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    1. 辦公室人員崗位職責(zé)

      時(shí)間:2024-07-14 18:17:39 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室人員崗位職責(zé)優(yōu)選[15篇]

        現(xiàn)如今,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的辦公室人員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

      辦公室人員崗位職責(zé)優(yōu)選[15篇]

      辦公室人員崗位職責(zé)1

        一、辦公室主任崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)局辦公室全面工作。

        2、組織制訂辦公室工作計(jì)劃,做好本室人員的思想政治工作。

        3、全面掌握局系統(tǒng)情況,了解基層工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)反饋和提出建議,當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)參謀。

        4、負(fù)責(zé)全局人事、勞動(dòng)工資。

        5、負(fù)責(zé)文件審核、把關(guān)及處理。

        6、負(fù)責(zé)局對(duì)外重大接待工作。

        7、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好機(jī)關(guān)行政管理等各方面情況。

        8、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

        二、辦公室副主任崗位職責(zé)

        1、協(xié)助主任做好辦公室的'各項(xiàng)工作。

        2、負(fù)責(zé)黨務(wù)、紀(jì)檢工作,承辦本局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)及本局政治學(xué)習(xí)計(jì)劃安排。

        3、負(fù)責(zé)局辦公室場(chǎng)所調(diào)整、裝修、機(jī)關(guān)環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。

        4、組織起草本局的綜合性工作計(jì)劃和工作總結(jié)等重要文件。 5、組織安排各種會(huì)議和重大活動(dòng)。

        6、分管車輛、通訊、設(shè)備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配、發(fā)放、維修、保管、報(bào)刊資料訂閱工作。

        7、負(fù)責(zé)對(duì)外接待事務(wù)、處理群眾來信來訪工作。 8、負(fù)責(zé)后勤保障工作。

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

      辦公室人員崗位職責(zé)2

        (一)(主任)職責(zé)負(fù)責(zé)辦公室全面工作,具體分管以下工作:

        1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常事務(wù);

        2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織工作;

        3、承擔(dān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和日常接待工作;

        4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常事務(wù)工作;

        5、負(fù)責(zé)落實(shí)經(jīng)費(fèi)報(bào)批手續(xù);

        6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

       。ǘǜ敝魅危┞氊(zé)

        1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文秘、信訪、提案辦理及目標(biāo)任務(wù)督促檢查工作;

        2、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政事務(wù)及后勤保障的管理工作;

        3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密等工作;

        4、負(fù)責(zé)聯(lián)系旅游協(xié)會(huì)。

        6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

       。ㄈǹ茊T)職責(zé)

        1、按照有關(guān)現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,嚴(yán)格管理好現(xiàn)金、做好收付和銀行結(jié)算工作,保障機(jī)關(guān)正常工作的開展;

        2、及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,與銀行和會(huì)計(jì)每月及時(shí)對(duì)帳,保證帳帳相符,帳實(shí)相符;

        3、保管好有關(guān)財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)憑證和單位證件等;

        4、完成人員信息采集工作;

        5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理。

       。ㄋ模ǹ茊T)職責(zé)

        1、協(xié)助主任、副主任處理機(jī)關(guān)行政事務(wù)、文秘、信息等工作;

        2、負(fù)責(zé)辦公室文稿撰寫及對(duì)外發(fā)文的校對(duì);

        3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種文件、材料的.印制工作;

        4、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書的登記、管理;

        5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件資料的保密工作;

        7、協(xié)助機(jī)關(guān)報(bào)刊分發(fā);

        8、協(xié)助檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室和各處室的用電情況;

        9、協(xié)助處理機(jī)關(guān)各項(xiàng)行政事務(wù)、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。

       。ㄎ澹üで冢┞氊(zé)

        1、負(fù)責(zé)辦公室文稿撰寫及對(duì)外發(fā)文的校對(duì);

        2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種文件、材料的印制工作;

        3、做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理;

        5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件資料的登記、管理、保密工作;

        6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)報(bào)刊訂閱和分發(fā)工作;

        7、負(fù)責(zé)組織對(duì)局機(jī)關(guān)各種電子設(shè)備的統(tǒng)一購(gòu)置、保養(yǎng)和維修;

        8、負(fù)責(zé)文件資料的立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)管理工作;

        9、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)電教室設(shè)備的播放、維護(hù)和管理工作。

        (六)(駕駛員)職責(zé)

        1、按有關(guān)規(guī)定和要求做好機(jī)關(guān)車輛使用的保障工作;

        2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

        3、負(fù)責(zé)后勤保障、設(shè)施維修工作;

        4、負(fù)責(zé)車輛檔案整理及管理;

        5、負(fù)責(zé)小車班的工作。

       。ㄆ撸{駛員)職責(zé)

        1、做好機(jī)關(guān)車輛使用的保障工作;

        2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

        3、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)倉(cāng)庫實(shí)物等入庫發(fā)放的登記、管理工作;

        4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)部安全管理工作;

        5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理。

       。ò耍{駛員)職責(zé)

        1、做好機(jī)關(guān)車輛使用的保障工作;

        2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

        3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買、保管、登記和發(fā)放工作;

        4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境綠化。

      辦公室人員崗位職責(zé)3

        一、辦公室工作制度

        1、加強(qiáng)辦公室工作管理,努力完成崗位職責(zé)。

        2、堅(jiān)固樹立服務(wù)意識(shí),做好公司大小會(huì)議服務(wù)工作。

        3、工作中堅(jiān)持既分工又合作原則,主動(dòng)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各部門關(guān)系,并負(fù)責(zé)公司決議執(zhí)行的督辦工作。

        4、熱忱接待來往客戶,做好票務(wù)預(yù)購(gòu)和住宿訂房的安置工作。

        5、堅(jiān)持原則,嚴(yán)守紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,保守機(jī)密,做好印章的正確運(yùn)用工作。

        6、增加時(shí)間觀念,提高辦事效率,細(xì)致完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作。

        7、嚴(yán)守機(jī)密,做好與國(guó)外公司聯(lián)系工作。

        8、協(xié)調(diào)地方關(guān)系,做好證照的辦理工作。

        二、檔案管理工作

       。ㄒ唬┪臅鴻n案管理

        1、公司文件由辦公室秘書統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)文件的登記、傳閱和回收。

        2、對(duì)總公司文件由專人索取,并嚴(yán)格登記,年底按登記進(jìn)行清理,并立卷歸檔。

        3、公司發(fā)文由秘書統(tǒng)一編號(hào)打印,并登記,年底按編號(hào)份數(shù)交辦公室統(tǒng)一歸檔。

        4、嚴(yán)格文件登記手續(xù),不得遺失,保證文件的完整性,使文書檔案查有原文,用有依據(jù),確保各項(xiàng)工作持續(xù)性。

        5、文書檔案由辦公室統(tǒng)一保管存放。

       。ǘC(jī)密檔案的管理

        1、對(duì)機(jī)密檔案平常要留意管理,按文件時(shí)間的前后依次,文件的性質(zhì),分別歸類存檔。

        2、存檔資料完整齊全。

        3、年底整理檔案時(shí),要分門別類裝訂成冊(cè),立卷歸檔。

        4、對(duì)機(jī)密檔案要妥當(dāng)保管,保證其不丟失,不外借,違者一切后果由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。

        三、保密制度

        1、不該知道的機(jī)密不問,不該看的機(jī)密文件不看,不該說的.機(jī)密文件不說。

        2、建立嚴(yán)格的文件登記和保管制度,機(jī)密文件要存放有平安設(shè)施的文件柜內(nèi),總經(jīng)理辦公會(huì)、專題會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理睬的記錄等核心機(jī)密需指定專人保管。

        3、不準(zhǔn)帶機(jī)密文件、檔案、資料出差或到與工作無關(guān)的場(chǎng)所,不在公共場(chǎng)所或公司眾人面前談?wù)摍C(jī)密事宜和交接文件。

        4、嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)密文件、資料、檔案借用制度和登記手續(xù),各種機(jī)密文件、資料、檔案要定期清查,立卷歸檔。

        5、復(fù)印、翻印資料必需由經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后進(jìn)行。

        6、存放機(jī)密文件的辦公室內(nèi),不準(zhǔn)私人會(huì)客。

        7、每逢重大節(jié)日前,要進(jìn)行一次機(jī)密工作檢查,發(fā)覺問題及時(shí)處理。

        8、管好印章,嚴(yán)格用印制度。

        四、印章管理運(yùn)用制度

        1、要指定專人負(fù)責(zé)印章的保管運(yùn)用,一切用印都要通過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)、并有登記、簽字。

        2、保管印章要堅(jiān)固加鎖,防止被盜。用完印章要順手將其放入柜內(nèi)鎖好。

        3、運(yùn)用印章要在辦公室內(nèi),不得將印章攜帶出差或到公司以外場(chǎng)所用印。

        4、要留意做好印章保養(yǎng),剛好清洗油垢以確保印章清晰。

        五、人事工作制度

        1、在總經(jīng)理、人事部的領(lǐng)導(dǎo)下,努力抓好公司人事、勞資和勞動(dòng)合同書的簽定工作。

        2、依據(jù)總公司規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際狀況,熟識(shí)和駕馭公司各部門人員編制及結(jié)構(gòu)設(shè)置。

        3、細(xì)致做好員工的聘請(qǐng)、試用和試用期滿后的轉(zhuǎn)正工作,工作中嚴(yán)禁徇私舞弊。

        4、建立員工考核檔案,做好培訓(xùn),不斷提高員工素養(yǎng)。

        5、加強(qiáng)公司員工人事檔案歸檔、管理、保存工作。

        六、總務(wù)工作制度

        1、負(fù)責(zé)好公司辦公區(qū)域供電、電訊,辦公用品和相應(yīng)設(shè)備管理工作,做到物品、設(shè)備上帳,負(fù)責(zé)到人分類管理。

        2、指定專人負(fù)責(zé)好公司公寓房地產(chǎn),房屋公共設(shè)施(水、電、供暖、供氣、管道),公司公共財(cái)產(chǎn)的管理工作,發(fā)覺問題剛好報(bào)告,并做相應(yīng)的處理解決工作。

        3、落實(shí)好員工就餐、衛(wèi)生清掃管理方法的實(shí)施工作。

        4、抓好公司辦公區(qū)域、公寓的治安、消防等預(yù)防性事故的防范工作。此項(xiàng)工作責(zé)任到人,狠抓落實(shí)。

        5、加強(qiáng)機(jī)動(dòng)車管理,杜絕事故發(fā)生。

      辦公室人員崗位職責(zé)4

        1、協(xié)助黨支部書記、校長(zhǎng)安排好黨支部生活學(xué)習(xí),學(xué)校辦公會(huì)議和其他行政工作會(huì)議。并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議執(zhí)行的情況。

        2、負(fù)責(zé)組織力量完成學(xué)校各類文字材料的起草工作,并做好各類文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)送、呈批、清退和歸檔工作。

        3、負(fù)責(zé)人事工作,負(fù)責(zé)教職工的考核、調(diào)入、調(diào)出、職評(píng)調(diào)資、轉(zhuǎn)正定級(jí)、獎(jiǎng)懲及離退休等工作,并負(fù)責(zé)協(xié)助黨支部、校長(zhǎng)室做好外調(diào)人員的接待、來信、來訪、參觀接待工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)及其他政策落實(shí)工作。

        4、起草并印發(fā)每周。

        5、負(fù)責(zé)印鑒工作,認(rèn)真掌握,正確使用公章,不出任何差錯(cuò),轉(zhuǎn)開介紹信和有關(guān)證明均要有據(jù)可查。嚴(yán)格遵守《保密工作守冊(cè)》,執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作。

        6、負(fù)責(zé)檔案工作,搞好檔案的接收和保管。

        7、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記,負(fù)責(zé)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的'填寫工作,準(zhǔn)備好政治學(xué)習(xí)、支部生活的學(xué)習(xí)資料。

        8、做好全體教職工工作量、崗位責(zé)任制的考核、匯總、核實(shí)、審查工作。

        9、負(fù)責(zé)出國(guó)、出港、澳考察或探親的政審和報(bào)批工作。

        10、協(xié)助黨支部、校長(zhǎng)室做好黨員和教師的思想工作,能上傳下達(dá),協(xié)調(diào)學(xué)校各部門之間的關(guān)系,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料,當(dāng)好參謀。

        11、完成上級(jí)交辦的其它工作。

      辦公室人員崗位職責(zé)5

        直屬部門:店內(nèi)各部門

        直屬上級(jí):各部門經(jīng)理或主管

        適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

        工作職責(zé):

        1.打字處理工作

        2.信息的上傳下達(dá)

        3.文件歸檔、保管

        4.工作記錄

        5.來訪客人通報(bào)及接待

        6.本工作區(qū)域清潔

        主要工作:

        1.完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果剛好匯報(bào)

        2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

        3.接聽電話做留言記錄、訊息處理

        4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管

        協(xié)助工作:

        1.顧客服務(wù):解答顧客詢問,在不影響本職工作的狀況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問不知的`內(nèi)容,主動(dòng)幫助詢問相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決

        2.節(jié)假日幫助銷售服務(wù)

        3.幫助庫存盤點(diǎn)工作

        4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

      辦公室人員崗位職責(zé)6

        1.在辦公室和業(yè)務(wù)部主任領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分管的美術(shù)工作提出切實(shí)可行的年度工作計(jì)劃,活動(dòng)方案,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織實(shí)施。負(fù)責(zé)圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務(wù)管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、檔案、設(shè)施設(shè)備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責(zé))。

        2.協(xié)助業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)做好攝影創(chuàng)作,策劃組織舉辦群眾文化活動(dòng),組建示范性群眾業(yè)余文藝團(tuán)隊(duì)1支以上,組織攝影知識(shí)、技能培訓(xùn)輔導(dǎo)講座,負(fù)責(zé)攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案材料收集等工作。

        3.根據(jù)省一級(jí)文化館業(yè)務(wù)工作量化指標(biāo)和文化館業(yè)務(wù)工作計(jì)劃制定攝影工作計(jì)劃、規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。負(fù)責(zé)組織實(shí)施,保證按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

        4.完成階段性、單項(xiàng)性、年度攝影和個(gè)人工

        作總結(jié),并向辦公室和業(yè)務(wù)部主任報(bào)告,向部門成員述職。

        5.組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(dòng)(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。

        6.聯(lián)系團(tuán)結(jié)廣大業(yè)余愛好者,組建業(yè)余團(tuán)隊(duì)1支以上,并開展活動(dòng),發(fā)揮他們的.積極作用。

        7.結(jié)合業(yè)務(wù)舉辦講座、培訓(xùn)班每年2期以上。結(jié)合業(yè)務(wù)開展有償服務(wù)。

        8.指導(dǎo)街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動(dòng),每年60天次以上。并對(duì)口輔導(dǎo)1個(gè)街道文化站。

        9.負(fù)責(zé)攝影活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。

        10.配合部領(lǐng)導(dǎo)組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務(wù)人員參加美術(shù)研討、學(xué)習(xí)、觀摩、培訓(xùn)、交流活動(dòng)。

        11.做好攝影業(yè)務(wù)工作、活動(dòng)室的安全、衛(wèi)生工作。

        12.按月統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)攝影工作完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取適當(dāng)措施,不斷改進(jìn)工作,提高工作效率。

        13.配合部領(lǐng)導(dǎo)做好與區(qū)內(nèi)、外,上、下級(jí)有關(guān)美術(shù)工作部門、人員和本館各部門、人員關(guān)系,協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作。

        14.完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)和館、部領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

      辦公室人員崗位職責(zé)7

        1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作。

        2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)政務(wù)工作,負(fù)責(zé)局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定、決議的落實(shí)工作。

        3、負(fù)責(zé)全市食品藥品大型工作會(huì)議的組織和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。

        4、負(fù)責(zé)人大議案和政協(xié)提案的`辦理回復(fù)工作。

        5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位機(jī)構(gòu)編制和人事管理工作。

        6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)信訪和應(yīng)急管理工作。

        7、負(fù)責(zé)辦公室重要文件的起草工作。

        8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室人員崗位職責(zé)8

        一、崗位概述

        辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一,負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識(shí),能夠應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況,為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        二、崗位職責(zé)詳解

        1.日常辦公事務(wù)管理:負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的維護(hù)和清潔,保持公司內(nèi)部的整潔和舒適。

        2.檔案管理:負(fù)責(zé)各類檔案的整理、歸檔、保管和利用,確保檔案的完整性和安全性。

        3.文件傳遞:負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部各部門之間的文件及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞,確保信息溝通的暢通無阻。

        4.會(huì)議管理:負(fù)責(zé)會(huì)議前的準(zhǔn)備工作,如會(huì)議通知、會(huì)議資料的準(zhǔn)備等。在會(huì)議中,需要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和錄音,以便會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要。在會(huì)議結(jié)束后,需要負(fù)責(zé)會(huì)議后的工作,如會(huì)議資料的歸檔等。

        5.物品采購(gòu):根據(jù)公司需求,負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公設(shè)備、文具等物品,并確保物品的質(zhì)量和價(jià)格符合公司要求。

        6.員工福利:負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)和發(fā)放,如節(jié)日禮品、生日禮物等。

        7.接待工作:負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作,如安排座位、倒茶水等。同時(shí)需要保持熱情周到的服務(wù)態(tài)度,為公司樹立良好的形象。

        8.內(nèi)部溝通:需要保持與各部門之間的良好溝通,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

        9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        三、任職要求

        1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

        2.具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程。

        3.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。

        4.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達(dá)能力,能夠處理各種突發(fā)情況。

        5.工作細(xì)致、認(rèn)真,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。

        6.具備一定的英語聽說讀寫能力者優(yōu)先考慮。

        四、工作權(quán)限

        1.對(duì)公司辦公用品的采購(gòu)和使用進(jìn)行監(jiān)督和管理。

        2.對(duì)公司檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管和利用。

        3.對(duì)公司內(nèi)部文件進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞。

        4.根據(jù)公司需求進(jìn)行物品采購(gòu),并確保物品的質(zhì)量和價(jià)格符合公司要求。

        5.有權(quán)拒絕不符合公司規(guī)定的請(qǐng)購(gòu)物品或報(bào)銷申請(qǐng)。

        6.有權(quán)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題和建議。

        7.有權(quán)參加與工作有關(guān)的培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)。

        五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間

        辦公室行政人員作為公司內(nèi)部重要的支持部門之一,具有廣闊的.職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì)。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的拓展,辦公室行政人員的需求量也在不斷增加,晉升機(jī)會(huì)也隨之增加。同時(shí),辦公室行政人員可以通過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,提升自己的專業(yè)和管理能力,向更高的職位發(fā)展。

        總之,辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一,需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識(shí),能夠應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況,為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí),辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì)。

      辦公室人員崗位職責(zé)9

        1、負(fù)責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

        2、負(fù)責(zé)員工薪資獎(jiǎng)金計(jì)算;

        3、及時(shí)準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

        4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),員工活動(dòng)開展、工會(huì)管理;

        5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作,收集并整理報(bào)銷材料;

        6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會(huì)議。

      辦公室人員崗位職責(zé)10

        1、負(fù)責(zé)老板日程安排,個(gè)人事務(wù)處理;

        2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;

        3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的.快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

        4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護(hù);

        5、 上級(jí)交代的其他工作。

      辦公室人員崗位職責(zé)11

        1、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

        2、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

        3、負(fù)責(zé)上下級(jí)部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

        4、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

        5、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

        6、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的.記錄、整理、存檔工作。

        7、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

        8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

        9、負(fù)責(zé)全局后勤工作。

        10、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

        11、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯(cuò)投訴,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成;

        12、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      辦公室人員崗位職責(zé)12

        1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

        2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

        3、制定招聘計(jì)劃,開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;

        4、協(xié)助薪酬計(jì)發(fā)工作,并不斷完善績(jī)效管理體系和具體實(shí)施辦法;

        5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;

        6、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系;

        7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調(diào)工作;

        8、協(xié)助管理公司各項(xiàng)行政事務(wù)。

      辦公室人員崗位職責(zé)13

        1、協(xié)助主管對(duì)公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項(xiàng)

        2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

        3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

        4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

        5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

        6、做好公司各部門之間的.溝通、協(xié)調(diào)工作;

        7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。

      辦公室人員崗位職責(zé)14

        1、遵守國(guó)家《道交法》和局機(jī)關(guān)管理制度,安全行駛。

        2、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)和局公務(wù)用車的`駕駛,做到隨叫隨到、文明駕駛。

        3、負(fù)責(zé)車輛的維修、維護(hù)、保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生,確保車輛安全和車容整潔美觀。

        4、協(xié)助辦公室做好文件收取和發(fā)送工作。

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室人員崗位職責(zé)15

        一、負(fù)責(zé)制度、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理行政后勤服務(wù)工作。

        二、負(fù)責(zé)公司行政各種會(huì)議的通知,做好會(huì)務(wù)組織和會(huì)議記錄,紀(jì)要及會(huì)議室使用安排,督促檢查會(huì)議決議的.貫徹執(zhí)行情況。

        三、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá),公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦;并做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。

        四、監(jiān)督安全工作、協(xié)調(diào)各部門管理勞務(wù)派遣工,做好部門的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作。

        五、負(fù)責(zé)管理交通工具調(diào)度、印章、辦公設(shè)備、辦公用品的審核、發(fā)放及使用。

        六、協(xié)調(diào)各部門制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

        七、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

        八、監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、廠區(qū)綠化。

        九、督促辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

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