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    1. 辦公室人員崗位職責

      時間:2024-07-14 16:17:12 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室人員崗位職責精華(15篇)

        在生活中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家整理的辦公室人員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      辦公室人員崗位職責精華(15篇)

      辦公室人員崗位職責1

        幼兒園辦公室是幼兒園指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機構(gòu)。

        1、對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。接待上級部門和領(lǐng)導(dǎo)的檢查;接待外單位來訪,會務(wù)的安排。

        2、負責幼兒園各項規(guī)章制度的制訂與修訂?偨Y(jié)匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。

        3、負責教工的考勤工作。

        4、負責全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄。

        5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

        6、負責園內(nèi)行政管理、教育教學所需的各類文印工作。

        7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

        8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的'合同簽訂,負責并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。

        9、負責園的信息網(wǎng)絡(luò)管理,有計劃地對教師進行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運用的培訓,保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進行互通,發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。

        10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

        11、完成園長交辦的其它工作。

      辦公室人員崗位職責2

        1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場變化,進行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

        2、善于溝通談判,負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;

        3、嚴格把控采購質(zhì)量,對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

        4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費用跟進,結(jié)算單據(jù)復(fù)核辦公室人員的崗位職責4

        1、采購部、銷售部各類文檔的`管理;

        2、與供應(yīng)商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)工作;

        3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發(fā)票核對,銷售流向跟進;

        4、供應(yīng)商、客戶資料的跟進;

        5、上級交辦的其他工作。

        6、資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業(yè)務(wù)跟進

      辦公室人員崗位職責3

        1.在辦公室和業(yè)務(wù)部主任領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分管的美術(shù)工作提出切實可行的年度工作計劃,活動方案,經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務(wù)管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購、財務(wù)、統(tǒng)計、檔案、設(shè)施設(shè)備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責)。

        2.協(xié)助業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)做好攝影創(chuàng)作,策劃組織舉辦群眾文化活動,組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上,組織攝影知識、技能培訓輔導(dǎo)講座,負責攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計和業(yè)務(wù)檔案材料收集等工作。

        3.根據(jù)省一級文化館業(yè)務(wù)工作量化指標和文化館業(yè)務(wù)工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實施細則。負責組織實施,保證按時完成各項工作任務(wù)。

        4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工

        作總結(jié),并向辦公室和業(yè)務(wù)部主任報告,向部門成員述職。

        5.組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。

        6.聯(lián)系團結(jié)廣大業(yè)余愛好者,組建業(yè)余團隊1支以上,并開展活動,發(fā)揮他們的積極作用。

        7.結(jié)合業(yè)務(wù)舉辦講座、培訓班每年2期以上。結(jié)合業(yè)務(wù)開展有償服務(wù)。

        8.指導(dǎo)街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動,每年60天次以上。并對口輔導(dǎo)1個街道文化站。

        9.負責攝影活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。

        10.配合部領(lǐng)導(dǎo)組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務(wù)人員參加美術(shù)研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。

        11.做好攝影業(yè)務(wù)工作、活動室的'安全、衛(wèi)生工作。

        12.按月統(tǒng)計并匯報攝影工作完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取適當措施,不斷改進工作,提高工作效率。

        13.配合部領(lǐng)導(dǎo)做好與區(qū)內(nèi)、外,上、下級有關(guān)美術(shù)工作部門、人員和本館各部門、人員關(guān)系,協(xié)調(diào)好各項工作。

        14.完成上級下達的工作任務(wù)和館、部領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

      辦公室人員崗位職責4

        1、負責文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。

        2、定期處理文件資料。

        3、負責電話接聽及來信來訪登記處理。

        4、做好保密工作。

        5、協(xié)助做好局共青團組織的`日常事務(wù)工作。

        6、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

      辦公室人員崗位職責5

        1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項

        2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

        3、協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

        4、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

        5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

        6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

        7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的.臨時性工作。

      辦公室人員崗位職責6

        1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

        2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度。

        3、做好公司員工的培訓及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的`工作安排,并對他們進行績效考核。

        4、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

        5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

        6、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

        7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。

        8、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

        9、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;

        10、制定本部門的工作計劃。

        11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。

        12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

        13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

        14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。

        15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室人員崗位職責7

        一、做好實驗前的清潔工作和實驗后的清洗保潔工作,協(xié)助所在組室的實驗員完成教學實驗的準備工作,當好實驗員的助手。

        二、做好環(huán)境衛(wèi)生工作,使自己負責管理的區(qū)域始終保持整潔,為教學創(chuàng)設(shè)一個干凈、舒適、文明的氛圍。教學環(huán)境是學校的窗口,它直接關(guān)系到學校的形象,每位同志務(wù)必十分重視,在平凡的崗位上,以自己的'勞動,為學校添光增彩。

        三、要關(guān)心愛護學生,正確處理好與學生的關(guān)系,對于學生中的某些問題,要做好說服教育工作,不能直接發(fā)生沖突。

        四、愛護學校的公共財產(chǎn)。在工作中,凡是可以節(jié)省的財物能盡力節(jié)約,做到物盡其用。對所在部門的設(shè)備、儀器、教學資料等等,在做清潔工作時要小心,既要讓它們經(jīng)常保持整潔,又要保證它們不受損壞。

        五、協(xié)助實驗員做好實驗室的安全保衛(wèi)工作。每天上班時應(yīng)關(guān)心各實驗室的動靜,下班前應(yīng)檢查門窗、水電煤氣是否關(guān)好,做好防火、防盜工作。

        六、遵守學校的各項規(guī)章制度,上班時間應(yīng)堅守工作崗位,不做與學校工作無關(guān)的事。提倡愛崗敬業(yè)精神,要講政治,講學習,講奉獻,做好本職工作。

      辦公室人員崗位職責8

        1、協(xié)助主任完成各部門職位分類、人事任用、考核考績、職務(wù)升降、人員交流、培訓等工作。

        2、具體辦理調(diào)干、增干計劃及干部、工人調(diào)動手續(xù)、人事報表的統(tǒng)計報送。

        3、承辦本系統(tǒng)職稱改革具體工作。

        4、具體辦理局系統(tǒng)各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續(xù)。

        5、負責全局工資套改、社會保險和醫(yī)療保險工作。

        6、負責全局人事檔案收集、整理、保管工作。

        7、承辦計生管理工作。

        8、負責離、退休老干管理工作。

        9、做好保密工作和督辦工作。

        10、負責全局電腦辦公自動化組建及電腦化辦公日常管理工作。

        11、負責全局電腦維護及人員電腦培訓工作。

        12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      辦公室人員崗位職責9

        1、全面負責辦公室日常工作。

        2、負責機關(guān)政務(wù)工作,負責局務(wù)會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。

        3、負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。

        4、負責人大議案和政協(xié)提案的辦理回復(fù)工作。

        5、負責機關(guān)、下屬單位機構(gòu)編制和人事管理工作。

        6、負責機關(guān)信訪和應(yīng)急管理工作。

        7、負責辦公室重要文件的.起草工作。

        8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室人員崗位職責10

        一、辦公室主任崗位職責

        1、負責局辦公室全面工作。

        2、組織制訂辦公室工作計劃,做好本室人員的思想政治工作。

        3、全面掌握局系統(tǒng)情況,了解基層工作動態(tài),及時向局領(lǐng)導(dǎo)反饋和提出建議,當好局領(lǐng)導(dǎo)參謀。

        4、負責全局人事、勞動工資。

        5、負責文件審核、把關(guān)及處理。

        6、負責局對外重大接待工作。

        7、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好機關(guān)行政管理等各方面情況。

        8、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它任務(wù)。

        二、辦公室副主任崗位職責

        1、協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。

        2、負責黨務(wù)、紀檢工作,承辦本局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會及本局政治學習計劃安排。

        3、負責局辦公室場所調(diào)整、裝修、機關(guān)環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。

        4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結(jié)等重要文件。 5、組織安排各種會議和重大活動。

        6、分管車輛、通訊、設(shè)備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購置、調(diào)配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。

        7、負責對外接待事務(wù)、處理群眾來信來訪工作。 8、負責后勤保障工作。

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

      辦公室人員崗位職責11

        一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

        二、負責辦公室的日常工作

        協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的'溝通與協(xié)調(diào)。

        三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

        四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

        五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

        六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

        七、負責全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

        八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

        九、負責全局后勤工作。

        十、負責全局的內(nèi)外宣傳工作。

        十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學習, 規(guī)范管理,確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成;

        十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        綜合辦公室辦公室主任崗位職責

        1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

        徹執(zhí)行。

        2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學習,規(guī)范管理,保證各項業(yè)務(wù)工作

        的完成;

        3、負責院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

        4、協(xié)助

        辦公室主任

        做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

        5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務(wù)工作。

        6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

      辦公室人員崗位職責12

        1、協(xié)助黨支部書記、校長安排好黨支部生活學習,學校辦公會議和其他行政工作會議。并負責檢查會議執(zhí)行的情況。

        2、負責組織力量完成學校各類文字材料的起草工作,并做好各類文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)送、呈批、清退和歸檔工作。

        3、負責人事工作,負責教職工的.考核、調(diào)入、調(diào)出、職評調(diào)資、轉(zhuǎn)正定級、獎懲及離退休等工作,并負責協(xié)助黨支部、校長室做好外調(diào)人員的接待、來信、來訪、參觀接待工作。負責統(tǒng)戰(zhàn)及其他政策落實工作。

        4、起草并印發(fā)每周。

        5、負責印鑒工作,認真掌握,正確使用公章,不出任何差錯,轉(zhuǎn)開介紹信和有關(guān)證明均要有據(jù)可查。嚴格遵守《保密工作守冊》,執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作。

        6、負責檔案工作,搞好檔案的接收和保管。

        7、負責學校大事記,負責各類統(tǒng)計報表的填寫工作,準備好政治學習、支部生活的學習資料。

        8、做好全體教職工工作量、崗位責任制的考核、匯總、核實、審查工作。

        9、負責出國、出港、澳考察或探親的政審和報批工作。

        10、協(xié)助黨支部、校長室做好黨員和教師的思想工作,能上傳下達,協(xié)調(diào)學校各部門之間的關(guān)系,為學校領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料,當好參謀。

        11、完成上級交辦的其它工作。

      辦公室人員崗位職責13

        1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的`框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標;

        2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

        3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

        4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實施;

        5、負責公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設(shè);

        6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

        7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

        8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

      辦公室人員崗位職責14

        1.負責后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、保密或發(fā)放。

        2.負責后勤保障部流淌人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流淌狀況,剛好向人力資源部門匯報。

        3.幫助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項工作制度,剛好向上級傳遞請示、報告,剛好反饋及落實領(lǐng)導(dǎo)指示。

        4.負責兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,協(xié)作學院進行網(wǎng)上宣揚,協(xié)作網(wǎng)絡(luò)中心進行網(wǎng)站建設(shè)。

        5.協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(統(tǒng)計聘請)老師(老師聘請)、學生公寓用電、修理狀況,定期向財務(wù)部門繳費和報銷。

        6.協(xié)作后勤物業(yè)中心進行老師公寓住房支配,鑰匙的保管、發(fā)放,清點并支配家具,統(tǒng)計水電等,確保教職工有個比較舒適的.居住、生活環(huán)境。

        7.依據(jù)工作須要。綜合協(xié)調(diào)和協(xié)作其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協(xié)調(diào)和團結(jié),保障良好的教學、生活秩序。

        8.對上級負責,對學生負責,剛好總結(jié)工作,主動完成領(lǐng)導(dǎo)交待和支配的其它任務(wù)。

      辦公室人員崗位職責15

        直屬部門:店內(nèi)各部門

        直屬上級:各部門經(jīng)理或主管

        適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

        工作職責:

        1.打字處理工作

        2.信息的上傳下達

        3.文件歸檔、保管

        4.工作記錄

        5.來訪客人通報及接待

        6.本工作區(qū)域清潔

        主要工作:

        1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果剛好匯報

        2.完成日常的`正常管轄范圍內(nèi)的工作

        3.接聽電話做留言記錄、訊息處理

        4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管

        協(xié)助工作:

        1.顧客服務(wù):解答顧客詢問,在不影響本職工作的狀況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助詢問相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決

        2.節(jié)假日幫助銷售服務(wù)

        3.幫助庫存盤點工作

        4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

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