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    1. 物流前臺文員工作內(nèi)容

      時間:2022-06-23 21:41:41 物流管理 我要投稿

      物流前臺文員工作內(nèi)容

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      物流前臺文員工作內(nèi)容

        物流前臺文員工作內(nèi)容【1】

        1.負(fù)責(zé)訪客接待工作。

        2.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。

        3.負(fù)責(zé)會議室管理及服務(wù)工作。

        4.負(fù)責(zé)打印間管理、復(fù)印審核及操作工作。

        5.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、公共環(huán)境的管理服務(wù)工作。

        6.負(fù)責(zé)每日考勤數(shù)據(jù)的回收工作。

        7.負(fù)責(zé)員工門控權(quán)限的管理工作。

        8.協(xié)助5S各項(xiàng)工作的開展。

        9.完成其他交辦工作。

        1.轉(zhuǎn)接總機(jī)電話

        2.收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門

        3.管理辦公用品,辦公用品的尋價及采購,對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記,發(fā)放。每月與行政,財(cái)務(wù)進(jìn)行庫存盤點(diǎn)工作,并將匯總表上報(bào)給部門經(jīng)理一份。

        4.承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的.,沒有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行,無特殊情況當(dāng)月考勤在次月第二日內(nèi)完成,每天更新考勤表電子版,連同工作日志一同發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。

        5.規(guī)范化公司固定資出產(chǎn)的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規(guī)范使用和管理,出庫或領(lǐng)用、庫存,建立電子版,每天發(fā)給主管行政的領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。

        6.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關(guān)手續(xù)

        7.快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認(rèn)的相關(guān)工作

        8.每日向全公司人員收集個人日報(bào)內(nèi)容,整理好及時上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)

        9.及時申請交納水費(fèi),快遞費(fèi),辦公用品費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作

        10.隨時更新和管理員工的通訊錄并發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)及各個分公司

        11.及時下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭通知

        12.給招聘主管做好面試人員面試接待的工作

        13.信件和書刊的收發(fā),并做好相關(guān)的登記工作

        14.票務(wù)的查詢

        15.公司員工飲用水的訂購及管理

        16.定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的安全隱患問題

        17.會議室使用管理和客戶接待引見支持工作

        18.會議結(jié)束后清理會議室

        18.協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜

        19.協(xié)助各部門打印相關(guān)信息

        20.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門相關(guān)工作等事宜。

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