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    1. 辦公室管理制度

      時間:2024-08-16 16:14:39 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室管理制度匯編(15篇)

        在現(xiàn)實社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的辦公室管理制度,歡迎閱讀與收藏。

      辦公室管理制度匯編(15篇)

      辦公室管理制度1

        經(jīng)理辦公室管理制度旨在確保公司的日常運營順暢,提升管理效率,營造專業(yè)且高效的工作環(huán)境。該制度涵蓋以下幾個核心方面:

        1. 辦公室秩序與環(huán)境管理

        2. 工作時間與考勤規(guī)定

        3. 文件與信息管理

        4. 會議與溝通機(jī)制

        5. 資源分配與使用

        6. 行為準(zhǔn)則與職業(yè)道德

        內(nèi)容概述:

        1. 辦公室秩序與環(huán)境管理:包括辦公設(shè)施的維護(hù)、清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、個人工作區(qū)域的整潔,以及辦公用品的合理使用。

        2. 工作時間與考勤規(guī)定:明確工作日和工作小時,規(guī)定請假、遲到和早退的處理方式,以及遠(yuǎn)程工作的安排。

        3. 文件與信息管理:涉及文件的.分類、存儲、傳遞、保密和銷毀,以及電子文檔的管理規(guī)定。

        4. 會議與溝通機(jī)制:設(shè)定會議的頻率、形式、議程制定、記錄保存和決策執(zhí)行流程。

        5. 資源分配與使用:涵蓋辦公設(shè)備、經(jīng)費、人力資源的分配原則和審批流程。

        6. 行為準(zhǔn)則與職業(yè)道德:強(qiáng)調(diào)尊重、誠信、公正和專業(yè)精神,以及處理內(nèi)部沖突和對外交往的規(guī)范。

      辦公室管理制度2

        1、總則

        1。1、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情況,特制訂本制度。

        1。2、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。

        1。3、切合公司實際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作按照制度進(jìn)行,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

        1。4、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé),簡化辦理流程,合理高效開展工作。

        2、職責(zé)范圍

        2。1、辦公室管理人員直接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。

        2。2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

        2。3、負(fù)責(zé)辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務(wù)有序開展。

        2。4、收集員工信息,上傳下達(dá)各種指令,及時做出整理。

        2。5、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來客接待以及來電接聽的工作,對外準(zhǔn)確、有效地宣傳公司。

        3、工作規(guī)范

        3。1、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范,行為規(guī)范。

        3。2、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

        4、辦公室事務(wù)管理

        4。1、文書管理制度

        文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的延續(xù)。

        4。1。1、文件管理制度

        1、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。

        2、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

        3、公司對內(nèi)公開文件由辦公室人員負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        4、凡寄至公司的文件、郵件等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

        5、機(jī)密文件由辦公室主任保管,辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報表。

        6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件,需提出申請,對有密級程度的文件,需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

        7、根據(jù)文件屬性、類別進(jìn)行編號整理,定期對文件進(jìn)行歸檔整理,做好相應(yīng)的'文字記錄,以備查閱。保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

        8、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,對文書進(jìn)行整理銷毀;

        9、辦公室主任為第一責(zé)任人,若發(fā)現(xiàn)文件丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向總經(jīng)理報告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

        4。1。2、檔案管理制度

        1、辦公室人員要維護(hù)檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。

        2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

        3、根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注。

        4、檔案接收、移交,必須做好嚴(yán)格記錄。

        4。2、辦公用品管理制度

        4。2。1、辦公室人員要做好辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)約辦公經(jīng)費,提高利用效率。

        4。2。2、辦公室人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無私自挪用現(xiàn)象。

        4。2。3、辦公用品保管實行“日清日結(jié),出入庫等量、月末查存統(tǒng)計”原則。

        4。2。4、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

        4。2。5、根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。

        4。2。6、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。

        4。2。7、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

        4。2。8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。

        4。3、會議管理制度

        4。3。1、收集會議議題,根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

        4。3。2、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。

        4。3。3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。

        4。3。4、按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

        4。3。5、會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經(jīng)理申請。

        4。3。5、按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會議管理,參會人員準(zhǔn)時參加會議,并遵守會議紀(jì)律。

        4。4、日常事務(wù)管理

        4。4。1、接待管理

        來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有:

        1、以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。

        2、接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。

        4。4。2、后勤管理

        1、為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性,根據(jù)實際嚴(yán)格執(zhí)行。

        2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

        3、辦公室后勤人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

        4。5、其他事務(wù)

        4。5。1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

        4。5。2、負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

        4。5。3、負(fù)責(zé)花草的養(yǎng)護(hù)工作。

        5、附則

        5。1、本制度由總經(jīng)理辦公室制定,解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

        5。2、本制度由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施。

      辦公室管理制度3

        為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執(zhí)行。

        1、對確需存放在辦公室的'各種準(zhǔn)備實驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

        2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。

        3、辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍.

        4、個人的現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機(jī)、相機(jī)等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi),以防被外來人員順手牽羊造成損失。

        5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不準(zhǔn)亂接電源,不準(zhǔn)擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,發(fā)現(xiàn)隱情要及時匯報有關(guān)部門。

        6、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認(rèn)真做好防火工作。

        7、每天最后離開辦公室的教師,必須關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電腦、電源。

        8、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。

      辦公室管理制度4

        1.目的

        為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實際情況,特制定本規(guī)定。

        2.適用范圍

        本制度適用于本公司辦公室員工及管理人員。

        3.管理規(guī)定

        3.1.考勤規(guī)定

        3.1.1打卡時間:周一至周六

        上午8:00---11:30

        下午13:00---17:30

        3.1.2打卡制度

        公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。

        打卡次數(shù):一日四次,即早上上班和下班各打卡一次,下午上班下班各打卡一次。

        打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;

        因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到行政人事助理處填寫《未打卡補(bǔ)簽申請表》,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,月底由行政人事助理據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由行政人事助理進(jìn)行管理。

        3.2.1行政人事助理負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實有效性并在每月5日前匯總交財務(wù)部。

        3.2.3倒休

        員工倒休需提前申請,并以不影響部門工作為前提下當(dāng)月完成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計。倒休需填寫《倒休申請表》,由行政人事助理確認(rèn)簽字后,部門經(jīng)理簽批。

        員工自行倒休的按曠工處理。

        3.2各類假期規(guī)定

        3.2.1病假

        員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)(市醫(yī)保定點)開據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。

        員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假,應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00前通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。

        員工休病假期間的工資,當(dāng)月病假累計3日內(nèi)的,扣發(fā)日工資的50%,超過3日以上,在7日以內(nèi)的,扣發(fā)日工資的70%。超過7(含)日以上的,從第7天開始,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資=所以地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。

        3.2.2事假

        因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,按曠工處理。

        休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。

        休事假每天扣除日工資的100%

        3.2.3有薪節(jié)假日

        公司規(guī)定安排的休息日。

        臨時休假:臨時休假指因特別情況,由公司統(tǒng)一臨時通知休息或提前結(jié)束工作時間。

        3.2.4婚假

        符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工(不含試用期員工及勞務(wù)工)可享受3天婚假。

        婚假需提前兩周提出書面申請,出具結(jié)婚證,部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政人事助理備案并一次性連續(xù)休完;

        婚假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。

        3.2.5喪假

        凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。

        員工請喪假要求提供相關(guān)證明,應(yīng)在親屬喪亡一個月內(nèi)使用,申請喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請。

        喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。

        3.2.6產(chǎn)假與哺乳假

        女員工正常生育的產(chǎn)假為90天;其中包括產(chǎn)前休假15天;產(chǎn)后休假75天。

        產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿,需增加假期的`按事假辦法執(zhí)行,基本工資為該員工月工資40%。

        有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計算),每天給予1小時哺乳時間(含路途時間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加1小時。

        男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。

        產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資;產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。

        產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報行政人事助理備案。

        3.2.7工傷假

        員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》。

        經(jīng)行政人事經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。

        3.2.8公司特殊假

        公司針對一周無單雙休的員工,每個月給予2天有薪事假。此假僅針對員工家庭有特殊事情方可有效

        員工請?zhí)厥饧俦仨毺崆耙惶焯岢錾暾垼耀@部門經(jīng)理簽批后方可生效,否則按事假處理。

        特殊假當(dāng)月內(nèi)有效,對員工未休的有薪事假,不以其他方式補(bǔ)償。

        3.2.9公司年假

        公司為保障員工的休息權(quán),特在法定年假的基礎(chǔ)上,增設(shè)公司年假。

        年假為公司給予員工的福利。

        員工累計工作(從本考勤制度生效之日起計算)已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天……),5年及5年以上年休假為5天。

        年休假當(dāng)年內(nèi)有效,對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),不以其他方式補(bǔ)償。

        凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時間和工作交接情況,經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)(部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理批準(zhǔn))。

        病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工,當(dāng)年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當(dāng)年的休假;受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假;對個別表現(xiàn)不好或完不成工作任務(wù)的員工,各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年休假待遇。

        3.3請假制度

        3.3.1員工請假,均應(yīng)提前提交《請假申請單》。

        3.3.2員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。

        3.3.3請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。

      辦公室管理制度5

        為創(chuàng)建一個舒坦、優(yōu)美、整齊的工作環(huán)境,建立企業(yè)的優(yōu)秀形象,特擬訂

        辦公室衛(wèi)生管理制度。

        一、主要內(nèi)容與合用范圍

        本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與查核。此

        管理制度合用于本企業(yè)全部辦公室衛(wèi)生管理工作。

        二、定義

        公共地區(qū):大、小會議室,公共地區(qū)地面、窗臺、桌面、水吧臺、吧臺、

        垃圾箱等潔凈工作,每天以值日表為準(zhǔn)輪番值日。

        個人地區(qū):包含個人辦公桌 ( 卡位桌面及桌下 ) 和獨立辦公地區(qū)由各部門工

        作人員每天自行清理。

        每個月兩次大打掃,人員:全體員工,范圍:企業(yè)全部地區(qū)。時間:單周周

        六下午 1:30 開始。單周周六上午各部門或企業(yè)的.培訓(xùn)學(xué)習(xí)、總結(jié)。

        三、制度內(nèi)容

        公共地區(qū)壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:

        3.1、保持公共地區(qū)地面干凈潔凈、無臟物,物件擺放整齊。

        3.2、保持門窗及窗臺干凈、無灰塵、玻璃潔凈、透明、無手印。

        3.3、大小會議室內(nèi)全部陳設(shè)物件、臺面都沒有塵埃,桌椅擺放整齊;

        3.4、總經(jīng)理辦公室由總助負(fù)責(zé)全面打掃( 含辦公室內(nèi)洗手間 );

        3.5、復(fù)印機(jī)上及復(fù)印機(jī)底柜內(nèi)無廢紙,水吧臺平面保持干凈整齊無水流,水池內(nèi)保持干凈無臟物,抹布不一樣意隨意亂放,熱水壺擺放有序,傳真機(jī)內(nèi)紙張充分,鄰近無廢紙,全部設(shè)備表面無污垢及塵埃。辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防備條防備;

        3.6、微波爐挪至小會議室,午飯時間在小會議室用餐,不得在辦公地區(qū)用餐,午飯后會議室的衛(wèi)生請個人餐后自覺清理,在水吧臺倒水時請保持臺面干凈無水流 ;

        3.7、企業(yè)全部垃圾桶一定在當(dāng)天下班從前傾倒干凈, 由當(dāng)天值日生負(fù)責(zé)。

        個人辦公區(qū)衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:

        3.8、辦公桌面只好擺放個人辦公一定物件( 綠植和魚缸除外 ) 而且擺放整齊有序,其余物件應(yīng)放在個人抽屜里面,地面干凈整齊;

        3.9、電腦鍵盤要保持干凈,下班或走開企業(yè)電腦、顯示屏及電源總開關(guān)要封閉。

        四、個人衛(wèi)生:

        4.1、不隨處吐痰,亂扔垃圾。

        4.2、下班員工自行整理各自辦公地區(qū),辦公桌上用品擺放整齊有序。

        4.3、禁止在辦公室抽煙。

      辦公室管理制度6

        辦公室內(nèi)部管理制度旨在規(guī)范工作流程,提高工作效率,確保團(tuán)隊協(xié)作順暢,營造和諧的工作環(huán)境。它涵蓋了員工行為準(zhǔn)則、工作時間與考勤、文件管理、設(shè)備使用、會議與溝通、保密制度、培訓(xùn)與發(fā)展等多個方面。

        內(nèi)容概述:

        1.員工行為準(zhǔn)則:明確員工的職業(yè)道德和行為規(guī)范,包括尊重同事、誠實守信、避免沖突等。

        2. 工作時間與考勤:規(guī)定工作日程、休息時間,以及遲到、早退、請假等的處理辦法。

        3.文件管理:設(shè)定文件的`分類、存儲、審批和銷毀流程,保證信息的安全和有效利用。

        4.設(shè)備使用:規(guī)定辦公設(shè)備的分配、使用、維護(hù)和報修程序,防止資源浪費。

        5.會議與溝通:設(shè)定會議安排、記錄、決策執(zhí)行的規(guī)則,促進(jìn)信息流通和決策效率。

        6.保密制度:保護(hù)公司機(jī)密,約束員工不得泄露敏感信息。

        7.培訓(xùn)與發(fā)展:規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展路徑,提供培訓(xùn)機(jī)會,提升員工技能。

      辦公室管理制度7

        單位辦公室管理制度旨在規(guī)范日常辦公行為,提高工作效率,維護(hù)和諧的工作環(huán)境,確保各項工作的順利進(jìn)行。它涵蓋了人員管理、工作流程、資源分配、行為準(zhǔn)則、安全規(guī)定等多個方面。

        內(nèi)容概述:

        1. 人員管理:包括員工出勤、請假、考勤制度,以及員工職責(zé)分配、績效評估等。

        2. 工作流程:定義各部門的工作任務(wù),明確工作流程,確保信息傳遞的暢通無阻。

        3. 資源分配:如辦公設(shè)備的使用、文件資料的管理,以及辦公空間的規(guī)劃和利用。

        4. 行為準(zhǔn)則:規(guī)定員工的`行為規(guī)范,如著裝、禮儀、溝通方式等。

        5. 安全規(guī)定:涵蓋防火、防盜、網(wǎng)絡(luò)安全等方面,確保辦公環(huán)境的安全穩(wěn)定。

      辦公室管理制度8

        1、本公司為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準(zhǔn)則。

        2、凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則行之。

        3、本公司衛(wèi)生事宜,除總務(wù)及生產(chǎn)單位(安全衛(wèi)生委員會)負(fù)責(zé)外,全體人員,須一體確實遵行。

        4、凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。

        5、各工作場所內(nèi),均須堅持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。

        6、各工作場所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚。

        7、各工作場所內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。

        8、飲水必須清潔。

        9、洗手間、廁所、更—衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須異常堅持清潔。

        10、排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,堅持清潔暢通。

        11、凡可能寄生傳染菌的原料,應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽?/p>

        12、凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、塵灰、粉末之工作,應(yīng)遵守下列規(guī)定:

       。1)采用適當(dāng)方法減少此項有害物的產(chǎn)生。

       。2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。

       。3)于發(fā)生此項有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。

        13、凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的工作,或暴露于有害光線中的工作等,須著用防護(hù)服裝或器具者,應(yīng)按其性質(zhì)制備。

        從事于前項工作人員,對于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具,必須善用。

        14、各工作場所的`采光,應(yīng)依下列的規(guī)定:

       。1)各工作部門須有充分的光線。

       。2)光線須有適宜的分布。

        (3)須防止光線的眩耀及閃動。

        15、各工作場所的窗面及照明器具的透光部分,均須堅持清潔,勿使有所掩蔽。

        16、凡階梯、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險部分,均須有適度的光線。

        17、各工作場所應(yīng)堅持適當(dāng)?shù)臏囟,溫度之調(diào)整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行之。

        18、各工作場所應(yīng)充分使空氣流通。

        19、食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須堅持清潔衛(wèi)生。

        20、垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。

        21、公司應(yīng)設(shè)置甲種急救藥品設(shè)備并存放于小箱或小櫥內(nèi),置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次,其資料物有缺時應(yīng)隨時補(bǔ)充。

        22、本準(zhǔn)則經(jīng)呈準(zhǔn)后施行,修改時亦同。

      辦公室管理制度9

        第一條

        請銷假

        1、請假一天的由主管

        領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請假兩天及以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn),并在行政部備案。本規(guī)定適用于全體員工。

        2、請假手續(xù)以書面為準(zhǔn),如遇特殊情況無法辦理書面請假手續(xù),則應(yīng)電話請假,書面手續(xù)后補(bǔ)。短信請假無效。

        3、員工因公外出不能按時記錄考勤的,應(yīng)在歸崗后盡快在行政部進(jìn)行登記,并由主管

        領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第二條

        病假

        1、員工本人確實因病,不能正常上班者,須主管

        領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報行政部備案。連續(xù)請病假超過三個工作日者,必須取得醫(yī)院開具的休假證明。

        2、患病員工請假應(yīng)于當(dāng)日九點前向主管

        領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

        3、員工須在病愈上班當(dāng)日將病假條交給行政部核查存檔。

        4、病假工資發(fā)放,

        1-10天以內(nèi)按照基本工資的30%發(fā)放;10天以上按照有關(guān)規(guī)定發(fā)放。

        第三條

        事假

        1、員工因合理原因需要請事假的,須提前一天書面申請(如遇不可預(yù)測的緊急情況,必須由本人在早晨九點以前請示公司

        領(lǐng)導(dǎo)),如實說明原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假,否則按曠工處理。

        2、事假按照日標(biāo)準(zhǔn)工資

        100%扣除。

        3、工作時間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理,按照事假的規(guī)定向主管

        領(lǐng)導(dǎo)請假,違反規(guī)定者以曠工計罰。第四條

        年假

        1、根據(jù)年假天數(shù)的計算以在本公司工作的年限為準(zhǔn),職工累計工作已滿

        1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

        2、年假應(yīng)提前向公司提出申請、審批方可進(jìn)行休假。

        3、當(dāng)年未休年假者不得累計到第二年(特殊情況除外)。

        第五條

        婚假

        1、根據(jù)的規(guī)定,員工請婚假時,必須本人填寫婚假申請單,經(jīng)主管

        領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交行政部備案。假后須拿結(jié)婚證及證明銷假;榧贂r間:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

        婚假包括公休假和法定假。

        再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

        2、婚假期間工資待遇:在婚假假期間,工資照發(fā)。不影響工齡計算、晉升、調(diào)級。

        3、結(jié)婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。

        第六條

        產(chǎn)假

        1、根據(jù)女員工正常生育時,給予

        90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。

        2、晚育

        已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育。育婦晚育并領(lǐng)取獨生子女證的產(chǎn)假延長到135天至180天,由所在單位根據(jù)實際情況具體規(guī)定。

        3、女員工懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的給予

        20-30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。

        4、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)主管

        領(lǐng)導(dǎo)同意后,報行政部備案,方可休假。

        5、男員工產(chǎn)假的護(hù)理假

        3天,若妻子屬于晚育(生育時滿24周歲),則再延長7天,共計10天帶薪假期。

        6、女職工享有

        90天有薪分娩假,假期從其申請休息之日起計算。工資按基本工資發(fā)放,不計發(fā)相應(yīng)補(bǔ)貼及獎金。第七條

        喪假

        1、員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假

        3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報行政部備案。

        2、喪假期間工資的發(fā)放依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定發(fā)放。

        第八條

        曠工

        1、未經(jīng)公司主管

        領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)缺勤,或未按規(guī)定時間請假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。

        2、曠工一日(含累計)者,扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計)者,扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的

        6倍工資;曠工三日(含累計)者,當(dāng)月只發(fā)同年北京市最低生活標(biāo)準(zhǔn)工資;曠工超過三日(含累計)者,公司視情況給予處理。

        第九條

        遲到、早退

        1、工作時間:根據(jù)的條款規(guī)定,結(jié)合本公司的經(jīng)營特點及崗位的特殊要求,本公司辦公室、設(shè)計人員實際五天工作日,即周一至周五(有特殊情況者可調(diào)休)。輔助說明:本公司設(shè)計人員即為不定時工作時間。

        2、上班時間

        09:00—18:00(午餐時間:11:30—13:00)

        9:00以后到達(dá),視為遲到,18:00以前離開,視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以內(nèi)的機(jī)會不予計算)。

        3、遲到、早退

        60分鐘以內(nèi),繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘,繳納公益基金2元/分;超過120分鐘且無特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續(xù)三次以上遲到30分鐘以上者,記請假半天。(公益基金作為公司活動經(jīng)費,由行政部按月進(jìn)行統(tǒng)計并公示。)

        4、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同等方式處理。

        5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經(jīng)主管

        領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。

        第十條:打卡

        1、公司實行指紋打卡制,員工正常上班及加班時需上午上、下班各打卡一次。對沒有打卡條件的,按照登記要求實行

        簽名登記制度,記錄上下班具體時間并親筆簽名確認(rèn)。在工作期間,離開公司的情況需填寫相應(yīng)的手續(xù)對于有打卡條件的'填寫相應(yīng)手續(xù)的同時要打卡離開。

        2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒有辦理相關(guān)手續(xù)且沒有證據(jù)證明確實上班的,沒有按照要求親筆

        簽名登記考勤的1次罰款10元。對于無法查證的,公司一律按請假計算。

        3、如果員工由于工作的特殊要求,不能及時到公司打卡者,須在工作日志上明確寫明原因,由部門主管負(fù)責(zé)于次工作日將未能打卡的員工的數(shù)據(jù)統(tǒng)計出并報送行政部。

        4、因設(shè)備故障,停電等因素,造成無法完成指紋考勤登記的,由行政部統(tǒng)一記錄。

        第十一條

        加班、調(diào)休

        1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計算。

        2、若因額外工作量公司安排加班的,由行政部記錄加班時間。按月

        總結(jié)核算,以獎金或假期形式(調(diào)休)兌現(xiàn)。如申請調(diào)休的,原則上須提前三天申請,由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到行政部辦理相關(guān)登記手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)工資。

        3、公司安排加班至晚

        22點以后的員工,次日到崗時間可延遲至10點,加班至凌晨可調(diào)休半天(領(lǐng)導(dǎo)提前批準(zhǔn)的情況下進(jìn)行)但到崗后應(yīng)主動向行政部說明情況,并進(jìn)行登記。

        4、公司安排加班的員工,地鐵、公交停運之后,可乘坐出租車,車費據(jù)實報銷。

        5、除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調(diào)休,且不得影響次日考勤。

        6、公司安排加班行為,由公司負(fù)擔(dān)員工加班工作餐。

        7、享受業(yè)務(wù)提成獎金的部門和員工,不再享受加班獎金或調(diào)休待遇。

      辦公室管理制度10

        財務(wù)科管理制度

        為加強(qiáng)公司財務(wù)管理,根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

        第一條財會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務(wù)工作做好。

        第二條財會人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其責(zé),互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督公司各項經(jīng)濟(jì)活動。

        第三條記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報帳。

        第四條財會人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀(jì)律和公司財務(wù)制度的款項,應(yīng)拒絕支付、并及時上報分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理。

        第五條建立穩(wěn)定的財會人員隊伍。財會人員調(diào)動或因故辭職,應(yīng)與接替人員辦理交接手續(xù),未辦完交接手續(xù)的,不得離職,不得中斷會計工作。

        第六條一切現(xiàn)金往來,須憑據(jù)收付。

        第七條正常的辦公費用開支報銷,必須用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長簽字后方能報銷付款。

        第八條嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶,違者將視情節(jié)輕重移交司法部門處理。

        第九條本制度自公布之日起執(zhí)行。

        辦公室管理制度

        辦公室是公司對外聯(lián)絡(luò)的中心樞紐,是展現(xiàn)公司形象的一個重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關(guān)規(guī)定。

        第一條按時上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;

        第二條辦公室內(nèi)須保持肅靜,辦公時要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會話,辦公時間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情;

        第三條嚴(yán)禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經(jīng)他人允許,不準(zhǔn)隨意翻閱他人辦公資料,更換臺、凳、電話等,違者視情節(jié)輕重作出處理;

        第四條文明接聽電話,不得借辦公電話談與工作無關(guān)的事情,做好電話記錄,及時做好請示匯報,如私自打國內(nèi)國際長途或用電話打與工作無關(guān)的信息臺等,一經(jīng)查實,個人除需承擔(dān)相關(guān)電話費用外,并加罰20元/次;

        第五條嚴(yán)禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;

        第六條注意保持辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應(yīng)整理好桌面物品,嚴(yán)禁亂擺亂放;

        第七條辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將煙頭扔進(jìn)紙簍,違者罰款10元/次;

        第八條辦公室內(nèi)的各種設(shè)施(包括空調(diào)、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等)未經(jīng)同意不準(zhǔn)隨意拆裝,如出現(xiàn)故障須及時通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價賠償;

        第九條熱情接待來訪客戶等外來人員,言行大方,注意維護(hù)公司形象;

        第十條下班后要關(guān)好門窗,關(guān)閉空調(diào)、燈管、電腦等電源,最后離開辦公室的人員,要檢查電源關(guān)閉情況等;

        第十一條嚴(yán)格按照夜班值班表值班,如需調(diào)換,應(yīng)提前一天向分管副總、總經(jīng)理申請,同意后,方可調(diào)換,不得無故不值夜班;

        第十二條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

        出入口收費亭管理制度

        為加強(qiáng)對公司出入口收費管理,維護(hù)公司利益,特制定本制度。

        第一條收費人員必須嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,遵紀(jì)守法,樹立園區(qū)良好形象,愛崗敬業(yè),完成好公司下達(dá)的各項任務(wù);

        第二條尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,著裝整潔,禮貌待人,敢于同不良現(xiàn)象做斗爭,維護(hù)園區(qū)工作秩序,為經(jīng)營業(yè)主做好服務(wù)工作;

        第三天收費員不得利用職務(wù)之便謀取私利,不準(zhǔn)私收錢及私放車輛,不準(zhǔn)徇私舞弊,如發(fā)現(xiàn)或被檢舉,經(jīng)查屬實者,按照公司相關(guān)規(guī)定處罰,情節(jié)嚴(yán)重者交司法機(jī)關(guān)處理;

        第四條收費人員要認(rèn)真交接班,有事請假,不準(zhǔn)遲到、早退、串崗,酗酒滋事,打架斗毆,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,二次100元,三次開除;

        第五條上班期間,不準(zhǔn)打盹、睡覺,不準(zhǔn)玩游戲、聊天,不準(zhǔn)空崗,空崗不得超過10分鐘(空崗期間必須有保安人員代崗),發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,二次100元,三次開除;

        第六條收費時,現(xiàn)金與通行卡一致,現(xiàn)金合理存放,交接前做好清帳準(zhǔn)備并記錄;

        第七條崗?fù)?nèi)時刻保持衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰,亂扔垃圾,各類物品擺放整齊,交接前,須打掃好衛(wèi)生;

        第八條收費人員須愛護(hù)公物,如人為損壞電腦設(shè)

        備等辦公物品,經(jīng)查屬實由當(dāng)班人承擔(dān)全部賠償責(zé)任;

        第九條本制度自公布之日起執(zhí)行。

        監(jiān)控室管理制度

        為了加強(qiáng)閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,保障園區(qū)管理,特制定本制度。

        第一條電視監(jiān)控室必須晝夜24小時由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員值班。值班人員應(yīng)堅守崗位,認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格落實各項規(guī)章制度、規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行。

        第二條監(jiān)控人員必須具有高度的工作責(zé)任心,認(rèn)真負(fù)責(zé)安全監(jiān)控任務(wù),及時掌握各種監(jiān)控信息,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的情況及時進(jìn)行處理和上報。

        第三條監(jiān)控人員每天對監(jiān)控錄像進(jìn)行查看,發(fā)現(xiàn)有異,F(xiàn)象或員工亂收費現(xiàn)象,及時保存錄像片段,并作好標(biāo)記,以備查用。

        第四條值班人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定時間上下班,不準(zhǔn)隨意離崗離位,個人需處理事務(wù)時,應(yīng)征得保衛(wèi)科長的同意并在有人頂崗時方可離開。

        第五條監(jiān)控人員須愛護(hù)和管理好監(jiān)控室的各項裝配和設(shè)施,嚴(yán)格操作流程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運作。

        第六條無關(guān)人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入監(jiān)控室,外來人員需到監(jiān)控室查詢情況和及觀訪者參觀,必須經(jīng)保衛(wèi)科長上報分管副總,同意后方可進(jìn)入監(jiān)控室。

        第七條不準(zhǔn)在監(jiān)控室聊天、會友、玩耍,不準(zhǔn)隨意擺弄機(jī)器設(shè)備,嚴(yán)禁在監(jiān)控值班期間打盹睡覺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司規(guī)章制度嚴(yán)厲處分。

        第八條公司領(lǐng)導(dǎo)定期到監(jiān)控室查詢情況,值班人員應(yīng)及時匯報監(jiān)控情況。

        第九條保持監(jiān)控室設(shè)備的清潔衛(wèi)生,堅持每月進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),確保機(jī)器設(shè)備的正常運作。

        第十條監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)發(fā)生故障時,應(yīng)及時聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修,并做好登記。

        第十一條監(jiān)控人員必須保守公司監(jiān)控秘密,不得在監(jiān)控室以外的場所議論有關(guān)監(jiān)控錄像的內(nèi)容。

        第十二條未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不得擅自關(guān)閉電視監(jiān)控系統(tǒng)、停止系統(tǒng)運行。

        第十三條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

        信息管理中心制度

        第一條信息員應(yīng)按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。

        第二條信息員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非微機(jī)室人員進(jìn)入微機(jī)室。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露,違者視情節(jié)輕重給予處理。

        第三條信息員工資按任務(wù)完成情況核發(fā),信息員須完成當(dāng)天的信息發(fā)布數(shù)量任務(wù),完不成當(dāng)天任務(wù)的,扣發(fā)半天工資。

        第四條信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出微機(jī)室。

        第五條信息員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗及各種費用。應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)各種設(shè)備。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

        第六條禁止私自拆卸或搬動電腦設(shè)備,如發(fā)生人為損壞,須按原價賠償。

        第七條信息員應(yīng)本著為公司創(chuàng)造最大效益的原則進(jìn)行各類信息采集、發(fā)布、管理。

        第八條信息員上班期間需保持安靜,不準(zhǔn)在上班期間大聲喧嘩、聚眾聊天、嬉笑打鬧。

        第九條嚴(yán)禁用電腦玩游戲或聊天,上班期間,不得做與工作無關(guān)的事情,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分。

        第十條信息員應(yīng)保持好辦公室的衛(wèi)生,禁止亂扔垃圾,每天都要打掃辦公室衛(wèi)生、擦拭機(jī)器,保持清潔。

        第十一條信息平臺的軟件、硬件要不斷更新、維護(hù),信息員要在工作過程中,不斷提升自身操作技能和水平,不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新。

        第十二條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

        會議管理制度

        第一條會議室統(tǒng)一由公司辦公室管理。公司會議室包括大會議室、小會議室。

        第二條各部門根據(jù)工作的需要確定相應(yīng)的會議,提前一天到辦公室申請使用會議室,并登記。

        第三條會議室內(nèi)的設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,如麥克風(fēng)、音響、空調(diào)等,辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)試。

        第四條會議期間損壞設(shè)備,須由相關(guān)部門或當(dāng)事人按原價賠償;

        第五條會議必須要有紀(jì)錄,重要會議必須會簽確認(rèn)。

        第六條做好會議的貫徹執(zhí)行工作,做到有布置、有落實、有檢查。

        第七條公司重要會議、年度總結(jié)大會等,不得無故缺席、遲到,不能到會者,需提前向分管副總、總經(jīng)理請假。

        第八條所有參加會議的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。

        第九條開會人員應(yīng)注意保持會議室衛(wèi)生清潔,會后打掃衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào),整理好會場后,方可離開。

        第十一條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

        保衛(wèi)科管理制度

        保衛(wèi)科在分管副總及上級公安機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下,維護(hù)公司及園區(qū)的治安秩序,保障公司日常管理的正常運行。為加強(qiáng)園區(qū)保衛(wèi)工作,特制定本制度。

        第一條加強(qiáng)對保安和門衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)公司治安秩序。

        第二條保衛(wèi)科負(fù)責(zé)公司及園區(qū)“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理等工作。

        第三條嚴(yán)格落實公司各項安全保衛(wèi)措施,確保園區(qū)的正常運營,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向分管副總請示,匯報。

        第四條加強(qiáng)防火、防盜、防破壞、防事故災(zāi)害的“四防”教育,定期進(jìn)行演習(xí),落實整改措施;

        第五條積極做好園區(qū)的安全防范工作,重大節(jié)日進(jìn)行安全大檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;

        第六條加強(qiáng)園區(qū)內(nèi)車輛管理及調(diào)度工作,非停車地點嚴(yán)禁停車;

        第七條做好接待保衛(wèi)工作,確保外賓和首長、領(lǐng)導(dǎo)的安全;

        第八條全面負(fù)責(zé)公司值夜班以及監(jiān)控室管理工作;

        第九條完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作任務(wù)。

        安全保衛(wèi)制度

        第一條保衛(wèi)科要定期到各業(yè)戶進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時處理,特殊物品要妥善放置,做好防火,防爆工作。

        第二條財務(wù)部門現(xiàn)金要按規(guī)定及時存入銀行,現(xiàn)金存放不得超過規(guī)定數(shù)額,F(xiàn)金、有價票證一

        律放入保險柜。第六條財務(wù)人員去銀行送款,必須由專職保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)護(hù)送。

        第三條公司員工自行車、電動車、轎車要按指定地點存放。

        第四條夜間巡邏人員不得睡覺,對重點隱患地方要經(jīng)常巡視。發(fā)現(xiàn)可疑人員,要盤問檢查,對犯罪分子要扭送公安機(jī)關(guān)。

        第五條門衛(wèi)要做好值班,發(fā)現(xiàn)可疑問題,要及時通知保衛(wèi)人員協(xié)同處理。

        安全防火制度

        第一條保衛(wèi)科負(fù)責(zé)對公司和園區(qū)的安全防火工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,做好義務(wù)消防隊的組織建設(shè)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,開展經(jīng)常性防火宣傳;

        第二條消防器材的更換、維修和配置,由保衛(wèi)科統(tǒng)一負(fù)責(zé),任何單位和個人不得擅自調(diào)換;

        第三條在無火警的情況下,任何人不得擅自動用消防器材,違者予以批評教育,如損壞照價賠償,情節(jié)嚴(yán)重的要給予行政處分;

        第四條公司消防器材的購置、更換、維修及滅火器的定期檢查,由保衛(wèi)科負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排,各科室給予密切配合;

        第五條由專職保安負(fù)責(zé)日常安全防火檢查,如發(fā)現(xiàn)隱患要及時向保衛(wèi)科長匯報,采取相應(yīng)措施妥善處理;

        第六條存放、使用易燃、易爆物品的業(yè)戶,嚴(yán)禁使用明火、電爐。電器設(shè)備的安裝和使用必須符合防火規(guī)定;

        園區(qū)內(nèi)部治安管理規(guī)定

        第一條嚴(yán)禁打架斗毆和辱罵他人,違者按公司有關(guān)規(guī)定處理;

        第二條凡酗酒鬧事、影響正常工作者,由保衛(wèi)科采取強(qiáng)制措施,保障安全。對所造成的損失全部由當(dāng)事人承擔(dān),并視情節(jié)輕重予以批評教育或行政處分;

        第三條嚴(yán)禁利用娛樂活動及其它手段進(jìn)行聚眾賭博、播放淫穢錄像、傳抄黃色刊物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即嚴(yán)加查處,對當(dāng)事人給予治安罰款。情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改者送公安機(jī)關(guān)處理;

        第四條園區(qū)內(nèi)禁止玩火、破壞公物,不聽勸阻者,按有關(guān)規(guī)定處罰(未成年子女由家長承擔(dān));

        第五條嚴(yán)禁在園區(qū)內(nèi)任何場所大聲喧嘩、起哄、擾亂公共秩序;

        保衛(wèi)值班巡邏制度

        第一條保衛(wèi)人員值班巡邏,必須按規(guī)定著裝并佩帶各種警用器械。

        第二條值班人員的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)園區(qū)治安保衛(wèi)工作、安全防火工作,及時處理各類治安事故和治安案件,不能處理的及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

        第三條加強(qiáng)夜間巡邏,確保園區(qū)內(nèi)部各項安全,嚴(yán)防治安事故發(fā)生。

        第四條提高警惕,明確任務(wù),善于發(fā)現(xiàn)可疑跡象和隱患并及時處置。

        第五條嚴(yán)格執(zhí)行園區(qū)各項規(guī)章制度,堅守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),注意自身安全,做好交接班工作,并填好值班巡邏記錄。

        請假制度

        第一條員工請假必須提前1天向分管領(lǐng)導(dǎo)申請,由部門主管審批,在不影響工作進(jìn)度的前提下給假。

        第二條員工因突發(fā)事件或急病來不及事先請假者,應(yīng)利用電話及其他方式迅速向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。

        第三條員工請假應(yīng)說明期限、原因、交待事項,同時出示相關(guān)證明或口述理由。

        第四條提前結(jié)束假期回公司須通知所在部門負(fù)責(zé)人,需要延長假期的須出示延期證明,再次審核、批準(zhǔn)。

        第五條請假或延長假期未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不上班者按曠工處理。

        第六條三天以上曠工者按自動離職處理。

        第七條請假期間,扣除請假期間的工資。

        第八條假期規(guī)定:事假每月不得5天以上,全年累計不得超過15天;病假2天以上者,須有縣級以上醫(yī)院開具的證明;本人婚嫁給予婚假7天;子女婚嫁給予2天;產(chǎn)假(女)90日;流產(chǎn)假(女)7天;喪假,父母、公婆、岳父母、配偶死亡,給假5天;祖父母、外祖父母、子女死亡,給假3天;

        第十條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

        服務(wù)大廳管理規(guī)章制度

        為了保障服務(wù)大廳的正常工作秩序,完善公司各項管理規(guī)章制度,展現(xiàn)我公司良好的企業(yè)形象,更好地服務(wù)客戶,特制定服務(wù)大廳管理制度。

        第一條工作人員必須統(tǒng)一穿工作服,佩戴工作證,舉止文明,熱情大方,禮貌待人,耐心為客戶服務(wù);

        第二條工作人員要堅守崗位,按時上下班,不能有脫崗現(xiàn)象發(fā)生,不得遲到、早退、曠工;

        第三條工作人員應(yīng)熱心解答客戶難題,不得敷衍客戶,更不得耍脾氣;

        第四條工作人員應(yīng)維持服務(wù)大廳良好的工作秩序,遇到重大事件無法控制時,要及時上報分管領(lǐng)導(dǎo),并妥善處理;

        第五條上班期間需保持服務(wù)大廳安靜,不得嬉笑、大聲喧嘩、打鬧、聚眾聊天,不得隨意變換崗位,充分展現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象;

        第六條不得利用電腦做與工作無關(guān)的事情,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等。

        第七條各員工要做好服務(wù)大廳安全保衛(wèi)工作,防止發(fā)生失盜、滋事、失火等現(xiàn)象。

        第八條制定工作人員衛(wèi)生值班表,保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生;

        第九條值夜班人員,未經(jīng)他人許可,不得擅自使用他人電腦,或翻閱他人重要工作資料,不得利用電腦玩游戲、瀏覽不健康網(wǎng)站,造成損失,責(zé)任自負(fù);

        第十條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

      辦公室管理制度11

        為認(rèn)真貫徹實施《道路交通安全法》、《校車安全管理條例》和《市校車安全管理條例》,進(jìn)一步明確校車駕駛?cè)私煌ò踩ぷ髫?zé)任,規(guī)范車輛運營行為,切實維護(hù)學(xué)生交通安全,特制定本責(zé)任書。

        1.校車駕駛?cè)吮仨毦邆湟韵聴l件:

       、偃〉孟鄳(yīng)準(zhǔn)駕車型駕駛證并具有年以上駕駛經(jīng)歷,年齡在周歲以上、不超過周歲;

        ②最近連續(xù)個記分周期內(nèi)沒有被記滿分記錄;

        ③無致人死亡或者重傷的交通事故責(zé)任記錄;

       、軣o飲酒后駕駛或者醉酒駕駛機(jī)動車記錄,最近年內(nèi)無駕駛客運車輛超員、超速等嚴(yán)重交通違法行為記錄;

       、轃o犯罪記錄;

       、奚硇慕】,無傳染性疾病,無癲癇、精神病等可能危及行車安全的疾病病史,無酗酒、吸毒行為記錄。

        2.嚴(yán)格按照校車核定人數(shù)、規(guī)定線路、運行時間接送學(xué)生。嚴(yán)禁出現(xiàn)漏接學(xué)生、超員或者更改運行線路等情況,在接送學(xué)生過程中不得搭乘社會人員。

        3.積極主動配合安全生產(chǎn)監(jiān)督部門、公安部門、教育部門、交通運輸部門和其他有關(guān)部門對校車進(jìn)行監(jiān)管;積極配合學(xué)校加強(qiáng)學(xué)生上下學(xué)的.管理,科學(xué)調(diào)整接送學(xué)生上下學(xué)時間。

        4.經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn),學(xué)校學(xué)生外出參加相關(guān)教育活動,在制定應(yīng)急預(yù)案和安全防護(hù)措施后,可使用校車。除此以外,未經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn),不得利用校車從事一切運營活動。

        5.積極配合公安交通管理部門按時參加車輛定期檢測,保證每學(xué)期開學(xué)前到車管部門進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗,每月自行進(jìn)行一次安全技術(shù)臨檢,檢驗合格后,方可投入運營。

        6.嚴(yán)格遵守校車管理法律、法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)文件規(guī)定,積極參加有關(guān)部門的交通安全教育和培訓(xùn)活動,認(rèn)真執(zhí)行校車的各類安全管理制度,確保車輛安全運行。

        7.校車駕駛?cè)藨?yīng)配合校車所有人及時維護(hù)和保養(yǎng)車輛。在校車運行過程中,及時發(fā)現(xiàn)車輛存在的問題和安全隱患,并向校車所有人、服務(wù)學(xué)校和有關(guān)部門及時匯報,采取有效措施,及時整改問題,消除安全隱患。

        8.校車駕駛?cè)艘獓?yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁出現(xiàn)疲勞駕駛、酒后駕駛、超員超速駕駛或駕證不符等違法違規(guī)行為。

        9.校車駕駛?cè)顺霈F(xiàn)違法運營行為的,由監(jiān)管執(zhí)法部門依法予以處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

        本責(zé)任書一式兩份,學(xué)校和校車駕駛?cè)烁鲌?zhí)一份,自簽字之日生效。

      辦公室管理制度12

        員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺上。

        上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境。

        上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌。外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說明去向。

        員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪問時,必須主動、親切的.接待或提供咨詢。

        有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀(jì)錄人等重要信息。

        不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天。

        工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情。

        不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等)。不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密。

        下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生。各辦公室、會議室沒有人工作時,應(yīng)自覺做到人離熄燈,并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開關(guān)。關(guān)閉電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時內(nèi)不使用時要關(guān)閉電源。

        愛護(hù)公物,節(jié)約物品。使用完衛(wèi)生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施,杜絕浪費。

      辦公室管理制度13

        第一條總則

        為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

        第二條文件收發(fā)規(guī)定

        1、董事會文件由董事長辦公室擬稿,由董事長簽發(fā);

        2、屬于秘密文件,核稿人應(yīng)注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定由專人印制、報送;

        3、已簽發(fā)文件要核稿人登記、編號、復(fù)印、蓋章;

        4、經(jīng)簽發(fā)的.文件原稿送辦公室存檔;

        5、外來文件由辦公室簽收;

        6、根據(jù)保密條例規(guī)定,任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。

        第三條儀表、語言、行為規(guī)范

        1、員工著裝應(yīng)大方得體;

        2、與人交流時應(yīng)語氣溫和、微笑應(yīng)答,不得大聲喧嘩或與客人爭吵;

        3、接聽電話應(yīng)及時,重要電話做好接聽記錄,打私人電話是應(yīng)離開工作區(qū)域,以免影響其他同事工作;

        4、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;

        5、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面整潔;

        6、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修。

        第四條辦公用品購置及領(lǐng)用規(guī)定

        1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領(lǐng)用,并作登記;

        2、需要購置新辦公用品,必須填《申購單》,報各部門負(fù)責(zé)人審批后,由采購部統(tǒng)一購置;

        3、辦公用品購置后,須持《申購單》和購物發(fā)票、清單辦理入庫手續(xù),未辦理入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷;

        第五條會議制度

        1、做好會議記錄,并按日期內(nèi)容進(jìn)行分類存檔;

        2、會議期間做好接待,對外聯(lián)絡(luò)工作;

        3、會后做好傳達(dá)、整理工作。

        第六條考勤制度

        1、必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;

        2、嚴(yán)格請假,銷假制度(詳見《中教發(fā)展投資企業(yè)集團(tuán)辦公室考勤制度》)。

      辦公室管理制度14

        一、要自覺遵守教職工文明禮貌公約。

        二、要自覺遵守辦公室紀(jì)律,室內(nèi)不大聲喧嘩,不影響同事工作。

        三、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,辦公桌上的物品要擺放整齊,電腦要擦拭干凈,四、值日教師要認(rèn)真履行自己的,堅持每日清潔地面,不得有積水,垃圾箱每日一清理。衛(wèi)生用具要擺放合理、有序。

        五、教師要認(rèn)真遵守辦公室的管理制度,辦公期間不做與工作無關(guān)的事情。如:打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。

        六、值日教師每天做到:辦公室內(nèi)要保持清潔無塵土,墻壁無蜘蛛網(wǎng),玻璃要一塵不染。

        七、教師要做到文明辦公,不隨便帶人到辦公室聊天,不在辦公室給學(xué)生補(bǔ)課,不接待家長。不經(jīng)他人允許不隨便動別人的`電腦和辦公用品等。

        九、值日教師要在老師們下班后,及時關(guān)掉辦公室的所有電源,關(guān)好門窗。

      辦公室管理制度15

        為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。

        1.上班期間著裝整潔統(tǒng)一、坐姿端正、樹立良好的個人形象

        2.辦公區(qū)域謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩、嚴(yán)禁閑聊

        3.辦公人員按時上下班、就餐、不得提前或早退

        4.工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食

        5.進(jìn)入他人辦公室,必須先敲門,征得許可方可進(jìn)入,如若無人請勿進(jìn)入

        6.禁止使用辦公電話打私人電話,聊天。接撥公務(wù)電話應(yīng)文明禮貌、簡潔明了

        7.保持辦公區(qū)域干凈整潔,物品擺放整齊

        8.上班時間不得使用電腦做與工作無關(guān)的事情;不得私自更換系統(tǒng)不得安裝游戲軟件,應(yīng)正確安全使用電腦

        9.積極主動向領(lǐng)導(dǎo)、同事打招呼

        10.辦公成員應(yīng)熟知各自區(qū)域及附近的'安全消防設(shè)備、安全消防措施

        11.辦公成員做好保密工作;尊重別人隱私和公司決策。做到不竊聽、不詢問、不宣傳

        12.辦公人員不得擅自翻印、復(fù)制、抄錄和摘取機(jī)密文件,不得在網(wǎng)絡(luò)公開發(fā)表的文章中引用機(jī)密文件信息

        13.辦公人員不準(zhǔn)攜帶機(jī)密文件離開辦公室,不得擅自銷毀秘密文件

        14.不得公開公司領(lǐng)導(dǎo)批文、各部室呈文,禁止采用此類文件做廢紙打印資料

        15.離開座位前應(yīng)將去處、時間及辦事內(nèi)容寫在留言條上或告知同事以便他人安排工作

        16.在辦公區(qū)走動時,輕聲慢步,注意形象,右側(cè)通行,如遇行人,應(yīng)主動讓路

        17.下班時將辦公臺面整理好,將機(jī)密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好;關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門

        18.離開辦公區(qū)后,每個人都要記住自己是公司的一員,言行舉止,代表著公司的形象

        19.禁止向同事及親朋好友泄露公司機(jī)密文件及有關(guān)決策信息

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