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    1. 辦公室崗位職責(zé)

      時(shí)間:2024-09-02 02:49:13 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室崗位職責(zé)(匯編15篇)

        在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的辦公室崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

      辦公室崗位職責(zé)(匯編15篇)

      辦公室崗位職責(zé)1

        1、公司日常表格制作

        2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的`鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作

        3、日常崗位招聘

        4、員工入職離職等手續(xù)辦理

        5、統(tǒng)計(jì)考勤及工資表制作

        6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

      辦公室崗位職責(zé)2

        總經(jīng)理助理兼辦公室主任 廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司 廣東寶力股權(quán)投資管理有限公司,廣東寶力 崗位職責(zé):

        1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

        2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

        3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

        4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

        5、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

        6、總經(jīng)理其他日常工作的`協(xié)助。

        任職條件:

        一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報(bào)告、合同協(xié)議、商業(yè)計(jì)劃、商業(yè)策劃等);

        二、本科以上學(xué)歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;

        三、熟悉商務(wù)會(huì)議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對(duì)外公關(guān)能力,突發(fā)危機(jī)事件處理成熟,穩(wěn)重;

        四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強(qiáng)。

      辦公室崗位職責(zé)3

       。ㄒ唬╉(xiàng)目管理辦公室職能

        建立健全項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效管理體系,推進(jìn)完善學(xué)校項(xiàng)目庫建設(shè)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫入庫管理,擬定項(xiàng)目入庫遴選條件,設(shè)定校內(nèi)項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo);監(jiān)控校內(nèi)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度及績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況;負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果績(jī)效考核;建立考核結(jié)果通報(bào)、評(píng)價(jià)及應(yīng)用制度;對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行績(jī)效提出正向激勵(lì)與反向約束建議;負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫動(dòng)態(tài)管理,擬定項(xiàng)目出庫標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理制度建設(shè),推動(dòng)實(shí)施以項(xiàng)目管理為主體的全面預(yù)算績(jī)效管理,實(shí)行全周期跟蹤問效;負(fù)責(zé)本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)信息公開工作。

       。ǘ┚唧w崗位職責(zé)1.綜合管理崗

        (1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理辦公室日常工作,圍繞辦公室工作職能,做好各崗位業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和組織,對(duì)辦公室例行工作提出工作方案;

        (2)提出本辦公室非日常事務(wù)的解決途徑、意見和建議;

       。3)協(xié)調(diào)解決本辦公室和其他辦公室(中心)的工作銜接事宜;

       。4)負(fù)責(zé)本辦公室的考勤登記工作;

       。5)審核把關(guān)本辦公室各類統(tǒng)計(jì)、分析數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)意見書與上報(bào)材料;

       。6)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門做好項(xiàng)目績(jī)效管理目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效自評(píng)考核等工作;

       。7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目入庫論證、遴選、審核與管理工作;

       。8)組織做好庫內(nèi)項(xiàng)目的執(zhí)行分析、期中監(jiān)控,以及結(jié)項(xiàng)考核工作,形成績(jī)效評(píng)價(jià)檔案;

       。9)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行績(jī)效提出正向激勵(lì)與反向約束建議;

       。10)負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫動(dòng)態(tài)管理,執(zhí)行項(xiàng)目調(diào)整與項(xiàng)目退庫;

       。11)負(fù)責(zé)組織起草相關(guān)項(xiàng)目管理辦法;

       。12)負(fù)責(zé)本辦公室業(yè)務(wù)涉及的'財(cái)務(wù)信息公開工作;

        (13)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        2.建設(shè)專項(xiàng)崗

        (1)對(duì)中央高校改善基本辦學(xué)條件專項(xiàng)(以下簡(jiǎn)稱“改善專項(xiàng)”)、基本建設(shè)項(xiàng)目、年度維修維保項(xiàng)目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績(jī)效指標(biāo),參與組織項(xiàng)目的申報(bào)遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財(cái)務(wù)意見;

       。2)負(fù)責(zé)改善專項(xiàng)“一上”數(shù)據(jù)、中期績(jī)效監(jiān)控、“二上”數(shù)據(jù)、年度績(jī)效自評(píng)與綜合考評(píng);

       。3)負(fù)責(zé)改善專項(xiàng)年初支出用款計(jì)劃及財(cái)政存量資金填報(bào)、改善專項(xiàng)資金項(xiàng)目細(xì)化方案、年終結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作及專項(xiàng)結(jié)余資金調(diào)劑方案;

       。4)負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算專項(xiàng)工作,完成與審計(jì)部遴選的審計(jì)事務(wù)所對(duì)接、竣工項(xiàng)目審計(jì)中的溝通及答疑事宜;

       。5)負(fù)責(zé)編制基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告并上報(bào)教育部;

        (6)負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目投資月報(bào)表與財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制及上報(bào);

       。7)負(fù)責(zé)跟蹤維修維保項(xiàng)目前期、中期、后期全過程績(jī)效管理工作;

       。8)協(xié)助預(yù)算管理辦公室做好項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)、預(yù)算經(jīng)費(fèi)控制工作;

       。9)負(fù)責(zé)建設(shè)工程投資評(píng)審小組辦公室秘書工作;

       。10)負(fù)責(zé)改善辦學(xué)條件領(lǐng)導(dǎo)小組秘書工作;

       。11)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        3.財(cái)政專項(xiàng)崗

       。1)對(duì)校內(nèi)財(cái)政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)(含教育教改、基本科研、學(xué)科建設(shè)專項(xiàng))的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績(jī)效指標(biāo),參與組織項(xiàng)目的申報(bào)遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財(cái)務(wù)意見;

       。2)負(fù)責(zé)校內(nèi)財(cái)政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控、通報(bào)與分析,密切關(guān)注學(xué)校專項(xiàng)資金的執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)提醒相關(guān)責(zé)任人落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度,并以書面形式形成財(cái)務(wù)建議書;

       。3)負(fù)責(zé)組織部門“一上”、“二上”預(yù)算中財(cái)政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)文本的申報(bào),并將各單位申報(bào)匯總填報(bào);

       。4)根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,擬定財(cái)政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)績(jī)效指標(biāo),匯總整理績(jī)效目標(biāo)并上報(bào)財(cái)政部門審批,及時(shí)將審核意見反饋到各學(xué)院、職能部門;

       。5)對(duì)教學(xué)單位、職能部門提交的績(jī)效自評(píng)報(bào)告進(jìn)行復(fù)核,提出審核意見,形成績(jī)效評(píng)價(jià)檔案,并以此作為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù);

       。6)采取自行評(píng)價(jià)或委托專家、第三方中介機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)等方式,實(shí)施財(cái)政性項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià);

       。7)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        4.其他專項(xiàng)崗

       。1)對(duì)校內(nèi)非財(cái)政性項(xiàng)目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績(jī)效指標(biāo),參與組織項(xiàng)目的申報(bào)遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財(cái)務(wù)意見;

        (2)負(fù)責(zé)校內(nèi)非財(cái)政性項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控、通報(bào)與分析,密切監(jiān)督資金的使用進(jìn)度,及時(shí)提醒相關(guān)責(zé)任人落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度,并以書面形式形成財(cái)務(wù)建議書;

       。3)制定并完善非財(cái)政性項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo),將匯總整理后的績(jī)效目標(biāo)上報(bào)審批,并及時(shí)將審核意見反饋到各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)整、落實(shí);

       。4)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告進(jìn)行復(fù)核,提出審核意見,形成績(jī)效評(píng)價(jià)檔案,并以此作為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù);

       。5)采取自行評(píng)價(jià)或委托專家、第三方中介機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)等方式,實(shí)施非財(cái)政性項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià);

       。6)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室崗位職責(zé)4

        1、負(fù)責(zé)幼兒園上報(bào)部門的各類資料及年審;

        2、負(fù)責(zé)公眾號(hào)軟件及排版,并負(fù)責(zé)公眾號(hào)各類推文;

        3、負(fù)責(zé)大活動(dòng)的組織和流程;

        4、負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)招生工作;

        5、配合參加教辦各類會(huì)議;

        6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

        7、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、活動(dòng)團(tuán)建等組織工作;

        8、興趣班的`開發(fā)合作和管理。

      辦公室崗位職責(zé)5

        1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行,協(xié)助集團(tuán)總部推廣OA、ERP項(xiàng)目。

        2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車輛的采購(gòu)、維護(hù)及管理。

        3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室和辦公場(chǎng)地管理。

        4、負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作。

      辦公室崗位職責(zé)6

        1、負(fù)責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺(tái)管理工作;

        2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購(gòu)及分發(fā)、登記、報(bào)銷、分?jǐn)偟裙ぷ?

        3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

        4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的'后勤支持工作;

        5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動(dòng)的提醒等;

        6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

        7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

      辦公室崗位職責(zé)7

        職責(zé)權(quán)限:

        (1)負(fù)責(zé)文件和資料的統(tǒng)籌管理、施工現(xiàn)場(chǎng)ct管理;

        (2)施工現(xiàn)場(chǎng)的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;

        (3)項(xiàng)目勞保用品和辦公用品管理;

        (4)項(xiàng)目員工的人事檔案和考勤管理;

        (5)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)、對(duì)外接待和宣傳及項(xiàng)目經(jīng)理交辦的`其他工作。

        任職資格:

        (1)具有大專及以上學(xué)歷;

        (2)比較熟悉建筑行業(yè)特點(diǎn),能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)完成本職工作;

        (3)能熟練使用信息化辦公平臺(tái),完成工作業(yè)務(wù);

        (4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗(yàn);

        (5)有較強(qiáng)的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、社會(huì)活動(dòng)能力和文字功底;

        (6)忠誠(chéng)敬業(yè),細(xì)致敏捷,思維縝密,勤奮踏實(shí);

        (7)身體健康,年齡在40周歲以下。

      辦公室崗位職責(zé)8

        1、熟悉服務(wù)中心的各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、業(yè)主/住戶情況、場(chǎng)地分布、功能等,據(jù)此來管理及指導(dǎo)管業(yè)助理處理日常管理工作;

        2、巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進(jìn)措施;

        3、負(fù)責(zé)辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù);

        4、負(fù)責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負(fù)責(zé)空置房、公共場(chǎng)地、場(chǎng)所的監(jiān)管;

        5、為客戶提供全方位客戶服務(wù)及與客戶保持良好關(guān)系,主動(dòng)了解其要求,及時(shí)收集并回應(yīng)客戶之意見及建議,并根據(jù)客戶需求及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充相應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目;負(fù)責(zé)對(duì)投訴情況的處理結(jié)果進(jìn)行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計(jì)總結(jié),定期向上級(jí)報(bào)告;

        6、負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;

        7、負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;

        8、制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;

        9、監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)(擬定培訓(xùn)計(jì)劃、對(duì)外派員工進(jìn)行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作);

        10、不時(shí)在非辦公時(shí)間巡視管轄區(qū)域,協(xié)助處理一切意外事故,報(bào)告及善后工作;

        11、對(duì)管轄區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)收繳率及CSI達(dá)到公司及樓盤標(biāo)準(zhǔn);

        12、須于大型活動(dòng)及臺(tái)風(fēng)、暴雨期間等特殊情況時(shí)值班;

        13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的精神面貌;

        14、在任何時(shí)候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù);

        15、和所有的同事及其它部門維持良好的工作關(guān)系;

        16、確保自己熟知并理解員工手冊(cè)的所有內(nèi)容,確保能嚴(yán)格貫徹公司/樓盤的各項(xiàng)規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等;

        17、嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī);

        18、對(duì)因公司的需求而引起的部門中的變化,做出積極的應(yīng)對(duì);

        19、靈活處理工作任務(wù)的`分派,以滿足實(shí)際業(yè)務(wù)要求和租戶/業(yè)主需求;

        20、負(fù)責(zé)外拓業(yè)務(wù)的各類信息的收集、整理、上報(bào)工作;

        21、與有意向的客戶建立良好關(guān)系,尋求合作機(jī)會(huì);

        22、挖掘更多客戶資源,配合部門完成公司對(duì)外拓展目標(biāo)任務(wù);

        23、統(tǒng)籌標(biāo)書的編制與制作工作;

        24、督導(dǎo)和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統(tǒng)籌安排;

        25、執(zhí)行上級(jí)指派不限于上述范圍之工作。

      辦公室崗位職責(zé)9

        醫(yī)院行政辦公室工作職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政會(huì)議會(huì)務(wù)工作,督促、檢查會(huì)議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。

        2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。

        3、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

        4、負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)單位來文、來電的'登記與處理工作。

        5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

        6、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議等服務(wù)、公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)等工作。

        7、負(fù)責(zé)醫(yī)院總值班管理、考勤管理及公務(wù)車輛管理等工作。

        8、負(fù)責(zé)全院標(biāo)識(shí)定制管理與維護(hù)、辦公用品統(tǒng)計(jì)、使用、采購(gòu)等工作。

        9、做好信訪接待處理工作,

        10、按時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

      辦公室崗位職責(zé)10

        1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作;

        2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

        3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報(bào)表,如花名冊(cè)報(bào)表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;

        4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;

        5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

        6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作;

        7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng)。

      辦公室崗位職責(zé)11

        1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

        2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

        3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

        4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);

        5、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;

        6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      辦公室崗位職責(zé)12

        一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

        二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作。

        三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室印信管理工作。

        四、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政大中型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作以及學(xué)校重大活動(dòng)的.組織安排和協(xié)調(diào)工作。

        五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公務(wù)接待及各項(xiàng)活動(dòng)的安排工作。

        六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)事務(wù)中心的日常管理工作。

        七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作。

        八、協(xié)助主任做好校友總會(huì)的日常工作。

        九、承辦主任交辦的其它工作。

      辦公室崗位職責(zé)13

        直接上級(jí):總經(jīng)理;

        下屬部門:文秘科、供應(yīng)科、基建科;

        部門性質(zhì):是總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu);

        管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

        管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)辦公秩序、行政文秘、基建項(xiàng)目、原輔材料供應(yīng)全過程實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);

        主要職責(zé):

        1、 堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);

        2、 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;認(rèn)真履行其工作職責(zé)

        3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

        4、 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

        5、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記;

        6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;

        7負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

        8、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;

        9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的.討論;

        10、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;

        11、組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、工程招投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作,及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;

        12、負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)、采購(gòu),做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計(jì)核算工作;

        13、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);

        14、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

        15、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;

        16、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作; 17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      辦公室崗位職責(zé)14

        1、負(fù)責(zé)醫(yī)院一線崗位人員的日常管理

        2、負(fù)責(zé)醫(yī)院各項(xiàng)行政管理類事務(wù)及外聯(lián)接待

        3、協(xié)助營(yíng)銷經(jīng)理開展醫(yī)院的.各類活動(dòng)

        4、負(fù)責(zé)醫(yī)院投訴事件處理

        5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實(shí)督導(dǎo)

        6、部門的協(xié)作配合及完成上級(jí)安排的其他工作

      辦公室崗位職責(zé)15

        綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:

        1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;

        2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草,負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;

        3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;

        4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;

        5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī);⑹袌(chǎng)化方向發(fā)展;

        6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作;

        7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;

        8.負(fù)責(zé)公司各種證照的`保管、變更登記及審驗(yàn)工作。

        9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公

        節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

        10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會(huì)性工作;

        11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

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