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    1. 質(zhì)量管理評審會(huì)議記錄

      時(shí)間:2022-06-24 12:37:33 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿
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      質(zhì)量管理評審會(huì)議記錄

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      質(zhì)量管理評審會(huì)議記錄

      質(zhì)量管理評審會(huì)議記錄

      會(huì)議時(shí)間: 年 月 日14:00至 月 日12:30

      會(huì)議地點(diǎn):xxxx酒店

      會(huì)議主持:

      與會(huì)人員:

      會(huì)議主題: 年度第二次管理評審會(huì)議

      會(huì)議記錄:

      會(huì)議主要內(nèi)容:

      本次會(huì)議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進(jìn)行的,采取了大會(huì)與分組討論相結(jié)合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。

      一、公司領(lǐng)導(dǎo)總和總助對20xx年度的工作進(jìn)行了總結(jié),指出了本次管理評審會(huì)議在公司發(fā)展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù),"客戶的滿意就是人的期望",要保證電信物業(yè)在的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進(jìn)公司信息化建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時(shí),也指出召開本次會(huì)議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。

      二、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對上半年的工作進(jìn)行了總結(jié),并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進(jìn)行了分析說明。

      三、電信實(shí)業(yè)公司經(jīng)營管理部對公司的成績進(jìn)了正面的評價(jià),指出了物業(yè)有明確的思路和目標(biāo),而電信實(shí)業(yè)的主營項(xiàng)目就是服務(wù),物業(yè)的思路和目標(biāo)符合電信實(shí)業(yè)的實(shí)際,同時(shí)也提出要直面問題,通過查找問題來強(qiáng)身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實(shí)來說話,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的導(dǎo)入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。

      四、管理中心提出要加強(qiáng)對物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認(rèn)識(shí)和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺(tái)押身份證的問題。

      五、黨支部書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議:

      1、關(guān)于社區(qū)文化活動(dòng)的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動(dòng)本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機(jī)房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴(yán)肅,對社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。

      2、關(guān)于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進(jìn)行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。

      3、關(guān)于職們晉升和激勵(lì)的問題。晉升和激勵(lì)是相對的,不應(yīng)光談物質(zhì)鼓勵(lì),而不談精神鼓勵(lì),兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵(lì)為主,以物質(zhì)鼓勵(lì)為輔。激勵(lì)措施應(yīng)在可能的前提上提出,不能引起誤導(dǎo),引起思想上和管理上的混亂。

      4、技術(shù)上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標(biāo)來評價(jià),如維修的'頻次、時(shí)間等。

      5、關(guān)于文件用語有些提法不太妥當(dāng)。如"做好電信的堅(jiān)強(qiáng)后盾"、"加強(qiáng)……,降低行政干預(yù)"等。

      同時(shí)指出,本次管理評審會(huì)議猶如體檢,要針對總是進(jìn)行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市,積極開拓外部市場。

      六、會(huì)議還分成四個(gè)小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進(jìn)行了深入細(xì)致的討論。

      大家普遍認(rèn)為,應(yīng)加強(qiáng)員工的憂患意識(shí),將薪資待遇拿到市場上比,進(jìn)行橫向比較要正確認(rèn)識(shí)這個(gè)問題,增強(qiáng)對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強(qiáng)培訓(xùn)工作、強(qiáng)化流程管理,進(jìn)一步合理分工,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,全面調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。

      七、總進(jìn)行了會(huì)議總結(jié),強(qiáng)調(diào)了管理評審會(huì)議對企業(yè)提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。

      1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題,員工應(yīng)擺正心態(tài),在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。

      2、下半年公司進(jìn)一步進(jìn)行合理優(yōu)化,中層管理人員應(yīng)加強(qiáng)工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進(jìn)基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的提升,管理人員應(yīng)樹立榜樣并在管理中調(diào)動(dòng)員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。

      深圳市物業(yè)管理有限公司

      質(zhì)量管理評審會(huì)議記錄

      主 持 人:xxx

      時(shí)間:xx年x月x日

      會(huì)議內(nèi)容:質(zhì)量例會(huì)

      地點(diǎn):食堂

      參加人員:

      一:xxx對質(zhì)量重要性做闡述

      二:盧平偉對近期質(zhì)量狀況,不良質(zhì)量狀況造成做闡述并作以后工作要求

      一):近期質(zhì)量狀況

      1塑料管

      (1):DN100塑料管粘膠層劃傷;

      (2):10月8日DN32塑料管60根粘膠層劃大面積傷報(bào)廢,由于擠出模表面毛刺造成,操作者沒及時(shí)自檢,制程檢驗(yàn)沒及時(shí)發(fā)現(xiàn),處理造成。

      2復(fù)合管

      (1):DN32鋼塑管3根一端內(nèi)徑表面褶皺較大流入倉庫才發(fā)現(xiàn)

      (2):DN350鋼塑管2根一端內(nèi)徑塑料管與鋼管復(fù)合有裂縫流入倉庫發(fā)貨才發(fā)現(xiàn)

      3記錄報(bào)表

      (1):來料

      《來料檢驗(yàn)報(bào)告》,《質(zhì)量月報(bào)》規(guī)定27日上報(bào)30日才上報(bào)

      (2):制程

      塑料管:《首巡檢記錄》,<<終檢記錄><<質(zhì)量月報(bào)>>上報(bào)完善

      復(fù)合管:《首巡檢記錄》,上報(bào)完善及時(shí),<<終檢記錄><<質(zhì)量月報(bào)>沒有上報(bào) 前期處理:沒有《首巡檢記錄》,<<終檢記錄><<質(zhì)量月報(bào)》

      4:倉庫抱怨不合格品流入倉庫

      5:標(biāo)識(shí):沒按要求標(biāo)識(shí)

      二):不良質(zhì)量狀況造成:

      (1):制程檢驗(yàn):沒按《檢驗(yàn)規(guī)程》,《質(zhì)量暫時(shí)規(guī)定》檢驗(yàn),處治,

      (2)倉庫倉管員:沒按質(zhì)量暫時(shí)規(guī)定》處理,成品沒檢驗(yàn)員簽字入庫入賬

      三):要求

      1:記錄,報(bào)表按《質(zhì)量暫時(shí)規(guī)定》27日及時(shí)上報(bào)。

      2:來料檢驗(yàn):按規(guī)程檢驗(yàn),記錄《來料檢驗(yàn)報(bào)告》,《質(zhì)量月報(bào)》

      3:制程檢驗(yàn)

      塑料管:制程檢驗(yàn)記錄上報(bào)《首巡檢記錄》,<<終檢記錄><<質(zhì)量月報(bào)>> 復(fù)合管:制程檢驗(yàn)記錄上報(bào)《首巡檢記錄》,成品檢驗(yàn)<<終檢記錄><<質(zhì)量月報(bào)>

      前期處理:制程檢驗(yàn)記錄上報(bào)《首巡檢記錄》,<<終檢記錄><<質(zhì)量月報(bào)》

      4:倉庫倉管員:《質(zhì)量暫時(shí)規(guī)定》成品沒檢驗(yàn)員簽字不得入庫,入賬

      5::標(biāo)識(shí):制程檢驗(yàn),成品檢驗(yàn)按要求做好合格品,待處理品,報(bào)廢品,讓步接收品的標(biāo)識(shí),倉管員做好維護(hù)保證有效性。

      6:區(qū)域劃分:車間,倉庫做好合格區(qū),不合格區(qū),待檢區(qū)劃分

      三:成品檢驗(yàn)員反映入庫產(chǎn)品有端頭不圓,鍍鋅層劃傷,爛頭

      四:xxx對質(zhì)量質(zhì)量改善《質(zhì)量暫時(shí)規(guī)定》執(zhí)行做強(qiáng)調(diào)。


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