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    1. 辦公室員工工作職責

      時間:2024-07-31 10:33:02 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室員工工作職責集合(15篇)

      辦公室員工工作職責1

        1、主要負責CRM管理員工作。

      辦公室員工工作職責集合(15篇)

        2、負責每天篩查CRM成交客戶信息是否完整,填寫是否準確并提醒業(yè)務(wù)更新。

        3、負責客戶導入與資源分配。

        4、每天根據(jù)系統(tǒng)新增的客戶跟進記錄判斷客戶是否有效并梳理等。

        5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規(guī)范。

        6、后期核對工單是否存在錯漏問題。

        7、 領(lǐng)導交待的其他事務(wù)。

      辦公室員工工作職責2

        1 負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;

        2 負責來訪客戶的`接待,做好接待與引見工作;

        3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;

        4 負責員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

        5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;

        6 負責公司宿舍管理 居住登記等;

      辦公室員工工作職責3

        1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;

        2、負責撰寫平日各類通知及總結(jié)文件;

        3、協(xié)調(diào)各項目駐勤單位與本公司人事資料的`處理;

        4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔

        5、保安公司為特種行業(yè),臨時突發(fā)事件較多,能夠接受隨時加班。

      辦公室員工工作職責4

        1、完成上級安排的支持運營所需的人資綜合工作;

        2、為部門員工提供所需的'人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類問題;

        3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項;

        4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;

      辦公室員工工作職責5

        1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指標;

        2、獨立執(zhí)行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

        3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應(yīng)聘者參與;

        4、管理xxx招聘代理團隊,人力資源協(xié)同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的`需求

        5、專人帶教,無需經(jīng)驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。

        辦公室文員工作職責7

        1、前臺接待、考勤統(tǒng)計、快遞收發(fā)、物資采購,辦公環(huán)境管理;

        2、協(xié)助設(shè)計部設(shè)計師日程統(tǒng)計,派單統(tǒng)計,施工圖紙、主材表交付跟進;

        3、協(xié)助財務(wù)部做好施工項目的材料采購、工期管控和進場跟蹤;

        4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計工作;

        5、領(lǐng)導安排的其他臨時性工作;

      辦公室員工工作職責6

        1、接待來訪人員。

        2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4、做好會議紀要。

        5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的`分送。

        6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

        7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

        8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

        9、社會保險的投保、申領(lǐng)。

        10、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

        11、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        12、接受其他臨時工作。

      辦公室員工工作職責7

        一、負責集團公司每天的報刊、信件等的收發(fā)工作。

        二、對于法院等司法部門或銀行送達的傳票、告知書等具有法律效力的文書,在簽收時,須經(jīng)收件部門確認同意后方可簽收。

        三、在接收包裹單、掛號信等此類郵件時,必須認真核對、詳細登記、簽收。并及時通知本人或所在部門在當天領(lǐng)取。因特殊原因本人或部門不能當天領(lǐng)取或當天不能及時通知到本人的,當班下班前向綜合部匯報,如不報或丟失后果由收發(fā)人員負責。

        四、如發(fā)生報刊、雜志短缺情況,應(yīng)及時向黨群工作部報告短缺情況,由黨群工作部督促郵政部門補齊。對無法追補的讓郵政部門或郵遞員出具證明。

        五、報刊發(fā)送按各部室、車間在黨群工作部所登記的份數(shù)、種類逐一分類匯總于當日分發(fā)到后門傳達室報箱,經(jīng)理辦公室、黨群工作部及公司釀酒車間、灌裝車間、水汽車間、配制車間報刊、信件由收發(fā)人員于當日統(tǒng)一發(fā)放到各辦公室。公休、節(jié)假日報刊、信件在上班后第一天進行發(fā)送。

        六、杜絕工作范圍內(nèi)發(fā)生的`郵件丟失、損壞現(xiàn)象,如有發(fā)生依照相關(guān)規(guī)定承擔責任、賠償損失。

        七、做好綜合部交辦的其它工作。

        八、每月按上述職責實施績效考核。

      辦公室員工工作職責8

        1.負責本部門相關(guān)的行政業(yè)務(wù)工作。

        2.負責部門數(shù)據(jù)、公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)單據(jù)使用監(jiān)督及采購申請工作。

        3.文件信息的收集、統(tǒng)計、分析、傳遞、傳達 。

        4.負責本部門月底各類單據(jù)的核對和編制。

        5.負責新入職員工的.資料編制及工卡發(fā)放工作

        6.負責上級臨時交辦的其它事項。

        4.對產(chǎn)品開發(fā),模具信息開發(fā)進行統(tǒng)計與數(shù)據(jù)分析。

        5.每月對財務(wù)發(fā)出的預(yù)算積極進行反饋,分析原因。

        6.按照預(yù)算標準與協(xié)同部門組織團建活動。

        7.做好新同事入職后個人信息登記、OA賬號申請的工作。

      辦公室員工工作職責9

        1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;

        2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等;

        3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;

        4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

        5 負責公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導做好各部門之間的.綜合協(xié)調(diào),落實各項規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

        6 領(lǐng)導臨時交代的其它事務(wù)。

      辦公室員工工作職責10

        1、參與過完整施工項目,能完成工程項目資料、圖紙等的'收集、整理、歸檔、保管工作;

        2、負責項目施工過程中各種資料、信息的收集、檢查、傳遞、反饋、匯總工作;

        3、負責項目現(xiàn)場各類會議的記錄、整理、會簽、存檔工作;

        4、具有一定溝通、協(xié)調(diào)能力,以及完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

      辦公室員工工作職責11

        物流文員的工作資料:

        1、透過進銷存系統(tǒng)及時準確錄入物流信息。

        2、整理相關(guān)文件、核對倉庫發(fā)貨賬目,做好文件的`保管和歸檔工作。

        3、負責在途貨品物流跟蹤信息的準確性和及時性。

        4、負責與物流公司月底的賬款核對。

        5、調(diào)貨、發(fā)貨前,與各部門進行相關(guān)對接協(xié)調(diào),保證暢通、及時、準確。

        6、負責與公司辦公室的其它對接工作。

        7、完成上級交給的其它臨時性工作。

      辦公室員工工作職責12

        1.負責供應(yīng)商資料的整合、傳遞、對接工作;

        2. 公司安排的商品采購相關(guān)事項追蹤;

        3. 項目所用材料采購訂單的跟進管理;

        4. 協(xié)助完成供應(yīng)商結(jié)算請款、報價等工作;

        5. 其他領(lǐng)導交辦任務(wù);

        辦公室文員工作職責范圍內(nèi)容 篇

        1.負責辦理員工入職與離職手續(xù)辦理;

        2.熟練使用智聯(lián),前程等系統(tǒng),篩選,邀約面試;

        3.有責任感,事業(yè)心,優(yōu)秀的.溝通能力;

      辦公室員工工作職責13

        1、統(tǒng)計客戶訂單,制作銷售賬單;

        2、根據(jù)客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計;

        3、原材料、半成品、成品盤點統(tǒng)計及差異數(shù)據(jù)對比;

        4、負責ERP信息的添加及維護,確保錄入信息的.準確性;

        5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立,與各部門做好相關(guān)問題的銜接工作;

        6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      辦公室員工工作職責14

        1、負責收集中央、省、市紀委有關(guān)紀檢監(jiān)察工作的方針、政策和重要工作部署,及時準確地向領(lǐng)導提供有關(guān)信息、材料和數(shù)據(jù),當好領(lǐng)導參謀助手。

        2、承擔機關(guān)文秘工作,搞好信息、督查、檔案管理、收發(fā)、統(tǒng)計等工作,保管使用好紀委、監(jiān)察局及其辦公室印章、函件、介紹信等,負責以紀委、監(jiān)察局和辦公室名義發(fā)出的文件編號。

        3、組織制定和起草紀檢監(jiān)察工作計劃、報告、總結(jié)、通知、領(lǐng)導講話等文稿。

        4、負責常委會、書記局長辦公會、全委會、職工會及有關(guān)會議的籌備、通知等工作,搞好會議服務(wù),并根據(jù)需要整理印發(fā)會議紀要。

        5、協(xié)調(diào)上下左右之間的工作關(guān)系,及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映,發(fā)揮樞紐作用。

        6、檢查督促縣紀委、監(jiān)察局重要工作部署和領(lǐng)導批辦事項的.貫徹落實。

        7、負責機關(guān)干部職工請銷假登記,做好考勤、學習記錄;負責全縣紀檢監(jiān)察干部的培訓和管理工作。

        8、負責上級紀檢監(jiān)察刊物的征訂、分發(fā),承擔機關(guān)和個人報刊雜志的征訂、分發(fā),做好各類信件、電報、匯款的收發(fā)工作。

        9、負責接待工作。

        10、負責本機關(guān)的機要保密工作。

        11、負責文件、信息、調(diào)研文章及其他材料的上報。

        12、搞好車輛、財務(wù)管理、勞動、衛(wèi)生、安全、職工生活福利等行政事務(wù),做好服務(wù)性工作。

        13、安排、組織本機關(guān)干部職工的日常學習及后勤服務(wù)工作。

        14、搞好檔案的管理和使用,并對全縣紀檢監(jiān)察工作進行檢查指導。

        15、加強協(xié)作,服從統(tǒng)一調(diào)派,做好縣委、縣政府、紀委、監(jiān)察局領(lǐng)導交辦的其他工作。

      辦公室員工工作職責15

        1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點的落實。調(diào)查研究全校教學、科研及行政管理等方面的情況,及時向校領(lǐng)導作出匯報并提出相應(yīng)的建議,當好參謀和助手,為學校決策提供服務(wù)。

        2、起草全校性黨政工作計劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報告。負責以學校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結(jié)的審核。

        3、負責校內(nèi)外來文來函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。

        4、負責組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學校的重要會議和活動,做好會議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實工作。

        5、負責學校的信息工作,收集上級和校內(nèi)外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時上報信息。

        6、負責學校公務(wù)接待工作。

        7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長印章,負責校內(nèi)各部門公章刻制工作。

        8、接待處理群眾來信來訪。

        9、負責學校的'綜合檔案管理工作。

        10、負責學校的外事事務(wù)。

        11、負責上級部門及學校領(lǐng)導布置的催查督辦工作。

        12、負責學校會議室的管理。

        13、負責公務(wù)車輛的調(diào)度和管理。

        14、做好機要保密工作。

        15、協(xié)助黨委落實黨風廉政建設(shè)主體責任。

        16、負責起草學校節(jié)假日放假通知,編制學校總值班表,督促各部門做好值班工作。

        17、負責學校傳真收發(fā)、文印、復印工作。

        18、負責黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。

        19、負責依法治校的貫徹落實。

        20、負責副縣級以上領(lǐng)導干部電話費及學校辦公電話費的報銷工作。

        21、負責學校報刊征訂、發(fā)送工作。

        21、完成上級部門及領(lǐng)導交辦的其它工作。

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