條:支出是指學校為開展教學及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。
第16條:學校的支出包括:
(一)主營業(yè)務成本:即學校開展教學及其輔助活動發(fā)生的支出。其資料包括與教學直接相關的教師工資、津貼、補貼、獎金、職工福利費、社會保障費、助學金、公務費、業(yè)務費、設備購置費、租賃費、折舊費、教研活動支出、教學資料支出和其他費用等。
(二)管理費用:包括教師以外的管理人員、工勤人員及其他人員的工資、津貼、補貼、獎金、職工福利費、社會保障費、助學金、公務費、業(yè)務費、設備購置費、租賃費、折舊費、修繕費、取暖費、物業(yè)費等。
(三)財務費用:包括利息支出、匯兌損失及相關手續(xù)費等。
(四)營業(yè)外支出:與學校教育教學活動無直接關系的各項支出,如固定資產的盤虧等。
第17條:學校開展非獨立核算經營活動,務必以不影響正常教學活動為前提。在開展非獨立核算經營活動中,應當正確歸集實際發(fā)生的各項費用,并按照必須的比例合理分攤。
第18條:學校的支出應當嚴格執(zhí)行學年度初由校董事會批準的年度預算計劃。超預算支出項目,報董事會批準后,由財務主任及財務副主任共同簽字確認、由校長審批后方可執(zhí)行。
第19條:學校要加強對支出的管理,各項支出應按實際發(fā)生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替。
第20條:學校的費用支出管理制度。
第六章:年度凈收益及其分配
第21條:年度凈收益是指學校年度收入扣除辦學成本后的余額。能夠按照國家有關規(guī)定彌補以前年度經營虧損,其余部分并入學校結余。
第22條:在每個會計年度結束后,學校應當從年度凈收益中,按不低于25%的比例提取學校發(fā)展資金,用于學校的建設、維護和教學設備的添置、更新;按不低于5%的比例提取獎學助學基金,用于支付學生獎學金、助學金、開展勤工助學活動報酬及困難學生補助等;按不低于10%的比例提取風險保證金,用于學校發(fā)生意外事故和學校終止的善后處理。
本條各項資金提取累計未使用總額到達本年度預算支出總額的70%時,不再進行提取。
各項基金的使用須在年度預算內做專項預算并報董事會批準后實施。剩余部分按國家相關規(guī)定,由校董事會決定其分配方案或其他用途。
第七章:資產管理
第23條:資產是指學校占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括各種財產、債權和其他權利。
第24條:學校的資產包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。
第25條:流動資產是指能夠在一年以內變現或者耗用的資產,包括現金、各種存款、應收及暫會款項、借款、存款等。存款是指學校在開展教學及其他活動過程中為耗用而儲存的資產,包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。
學校應當建立健全現金及各種存款的內部管理制度(從企業(yè)會計制度相關規(guī)定),對應收及暫付款項應當及時清理結算,不得長期掛賬;對確定無法收回的應收及暫付款項,要查明原因,分清職責,經規(guī)定程序批準后核銷。對存貨應當進行定期或者不定期的清查盤點,保證賬實相符,存貨的盤盈、盤虧應及時進行調整。
第26條:固定資產是指一般設備單位價值500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本持續(xù)原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未到達規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。學校的固定資產分類及折舊年限如下:
一、房屋和建筑物,折舊年限為20年;
二、專用設備、交通工具和陳列品,折舊年限為10年;
三、一般設備、圖書和其他固定資產,折舊年限為5年。
上述固定資產折舊年限的規(guī)定,可根據國家相關財務制度進行調整。
第27條:學校固定資產的報廢和轉讓,一般經單位負責人批準后核銷。大型、精密、貴重的設備、儀器報廢和轉讓,應當經過有關部門鑒定,報校董事會批準。
第28條:學校應當定期或者不定期地對固定資產進行清查盤點。年度終了前,應當進行一次全面的清查盤點,做到賬、卡、物相符。對固定資產的盤盈、盤虧應當按規(guī)定的程序及時處理。
第29條:無形資產是指不具有實物形態(tài)而能為使用帶給某種權利的資產,包括商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽及其他財產權利。學校轉讓無形資產,應當按照有關規(guī)定進行資產評估。
第八章:負債管理
第30條:負債是指學校所承擔的能以貨幣計量,需要以資產或勞務償還的債務。
第31條:學校的負債包括借入款、應付及暫存款、代管款項等。代管款項是指學校理解委托代為管理的種類款項,該類款項的管理原則為按實收取、按實支付、多退少補,不能有結余。
第32條:學校應當對不同性質的負債分別管理,及時清理并按照規(guī)定辦理結算,保證各項負債在規(guī)定期限內歸還。
第九章:財務清算
第33條:經國家有關部門批準或校董事會決議等,學校發(fā)生劃轉撤并時,應當進行財務清算。
第34條:學校財務清算,應當成立財務清算機構,在業(yè)務主管部門、校董事會或其授權機構的監(jiān)督指導下,對學校的財產、債權、債務等進行全面清理,編制財產目錄和債權、債務清單,提出財產作價依據和和債權、債務處理辦法,做好資產的移交、接收、劃轉和管理工作,并妥善處理各項遺留問題。
第35條:學校的財務清算結束后,經業(yè)務主管部門、校董事會或其授權機構的審核批準后,分別按照有關規(guī)定處理。
第十章:財務報告和財務分析
第36條:財務報告是反映學校必須時期財務狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書面文件。學校應當定期向各有關主管部門、校董事會及其他有關報表使用者帶給財務報告。
第37條:學校報送的年度財務報告包括資產負債表、收支狀況表、現金流量表、有關附表及財務狀況說明書。
財務狀況說明書,主要說明學校收入及支出、年度凈收益及其分配、資產負債變動,對本期或者下期財務狀況發(fā)生重大影響的事項,以及需要說明的其他事項。
第38條:學校的財務分析是財務管理工作的重要組成部分。學校應當按照業(yè)務主管部門及校董事會的規(guī)定和要求,根據學校財務管理的需要,定期編制財務分析報告。財務分析的資料包括學校預算執(zhí)行、資產使用管理、收入、支出及財務管理狀況、存在的主要問題和改善措施等。財務分析指標包括預算收支完成率、人員支出與公用支出分別占總支出的比率、資產負債率、學生人均支出增減率等。學校能夠根據本校特點及不同時期的實際狀況增加財務分析指標。
第十一章:會計檔案管理及其他
第39條:會計檔案管理會計檔案是學校經營活動過程中構成的財務會計資料、文件等。
一、會計檔案的資料,主要包括:會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計報告、查賬報告、驗資報告、財務管理制度、會計制度、學校章程、合同、協(xié)議、權利證書、繳費名冊等。
二、會計檔案的整理與裝訂會計檔案在歸檔之前應分類整理、裝訂,會計檔案封面的資料應填寫齊全,相關人員簽字蓋章確認。
三、會計檔案保管1、學校財務部應指定專人妥善保管好學校會計檔案;2、對于會計檔案的歸檔務必制作歸檔清冊,相關保管人員、經手人員、借閱人員務必在清冊上簽字,以明確職責;四、會計檔案的保管期限1、原始憑證、記賬憑證為15年;2、銀行對賬單及銀行存款余額調節(jié)表為15年;3、會計賬簿為15年;4、會計報表及會計報告類為15年;5、現金日記賬、銀行存款日記賬為25年;6、年度決算會計報表為永久保存;7、會計檔案歸檔清冊為25年;8、合同、章程、協(xié)議、驗資報告、權利證照、許可證、繳費名冊保管期為公司存續(xù)期。
第40條:財務人員工作移交制度財務人員工作移交,是指財務工作人員崗位變動(辭職、離職、調崗)時,為持續(xù)財務工作的連續(xù)性,對某一財務崗位進行交接的一項工作。
一、須辦理財務工作移交的事項1、經管人員崗位變動,如內部調動、換崗等;2、經管人員辭職、離崗等;3、經管人員臨時離崗(3個月以上)。
二、移交人員的職責1、已經受理的經濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當完成填制;2、尚未登記會計賬目的,應當完成登記,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章;3、整理好自己所管理的有關資料,并就未了事項寫出書面資料交與接交人;4、將自己所經管的現金、支票、發(fā)票、物資、材料、證件、印章等編制清單,逐項清點;5、對自己所經管的工作詳細地向接交人員交待清楚,直到接交人員能夠完全延續(xù)移交人的工作為止。
三、接交人的職責
1、對接手的物資、資料、證件清單逐項清點,如有疑問,應向移交人詢問;
2、對自己所接手的工作,應詳細向移交人詢問清楚,直到能夠將所接管的工作延續(xù)性地開展為止;3、涉及到債權債務的,應當逐項核實清楚,防止壞賬、呆賬的出現。
四、監(jiān)交人的職責1、協(xié)調解決交接雙方爭議,不能解決的應上報處理;2、透過交接工作,檢驗財務工作,檢討工作中存在的問題及解決問題的方法,以不斷改善工作方法,提高工作效率。
五、交接職責1、監(jiān)交人應對交接過程中出現的爭議予以及時解決或上報解決,否則,由此引起的后果,由監(jiān)交人負責;2、移交人對移交前所經管的工作承擔職責,接交人對接管后的工作承擔職責;3、由移交人沒有向接交人交待的事項引起的后果,由移交人負責;4、對移交時急需處理的事項,接交人應當及時處理,否則,由此引起的后果,由接交人負責;六、移交工作的監(jiān)交人員1、會計、出納人員的工作移交,由財務主任監(jiān)交;2、財務主任的工作移交,由上級領導指定授權人監(jiān)交。
第十二章:附則
第41條:本制度由學校財務部負責解釋和修訂。
第42條:本制度自20xx年3月1日起施行。此前的學校財務管理規(guī)定同時廢止。
財務管理制度15
摘要:財務管理是企業(yè)管理的核心和關鍵部分,而財務管理制度則是財務管理的有力保障。針對企業(yè)財務管理制度存在的問題,提出增強企業(yè)財務管理的若干對策。
關鍵詞:企業(yè);財務管理制度;問題;對策
企業(yè)財務管理制度一直是人們關注的核心部分。而今企業(yè)財務管理制度出現了很多制約企業(yè)發(fā)展的因素,總結探索我國企業(yè)財務管理的相應措施,優(yōu)化企業(yè)的財務管理水平。
一、我國企業(yè)財務管理制度存在的問題
1.財務管理機構不完善
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大以及分公司、子公司的成立,很多企業(yè),尤其是集團企業(yè)的財務管理機構混亂,重復建設,權限重疊,責任不清,沒有形成上下協(xié)調統(tǒng)一的財務管理體系,嚴重制約著財務管理功能的正常發(fā)揮;財務內部控制差:對于我國中小企業(yè)來講,由于其某些特殊性,使得其管理人員的管理理念落后,尚未形成一套比較規(guī)范的具有可操作性的財務控制方法;在財務崗位職責管理制度、獎勵與處罰制度、財務人員定期培訓與考核制度對應的財會部門職責權限、財會人員崗位責任制、賬務處理程序制度、內部牽制制度、稽核制度等方面也混亂無序。
2.財務管理人員素質不高
首先,財務管理人員主觀認識不夠。我國中小企業(yè)規(guī)模小,大多屬于家族企業(yè),企業(yè)的所有者往往集所有權和經營權于一身,在進行財務活動和處理各種經濟關系時,很容易憑個人意愿而使得企業(yè)財務決策具有明顯的隨意性傾向。其次,財務管理人員素質不高。我國中小企業(yè)不論是從薪酬福利還是從發(fā)展前景來看,對于優(yōu)秀人才的吸引遠比不上大的企業(yè)集團。此外,由于我國中小企業(yè)大多是家族式的管理模式,因此特別是對于涉及到財務領域的崗位幾乎都是由企業(yè)業(yè)主本人或其親屬擔任,而他們大多也很少具備相關的專業(yè)技能和專業(yè)知識。
3.企業(yè)缺乏財務管理的意識
有些企業(yè)管理者基于其自身的`原因,沒有將財務管理納入企業(yè)管理體系中,缺乏現代財務管理觀念,使財務管理失去了它在企業(yè)管理中應有的地位和作用。
、儆行┢髽I(yè)管理者基于其自身的原因,沒有將財務管理納入企業(yè)管理的有效機制中,缺乏現代財務管理觀念,使財務管理失去了它在企業(yè)管理中應有的地位和作用;
、谪熑温鋵嵅幻鞔_:在企業(yè)中,關于財務管理制度的責任落實并不是很明確,企業(yè)并沒有具體規(guī)定誰去負責管理,造成了企業(yè)部門內工作人員相互推脫的現象,在企業(yè)財務管理制度出現問題時沒有人負責。在企業(yè)進行財務管理制度工作時,不能建立良好的財務管理制度機制。
引起這一問題的原因在于企業(yè)管理人員對財務管理制度的重視程度不夠,在很多企業(yè)中,并沒有對自身財務管理制度進行專職人員、專門機構以及專門部門的設置,行政單位對財務管理制度工作不夠重視。
二、優(yōu)化我國企業(yè)財務管理制度的對策
1.健全企業(yè)財務管理和監(jiān)督的制度
借鑒國際國內先進經驗,結合自身成功的管理經驗,將財務管理的各個環(huán)節(jié)以制度的形式固定下來,為企業(yè)財務管理工作提供制度化的保障。
①中小企業(yè)深化制度改革,健全制度體系必須構建完善的財務會計制。結合中小企業(yè)自身的實際情況,可以從以下幾個方面入: 第一是報銷制度,規(guī)定哪些項目可以報銷、哪些項目不能報銷,規(guī)定報銷的審批程序; 第二是建立財產管理制度,加強資產控制和營運管理,對日常用品規(guī)定領用登記辦法,對固定資產規(guī)定登記保管辦法; 第三是現金和銀行存款的管理,主要是規(guī)定現金和支票的領用和管理辦法。
、诮栏竦谋O(jiān)督懲罰制度。在企業(yè)內部建立相互監(jiān)督評價以及企業(yè)上下級、部門與部門之間相互信息溝通制度以及責任追究制度, 把責任分配下去,企業(yè)財務管理監(jiān)督制度的每一個環(huán)節(jié)都要嚴密控制,防止不必要問題的出現。如果出現了問題,就應該落實責任問責制度,哪一個環(huán)節(jié)出現問題就找這一個環(huán)節(jié)的負責人,這樣在解決問題時也能節(jié)約大量的時間。保證其職權客觀、獨立、公正,負責對企業(yè)經營者行為、業(yè)績監(jiān)督考核,對企業(yè)投資者負責。
2.加強隊伍素質建設
加強企業(yè)財務管理人員的思想教育能夠最大限度地提高企業(yè)財務管理工作人員的自覺性,并且能夠在一定程度上提高企業(yè)領導者的重視程度。首先,企業(yè)領導要注意加強全員素質教育,不斷提高全員法律意識,增強法制觀念,還要努力引進優(yōu)秀的財務專業(yè)人才,幫助企業(yè)提高財務管理的水平,更要建立一套客觀公正、科學合理的考核指標和獎懲制度,激勵每一位員工為實現企業(yè)財務管理的目標而努力奮斗;其次,財會人員應樹立的現代理財觀念,包括競爭觀念、風險觀念、負債經營觀念、盈利觀念、效率觀念、資金的時間價值觀念、注重無形資產觀念和法制觀念。另外,除了財務會計人員自身素質的提升外,企業(yè)的董事長、總經理在企業(yè)機構設置時,需做到財務、人力資源、業(yè)務部門等關鍵部門的對等性,對不相容職能做到相互制約、減少企業(yè)運營風險。
3.改進企業(yè)財務管理方法
當今時代是網絡信息時代,為順應時代發(fā)展的要求,可以在企業(yè)財務管理中引入計算機、多媒體技術和信息技術,開發(fā)和使用財務管理軟件,通過模擬實踐,動態(tài)分析等手段豐富企業(yè)財務管理的方法,充分利用新技術提高財務管理的水平和效果。
建立良好的激勵機制。企業(yè)采用激勵機制,使管理者分享企業(yè)增加的財富,比如給企業(yè)管理者按一定的比例配送一定的股權,讓其成為企業(yè)所有者之一,持股分紅。同時為管理者、員工不斷提供學習機會,讓他們接受相應的教育培訓,不斷更新知識,增強其對企業(yè)的歸屬感。對企業(yè)員工實行物質獎勵與精神獎勵相結合,按貢獻大小進行分配。同時注意鼓勵的及時性、有效性。
三、結語
綜上所述,建立以財務管理為核心的科學有效的管理制度,對于企業(yè)財務管理有著極其重要的意義。
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