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物業(yè)公司辦公室文員職務(wù)說明書
物業(yè)公司辦公室文員職務(wù)說明書1
一、層級關(guān)系
1、直接上級：資產(chǎn)部主管
2、直接下級：無
二、任職要求
1、男女不限，22歲以上
2、中專學(xué)歷以上，熟悉各種文秘知識，一年以上工作經(jīng)驗。
三、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門的文件撰寫、整理工作。
2、負(fù)責(zé)對員工的考勤、保管清點(diǎn)辦公用品、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作進(jìn)行統(tǒng)計，妥善保管公司的各類來文，并填寫來文清單。
3、負(fù)責(zé)接聽各類報修電話，并通知工程部及時進(jìn)行維修。
4、負(fù)責(zé)接待來訪客戶，對其提出的.問題及意見，予以解釋、解答，并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案;
5、負(fù)責(zé)辦理各類外來人員的出入證件;
6、協(xié)助主管組織由公司發(fā)起的會議，并做好會議紀(jì)要;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)公司辦公室文員職務(wù)說明書2
職務(wù)名稱：辦公室文員
所屬部門：公司辦公室
直接上級：辦公室主任
工作概況：根據(jù)公司的制度和上級的工作安排，處理辦公室的內(nèi)務(wù)工作及與相關(guān)部門聯(lián)系工作。做好文書記錄工作，接聽電話，每月定時做考勤及部門報表等。
工作要求：要有一定的文書寫作和電腦操作經(jīng)驗，掌握資料管理的知識和相關(guān)程序，工作能認(rèn)真、主動、積極、熱情、細(xì)心。
職責(zé)范圍：
1、按時完成考勤記錄匯總、周報、月報等工作。
2、接聽電話，聯(lián)絡(luò)和接待本部門的'工作。
3、負(fù)責(zé)文書與通信處理，處理部門公司(包括業(yè)主、住戶)資料、文件存檔。
4、負(fù)責(zé)對相關(guān)部門工具的收發(fā)，保管及領(lǐng)用所需物品。
5、協(xié)助主任安排及分配工作。
衡量標(biāo)準(zhǔn)：
1、部門資料、文件的收發(fā)速度。
2、接收公司指導(dǎo)及向上匯報的及時性。
3、資料、文件的存檔量及其條理性。
工作難點(diǎn)：
因工作煩瑣，工作量大，工作中安排能否有條不絮。
工作禁忌：
工作粗心大意，文件收發(fā)不及時，文檔管理混亂。
與工作有聯(lián)系的部門：
內(nèi)部：各區(qū)管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、綠化部
任職資格：
身體：健康學(xué)歷：高中以上工作經(jīng)驗：有相關(guān)文職管理經(jīng)驗
個人素質(zhì)：責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，工作認(rèn)真、細(xì)致，有條理
物業(yè)公司辦公室文員職務(wù)說明書3
辦公室文員的工作職責(zé)(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))是如何呢?
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘(文秘)、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理(總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的'打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作、
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