久久综合丝袜日本网手机版,日韩欧美中文字幕在线三区,亚洲精品国产品国语在线,极品在线观看视频婷婷

      <small id="aebxz"><menu id="aebxz"></menu></small>
    1. 公司辦公室的管理制度

      時間:2024-07-14 06:21:15 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      公司辦公室的管理制度合集15篇

        在現(xiàn)在的社會生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的公司辦公室的管理制度,歡迎閱讀與收藏。

      公司辦公室的管理制度合集15篇

      公司辦公室的管理制度1

        一、學(xué)生會辦公室的鑰匙需要專人保管,若有遺失要向部長報告,禁止私自配,以免物品丟失。

        二、學(xué)生會的辦公用品要統(tǒng)一管理,若要借出必須匯報上級。

        三、學(xué)生會所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的財務(wù)。

        四、每次開完會需將辦公室布置整潔,且不得帶東西進去吃。

        五、開會時必須穿戴整潔,不得在辦公室內(nèi)進行聚餐,酗酒,抽煙。

        六、工作必須認(rèn)真,不得做有損辦公室形象的事。

        七、辦公室成員開會時不得無故缺席,遲到或者早退,每次會議實行簽到制度,凡是因有事不能參加會議的成員必須事先請假。

        八、采購時必須有正規(guī)的發(fā)票,每筆帳都要有記錄,不得弄虛作假,私用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理。

        九、遵守學(xué)生會章程,執(zhí)行學(xué)生會決議。

        十、積極參加學(xué)生會組織的各項活動,努力完成學(xué)生會所交的任務(wù),維護學(xué)生會的整體榮譽。

        第一章 總則

        為加強對信息學(xué)院學(xué)生會辦公室工作的規(guī)范化、制度化,提高工作效率,傳承工作方式及部門文化增強成員凝聚力和歸屬感,特制定《信息學(xué)院學(xué)生會辦公室規(guī)章制度》。

        第二章 成員守則

        第一條學(xué)生會辦公室作為信息學(xué)院學(xué)生會的內(nèi)務(wù)部門,在整個學(xué)生會當(dāng)中起著紐帶作用。其中主任負責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會辦公室工作;副主任具體負責(zé)學(xué)生會失物招領(lǐng)、日常值班管理;負責(zé)學(xué)生會財務(wù)管理、學(xué)生會檔案管理、班級聯(lián)盟活動和固定資產(chǎn)管;

        第二條部員負責(zé)日常值班,以及學(xué)生會的其它相關(guān)事務(wù)工作。學(xué)生會辦公室部員由學(xué)生會辦公室主任及副主任直接領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)積極配合上級工作安排。

        第三條學(xué)生會辦公室成員的行為準(zhǔn)則:服從上級的工作安排,認(rèn)真負責(zé),及時高效完成工作任務(wù);積極進取,富有創(chuàng)新精神;同事間相互學(xué)習(xí)、以禮相待。

        第三章 會議制度

        第一條學(xué)生會辦公室召開例會時,各部員必須準(zhǔn)時到場,將不定期進行抽查點名,并列入考勤,原則上不予缺席,有事請假須提前半個工作日(突發(fā)情況除外),得到批準(zhǔn)后才可不到場,但是會后必須向其他與會者了解例會的重要事項并作好記錄。

        第二條與會人員應(yīng)保持積極的態(tài)度參與到會議中,對學(xué)生會的工作提出自己的看法和建設(shè)性建議,對于上級布置的工作任務(wù),應(yīng)該認(rèn)真接受對待。

        第三條各與會成員必須遵守例會秩序,不得在會場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關(guān)的事情,文明開會。對手機等通訊工具必須進行關(guān)機或消音處理,不得在會議期間進出會場,影響會議進行。確保會議嚴(yán)肅性,提高會議效率。

        第四條 例會需指定人員做好會議記錄。

        第四章 學(xué)生會檔案管理

        第一條學(xué)生會檔案分類為:會議記錄,學(xué)生會成員人事檔案,考核記錄,財務(wù)檔案以及各部工作的計劃總結(jié)、活動記錄及工作費用報銷憑證等(有關(guān)檔案都將據(jù)此分類)。由學(xué)生會辦公室負責(zé)整理和歸檔。

        第二條檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會辦公室負責(zé),并對學(xué)生會所有文件進行分類、整理、歸檔,并及時對各項工作進行總結(jié),在例會上匯報情況。聽取各部的意見和建議,及時總結(jié)經(jīng)驗,確保學(xué)生會的工作順利進行。

        第三條學(xué)期初學(xué)生會辦公室負責(zé)收集學(xué)生會各部門詳細的學(xué)年工作計劃。對日常各部門組織的'活動要做好記錄和資料收集,學(xué)期末學(xué)生會辦公室負責(zé)收集學(xué)生會各部門詳細的學(xué)年工作總結(jié)。

        第五章 學(xué)生會固定資產(chǎn)管理

        第一條 學(xué)生會資產(chǎn)包括院學(xué)生會固定資產(chǎn)、學(xué)生會流動資產(chǎn)、學(xué)生會無形資產(chǎn),由學(xué)生會辦公室管理。

        第二條 其他組織或個人需要借用學(xué)生會固定資產(chǎn)的必須向?qū)W生會辦公室提出申請,經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn)并使用專門的借用條后方可。借用方必須在借用期限到期前將學(xué)生會固定資產(chǎn)歸還學(xué)生會辦公室,并做好相關(guān)記錄。

        第三條 資產(chǎn)賠償辦法。如果出現(xiàn)物品損壞的,(物品不能正常使用或搬運即視為財產(chǎn)損壞)。由學(xué)生會辦公室負責(zé)調(diào)查找出造成財產(chǎn)損失的責(zé)任人。根據(jù)財產(chǎn)的具體損壞程度,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在一定期限內(nèi)照價賠償。賠償資金用于修繕破損物,添置新物。

        第四條 各組織物品可暫時存放在值班室,領(lǐng)用必須出示工作證或?qū)W生證等相關(guān)證件,學(xué)生會對所存放資產(chǎn)不負任何責(zé)任。

        第五條 發(fā)生資產(chǎn)遲還、未經(jīng)審批占用及資產(chǎn)損壞等違規(guī)情況,由學(xué)生會辦公室專門人員根據(jù)處罰細則做出處罰,借用單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任接受處罰。

        第六章 學(xué)生會財務(wù)管理制度

        1、預(yù)算管理

        (1)學(xué)期初,辦公室負責(zé)收集學(xué)生會各部門學(xué)年的書面預(yù)算及備案,并統(tǒng)一上交學(xué)生會主席團審批。

       。2)各部門在舉辦大型活動之前一個月,學(xué)生會辦公室負責(zé)對大型活動策劃書的備案。主要內(nèi)容應(yīng)包括:活動預(yù)算,活動場地,活動贊助商等。

       。3)預(yù)算策劃在執(zhí)行過程中一般不予調(diào)整,如部門活動計劃有較大調(diào)整且對收支影響較大時,應(yīng)以書面形式呈報辦公室,由主席團商議決策,并積極協(xié)調(diào)。

        2、收入管理

       。1)學(xué)生會的收入包括學(xué)院劃撥資金;校外贊助;專項活動收入;捐贈所得收入。

       。2)學(xué)生會所有收入統(tǒng)一由學(xué)生會主席團負責(zé),由學(xué)生會辦公室管理、備案。

        3、支出管理

       。1)學(xué)生會的支出包括學(xué)生會常規(guī)、日常用品支出;學(xué)生會大型活動支出。

       。2)學(xué)生會所有支出統(tǒng)一由學(xué)生會主席團負責(zé),由學(xué)生會辦公室管理、備案。

       。3)學(xué)生會各部門大型活動支出由相關(guān)學(xué)生會部門向?qū)W生會主席團提交書面策劃書,經(jīng)過學(xué)

        生會主席團協(xié)商審批后,由學(xué)生會辦公室備案后將相關(guān)資金分發(fā)到所需部門。

        4、票據(jù)管理

       。1)學(xué)生會入帳報銷票據(jù)統(tǒng)一為國家批準(zhǔn)發(fā)行的發(fā)票,凡其他任何收據(jù)一律無效。

       。2)發(fā)票的填寫規(guī)則:發(fā)票應(yīng)明確注明單位、日期、填票人和具體的消費事項。

        第八章 附則

        第一條本制度最終解釋權(quán)屬于信息學(xué)院學(xué)生會辦公室。

        第二條本制度自發(fā)布之日起施行。

        為了加強對辦公室工作的管理,提高其工作水準(zhǔn),增強各位會員的凝聚力,高效率的完成辦公室工作的即定目標(biāo),使辦公室的工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、特擬定本制度:

       1、效率的前提是質(zhì)量,質(zhì)量的前提是實事求是。

        2、會議不得遲到、缺席,如需請假,須本人向辦公室主任申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可。會議期間不得穿拖鞋,手機必須設(shè)置成無聲或震動、并做好會議記錄。

        3、辦公室內(nèi)的辦公用品均為學(xué)生會財產(chǎn),任何人不得隨意借用或借出。如有特殊情況,應(yīng)上報后處理。并做好財產(chǎn)記錄。

        4、對內(nèi)各成員應(yīng)團結(jié)一心管理內(nèi)部事務(wù),對外各成員應(yīng)溝通聯(lián)結(jié)協(xié)助各部門。時刻謹(jǐn)記自己為學(xué)生會辦公室一員,注意言行作風(fēng),以身作則。不濫用私權(quán),不徇私舞弊,不做有損學(xué)院和部門的事,以集體利益為重。

        5、處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,積極向上,嚴(yán)于律己,做到工作學(xué)習(xí)兩不誤。

      公司辦公室的管理制度2

        為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò)的安全使用,特制訂本制度。

        1. 個人辦公電腦

        1.1公司電腦專人專用,未經(jīng)批準(zhǔn),不得挪作他用或者借給他人

        1.2使用者有對電腦進行日常維護的責(zé)任,定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護,定期查毒,做好數(shù)據(jù)等文件的備份工作。

        1.3禁止安裝和運行于公司工作無關(guān)的軟件,已正常運轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。

        1.4嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的`軟件,避免病毒感染。

        1.5工作人員在下班或確認(rèn)不再用機時,必須關(guān)閉電腦后方可離開。

        1.6若發(fā)現(xiàn)一場情況,應(yīng)正確采取應(yīng)急措施,并報告主管,有專業(yè)人員來進行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時申報維修。嚴(yán)禁擅自拆機、檢修。外來技術(shù)人員進行維護工作時,須有本公司員工陪同或認(rèn)可。

        1.7若由于個人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應(yīng)賠償。

        2.筆記本電腦

        2.1筆記本電腦發(fā)放時,應(yīng)錄入筆記本電腦發(fā)放檔案,記錄好型號、配置等詳細信息,發(fā)放至個部門或員工,之后由部門主管或員工簽字確認(rèn)領(lǐng)取電腦。

        2.2領(lǐng)取者對電腦的安全負責(zé),如因個人原因造成電腦損壞或者丟失,領(lǐng)取者應(yīng)做出相應(yīng)賠償。

        2.3配置筆記本為公司財產(chǎn),領(lǐng)取者只有使用權(quán)。未經(jīng)批準(zhǔn),領(lǐng)取者只能在工作所需時使用,不得挪作他用或者借給他人。

        2.4電腦歸還時,領(lǐng)取者填寫好歸還時間并簽字確認(rèn),公司檢查電腦的各項性能是否良好,若有損壞,須按實際情況維修或賠償。

        3.電腦的配置、升級和更換

        3.1為確保電腦質(zhì)量,電腦必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,有電腦管理負責(zé)人員統(tǒng)一購買。

        行政人力資源部

      公司辦公室的管理制度3

        一、為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的工作效率,結(jié)合我公司實際情況,特制定本規(guī)定。

        二、工作時間

        周一至周六上班。

        作息時間為:上午08:30 —— 12:00

        下午14:30 —— 18:30

        三、考勤規(guī)定

        1、公司辦公室人員實行簽到考勤,簽到有效時間為上午8:30之前。

        2、因公外出不能按時報道簽到的,應(yīng)提前通知或打電話通知辦公室,并在考勤表中注明事由。

        3、遲到/早退規(guī)定:凡超過公司規(guī)定上班時間均屬遲到;凡未經(jīng)批準(zhǔn),在規(guī)定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內(nèi)扣10元,遲到/早退半個小時以上、一個小時以內(nèi)者扣5元,遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。

        4、曠工規(guī)定:凡在規(guī)定上班時間內(nèi)沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。

        5、加班規(guī)定:凡因工作需要加班者,應(yīng)在考勤表中注明,未注明不按加班處理。加班時間可以調(diào)休或按1:1的比例沖抵事假、病假等。

        6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時到崗的,應(yīng)提前打電話通知辦公室,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、曠工處理。

        四、請假規(guī)定

        1、員工請假應(yīng)按規(guī)定填寫《請假條》,并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續(xù),應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明。

        2、員工請假在二天以內(nèi)的.,由經(jīng)理批準(zhǔn);二天以上的應(yīng)由經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。休假時間結(jié)束后,無故未上班也未續(xù)假者,按曠工處理。

        五、節(jié)假日規(guī)定

        1、公司辦公室人員每周日休息一天。

        2、法定節(jié)假日按國家規(guī)定進行調(diào)休。

        本規(guī)定自制定之日起實行。

      公司辦公室的管理制度4

        為創(chuàng)造一個整潔有序的公司環(huán)境、增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,現(xiàn)制定公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度。

        一、《辦公室衛(wèi)生管理制度》

        一)主要內(nèi)容與適用范圍

        1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。

        2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

        二)責(zé)任人

        辦公室各衛(wèi)生負責(zé)人

        三)制度內(nèi)容

        1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求:

       、俑餍l(wèi)生區(qū)域分配到人,或者安排衛(wèi)生值日表值日,衛(wèi)生負責(zé)人必須在8:50之前將各自衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生打掃完畢。

       、诒3止矃^(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。③保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

        ④保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

       、荼3謷旒嬁蚣捌渌b飾品表面干凈整潔。

       、薇3中l(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,無異味,經(jīng)常保持清潔。

        ⑦保持拖把、抹布等衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。⑧垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

       、岫ㄆ诮o植物澆水、修剪、抹塵,保證植物茁壯成長。

       、饷刻彀磿r清潔倉庫衛(wèi)生,如請假請自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進行規(guī)整、打掃;

        每逢國家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

        2、個人辦公用品衛(wèi)生要求:

       、俎k公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

       、谵k公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

       、坜k公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),使用完后放到原位。

       、茈娔X:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機、關(guān)顯示屏、關(guān)閉電源。

       、輬罂簣罂瘧(yīng)擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。

        ⑥飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

       、咝逻M設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。

        3、個人衛(wèi)生要求:

       、俨浑S地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

       、谙掳嗪笠磙k公桌上的用品,放罷整齊。

       、劢乖谵k公區(qū)域抽煙。

       、芟掳嗪笙葯z查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。⑤辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

        二、《倉庫衛(wèi)生管理制度》

        一)主要內(nèi)容與適用范圍

        1、本制度規(guī)定了倉庫衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。

        2、此管理制度適用于本公司所有倉庫衛(wèi)生的管理。

        二)責(zé)任人

        倉庫管理員

        三)制度內(nèi)容

        1、倉庫管理員必須在8:50之前將倉庫衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生打掃完畢。

        2、任何人不得在倉庫吸煙,違者至少處以現(xiàn)金100元罰款。(倉庫管理員有責(zé)任和義務(wù)制止任何人在倉庫吸煙。)

        3、貨物陳列按公司要求陳列有序、擺放整齊。

        4、回瓶放在指定位置,空瓶、紙箱及時清理或處理。

        5、倉庫地面干凈,無紙屑、煙頭、空瓶、紙箱等雜物。

        6、廢舊紙箱及時處理,至今出現(xiàn)亂放、亂對的現(xiàn)象。

        7、每天按時清潔倉庫衛(wèi)生,如請假請自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進行規(guī)整、打掃;

        三、《開票室衛(wèi)生管理制度》

        一)主要內(nèi)容與適用范圍

        1、本制度規(guī)定了開票室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。

        2、此管理制度適用于本公司所有開票室衛(wèi)生的管理。

        二)責(zé)任人

        倉庫會計

        三)制度內(nèi)容

        1、倉管會計每天上午8:50之前衛(wèi)生打掃完畢。

        2、開票室地面要求每天清掃、拖地,保證地面無紙屑、煙頭、廢瓶、紙箱等雜物。

        3、室內(nèi)桌椅、保險柜、飲水機、水桶等物品擺放整齊。

        4、桌面、桌面物品、票據(jù)等要求整齊干凈。

        5、垃圾簍及時清理干凈。

        6、門窗、墻面、門前衛(wèi)生要求干凈,無雜物。

        7、每天按時清潔開票室衛(wèi)生,如請假請自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進行規(guī)整、打掃。

        四、《宿舍衛(wèi)生管理制度》

        一)主要內(nèi)容與適用范圍

        1、本制度規(guī)定了宿舍衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。

        2、此管理制度適用于本公司所有宿舍衛(wèi)生的管理。

        二)責(zé)任人

        宿舍各衛(wèi)生負責(zé)人

        三)制度內(nèi)容

        1、值日人員衛(wèi)生區(qū)域:

       、僦等杖藛T每天上午8:30之前打掃完畢。

        ②宿舍地面要求每天清掃、拖地。

        ③宿舍垃圾簍及時清理干凈。

       、荛T窗及門前走廊衛(wèi)生清掃干凈。

       、蓦x開宿舍時及時關(guān)閉電源。

        2、宿舍個人衛(wèi)生區(qū)域:

       、俦蝗殳B放整齊。

       、趥人床頭柜物品清潔干凈、擺放整齊。

       、巯词闷、餐具、鞋、衣物、箱包等個人物品擺放一致。

        五、《廚房衛(wèi)生管理制度》

        一)主要內(nèi)容與適用范圍

        1、本制度規(guī)定了廚房衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。

        2、此管理制度適用于本公司所有廚房衛(wèi)生的`管理。

        二)責(zé)任人

        廚師

        三)制度內(nèi)容

        1、后勤廚師每天午飯、晚飯后及時打掃衛(wèi)生。

        2、廚房地面要求每天清掃、拖地,保證地面無水漬、灰塵、飯漬、菜葉等雜物。

        3、剩余蔬菜清理干凈后及時放回冰箱進行保鮮,以防變質(zhì)。

        4、地面桌椅、冰柜、水桶、蔬菜等物品保持干凈、擺放整齊。

        5、桌面鍋碗、砧板、刀具等餐具保持干凈,規(guī)放整齊。

        6、遺留飯菜:可食用的放入冰箱,下次吃時需要加熱處理;或者用蓋子蓋好,防止蒼蠅、蟲害。不可食用的需要及時清理。

        7、垃圾簍及時清理干凈。

        8、門窗、墻面、門前衛(wèi)生要求干凈,無雜物。

        9、每天按時清潔廚房衛(wèi)生,如請假請自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進行規(guī)整、打掃。

        10、對于沒有及時就餐的人員就餐時請保持廚房衛(wèi)生,就餐期間的雜物自己及時清理。

        六、《注意事項》

        1、以上管理規(guī)定適用于鄭州總公司、各分公司及各事業(yè)部。

        2、所有相關(guān)人員務(wù)必遵守以上相關(guān)管理規(guī)定。

        3、行政企劃部不定期進行檢查,對于環(huán)境衛(wèi)生差,不遵守《公司環(huán)境管理規(guī)定》的人員,根據(jù)情況,對相關(guān)責(zé)任人將處以20元,50元,100元不等罰款。

        4、公司衛(wèi)生環(huán)境關(guān)系整個公司的企業(yè)形象,請我們共同遵守規(guī)定,共創(chuàng)良好家園!

      公司辦公室的管理制度5

       。ㄒ唬┲b、禮儀、日常事務(wù)管理制度

       。1)衣著要求:

        進入辦公室必須著裝整潔。

        在周一至周五的工作時間男士應(yīng)衣著規(guī)范,切忌花哨,不得著短褲涼鞋;女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時裝拖鞋。

       。2)電話要求:

        電話鈴聲響過第三遍,必須有人接聽,接電話時,請首先說“您好,中恒宏遠投資管理公司”,然后在禮貌詢問與解答。若對方找的人不在或出差,則請說明事由,記下備忘。不要忘了:接電話要記下對方的電話,傳真,姓氏,公司,一邊聯(lián)系。

        (3)接待要求:

        對待客人(客戶和企業(yè)關(guān)系者)均應(yīng)保持和諧態(tài)度。微笑,是員工最起碼應(yīng)有的表情,不宜使客人等久,無論當(dāng)時能否解決,均應(yīng)問清何人何事,并作出高效率處理,給客人留下良好印象。

       。4)注意事項:

        1、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、打鬧,說粗話、臟話。

        2、不說、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。

        3、愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

        4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰;不得在辦公室吸煙。違者罰款50元。

        5、辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé),其他部門予以配合。

        6、辦公室大門人在門開,人走門關(guān)。

       。ǘ┬l(wèi)生管理

        1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

        2、行政部要不定時對清潔衛(wèi)生進行維護,保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的.整潔等工作。

        3、各部門的工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。

      公司辦公室的管理制度6

        第一章管理大綱

        為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。

        第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

        第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

        第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

        第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)時尚知識和管理營銷常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、服務(wù)水平優(yōu)秀的員工隊伍。

        第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。第六條

        公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

        第七條公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

        第八條員工必須維護公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

        第二章員工守則

        一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

        二、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。

        三、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

        四、勤于學(xué)習(xí),注重溝通,精通業(yè)務(wù)。

        五、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

        六、誠實守信,敬職愛崗,勇于承擔(dān)工作責(zé)任。

        辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

        一、公司各部門及各店鋪所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。

        二、辦公用品每月領(lǐng)用一次,使用公司專用的表格,由辦公室統(tǒng)一登記備案。

        三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

        四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

        五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由品牌經(jīng)理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。

        員工的離職管理

        一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者:

        1、在一個月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。

        2、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

        3、離職者已享受年度福利如年假等,將予以扣除。

        二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫公司統(tǒng)一制式“書面辭職報告”,否則不予辦理。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),本崗位交接完畢后,簽署方可離職。

        三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責(zé)任。

        四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。

        五、離職員工交接重點:

        第一項:個人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報表,清點移交予接管人員。

        第二項:原服務(wù)客戶各項余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點移交。

        第三項:個人所負責(zé)之各項本冊移交。

        第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

        注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。

        員工的辭退管理

        公司對有下列行為之一者,給予辭退:

        1、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;

        2、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;

        3、品行不端、行為不簡,屢勸不改者;

        4、擅自離職為其他單位工作者;

        5、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者;

        6、年終考核成績不合格,經(jīng)考察試用不合格者;

        員工請休假制度

        一、公司全體員工請假必須事先申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并取消全勤獎;特殊情況酌情另定。

        二、非有重大事故,事假每月不得超過二天。

        三、一般事假應(yīng)于兩天前請妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請假時必須填妥制式請假單及部門領(lǐng)導(dǎo)簽名。

        四、請假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除雙日薪資外,并取消全勤獎。

        五、公司上班時間內(nèi),非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。

        六、輕微病假可商請部門經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

        七、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

        第五章考勤管理

        總則

        本考勤制度為確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理而制定;

        一、出勤

        1、工作時間:各部門職員須按以下時間出勤:屠宰車上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。菜棚上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。后勤部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的,由公司另行通知。

        2、簽到:公司全體員工采取“指紋考勤”的辦法考勤。

        3、遲到:每天上午上班前打考勤,5分鐘后以后算遲到,20分鐘后(不包括20分鐘)到公司的.列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準(zhǔn)。

        4、早退:每天上下午,下班時考勤后離開,下班前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。

        二、請假

        1、員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請假或在當(dāng)日上午上班前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請假,否則視為曠工處理。

        2、員工當(dāng)日上午請假的,負責(zé)人批準(zhǔn)后并進行請假登記,未在上班前登記者請假無效,拒絕電話請假。

        3、上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。

        4、員工因公需出差時,在部門經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,由部門經(jīng)理登記考勤,否則視為曠工處理。

        5、任何類別的請假都需填寫公司制式“請假條”,經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),并進行登記。如有緊急情況,

        不能事先請假的,在上班當(dāng)日補辦手續(xù),否則以曠工計。

        6、請假時間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人本月日工資標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)核扣工資。(月基本工資÷月實際天數(shù)=本月日工資)

        三、遲到、早退

        1、遲到:上班開始至5分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;20分鐘后(不包括20分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時間不能超過20分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核5元/次。

        3、早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。如有特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并上報公司。

        早退考核10元/次。

        四、曠工

        1、曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。(本月日工資×2×?xí)绻ぬ鞌?shù)=曠工處罰款)

        2、經(jīng)理安排加班,未執(zhí)行者按照曠工處理。

        3、公司集體活動未參加,或請假為批準(zhǔn),按照曠工處理。

        5、公司安排例會,無故缺席,按照曠工處理。

        五、加班

        1、公司不鼓勵加班,確實需要加班,由經(jīng)理統(tǒng)一管理,主管簽字確認(rèn)生效。未經(jīng)安排或主管未確認(rèn)的,不計算加班。

        2、加班按照每小時6元給予補償,不滿一小時不算加班。(加班時間×6元=加班費用)3、職工正常上班時間未完成本職工作,需延長工作時間,不計算加班。

        六、考勤統(tǒng)計

        1、每月考勤時間:本月1號至本月最后一日。

        2、有以下情況之一者,扣除當(dāng)月全勤獎:

       、偃吕塾嬤t到5次者(包括給予的3次提醒機會)。

       、诔(guī)定休假外,請假1天以上者(包括1天)。

       、墼露葧绻1次者(包括1次)。

        3、月度全勤獎勵為50元。

        4、對考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定,結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表,并報財務(wù)處理;

      公司辦公室的管理制度7

        第一節(jié) 日常管理制度

        一、辦公室工作人員分工明確、團結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室緊密配合。嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,認(rèn)真細致地做好后勤服務(wù)保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。

        二、按照中央和校院的有關(guān)精神及中心黨總支的要求,認(rèn)真做好各項黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作,聯(lián)系實際,注重工作實效,不斷提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平。

        三、組織會議,會務(wù)工作周密、細致,準(zhǔn)確通知會議時間、地點、內(nèi)容及參加人員,議題明確,記錄詳細,形成的會議紀(jì)要、決議、決定等文件及時、無誤。

        四、對會議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,必須認(rèn)真督查辦理,按時間、進度要求完成。

        五、文件材料處理及時、準(zhǔn)確。嚴(yán)格遵守機關(guān)公文行文格式,文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。分類管理文件、資料,并按規(guī)定及時移交歸檔。

        六、信息資料收集報送工作及時、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情況,符合規(guī)定要求。

        七、認(rèn)真落實管理制度,辦公用品記錄健全,厲行節(jié)約。

        八、自覺遵守工作紀(jì)律,不遲到、不早退,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),不擅離崗位,不懈怠工作。

        第二節(jié) 財務(wù)管理制度

        一、嚴(yán)格遵守校院財務(wù)管理制度,加強中心財務(wù)管理,按照厲行節(jié)約、量力而行的原則,科學(xué)合理,有計劃地安排使用經(jīng)費。

        二、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度,不得弄虛作假、隨意擴大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn),主動接受校院財務(wù)管理部門的檢查與監(jiān)督。

        三、中心各種費用報銷由經(jīng)辦人員、科室負責(zé)人、中心主要負責(zé)人審核簽字后方可開支。財務(wù)報賬員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理,對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

        四、加強對各科室辦公經(jīng)費、業(yè)務(wù)成本開支的審核,做到按期報賬、按月清結(jié);將開支情況及時向中心領(lǐng)導(dǎo)報告并說明情況。

        五、加強票據(jù)管理,嚴(yán)格按校院規(guī)定做好票據(jù)的領(lǐng)取、發(fā)放、收繳、保管工作,做到帳目清楚、帳款相符、手續(xù)齊全。同時,加強對餐卡的管理和監(jiān)督。

        六、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,嚴(yán)禁公款私存、擅自私借和挪用公款。

        七、嚴(yán)格控制費用開支,防止鋪張浪費,提倡勤儉節(jié)約。

        第三節(jié) 文印服務(wù)管理制度

        一、文印室必須堅持及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、高效和節(jié)能的原則,做好文印工作,為校院教學(xué)科研和行政后勤提供優(yōu)質(zhì)的打印、復(fù)印、名片及宣傳橫幅、會標(biāo)制作等服務(wù)。

        二、應(yīng)嚴(yán)格按稿件內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量進行打印或復(fù)印,不得私自接收和擅自擴大文印的品種及數(shù)量。

        三、嚴(yán)格按照機關(guān)公文行文格式規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行,文件打印做到及時、準(zhǔn)確,打字差錯率不超過2‰;排版格式規(guī)范,表格設(shè)計合理。

        四、凡打印、復(fù)印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無錯別字、無漏行,文頭與內(nèi)容相符,裝訂整齊。按要求及時處理各種急件。

        五、學(xué)習(xí)《保密法》,執(zhí)行保密制度,按規(guī)定進行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放,單獨打印,不得在不適當(dāng)場合詢問有關(guān)內(nèi)容,不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容,及時銷毀文件材料的廢頁、廢復(fù)印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件,不需要保存的內(nèi)容及時進行清除。

        六、文印設(shè)備及附件輔料由文印室工作人員負責(zé)管理,了解電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備的基本構(gòu)造,會熟練操作并能處理一般故障。按規(guī)范要求操作、使用,其他人員不得擅自動用。

        七、愛護使用設(shè)備,定期做好檢查維護、保養(yǎng)工作,出現(xiàn)故障及時修理,提高設(shè)備使用率。因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞和業(yè)務(wù)流失的,除批評教育外,應(yīng)照價賠償,如造成不良影響,追究責(zé)任。

        八、加強文印成本核算,厲行節(jié)約、降低成本。

        九、認(rèn)真做好文印記錄,包括文印日期、版數(shù)、印數(shù)、標(biāo)題內(nèi)容、簽名等項目。

        十、保持工作場地整潔衛(wèi)生,遺留物品及時清掃。下班時注意切斷電源,確保安全。

        第四節(jié) 接待工作管理辦法

        為加強黨風(fēng)廉政建設(shè),貫徹執(zhí)行校院有關(guān)規(guī)定,本著“熱情周到,規(guī)范節(jié)儉”的原則,認(rèn)真做好來賓的接待工作,特制定本規(guī)定:

        一、中心接待工作實行統(tǒng)一管理,對口接待的原則。

        二、凡因?qū)W校公務(wù)來客的接待費一律由學(xué)校支付,中心需參與陪同的,可派有關(guān)人員陪同。

        三、來訪客人一般安排在學(xué)員樓住宿,住宿費自理;特殊情況需報批中心領(lǐng)導(dǎo)同意。

        四、來訪客人一般安排在校內(nèi)用餐。中心招待用餐標(biāo)準(zhǔn)參照學(xué)校接待費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。即:廳局級干部80元,縣處干部及以下70元。

        五、中心接待工作嚴(yán)格控制用餐標(biāo)準(zhǔn),未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得用高檔煙、酒,不準(zhǔn)在校外用餐,同一批客人不得重復(fù)招待。凡未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)招待、重復(fù)招待的,一律不予報銷。

        六、來訪客人外出參觀活動的門票原則上來客自理,特殊情況需要中心承擔(dān)的參觀門票,先報告中心主任同意后開支。

        七、接待來客的所有科室都要嚴(yán)格遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,一律不得用公款陪同客人進入營業(yè)性舞廳、卡拉ok廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費場所。

        八、接待經(jīng)費由中心統(tǒng)一管理,按照本規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。接待費用單據(jù)由中心領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,到辦公室審核報銷;接待業(yè)務(wù)屬經(jīng)營性業(yè)務(wù)接待的,由各科負責(zé)人提出申請,中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按規(guī)定施行接待事宜,費用在所屬各科成本中列支。

        第五節(jié) 中心辦公電話管理辦法

        為了加強對辦公電話的.管理,根據(jù)校院有關(guān)文件精神,本著保證工作正常需要和節(jié)約開支的原則,結(jié)合我中心的實際情況,特制定如下管理辦法。

        一、辦公電話分配情況

        各科室辦公電話座機費由學(xué)校補貼。按科室、班組和公共場所分配如下:

        1、中心主任:4臺

        2、膳 食 科:2臺(科室、食堂一樓各1臺)

        3、住 宿 科:2臺(科室、德政樓辦公室)

        4、動 力 科:8臺(科室、德政樓辦公室、本部配電房、鍋爐房、水泵房、中央空調(diào)房、東區(qū)配電房、東區(qū)鍋爐房各1臺)。

        5、維 修 科:3臺(科室、水電維修班、倉庫各1臺)

        6、園 林 科:2臺(科室、花園)

        7、物 業(yè) 科:2臺(科室、德政樓辦公室)

        8、車 管 科:1臺(科室)

        9、辦 公 室:3臺(科室、財務(wù)室、打印室)

        二、辦公電話費用管理

        根據(jù)校院辦公電話費用的相關(guān)規(guī)定,各科室辦公電話的費用一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負”的原則管理。根據(jù)各科室對外聯(lián)系工作業(yè)務(wù)量確定包干定額標(biāo)準(zhǔn):

        1、中心主任:1500元(4臺)

        2、膳 食 科:300元(2臺)

        3、住 宿 科:300元(2臺)

        4、動 力 科:800元(4臺)

        5、維 修 科:500元(3臺)

        6、園 林 科:200元(2臺)

        7、物 業(yè) 科:400元(2臺)

        8、車 管 科:500元(1臺)

        9、辦 公 室:800元(3臺)

        三、辦公電話的管理

        1、任何科室和個人均不得擅自安裝、撤并、轉(zhuǎn)移辦公電話,因工作原因確需調(diào)整的,各科室通知中心辦公室,由辦公室統(tǒng)一通知信息技術(shù)部辦理。

        2、辦公電話的電話費一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負”的原則管理。各科室超支部分從年終獎勵中扣除。

        3、各科室要認(rèn)真管理好本部門的電話,嚴(yán)禁用辦公電話辦私事、撥打語音電話等。

        4、本辦法從20xx年元月1日起實行,過去中心有關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸的,按本辦法執(zhí)行。

        

      公司辦公室的管理制度8

        教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責(zé)人具體負責(zé),各位教師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。

        一、按學(xué)校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請假,1小時以上的.到校長室請假,并登記外出時間。回校后及時到教務(wù)處登記回校時間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認(rèn),同時當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負責(zé)人匯報外出情況,由室負責(zé)人作好具體記載。

        二、平時上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習(xí)值班不得隨便調(diào)動。

        三、辦公室辦公期間認(rèn)真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)摚怀粤闶,不做與工作無關(guān)的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂活動。

        四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學(xué)生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

        五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

        六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負責(zé)整天的辦公室衛(wèi)生工作。

        七、愛護公物,節(jié)約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。

        八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會時最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機,并鎖好門窗。

        九、辦公室負責(zé)人應(yīng)對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務(wù)處檢查。

        十、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,并給予一定的獎勵。

        十一、本制度從20xx年十月起執(zhí)行。

      公司辦公室的管理制度9

        總則

        一、為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情況,特制訂本制度。

        二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。

        三、切合公司實際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

        四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé),簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

        員工守則

        第一條遵守法制

        學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度,爭當(dāng)一名好公民,好市民、好職員。

        第二條熱愛集體

        和公司榮辱與共,關(guān)心公司的經(jīng)營管理和效益,學(xué)習(xí)經(jīng)濟及管理知識,提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹立“人文高尚、管理高標(biāo)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象。

        第三條聽從指揮

        服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮,全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則,堅決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

        第四條嚴(yán)守紀(jì)律

        不遲到,不早退,出滿勤,干滿點。工作時間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區(qū)吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團結(jié)之事。

        第五條重視儀表

        1、員工頭發(fā)要保持整潔、自然,指甲不能太長,并保持指甲清潔,應(yīng)注意修剪。

        2、員工應(yīng)保持身體清潔,特別是在夏季需經(jīng)常洗澡;不要讓身體發(fā)出異味而影響他人工作和學(xué)習(xí)。

        3、員工夏季著裝嚴(yán)禁穿背心、穿拖鞋。

        第六條追求禮貌

        使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓,與客人同行時,應(yīng)禮讓客人先行。

        第七條講究衛(wèi)生

        常剪指甲,注意衛(wèi)生,無汗味,異味,工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品,保持口腔衛(wèi)生。

        第八條尊敬客戶

        1、接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應(yīng)站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶客戶的.話,不插話,爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待,及時上報。

        2、遇到服務(wù)對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

        3、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人。

        4、接轉(zhuǎn)電話時,要先說“您好,xxx部門”,然后仔細聆聽,聲調(diào)溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。

        第九條嚴(yán)守機密

        不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先上鎖,再離人,保證桌上無泄密。

        第十條保持廉潔

        不以拉關(guān)系圖私利。勇于揭發(fā)問題,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭,要打擊歪風(fēng),樹立正氣。

        第十一條勤儉節(jié)約

        消滅長明燈,長流水,節(jié)約使用文具和器材,愛惜各種設(shè)備和物品。

      公司辦公室的管理制度10

        為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò)的安全使用,特制訂本制度。

        一、個人辦公電腦

        1、公司電腦專人專用,未經(jīng)批準(zhǔn),不得挪作他用或者借給他人。

        2、使用者有對電腦進行日常維護的責(zé)任,定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護,定期查毒,做好數(shù)據(jù)等文件的備份工作。

        3、禁止安裝和運行于公司工作無關(guān)的軟件,已正常運轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。

        4、嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的.軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,避免病毒感染。

        5、工作人員在下班或確認(rèn)不再用機時,必須關(guān)閉電腦后方可離開。

        6、若發(fā)現(xiàn)一場情況,應(yīng)正確采取應(yīng)急措施,并報告主管,有專業(yè)人員來進行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時申報維修。嚴(yán)禁擅自拆機、檢修。外來技術(shù)人員進行維護工作時,須有本公司員工陪同或認(rèn)可。

        7、若由于個人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應(yīng)賠償。

        二、筆記本電腦

        1、筆記本電腦發(fā)放時,應(yīng)錄入筆記本電腦發(fā)放檔案,記錄好型號、配置等詳細信息,發(fā)放至個部門或員工,之后由部門主管或員工簽字確認(rèn)領(lǐng)取電腦。

        2、領(lǐng)取者對電腦的安全負責(zé),如因個人原因造成電腦損壞或者丟失,領(lǐng)取者應(yīng)做出相應(yīng)賠償。

        3、配置筆記本為公司財產(chǎn),領(lǐng)取者只有使用權(quán)。未經(jīng)批準(zhǔn),領(lǐng)取者只能在工作所需時使用,不得挪作他用或者借給他人。

        4、電腦歸還時,領(lǐng)取者填寫好歸還時間并簽字確認(rèn),公司檢查電腦的各項性能是否良好,若有損壞,須按實際情況維修或賠償。

        三、電腦的配置、升級和更換

        為確保電腦質(zhì)量,電腦必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,有電腦管理負責(zé)人員統(tǒng)一購買。

      公司辦公室的管理制度11

        一、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生

        1、專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。

        2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負責(zé),必須保證時刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個人柜嚴(yán)格按定制要求擺放,不得將柜門敞開,柜門必須保證能隨時打開。

        3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo),勤擦洗自己所戴安全帽,個人物品擺放整齊整潔。

        4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

        二、公共衛(wèi)生維護

        每天由值日人員負責(zé)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生,專業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護。

        1、做到紙屑入簍、地面清潔。

        2、專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉庫區(qū)域抽煙,保持空氣清新。

        3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。

        4、倉庫貨架衛(wèi)生及擺放責(zé)任到人,由相關(guān)點檢員或設(shè)備負責(zé)人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者必須及時清掃干凈。

        5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。

        6、無人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。

        7、當(dāng)天辦公室開水由值日人員負責(zé)。

        8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當(dāng)天值日人員負責(zé)管理和監(jiān)督。

        三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

        1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。

        2、地面無污物、污水、浮土。

        3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。

        4、照明燈、空調(diào)上無浮塵;水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

        5、個人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵、污跡,柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。

        6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;保溫杯無茶銹、水垢,個人名字統(tǒng)一向外擺放;辦公桌下線纜捆扎整齊,無雜物。

        7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷干凈整潔。

        8、電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,擺放端正,無灰塵、浮土。

        9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無雜物、無異味。

        四、值日人員職責(zé)

        1、周一至周五,每天安排兩人負責(zé)值日,節(jié)假日及周六周日由當(dāng)天值班人員負責(zé)。

        2、值日時間:當(dāng)天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當(dāng)天夜間值班人員負責(zé)保持。

        3、負責(zé)區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學(xué)習(xí)室、倉庫。

        4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況,并督促當(dāng)日值日人員整改;如接班衛(wèi)生狀況沒有達到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的',由前一日值班人員負責(zé)整改,在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的,由值班人員負責(zé)整改。

        5、當(dāng)天值日人員下班時要負責(zé)關(guān)好門窗,監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標(biāo)準(zhǔn)考核當(dāng)日值日人員。

        6、值日人員有權(quán)利和義務(wù)督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。

        7、值日人員未認(rèn)真履行職責(zé),專業(yè)將根據(jù)實際情況扣罰當(dāng)月績效2—10分次;其他成員未認(rèn)真配合,專業(yè)將實際情況扣罰當(dāng)月績效2—10分次;如影響到公司或部門考評,將加倍考核;受到領(lǐng)導(dǎo)表揚和肯定或為專業(yè)做出特殊貢獻,當(dāng)月績效嘉獎2—10分次。

        以上制度即日起生效,請各位同事配合執(zhí)行!

      公司辦公室的管理制度12

        第一條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤簽到制度,按時上班按時下班,冬春時間按8:30-12:00下午14:00-18:00、夏秋時間8:30-12:00下午14:30-18:30執(zhí)行。

        第二條 上班后不得外出吃早點或辦私事,需要外出須征得主管領(lǐng)導(dǎo)允許,午休后應(yīng)按時上班。

        第三條 不得將影響辦公環(huán)境的或工作無關(guān)的物品帶入公司。

        第四條 員工上班時必須統(tǒng)一著工服,著裝整潔、得體,不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。 第五條 辦公時間因私會客需和主管領(lǐng)導(dǎo)報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

        第六條 上班時間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。 第七條 每日上班后各部門或個人必須認(rèn)真清理公共場所和個人房間的衛(wèi)生、自覺做到清潔、干凈。

        第八條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放與工作無關(guān)的雜物;不得隨地吐痰、亂丟紙屑。 第九條 工作期間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待客人的'除外.

        第十條 下班后、必須關(guān)閉所有電器設(shè)備、關(guān)閉門窗、鎖門后方可離開。

        第十一條 遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律“十不準(zhǔn)”嚴(yán)禁泄露公司機密。

        第十二條 文明入廁,節(jié)約用水,不能將雜物倒入洗手池,確保暢通。 第十三條 愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

        第十四條 日常辦公/物資采購由所需部門采購人員填寫辦公采購申請表報行政辦公室,辦公室報總經(jīng)理簽字審批;采購用品完畢做好采購記錄表,提供采購小票和發(fā)票. 第十五條 公司用車提前審批、行政部統(tǒng)一派車方可出行。

        本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

        二〇一六年十一月十一日

      公司辦公室的管理制度13

        一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

        二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。

        三、衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制,部門負責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由部門按小組輪流負責(zé)。具體實施參見各部值日表。獎懲制度第一節(jié)總則

        第一條為嚴(yán)明紀(jì)律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效率,特制訂本制度。

        第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。

        第三條本制度適于公司全體辦公室員工。第二節(jié)處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。第三節(jié)獎勵公司設(shè)立以下獎勵方法:

        大會表揚;

        獎金獎勵;測評方法每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項評測標(biāo)準(zhǔn)對辦公室人員做出評價,對各項工作執(zhí)行優(yōu)異的.員工,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎勵。評測標(biāo)準(zhǔn)

        1、無遲到,無缺勤,無任何違紀(jì)行為;

        2、崗位勝任能力,按時高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù);

        3、工作積極、認(rèn)真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;

        4、執(zhí)行工作有詳細計劃和分工;

        5、工作思路清晰,有預(yù)見性,對問題分析透徹,邏輯嚴(yán)密,不是憑感覺;

        6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;

        7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調(diào)客觀理由,

      公司辦公室的管理制度14

        一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺上。

        二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境。

        三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌。外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說明去向。

        四、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢。

        五、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀(jì)錄人等重要信息。

        六、不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天。

        七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情。

        八、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個人的.其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等)。不得向朋友透露公司商業(yè)機密。

        九、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生。各辦公室、會議室沒有人工作時,應(yīng)自覺做到人離熄燈,并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開關(guān)。關(guān)閉電腦電源、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)施在一小時內(nèi)不使用時要關(guān)閉電源。

        十、愛護公物,節(jié)約物品。使用完衛(wèi)生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施,杜絕浪費。

      公司辦公室的管理制度15

        一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺上;

        二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境;

        三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說明去向;

        四、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時,必須主動、親切的'接待或提供咨詢;

        五、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀(jì)錄人等重要信息;

        六、不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天;

        七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;

        八、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等);不得向朋友透露公司商業(yè)機密;

        九、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;各辦公室、會議室沒有人工作時,應(yīng)自覺做到人離熄燈,并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)施在一小時內(nèi)不使用時要關(guān)閉電源;

        十、愛護公物,節(jié)約物品;使用完衛(wèi)生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施,杜絕浪費;

      【公司辦公室的管理制度】相關(guān)文章:

      公司辦公室管理制度09-22

      公司辦公室的管理制度01-31

      公司辦公室的管理制度11-28

      公司辦公室管理制度11-23

      新公司辦公室管理制度12-17

      公司辦公室管理制度[熱門]07-05

      (熱)公司辦公室管理制度08-24

      公司辦公室衛(wèi)生管理制度10-26

      公司辦公室日常管理制度06-19

      公司辦公室管理制度(精品)07-05