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異動、辭職、退休等作業(yè)程序
異動、辭職、退休等作業(yè)程序本范例僅供參考請酌情修改后再使用
□ 異 動
* 晉升(升職、升等、升級)及降級由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管批示。
* 調(diào)職由申請人填寫“人事異動申請單”送調(diào)職單位會簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管核定。
* 未批準的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。經(jīng)批準的申請單則
由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動通知”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履任新職。若職稱異動或單位異動，副本應抄發(fā)會計單位，通知變更薪資名冊。
* 經(jīng)批準異動案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應根據(jù)人事異動
申請單批示，填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。
*資遣
(一) 凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費)及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費。
(二)資遣作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
* 留職停薪
(一)人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。
(二)留職停薪期滿時，當事人應到公司填寫人事異動申請單申請復職或延長期限，凡未辦理者，視同免職。
(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復職時，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時，則不準復職，視同免職。
(四)留職停薪作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
* 免職
(一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總經(jīng)理核準，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。
(二)免職申請應參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
* 經(jīng)批準離職案件，人事科應填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會
計科作業(yè)。
* 人事單位應依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作：
(一)填入人員異動記錄簿內(nèi)。
(二)登記于個人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應予歸檔另行保管)。
(三)修正人事單位管理人員狀況表。
□ 訓 練
* 職前訓練
新進人員于報到后，人事單位應辦理以下職前教育：
(一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境;
(二)簡介各部門組織、職責、作業(yè)狀況;
(三)出勤規(guī)定及注意事項;
(四)介紹各部門辦公室及主管。
* 在職訓練
(一)人事單位于年度開始，依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算，擬訂訓練計劃。
(二)人事單位于訓練期中，應嚴予考核。
(三)員工于接受訓練后，視需要提出心得報告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。
* 專業(yè)訓練
(一)專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓練。
(二)搜集專業(yè)報導或講座教材，印發(fā)給每位員工。
(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓練機構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓練。
* 訓練作業(yè)應另參照“訓練辦法”規(guī)定辦理。
□ 辭 職
* 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應于15天
前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。
* 人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉(zhuǎn)會計單位核計當月薪資(除特準外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。
* 人事單位根據(jù)離職通知單于當日即行辦理下列事項：
(一)登記于人員異動記錄簿內(nèi)。
(二)注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。
(三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。
* 人事主管視情況應約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員
面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考。
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