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    1. 公司行政總監(jiān)工作職責

      時間:2022-06-30 21:43:56 行政 我要投稿
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      公司行政總監(jiān)工作職責

        工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任,及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。下面是小編收集整理的公司行政總監(jiān)工作職責,希望對您有所幫助!

      公司行政總監(jiān)工作職責

        公司行政總監(jiān)工作職責(一)

        1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

        2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

        3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

        4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;

        5、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

        6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

        7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

        8、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

        9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

        10、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的'問題。

        11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

        12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

        13、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系

        14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

        公司行政總監(jiān)工作職責(二)

        1、協(xié)助參與公司經營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;

        2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

        3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;

        4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

        5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;

        6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;

        7、在公司負責人領導下,協(xié)調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的.規(guī)章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

        8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象


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