科研協(xié)作與科研委托合同規(guī)定及范本

導(dǎo)語(yǔ)：根據(jù)《教育部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校項(xiàng)目管理的意見(jiàn)》(教技〔2012〕14號(hào))、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的若干規(guī)定》(中農(nóng)大財(cái)字〔2012〕18號(hào))和《關(guān)于規(guī)范校外基地科研經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)定》(中農(nóng)大財(cái)字〔2012〕19號(hào))的要求，加強(qiáng)科研項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程管理，切實(shí)落實(shí)科研經(jīng)費(fèi)的法人單位責(zé)任和項(xiàng)目(課題)負(fù)責(zé)人的直接責(zé)任，對(duì)我校的科研委托合同和設(shè)備材料采購(gòu)合同做如下規(guī)定：

一、科研委托合同

凡我校負(fù)責(zé)科研課題的校外協(xié)作、委托任務(wù)均須簽訂次級(jí)合同，合同中要明確外協(xié)或委托的技術(shù)任務(wù)、外撥經(jīng)費(fèi)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等。

1、次級(jí)合同簽訂流程：

(1)中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與合(協(xié))作單位協(xié)商、草擬次級(jí)合同;

(2)經(jīng)辦人通過(guò) E-mail向科研院項(xiàng)目管理人員提交次級(jí)合同的電子版草本，科研院審核合同并向課題負(fù)責(zé)人反饋修改意見(jiàn);

(3)經(jīng)辦人攜帶科研院審核批準(zhǔn)的次級(jí)合同文本及母合同(課題預(yù)算批復(fù)書(shū)、任務(wù)書(shū)或合同書(shū)，下同)到科研院辦理蓋章手續(xù)。

2、凡我校負(fù)責(zé)的科研項(xiàng)目簽訂外協(xié)次級(jí)合同或委托科研合同時(shí)，應(yīng)注意：

(1)外協(xié)次級(jí)合同涉及的外協(xié)單位必須為母合同中已明確列為協(xié)作單位，非母合同明確的單位不能轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi);

(2)外協(xié)次級(jí)合同中的協(xié)作經(jīng)費(fèi)應(yīng)與母合同內(nèi)容一致，并參照母合同預(yù)算格式提供外協(xié)經(jīng)費(fèi)的詳細(xì)預(yù)算;

(3)確因科研任務(wù)需要而委托外單位進(jìn)行測(cè)試、化驗(yàn)、加工等技術(shù)任務(wù)時(shí)，需簽訂科研委托合同，受托方須提供正式稅票。委托科研合同不適于材料設(shè)備購(gòu)買費(fèi)、租地費(fèi)、論文版面費(fèi)、出版費(fèi)等支出科目使用。

(4)對(duì)單筆總額不足1萬(wàn)元的，憑發(fā)票直接報(bào)銷，同時(shí)附加蓋受托方公章或財(cái)務(wù)章的測(cè)試項(xiàng)目清單。對(duì)單筆總額1萬(wàn)元到10萬(wàn)之間的，需按科研院統(tǒng)一制定的合同范本簽訂科研委托合同，科研院審核后加蓋中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)科技合同專用章或?qū)W校公章，支款時(shí)需附合同復(fù)印件。簽訂委托合同時(shí)，還需提供受托方相關(guān)證明資料：受托方是企業(yè)的，應(yīng)提供法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、測(cè)試加工化驗(yàn)資質(zhì)證書(shū)等;如受托方是高校、科研院所、社會(huì)團(tuán)體等事業(yè)或公益性機(jī)構(gòu)的，應(yīng)提供法人證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。對(duì)單筆超過(guò)10萬(wàn)元(含)的，除按上述規(guī)定簽訂委托合同外，支款時(shí)還需科研院主管處長(zhǎng)進(jìn)行大額支出會(huì)簽。

3、合同填寫(xiě)應(yīng)參照科研課題主管部門(mén)指定的范本格式，如沒(méi)有指定范本，推薦使用以下合同范本：

(1)國(guó)家863計(jì)劃、國(guó)家科技支撐計(jì)劃項(xiàng)目的科研協(xié)作合同格式可參考“國(guó)家科技計(jì)劃課題研究任務(wù)合約”(附件1)

(2)國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目的科研協(xié)作合同格式可參考“國(guó)家自然科學(xué)基金合作任務(wù)書(shū)”(附件5)

(3)除國(guó)家863計(jì)劃、科技支撐計(jì)劃及國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目之外的其他縱向科研項(xiàng)目的科研協(xié)作合同格式可參考“科研協(xié)作合同(任務(wù))書(shū)”(附件2)

(4)委托外單位進(jìn)行測(cè)試、化驗(yàn)、加工任務(wù)的合同可參考“科研委托合同書(shū)”(附件3)

(5)確因研究需要而向校外基地?fù)芨犊蒲薪?jīng)費(fèi)，須填寫(xiě)“科研經(jīng)費(fèi)撥付校外基地審批表”(附件4)

二、設(shè)備材料采購(gòu)合同

關(guān)于使用科研經(jīng)費(fèi)采購(gòu)的儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)材料時(shí)，各學(xué)院可用本單位公章代表學(xué)校簽署采購(gòu)合同，并指定專人負(fù)責(zé)審核、簽字。同時(shí)各實(shí)驗(yàn)室主任或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)建立實(shí)驗(yàn)室或課題組的實(shí)驗(yàn)材料采購(gòu)、入庫(kù)、使用記錄。

單筆金額1萬(wàn)元以下的采購(gòu)，憑發(fā)票直接報(bào)銷，并附購(gòu)買貨物清單;單筆金額1萬(wàn)元以上的采購(gòu)，須簽訂采購(gòu)合同，各學(xué)院負(fù)責(zé)合同審核，做好合同登記、備案。單件5萬(wàn)元(含)以上的設(shè)備或單筆批量超過(guò)20萬(wàn)元(含)以上的大宗材料采購(gòu)需科研院主管處長(zhǎng)進(jìn)行大額資金開(kāi)支審核會(huì)簽。

科研院

2013年11月26日

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