文員工作內(nèi)容

pincai小編為大家精心整理編輯了文員工作內(nèi)容，給大家提供個參考，希望對大家有所幫助。

內(nèi)容一：辦公室文員

工作內(nèi)容：

(1)負責辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。

(2) 負責收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等。

(3) 完成會務安排、接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。

(4) 文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

(5)管理和合理使用好電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公設(shè)備。

(6)完成領(lǐng)導突發(fā)交代的任務。

基本技能：

(一)能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收和 處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設(shè)備。

(二)把握好具體工作進度及銜接工作。

(三)溝通與理解能力強。

(四)思考能力。行政工作繁瑣，要經(jīng)常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。

內(nèi)容二：行政文員

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。

內(nèi)容三：采購文員

(1)請購單、驗收單之登記。

(2)訂購單與合約的登記。

(3)交貨記錄及跟蹤。

(4)供應商來訪的安排與接待。

(5)采購費用的統(tǒng)一申請與報支。

(6)進出口商品文件及手續(xù)之申請。

(7)電腦作業(yè)與檔案管理。

(8)承辦保險、公證事宜。

(9)下采購單，催貨。

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