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    1. 辦公室員工工作職責(zé)

      時間:2024-07-31 09:14:03 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      (必備)辦公室員工工作職責(zé)15篇

      辦公室員工工作職責(zé)1

        1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

      (必備)辦公室員工工作職責(zé)15篇

        2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 調(diào)動 晉升 離職 辭退等)的.人事手續(xù)辦理。

        3、負(fù)責(zé)員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂。

        4、負(fù)責(zé)收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護(hù),保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規(guī)范。

        5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護(hù),確保員工基本信息的準(zhǔn)確 真實(shí) 全面。

        6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計(jì)。

        7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

        8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

      辦公室員工工作職責(zé)2

        1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

        2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺帳,確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;

        3、處理好與客戶的工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題;

        4、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、會議組織等工作;

        5、配合做好本部門的'其他日常事務(wù);

        6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      辦公室員工工作職責(zé)3

        1 負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。

        2 統(tǒng)計(jì)每月考勤報表。

        3 負(fù)責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

        4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的'管理。

        5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。

        6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

      辦公室員工工作職責(zé)4

        職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購安排,文件的收發(fā)、分派;

        2、負(fù)責(zé)公司人員的考勤管理及核算;

        3、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)等,配合上級做好行政人事方面的工作;

        4、維護(hù)人才儲備庫和公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理等。

        崗位要求:

        1、18-26歲,形象氣質(zhì)良好,普通話標(biāo)準(zhǔn),會一定的'辦公軟件操作;

        2、工作踏實(shí),工作熱情高,有上進(jìn)心和工作積極性;

        3、工作態(tài)度良好,服從公司合理的規(guī)章制度;

        4、有上進(jìn)心,有學(xué)習(xí)力,有事業(yè)心者優(yōu)先發(fā)展培養(yǎng)。

        5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品報價單及工程標(biāo)標(biāo)書的制作、合同文件的歸檔;

        6、接聽電話、收發(fā)快遞、售后服務(wù)客戶回訪、接待來訪人員等工作;

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室員工工作職責(zé)5

        1、統(tǒng)計(jì)客戶訂單,制作銷售賬單;

        2、根據(jù)客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計(jì);

        3、原材料、半成品、成品盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)及差異數(shù)據(jù)對比;

        4、負(fù)責(zé)ERP信息的.添加及維護(hù),確保錄入信息的準(zhǔn)確性;

        5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立,與各部門做好相關(guān)問題的銜接工作;

        6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      辦公室員工工作職責(zé)6

        1、來訪人員接待,接轉(zhuǎn)電話;

        2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

        3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;

        4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

        5、完成上級交給的其它行政工作。

        6、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)

        7、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫資料;

        8、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書的制作;投標(biāo)文件的整合,投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞,各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

        9、熟悉招投標(biāo)流程,具有良好的溝通能力;

        10、負(fù)責(zé)跨境電商平臺的線上產(chǎn)品開發(fā)。

        11、根據(jù)公司的采購計(jì)劃,開發(fā)新的合作供應(yīng)商,落實(shí)具體的采購流程。

        12、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的詢價、議價、比價;負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量和異常產(chǎn)品的處理。

        13、負(fù)責(zé)采購數(shù)據(jù)的收集、整理、存檔,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        14、協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況;

        15、文件的收發(fā)管理歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作;

        16、公司辦公用品的申購保管和分配工作;

        17、公司及部門會議會前準(zhǔn)備會議記錄等工作;

        18、人員招聘入職晉升獎懲調(diào)動辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;

        19、公司辦公設(shè)備設(shè)施的'管理和使用情況監(jiān)管;

        20、做好員工考勤工作;

        21、完成行政部主管交辦的其他工作。

        22、協(xié)助其他部門開展工作。

        23、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;

        24、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),配合上級完成本職工作;

        25、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作,負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

        26、負(fù)責(zé)標(biāo)書的投遞,對招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;

        27、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展新項(xiàng)目開發(fā)的可行性研究,負(fù)責(zé)意向性投資項(xiàng)目的前期調(diào)研及投資測算工作,編寫可行性報告;

        28、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;

        29、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展公司治理機(jī)制建設(shè),落實(shí)公司股東會、董事會、監(jiān)事會日常工作,包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務(wù)、會議記錄、紀(jì)要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;

        30、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè),起草法人治理相關(guān)制度等;

        31、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        32、按公司要求在規(guī)定時間節(jié)點(diǎn)內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的對賬單;

        33、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開單,核單等;

        34、負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用的對賬及數(shù)據(jù)整理、核算;

        35、負(fù)責(zé)定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn);

        36、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,偶爾需要制作標(biāo)書。

        37、負(fù)責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;

        38、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

        39、訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;

        40、負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

        41、協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;

        42、負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等;

        43、負(fù)責(zé)日?记、行政的工作;

        44、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作;

        45、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工作;

        46、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時工作事項(xiàng)。

        47、處理訂單回訪客戶,做好售后服務(wù)。

        48、負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。

        49、統(tǒng)計(jì)每月考勤報表。

        50、負(fù)責(zé)員工招聘入職調(diào)崗離職等工作手續(xù)的辦理。

        51、部門相關(guān)合同文件員工檔案資料的管理。

        52、公司辦公用品的申購采買發(fā)放管理。

        53、協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

        54、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        55、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。

        56、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        57、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

        58、負(fù)責(zé)建立新品款號,并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

        59、協(xié)助完善定價信息;

        60、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準(zhǔn)備工作

        61、負(fù)責(zé)新樣的庫存管理

        62、負(fù)責(zé)建立大貨款號

        63、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息

        64、負(fù)責(zé)與客戶對賬,對接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

        65、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則,核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi),并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認(rèn)開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致;

        66、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。

        67、能獨(dú)立處理日常訂單問題;

        68、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核

        69、大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

        70、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗(yàn);

        71、辦公軟件熟練,excel表格精通;

        72、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用;

        73、做事認(rèn)真,有責(zé)任心

        74、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

        75、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個人隱私;

        76、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;

        77、辦公用品采購;

        78、上下班點(diǎn)檢;

        79、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        80、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作;

        81、具備處理問題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問題的意識跟能力;

        82、部門內(nèi)會議安排及召開工作;

        83、郵件往來等事務(wù)性工作;

        84、負(fù)責(zé)處理客戶部日常事務(wù);

        85、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

        86、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

        87、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

        88、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

        89、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

        90、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

        91、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        92、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

        93、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

        94、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

        95、客戶信息收集、整理

        96、銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分類、歸檔、保管;

        97、負(fù)責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;

        98、負(fù)責(zé)微信公眾號的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運(yùn)營和維護(hù)工作;

        99、完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時匯報;

        100、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程;

        101、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關(guān)咨詢;

        102、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報。

        103、參加有關(guān)合約會議。

        104、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。

        105、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

        106、完成當(dāng)天訂單的上傳打。

        107、倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

        108、各問題及時溝通反饋;

        109、細(xì)心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

        110、資料匯編當(dāng)月異常庫存及到貨時效情況。

        111、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊,做好保管并做好記錄工作;

        112、負(fù)責(zé)日常接待來訪客人并及時通報相關(guān)部門人員;

        113、管理辦公環(huán)境,辦公用品;

        114、完成上級交代的其他臨時工作;

      辦公室員工工作職責(zé)7

        1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的.登記。

        3、完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時匯報

        4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

        5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

        辦公室文員工作職責(zé)5

        職責(zé):

        1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

        2、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

        3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

        4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

        任職要求:

        1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

        2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;

        3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

      辦公室員工工作職責(zé)8

        1、負(fù)責(zé)展廳及辦公室各項(xiàng)事務(wù)統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。

        2、負(fù)責(zé)總部與北京公司之間日常信息對接。

        3、負(fù)責(zé)零售渠道大客戶訂單信息對接。

        4、負(fù)責(zé)全體銷售人員的日?记、工作進(jìn)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工作推進(jìn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

        5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務(wù)。

      辦公室員工工作職責(zé)9

        1、嚴(yán)格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格落實(shí)休班請假制度,每月月底匯總并報教務(wù)處。

        2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

        3、每天早晨清理校長室衛(wèi)生,及時清理校長室、接待室、值班室衛(wèi)生,做好外單位來訪人員接待工作。

        4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時下載并匯報主要領(lǐng)導(dǎo)。

        5、根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求,負(fù)責(zé)材料裝訂工作。

        6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認(rèn)真接聽,認(rèn)真記錄,及時匯報并落實(shí)。

        7、工作時間嚴(yán)格工作紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學(xué)校與外界信息暢通。

        8、做好上傳下達(dá)工作。

        9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。

      辦公室員工工作職責(zé)10

        1、負(fù)責(zé)指定區(qū)域的'各項(xiàng)保潔工作,達(dá)到質(zhì)量合格,符合標(biāo)準(zhǔn)。

        2、按時巡視,對不合格項(xiàng)及時處理。

        3、增強(qiáng)安全意識,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程,杜絕冒險蠻干,確保不發(fā)生任何設(shè)備及人身安全事故。

        4、服從調(diào)動聽從指揮,自覺遵守公司及作業(yè)現(xiàn)場的各項(xiàng)規(guī)章制度。

        5、注意儀容儀表、禮貌用語,做到敬業(yè)愛崗、盡職盡責(zé)。

        6、配合其他員工做好公共設(shè)施的清掃保潔工作。

        7、按時、按質(zhì)、按量全面完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時性任務(wù)。

      辦公室員工工作職責(zé)11

        1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

        2、參加業(yè)務(wù)部門會議,了解工作開展進(jìn)度,跟進(jìn)視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進(jìn)度,收集歸檔材料,結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;

        3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報銷、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等;

        4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關(guān)懷、激勵、活動等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進(jìn)度安排;

        5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);

        6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調(diào)等事宜;

        7、工作餐訂購及報銷;講師各類費(fèi)用報銷;

      辦公室員工工作職責(zé)12

        1.負(fù)責(zé)本部門相關(guān)的行政業(yè)務(wù)工作。

        2.負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)、公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)單據(jù)使用監(jiān)督及采購申請工作。

        3.文件信息的收集、統(tǒng)計(jì)、分析、傳遞、傳達(dá) 。

        4.負(fù)責(zé)本部門月底各類單據(jù)的核對和編制。

        5.負(fù)責(zé)新入職員工的'資料編制及工卡發(fā)放工作

        6.負(fù)責(zé)上級臨時交辦的其它事項(xiàng)。

        4.對產(chǎn)品開發(fā),模具信息開發(fā)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)分析。

        5.每月對財(cái)務(wù)發(fā)出的預(yù)算積極進(jìn)行反饋,分析原因。

        6.按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)與協(xié)同部門組織團(tuán)建活動。

        7.做好新同事入職后個人信息登記、OA賬號申請的工作。

      辦公室員工工作職責(zé)13

        第一條辦公室主任職責(zé):

        1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;

        2.召集公司辦公室每周例會,制訂每周工作計(jì)劃;

        3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開支報告;

        4.審核上報公司1000元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃;

        5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

        6.負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理;

        7.負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);

        8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

        9.負(fù)責(zé)對外工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施。

        第二條行政主管職責(zé):

        1.按合同實(shí)施物資采購和小型用品采購;

        2.安排員工的午餐事項(xiàng);

        3.繳納電話費(fèi);

        4.環(huán)境衛(wèi)生的.管理;

        5.外來賓客的住宿安排;

        6.車輛年檢、年審、保險、維修等事項(xiàng)的具體辦理;

        7.辦理公司員工的暫住證;

        8.其他工作配合。

        第三條前臺文員職責(zé):

        1.交換機(jī)電話接轉(zhuǎn);

        2.傳真收發(fā)與登記;

        3.前臺接待、登記;

        4.來賓引見、招待、接送;

        5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;

        6.請假及加班申報單的保管、匯總、制表;

        7.電梯管理、檢查燈光、門窗;

        8.報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。

        第四條辦公室副主任職責(zé):

        1.全公司各部門每周工作計(jì)劃的監(jiān)督與上報;

        2.談心制度的落實(shí);

        3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機(jī)制的研究、報批與實(shí)施;

        4.內(nèi)部會議資料的安排與布置;

        5.員工生日及公司集會的組織與安排;

        6.公司發(fā)文管理及報批;

        7.全公司各部門資料整理協(xié)助;

        8.檔案管理;

        9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。

        第五條文員崗位職責(zé):

        1.文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;

        2.飲水機(jī)管理;

        3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;

        4.辦公用品計(jì)劃申報主任審批;

        5.總經(jīng)理室客人接待與通報。

        第六條司機(jī)職責(zé):

        1.及時出行與安全駕駛;

        2.公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來賓接送用車;

        3.車輛的安全保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng);

        4.其他工作。

      辦公室員工工作職責(zé)14

        辦公室的職責(zé)很多,具體以行政辦公室(辦公室)為例:

        1、組織協(xié)調(diào)本辦的'行政管理工作。

        2、進(jìn)行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

        3、草擬本辦綜合性文件、報告、工作總結(jié)、工作安排和其他綜合性文字材料。

        4、擬訂本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促。

        5、協(xié)調(diào)科室之間的工作,傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng)。

        6、負(fù)責(zé)綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。

        7、承辦職工思想政治教育和宣傳工作。

        8、檢查督促財(cái)務(wù)管理工作,考核資金使用效果。

        9、負(fù)責(zé)行政、黨務(wù)、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理,做好保密工作。

        10、負(fù)責(zé)本辦各類文書檔案管理工作。

        11、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí)。

        12、負(fù)責(zé)本辦車輛管理工作。

      辦公室員工工作職責(zé)15

        1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點(diǎn)的落實(shí)。調(diào)查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況,及時向校領(lǐng)導(dǎo)作出匯報并提出相應(yīng)的建議,當(dāng)好參謀和助手,為學(xué)校決策提供服務(wù)。

        2、起草全校性黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報告。負(fù)責(zé)以學(xué)校名義上報下發(fā)的.重要文件、報告、總結(jié)的審核。

        3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外來文來函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。

        4、負(fù)責(zé)組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學(xué)校的重要會議和活動,做好會議紀(jì)要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實(shí)工作。

        5、負(fù)責(zé)學(xué)校的信息工作,收集上級和校內(nèi)外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時上報信息。

        6、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待工作。

        7、管理全校機(jī)要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長印章,負(fù)責(zé)校內(nèi)各部門公章刻制工作。

        8、接待處理群眾來信來訪。

        9、負(fù)責(zé)學(xué)校的綜合檔案管理工作。

        10、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事事務(wù)。

        11、負(fù)責(zé)上級部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的催查督辦工作。

        12、負(fù)責(zé)學(xué)校會議室的管理。

        13、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度和管理。

        14、做好機(jī)要保密工作。

        15、協(xié)助黨委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任。

        16、負(fù)責(zé)起草學(xué)校節(jié)假日放假通知,編制學(xué)?傊蛋啾恚酱俑鞑块T做好值班工作。

        17、負(fù)責(zé)學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

        18、負(fù)責(zé)黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。

        19、負(fù)責(zé)依法治校的貫徹落實(shí)。

        20、負(fù)責(zé)副縣級以上領(lǐng)導(dǎo)干部電話費(fèi)及學(xué)校辦公電話費(fèi)的報銷工作。

        21、負(fù)責(zé)學(xué)校報刊征訂、發(fā)送工作。

        21、完成上級部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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