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    1. 辦公室文員的工作職責

      時間:2023-07-13 12:54:03 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室文員的工作職責(共15篇)

      辦公室文員的工作職責1

        1、部門內數據及文檔整理歸檔工作;

      辦公室文員的工作職責(共15篇)

        2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的'意識跟能力;

        3、部門內會議安排及召開工作;

        4、郵件往來等事務性工作;

        5、負責處理客戶部日常事務;

        6、領導交辦的其他臨時性工作。

      辦公室文員的工作職責2

        1. 線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場信息

        2. 簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單

        2. 輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

        3. 輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動

        4. 兼顧其他辦公室日常工作

      辦公室文員的'工作職責3

        總述:辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:

        1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

        2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4. 做好會議紀要。

        5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

        6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

        7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

        9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

        10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

        11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

        12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

        13.社會保險的投保、申領。

        14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

        15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

        16. 接受其他臨時工作.

        行政文員

        應具備的條件和要求

        一、學歷:中專以上文化程度;

        二、工作經驗:有文件管理工作經驗;

        三、應具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

        四、具有強烈的責任心與團隊意識;

        工作內容及方法簡述

        一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

        二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

        三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;

        四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

        五、負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

        六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

        七、負責歸檔文件的'驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

        八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;

        九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制;

        十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

        責任

        一、對文件數據的準確性負責;

        二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執(zhí)行效果負責。

        權利

        有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

      辦公室文員的工作職責4

        一、協(xié)助站領導組織協(xié)調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

        二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達的.各類文件,協(xié)助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。

        三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

        四、其他辦公室文員類工作。

      辦公室文員的工作職責5

        1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

        2、參加業(yè)務部門會議,了解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結合紙質化及電子化進行管理;

        3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等;

        4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進度安排;

        5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導;

        6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調等事宜;

        7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;

      辦公室文員的工作職責6

        1、完成上級安排的支持運營所需的`人資綜合工作;

        2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支持,解決人資綜合類問題;

        3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項;

        4、人資綜合服務管理、異常處理及數據分析;

      辦公室文員的工作職責7

        1 完成當天訂單的上傳打印;

        2 異常掛起訂單的.處理;

        3 倉庫數據整理,匯報收貨入倉出庫及人效數據統(tǒng)計;

        4 各問題及時溝通反饋;

        5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

        6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

      辦公室文員的工作職責8

        1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

        2 統(tǒng)計每月考勤報表。

        3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

        4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的管理。

        5 公司辦公用品的.申購 采買 發(fā)放管理。

        6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。

      辦公室文員的工作職責9

        1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

        2、負責做好本公司業(yè)務范圍內的`臺帳,確保各類數據的準確;

        3、處理好與客戶的工作關系,做到誠信、熱情、務實、高效。協(xié)調好公司與客戶之間的相關問題;

        4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作;

        5、配合做好本部門的其他日常事務;

        6、完成公司領導安排的其他工作。

      辦公室文員的工作職責10

        1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調薪晉升、請銷假申請等手續(xù)辦理及資料存檔

        2、負責公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務

        3、負責每月薪資核對,考勤表制作

        4、人事資料歸檔等其他人事工作

      辦公室文員的工作職責11

        1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況;

        2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;

        3 公司辦公用品的`申購 保管和分配工作;

        4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作;

        5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續(xù)的辦理;

        6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監(jiān)管;

        7 做好員工考勤工作;

        8 檔案資料的規(guī)范化管理;

        9 完成行政部主管交辦的其他工作。

        10 協(xié)助其他部門開展工作。

      辦公室文員的工作職責12

        1、負責展廳及辦公室各項事務統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。

        2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。

        3、負責零售渠道大客戶訂單信息對接。

        4、負責全體銷售人員的日?记凇⒐ぷ鬟M展數據統(tǒng)計、工作推進數據統(tǒng)計。

        5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務。

      辦公室文員的工作職責13

        1.協(xié)助部門負責人開展新項目開發(fā)的可行性研究,負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作,編寫可行性報告;

        2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;

        3.協(xié)助部門負責人開展公司治理機制建設,落實公司股東會、董事會、監(jiān)事會日常工作,包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;

        4.協(xié)助部門負責人持續(xù)完善公司制度體系建設,起草法人治理相關制度等;

        5.完成領導交辦的其他工作。

      辦公室文員的`工作職責14

        1、前臺接待、考勤統(tǒng)計、快遞收發(fā)、物資采購,辦公環(huán)境管理;

        2、協(xié)助設計部設計師日程統(tǒng)計,派單統(tǒng)計,施工圖紙、主材表交付跟進;

        3、協(xié)助財務部做好施工項目的材料采購、工期管控和進場跟蹤;

        4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計工作;

        5、領導安排的.其他臨時性工作;

      辦公室文員的工作職責15

        1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入,對接倉庫進行出入庫

        2、業(yè)務員銷售業(yè)績每月匯總,制作對賬單等報表

        3、辦公室各文件檔案管理

        4、完成上級交代的其它辦公室工作。

        5、熟悉運用辦公軟件,工作認真細致

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