合同管理崗位職責(zé)實用【15篇】
隨著人們對法律的了解日益加深,越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關(guān)系,簽訂合同可以使我們的合法權(quán)益得到法律的保障。擬定合同的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的合同管理崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
合同管理崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、對銷售合同、協(xié)議進行分類管理,編號、登記,及時錄入電腦中;
2、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況,并及時與相關(guān)部門進行溝通;
3、按期對銷售合同/協(xié)議的`履行情況做統(tǒng)計、分析,提出意見;
4、科學(xué)、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;
5、掌握相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;
6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;
7、完成上級主管交辦的其它工作
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,熟悉電腦操作;
2、工作責(zé)任心強,具備良好的職業(yè)道德;
3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;
4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗、銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先
合同管理崗位職責(zé)2
1、及時掌握材料市場價格動態(tài),積極開拓材料渠道,確保采購材料具備價格優(yōu)勢且滿足要求。
2、配合項目部進行對主要材料的確定,包括與設(shè)計和業(yè)主的溝通協(xié)調(diào),合理安排材料的采購。
3、把好材料質(zhì)量關(guān),負責(zé)審核項目采購員的采購工作,并對采購行為的品質(zhì)進行負責(zé),并對進場材料的檢測報告與合格證的隨貨流程負責(zé),以確保材料的`報檢報驗工作如期、及時進行,督促合同正常如期履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4、跟蹤工地倉庫材料的出入賬情況,并進行有效管理;做好對內(nèi)、對外結(jié)算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,賬物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,協(xié)助配合其它同事做好各項工作。
合同管理崗位職責(zé)3
1、確保合同的完整和妥善保管;
2、確保合同臺賬的及時更新;
3、組織合同談判,確保合同談判的'順利進行;
4、確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險。
5、負責(zé)編制合同管理制度,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;
6、協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;
7、組織協(xié)調(diào)合同談判工作;
8、參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施;
9、整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;
10、建立合同臺賬,實現(xiàn)對合同的全面管理;
11、負責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
合同管理崗位職責(zé)4
煤炭采購公司經(jīng)營部合同管理員寶豐能源寧夏寶豐能源集團股份有限公司,寧夏寶豐集團,寶豐能源,寶豐崗位職責(zé):負責(zé)采購合同的簽訂、管理工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,工商管理、法學(xué)相關(guān)專業(yè);1年以上合同管理工作經(jīng)驗;
2、掌握相關(guān)國家法律法規(guī);掌握合同管理等基本知識;
3、具有較強的服務(wù)意識和溝通協(xié)調(diào)能力。
合同管理崗位職責(zé)5
合同管理主管京東北京京東世紀貿(mào)易有限公司,京東,京東世紀,京東世紀貿(mào)易有限公司,京東集團,京致衣櫥,京東職責(zé)描述:
1、對銷售、物流、市場推廣采購、等經(jīng)濟業(yè)務(wù)均有一定的了解,能夠合理規(guī)避相關(guān)業(yè)務(wù)所鑒定的合同中的財務(wù)風(fēng)險,包括資金風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險、核算風(fēng)險等,充分維護公司的利益;
2、通過對合同的'審核,了解業(yè)務(wù)流程,對流程中的財務(wù)問題提出合理建議;
3、能夠?qū)Σ块T同事的日常事務(wù)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
4、能夠正確解答、處理業(yè)務(wù)部門對財務(wù)方面的咨詢。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,3年以上工作經(jīng)驗,熟悉合同審核、合同管理;
2、有較強的溝通能力,有獨立解決問題的能力,能從宏觀的角度看待和解決問題;
3、熟悉物流、電商行業(yè)優(yōu)先。
合同管理崗位職責(zé)6
崗位描述:
1、負責(zé)對公司工程檔案資料的收集、分類、整理和建檔;
2、負責(zé)檔案資料保管、借閱、整理、修補、核定裝幀和銷毀處理;接受檔案、文件、圖紙時,必須認真驗收并辦理好建檔手續(xù);
3、負責(zé)對所存檔案建立索引號,建立并更新檔案室索引清單;對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè),確保入庫檔案的保密性、安全性;
4、做好檔案庫房的日常維護,防止各種隱患發(fā)生;
5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,檔案管理、工程管理、工民建、文秘等相關(guān)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè);
2、有檔案管理工作經(jīng)驗優(yōu)先,熟練使用常用辦公軟件。;
3、做事靈活,溝通能力及團隊協(xié)作能力強;
4、工作態(tài)度端正,做事有原則,能吃苦耐勞,有責(zé)任心;
5、正直,有良好的保密意識。
合同管理崗位職責(zé)7
一、副部長崗位職責(zé)
1、負責(zé)部門全面工作,擬訂本部門管理制度實施細則,年度工作計劃和年度工作總結(jié);
2、加強內(nèi)外聯(lián)系、及時掌握招標信息,評價是否參與投標,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;
3、4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出決策,協(xié)調(diào)與其它部門的聯(lián)系,確保工作有序進行;負責(zé)組織投標文件的編制、合同評審、合同簽訂、工作竣工結(jié)算工
作;
5、負責(zé)工程結(jié)算款的追收,編制工程款收付一覽表,確保工程結(jié)算及
追款,不因主觀因素而耽誤;
6、7、配合工程部做好資料管理及工程變更預(yù)算,指導(dǎo)完善資料紀錄;完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),且配合本部門其他人員的工作。
二、預(yù)、結(jié)算員崗位職責(zé)
1、廣泛收集工程信息,積極參與各項工程的投標工作,參與公司各工
程項目的預(yù)結(jié)算工作及投標文件的編制工作,工程投標中的報價工作;
2、3、負責(zé)工程項目的預(yù)決算工作及材料、設(shè)備價格等市場信息的收集;負責(zé)審核工程材料及設(shè)備價格,控制工程成本;
5、協(xié)助部長配合項目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后編
寫成本分析報部長審核;
6、7、8、歸檔管理預(yù)結(jié)算的文件資料;工程結(jié)算款的追收,督促工程部限期提供資料;完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),且配合本部門其他人員的工作。
三、投標員崗位職責(zé)
1、廣泛收集工程信息、整理、歸檔工作,積極參與各項工程的投標工
作;
2、負責(zé)工程投標全過程,包括由投標報名到標書編制,投標書提交,接受中標通知書等整個過程;并統(tǒng)計記錄投標情況;
3、4、配合本部門其他人員工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交給的'任務(wù)。
四、資料員崗位職責(zé)
1、負責(zé)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準圖集、施工圖、施工方案以及相應(yīng)各種
技術(shù)資料的收集、整理、保管整齊、齊全、傳遞,并保持其有效性,資料管理必須符合建筑工程施工技術(shù)資料管理制度;
2、認真做好圖紙會審準備工作,作業(yè)指導(dǎo)書收集。及時,準確的提供
資料。
3、4、及時做好投標資料,工程技術(shù)資料和結(jié)算資料歸檔;負責(zé)對文件編制目錄和一覽表,對文件進行標識,及時收回作廢文
件,按規(guī)定程序處理,并保存紀錄;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。
五、合同管理員
1、負責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽
訂與管理、歸檔;
2、3、4、5、負責(zé)對施工合同的發(fā)放及項目部的合同交底,并處理相關(guān)記錄;負責(zé)組織對分包商的資格預(yù)審、評審,建立合格勞務(wù)分包方名錄;負責(zé)工程項目的統(tǒng)計工作;負責(zé)完成上級交給的其它工作任務(wù)。
合同管理崗位職責(zé)8
1、協(xié)助項目經(jīng)理抓好生產(chǎn)施工全過程的經(jīng)營管理工作,貫徹執(zhí)行有關(guān)工程造價的政策規(guī)定,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
2、負責(zé)建立健全項目部經(jīng)營管理措施與相關(guān)臺帳。
3、負責(zé)簽定與施工項目有關(guān)的經(jīng)濟合同、施工合同及材料設(shè)備供應(yīng)合同。協(xié)助材料設(shè)備部做好材料加工定做,對進場材料數(shù)量、質(zhì)量把關(guān)。
4、負責(zé)編制各分包施工單位的工程款、勞務(wù)款、設(shè)備物資款及材料款的臺帳與款項的撥付。
5、負責(zé)同甲方辦理因設(shè)計變更發(fā)生費用款項的確認手續(xù)。負責(zé)編制工程概預(yù)算、洽商變更及工程結(jié)算和工程索賠資料的收集、匯總。
6、負責(zé)向因甲方原因給施工單位造成的經(jīng)濟損失的.費用索賠數(shù)。
7、負責(zé)施工成本、人工成本控制與使用,制定措施降低成本。
8、負責(zé)定期組織召開項目部的成本使用分析會與經(jīng)濟狀況分析會。
9、負責(zé)預(yù)算外費用的審核。
10、負責(zé)督促、檢查各項合同的履行。
11、負責(zé)配合項目部有關(guān)部門月報工
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交與的其它工作。
合同管理崗位職責(zé)9
為了貫徹落實質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標,特制定本崗位職責(zé):預(yù)算員:
一、研究工程合同規(guī)定的.有關(guān)項目,擬定并懼工程變更資料,及時辦理增加項目。
二、據(jù)預(yù)算定額,施工進度計劃及建安經(jīng)濟規(guī)章,技術(shù)措施,編好施工圖預(yù)算,施工預(yù)算。
三、認真進行分部、分項、各班組成本分析,工料分析。
四、收集整理好竣工資料,編制施工決算。負責(zé)審核工程預(yù)算和決算,審核預(yù)算時應(yīng)分析、匯總、列明項目人工計劃、材料計劃、機械計劃、間接分類等管理數(shù)據(jù)。
五、編制單位工程材料控制計劃,上報編制臨時設(shè)施費指標和現(xiàn)場經(jīng)費指標,上報公司,參與項目部管理責(zé)任狀制定。
六、參與工程投標工作,主管報價編制,提出保本控制方案和經(jīng)濟對比分析,對標價保密。
七、及時收集、整理、測算勞務(wù)費單價、材料單價,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),審核物資采購資金計劃。參與企業(yè)貫標、達標和公眾事務(wù),協(xié)助科室領(lǐng)導(dǎo)主辦務(wù)工作。參與組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行建經(jīng)法規(guī),完善職業(yè)道德,使預(yù)算、施工核算、施工決算及時準確真實。合同員:
一、施工合同按國家“建設(shè)工程施工合同”(GF—1999—0210)簽定。
二、不得以任何理由,不經(jīng)公司批準,擅自對簽訂任何合同,協(xié)議及有關(guān)文件。
三、建設(shè)工程施工合同協(xié)議條款的確定依據(jù):
a)中標通知書;
b)招標文件合同條款;
c)業(yè)主需和承包人進一步澄清的問題的書面答復(fù);
d)技術(shù)規(guī)范;
e)業(yè)主標底工程量清單與補充材料;
f)圖紙(包括簽定合同后業(yè)主提供的整套設(shè)計文件);
g)投標人須知;
h)施工組織設(shè)計;
i)工程范圍。
四、合同簽定后,由生產(chǎn)、技術(shù)科負責(zé)存檔。
合同管理崗位職責(zé)10
1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同。
2、審查合同,防止不完善或不合法的.合同出現(xiàn)。
3、檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
4、登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
5、發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時向分管副總或總經(jīng)理報告。
6、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
7、定期向分管副總或總經(jīng)理匯報合同管理情況。
8、配合有關(guān)部門共同搞好合同管理工作。
合同管理崗位職責(zé)11
1、負責(zé)所有進入預(yù)算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員;
2、負責(zé)預(yù)算部所有玩送資料(合同文檔資料除外)的復(fù)印、裝訂、申請蓋章以及外送工作,對準確性、及時性、齊全性、可讀性負責(zé);
3、負責(zé)對設(shè)計變更、簽證等經(jīng)濟類文件的追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負責(zé);
4、負責(zé)有關(guān)造價文件、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作,建立資料庫和檔案庫;
5、負責(zé)本部門文稿的編輯、通知的分發(fā)、意見的收集等相關(guān)工作;
6、負責(zé)收集本部門的各項報表,并做好統(tǒng)計、核查工作;
7、參與生產(chǎn)部門所組織的'大檢查,在過程中按預(yù)算部結(jié)算資料清單的要求對項目預(yù)算員的資料管理提出改進意見;
8、負責(zé)聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的待蓋章資料的申請蓋章并跟進、落實蓋章工作;
9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;
10、其它應(yīng)做的工作。
合同管理崗位職責(zé)12
1、負責(zé)審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項條款符合公司規(guī)定,并做到及時準確。
2、負責(zé)公司合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。
3、負責(zé)公司合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合公司相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。
4、負責(zé)合同評審會簽單、合同評審會議記錄的.整理。及時、準確、規(guī)范。
5、負責(zé)管理公司合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。
6、負責(zé)登記公司租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。及時、準確。
7、負責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。及時、準確。
8、負責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報告。內(nèi)容準確報告及時。
9、負責(zé)公司合同的查詢工作。積極配合。
10、負責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時其它任務(wù)。
合同管理崗位職責(zé)13
職責(zé):
1、復(fù)印、打印、編寫、發(fā)送行政文件;
2、組織會議召開,通知人員和設(shè)備設(shè)施的準備工作;
3、校對合同內(nèi)容及合同歸檔管理,及時提交材料;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、學(xué)歷:大專以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先
2、年齡:40歲以下
3、工作經(jīng)驗:合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先
4、其他要求:認真工作,具有良好的.溝通能力和團隊精神,熟練操作基本的計算機和辦公軟件。
合同管理崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作;
2、對合同進行分類管理,及時錄入電腦中,注銷到期合同,對借閱合同進行登記;
3、負責(zé)審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作;
4、建立貸后管理信息,定期對貸后數(shù)據(jù)進行整理、分析、歸檔
5、負責(zé)公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事情。
任職要求:
1、大;蛞陨蠈W(xué)歷,一年以上檔案管理經(jīng)驗;
2、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
3、工作認真負責(zé),細心耐心、誠實守信,責(zé)任心強。
合同管理崗位職責(zé)15
一、認真遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及規(guī)定的各種法律、法規(guī);
二、認真貫徹公司關(guān)于車輛管理的各項規(guī)章制度,服從命令、聽從指揮,嚴肅認真的履行駕駛員的職責(zé);
三、按時檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常。出現(xiàn)問題,及時向集團行政部匯報,嚴禁帶“病”出車;
四、提高安全思想意識,牢記安全第一,杜絕麻痹思想,嚴禁違章操作、違章駕駛;
五、杜絕不經(jīng)批準,擅自換車或
七、每出車一次,必須認真填寫出車日報單,沒有行車單不許出車;
八、嚴禁酒后駕車、打架斗毆;
九、搞好車輛衛(wèi)生,出勤中要主動、勤快、文明服務(wù)、講禮貌,樹立志華人的良好形象;
十、完成公司臨時交辦的'工作。會計職責(zé)
一、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)賬、報賬,做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚、按期報賬。
二、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù),成本和利潤的執(zhí)行情況。挖掘增收節(jié)支潛力?己速Y金使用效果。及時向經(jīng)理提出合理化建設(shè)。
三、妥善保管會計憑證、會計賬薄、會計報表和其它會計資料。
四、依據(jù)《會計法》及公司的有關(guān)管理辦法,對公司及項目部進行全面核算、控制、監(jiān)督和分析。
五、掌握各種經(jīng)濟合同、費用支出、資金籌措和資金的分布,以便在各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出與收入審批時有據(jù)可查。
六、掌握各工程的概算、預(yù)算,實行會計監(jiān)督,參與預(yù)算管理,合理調(diào)配資金。
七、組織協(xié)調(diào)財務(wù)與其他部門,特別是上級業(yè)務(wù)主管部門的關(guān)系。
八、總賬的記錄與年終財務(wù)決算的編制、匯總上報等工作。
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