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酒店式公寓物管處行政部經(jīng)理崗位工作職責(zé)
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進行勞動用工管理,科學(xué)的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的酒店式公寓物管處行政部經(jīng)理崗位工作職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
酒店式公寓物管處行政部經(jīng)理崗位工作職責(zé)1
崗位名稱:行政部經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)
管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
2.貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;
3.負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
5.做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;
6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的'發(fā)生;
7.負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
8.負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;
9.有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
崗位要求:
1.具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識;
2.熱愛公司,有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;
3.能團結(jié)同事,有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
4.堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;
5.具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
參加會議:
1.參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及有關(guān)會議;
2.參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟分析會、考核評比會等;
3.參加公司臨時召開有關(guān)的會議;
4.參加本部門召開的行政后勤、保衛(wèi)工作會議等。
酒店式公寓物管處行政部經(jīng)理崗位工作職責(zé)2
職務(wù)名稱:行政部經(jīng)理
所屬部門:行政部
直接上級職務(wù):行政副總經(jīng)理工作目的:負(fù)責(zé)公司的行政管理工作工作要求:服務(wù)意識強、積極熱情
工作責(zé)任:
1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2.公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放;
4.管理公司圖書、磁盤非技術(shù)性光盤及相關(guān)資料;
5.統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假;
6.管理公司的'公共衛(wèi)生;
7.發(fā)放節(jié)日福利;
8.負(fù)責(zé)報刊、信件收發(fā);
9.負(fù)責(zé)電話、傳真的轉(zhuǎn)接及傳達;
10.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的購買、管理和維修。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1.工作報告的完整性
2.公司其他員工對行政部工作的反饋意見
工作難點:如何更好地為員工服務(wù)
工作禁忌:服務(wù)意識差、行動緩慢
職業(yè)發(fā)展道路:行政副總經(jīng)理
任職資格:
1.工作經(jīng)驗:三年以上管理類工作經(jīng)驗
2.專業(yè)背景要求:曾從事行政管理工作2年以上
3.學(xué)歷要求:大專以上
4.年齡要求:30歲以上
5.個人素質(zhì):善于表達、任勞任怨、積極熱情
酒店式公寓物管處行政部經(jīng)理崗位工作職責(zé)3
1、對總經(jīng)理負(fù)責(zé),根據(jù)公司經(jīng)營機制,擬訂和執(zhí)行部門工作計劃,全面負(fù)責(zé)公司人事、培訓(xùn)、質(zhì)檢、電腦部和采購等日常行政事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)主持和組織召開各項工作會議安排和傳達總經(jīng)理工作指令,并監(jiān)督實施。
3、負(fù)責(zé)公司行政會議,行文收發(fā)、檔案管理、公關(guān)事務(wù)、內(nèi)外投訴以及規(guī)章制度起草和執(zhí)行、監(jiān)督檢查工作,并發(fā)揮上傳下達,信息溝通的作用。
4、全面做好公司人力資源開發(fā)管理工作,負(fù)責(zé)人事招聘、錄用、考核、培訓(xùn)、考勤監(jiān)督、變動審核、工資福利、員工后勤管理工作。
5、全面負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理的`組織和實施工作。
6、監(jiān)督和協(xié)助電腦部作好系統(tǒng)維護、使用監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)管理及人員培訓(xùn)工作。
7、負(fù)責(zé)策劃和組織各項企業(yè)文化活動及團隊,提高公司凝聚力,豐富員工生活。
8、完成總經(jīng)理交待的其他工作任務(wù)。
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